Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 2 wydarzeniach targowych: 1. „Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4-10.10.2013”- część I. 2. „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja” - część II. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w dwóch wydarzeniach targowych, z uwzględnieniem możliwości składania ofert częściowych część i zamówienia „kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w targach spożywczych anuga 2013 w kolonii w terminie 4 10.10.2013”. szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1a do siwz; część ii zamówienia „kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w międzynarodowych targach kooperacji przemysłowej „midest” 2013 w terminie 19 22 listopada 2013 r., paryż/francja. szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1b do siwz; przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach programu promocji gospodarczej polski wschodniej, działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013 osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka działanie i.4 promocja i współpraca, komponent promocja. 2. zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013. 3. kod zamówienia określony we wspólnym słowniku zamówień (cpv) 79956000 0 – usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79930000 2 – specjalne usługi projektowe 60170000 0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 22100000 1 – drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 6 – materiały reklamowe 39294100 0 – artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55500000 5 – usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55400000 4 – usługi podawania napojów 60161000 4 – usługi w zakresie transportu paczek 60000000 8 – usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000 1 – usługi w zakresie tłumaczeń ustnych szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez zamawiającego. 2. zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. zamawiający wymaga, aby wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla wystawców określanych przez organizatora danych targów oraz zobowiązał się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami. 4. wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 5. wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów, dla każdej z części zamówienia. 6. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy pzp odrębnie dla każdej części zamówienia w poniższym zakresie targi anuga 2013 w kolonii (niemcy) – 19 000 pln, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia oraz targi midest 2013 w paryżu (francja) 19 000 pln co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia. wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach i. dla części i do 14 października 2013 r., godz. 24 00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym 1) wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy; 2) wykonanie stoiska. dostawa elementów i ich montaż – od 25 września 2013 r., godz. 8 00 do 4 października 2013 r. godz. 20 00; 3) utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 5 do 9 października 2013 r.; 4) logistyka wyjazdu – transport lokalny w terminie 4 10 października 2013 r., dostawa/ spedycja produktów spożywczych i materiałów promocyjnych do 4 października 2013 r. do godz. 13 00; 5) demontaż stoiska – od 9 października 2013 r. od godz. 18 00 do 14 października 2013 r. do godz. 24 00. ii. dla części ii do 23 listopada 2013 r. godz. 19 00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym 1) wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. 2) wykonanie stoiska. dostawa elementów i ich montaż od 15 listopada 2013 r., godz. 8.00 do 18 listopada 2013 r. do godz. 24.00. 3) utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 19 do 22 listopada 2013 r. 4) logistyka wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 18 – 22 listopada 2013 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 15 listopada 2013 r., godz. 17.00. 5) demontaż stoiska – od 22 listopada 2013 r. godz. 16.00 do 23 listopada 2013r. do godz. 19.00. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 191608-2013 |
| PD | Data publikacji | 12/06/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 112 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 10/06/2013 |
| DT | Termin | 03/07/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.paiz.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
12/06/2013 S112 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2013/S 112-191608
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Osoba do kontaktów: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223349966
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
Faks: +48 223349889
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.paiz.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 2 wydarzeniach targowych: 1. „Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4-10.10.2013”- część I. 2. „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja” - część II.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w dwóch wydarzeniach targowych, z uwzględnieniem możliwości składania ofert częściowych:
Część I zamówienia - „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4-10.10.2013”. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1a do SIWZ;
Część II zamówienia - „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1b do SIWZ;
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 – Materiały reklamowe
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora danych targów oraz zobowiązał się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów, dla każdej z części zamówienia.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp odrębnie dla każdej części zamówienia w poniższym zakresie:
- targi ANUGA 2013 w Kolonii (Niemcy) – 19 000 PLN, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia oraz
- targi MIDEST 2013 w Paryżu (Francja) -19 000 PLN co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia.
Wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach:
I. Dla części I: do 14 października 2013 r., godz. 24:00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż – od 25 września 2013 r., godz. 8:00 do 4 października 2013 r. godz. 20:00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 5 do 9 października 2013 r.;
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 4-10 października 2013 r., dostawa/ spedycja produktów spożywczych i materiałów promocyjnych do 4 października 2013 r. do godz. 13:00;
5) Demontaż stoiska – od 9 października 2013 r. od godz. 18:00 do 14 października 2013 r. do godz. 24:00.
II. Dla części II: do 23 listopada 2013 r. godz. 19:00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż - od 15 listopada 2013 r., godz. 8.00 do 18 listopada 2013 r. do godz. 24.00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 19 do 22 listopada 2013 r.
4) Logistyka Wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 18 – 22 listopada 2013 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 15 listopada 2013 r., godz. 17.00.
5) Demontaż stoiska – od 22 listopada 2013 r. godz. 16.00 do 23 listopada 2013r. do godz. 19.00.
Część I zamówienia - „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4-10.10.2013”. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1a do SIWZ;
Część II zamówienia - „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1b do SIWZ;
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 – Materiały reklamowe
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora danych targów oraz zobowiązał się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów, dla każdej z części zamówienia.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp odrębnie dla każdej części zamówienia w poniższym zakresie:
- targi ANUGA 2013 w Kolonii (Niemcy) – 19 000 PLN, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia oraz
- targi MIDEST 2013 w Paryżu (Francja) -19 000 PLN co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia.
Wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach:
I. Dla części I: do 14 października 2013 r., godz. 24:00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż – od 25 września 2013 r., godz. 8:00 do 4 października 2013 r. godz. 20:00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 5 do 9 października 2013 r.;
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 4-10 października 2013 r., dostawa/ spedycja produktów spożywczych i materiałów promocyjnych do 4 października 2013 r. do godz. 13:00;
5) Demontaż stoiska – od 9 października 2013 r. od godz. 18:00 do 14 października 2013 r. do godz. 24:00.
II. Dla części II: do 23 listopada 2013 r. godz. 19:00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż - od 15 listopada 2013 r., godz. 8.00 do 18 listopada 2013 r. do godz. 24.00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 19 do 22 listopada 2013 r.
4) Logistyka Wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 18 – 22 listopada 2013 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 15 listopada 2013 r., godz. 17.00.
5) Demontaż stoiska – od 22 listopada 2013 r. godz. 16.00 do 23 listopada 2013r. do godz. 19.00.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 39294100, 55500000, 55400000, 60161000, 60000000, 79540000, 55300000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Powyżej 200000,00 EUR
Szacunkowa wartość bez VAT: 380 000 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 380 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4-10.10.20131)Krótki opis
Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii, w terminie 4-10.10.2013 r.” Plan stoiska wewnątrz hali stanowi Załącznik nr 1a.1 do SOPZ.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Koelnmesse (organizatorem targów Anuga) z siedzibą w Kolonii, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie
98 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w hali nr 11.2 na czas trwania targów „Anuga 2013” w Kolonii, zwanych dalej „targami”.
3. Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska.
4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców oraz Zamawiającego) z Polski, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do Kolonii, tj. na miejsce odbywania się targów w Kolonii, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.
5. Wykonawca w trakcie trwania targów (5-9.10.2013) zapewni: obsługę cateringową, obsługę informacyjną oraz obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów.
6. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. niemiecki oraz druk katalogu wystawców (800 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
7. Wykonawca wynajmie autokar na minimum 30 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Kolonii i Dusseldorfie w terminie 4-10 października 2013 r. Koszty związane
z zatrudnieniem, noclegiem, ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) i pasażerów, opłatami parkingowymi oraz innymi opłatami związanymi z zapewnieniem tej usługi ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I stanowi załącznik nr 1a do SIWZ
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii, w terminie 4-10.10.2013 r.” Plan stoiska wewnątrz hali stanowi Załącznik nr 1a.1 do SOPZ.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Koelnmesse (organizatorem targów Anuga) z siedzibą w Kolonii, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie
98 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w hali nr 11.2 na czas trwania targów „Anuga 2013” w Kolonii, zwanych dalej „targami”.
3. Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska.
4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców oraz Zamawiającego) z Polski, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do Kolonii, tj. na miejsce odbywania się targów w Kolonii, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.
5. Wykonawca w trakcie trwania targów (5-9.10.2013) zapewni: obsługę cateringową, obsługę informacyjną oraz obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów.
6. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. niemiecki oraz druk katalogu wystawców (800 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
7. Wykonawca wynajmie autokar na minimum 30 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Kolonii i Dusseldorfie w terminie 4-10 października 2013 r. Koszty związane
z zatrudnieniem, noclegiem, ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) i pasażerów, opłatami parkingowymi oraz innymi opłatami związanymi z zapewnieniem tej usługi ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I stanowi załącznik nr 1a do SIWZ
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 39294100, 55500000, 55400000, 60161000, 60000000, 79540000, 55300000
3)Wielkość lub zakres
Zamówienie powyżej 200 000,00 EUR
Szacunkowa wartość bez VAT: 190 000 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 190 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach:
I. Dla części I: do 14 października 2013 r., godz. 24:00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż – od 25 września 2013 r., godz. 8:00 do 4 października 2013 r. godz. 20:00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 5 do 9 października 2013 r.;
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 4-10 października 2013 r., dostawa/ spedycja produktów spożywczych i materiałów promocyjnych do 4 października 2013 r. do godz. 13:00;
5) Demontaż stoiska – od 9 października 2013 r. od godz. 18:00 do 14 października 2013 r. do godz. 24:00.
Wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach:
I. Dla części I: do 14 października 2013 r., godz. 24:00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż – od 25 września 2013 r., godz. 8:00 do 4 października 2013 r. godz. 20:00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 5 do 9 października 2013 r.;
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 4-10 października 2013 r., dostawa/ spedycja produktów spożywczych i materiałów promocyjnych do 4 października 2013 r. do godz. 13:00;
5) Demontaż stoiska – od 9 października 2013 r. od godz. 18:00 do 14 października 2013 r. do godz. 24:00.
Część nr: 2 Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja.
1)Krótki opis
Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja (adres Targów: PARIS NORD VILLEPINTE 68004, 95970 ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX FRANCE).
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej (nr hali oraz nr stoiska zostanie podany po wyborze Wykonawcy) z firmą Reed Expositions France, która wynajęła Zamawiającemu 100 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania Międzynarodowych Targów Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2013 w Paryżu - Francja.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z transportem eksponatów i elementów wystawienniczych, materiałów informacyjno-reklamowych wskazanych przez Zamawiającego do hal targowych Targów MIDEST 2013 w Paryżu, ubezpieczenie na czas transportu, montaż oraz demontaż stoiska, catering oraz transfery lokalne, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja (adres Targów: PARIS NORD VILLEPINTE 68004, 95970 ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX FRANCE).
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej (nr hali oraz nr stoiska zostanie podany po wyborze Wykonawcy) z firmą Reed Expositions France, która wynajęła Zamawiającemu 100 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania Międzynarodowych Targów Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2013 w Paryżu - Francja.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z transportem eksponatów i elementów wystawienniczych, materiałów informacyjno-reklamowych wskazanych przez Zamawiającego do hal targowych Targów MIDEST 2013 w Paryżu, ubezpieczenie na czas transportu, montaż oraz demontaż stoiska, catering oraz transfery lokalne, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 39294100, 55500000, 55400000, 60161000, 60000000, 79540000, 55300000
3)Wielkość lub zakres
Zamówienie powyżej 200 000,00 EUR
Szacunkowa wartość bez VAT: 190 000 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 190 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach:
Dla części II: do 23 listopada 2013 r. godz. 19:00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż - od 15 listopada 2013 r., godz. 8.00 do 18 listopada 2013 r. do godz. 24.00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 19 do 22 listopada 2013 r.
4) Logistyka Wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 18 – 22 listopada 2013 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 15 listopada 2013 r., godz. 17.00.
5) Demontaż stoiska – od 22 listopada 2013 r. godz. 16.00 do 23 listopada 2013 r. do godz. 19.00.
Wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach:
Dla części II: do 23 listopada 2013 r. godz. 19:00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż - od 15 listopada 2013 r., godz. 8.00 do 18 listopada 2013 r. do godz. 24.00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 19 do 22 listopada 2013 r.
4) Logistyka Wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 18 – 22 listopada 2013 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 15 listopada 2013 r., godz. 17.00.
5) Demontaż stoiska – od 22 listopada 2013 r. godz. 16.00 do 23 listopada 2013 r. do godz. 19.00.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1) Na mocy art. 45 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
- dla Części I zamówienia – 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych)
- dla Części II zamówienia – 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych)
2) Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.
3) Wadium może być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
1. pieniądzu przelewem na rachunek bankowy w Banku Handlowym w Warszawie S.A. nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006, z dopiskiem: „wadium – Nr sprawy BPW/PN/ZP-13/2013”
2. poręczeniach bankowych,
3. poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych,
4. gwarancjach bankowych,
5. gwarancjach ubezpieczeniowych,
6. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
4) Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy powinno wpłynąć na wskazany w pkt 3 a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
5) Dokument wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
6) Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.
7) Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału, w kancelarii przed upływem terminu składania ofert. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty pełnej kwoty wadium Zamawiającemu w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp).
- dla Części I zamówienia – 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych)
- dla Części II zamówienia – 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych)
2) Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.
3) Wadium może być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
1. pieniądzu przelewem na rachunek bankowy w Banku Handlowym w Warszawie S.A. nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006, z dopiskiem: „wadium – Nr sprawy BPW/PN/ZP-13/2013”
2. poręczeniach bankowych,
3. poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych,
4. gwarancjach bankowych,
5. gwarancjach ubezpieczeniowych,
6. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
4) Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy powinno wpłynąć na wskazany w pkt 3 a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
5) Dokument wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
6) Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.
7) Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału, w kancelarii przed upływem terminu składania ofert. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty pełnej kwoty wadium Zamawiającemu w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp odrębnie dla każdej części zamówienia w poniższym zakresie:
- targi ANUGA 2013 w Kolonii (Niemcy) – 19 000 PLN, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącej 190 000 PLN
- targi MIDEST 2013 w Paryżu (Francja) -19 000 PLN co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącej 190 000 PLN.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp odrębnie dla każdej części zamówienia w poniższym zakresie:
- targi ANUGA 2013 w Kolonii (Niemcy) – 19 000 PLN, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącej 190 000 PLN
- targi MIDEST 2013 w Paryżu (Francja) -19 000 PLN co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącej 190 000 PLN.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy występujący wspólnie.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.II.1.1.;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
- zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym przynajmniej jedną usługę dotyczącą targów spożywczych w przypadku I cz. zamówienia) polegające na łącznym: wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 200.000,00 złotych (a w przypadku – jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 200.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej imprezie targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
- przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
- przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach, posługującą się biegle j. polskim, angielskim i – niemieckim w przypadku cz. I zamówienia oraz francuskim w przypadku II cz. zamówienia oraz 1 osobą, która będzie odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów posługującą się biegle j. polskim, angielskim i – niemieckim w przypadku cz. I zamówienia oraz francuskim w przypadku II cz. zamówienia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 zł .
2. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, zostanie wykluczony z postępowania.
3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz żądanych przez Zamawiającego dokumentów i innych oświadczeń wymienionych w Rozdz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał, czy te oświadczenia i dokumenty potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w II pkt 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8, 9.
II INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 2 do SIWZ).
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 3 do SIWZ).
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, w tym zgodnie z wymogiem zawartym w pkt I.1.2 - wg Załącznika nr 6 do SIWZ.
5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie potwierdzające, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przez osobę której dotyczy przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
10) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w pkt I.1.3. wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ,
11) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
2. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,.
3. Dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy dołączyć dla każdego z Wykonawców dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt II.1. ppkt 2, 3, 6, 7, 8, 9 i 11. Natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt II.1. ppkt. 1, 4, 5, 10 Wykonawcy składają wspólnie, wykazując iż łącznie spełniają warunki postawione dla posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej.
4. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Wykonawca winien zastrzec, które z przekazanych informacji stanowią tajemnicę i nie mogą być udostępnione.
5. Informacje te należy umieścić na kolejno ponumerowanych stronach w osobnej wewnętrznej kopercie załączonej do oferty z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (informacji, o treści której zainteresowany nią podmiot może powziąć wiadomość na zwykłej i dozwolonej drodze) lub są jawne na podstawie przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (np. art. 86 ust. 4 ustawy Pzp) lub odrębnych przepisów, spowoduje przełożenie ww. dokumentów do części jawnej oferty.
6. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 3, 6, 7 oraz w pkt. 9 powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) ust. 1 pkt 8 powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a) i c) oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Dokument, o którym mowa w ust 6 pkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. 1 lub pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przez osobę której dotyczy przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ust. 7 oraz ust. 8 powyżej stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.II.1.1.;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
- zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym przynajmniej jedną usługę dotyczącą targów spożywczych w przypadku I cz. zamówienia) polegające na łącznym: wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 200.000,00 złotych (a w przypadku – jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 200.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej imprezie targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
- przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
- przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach, posługującą się biegle j. polskim, angielskim i – niemieckim w przypadku cz. I zamówienia oraz francuskim w przypadku II cz. zamówienia oraz 1 osobą, która będzie odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów posługującą się biegle j. polskim, angielskim i – niemieckim w przypadku cz. I zamówienia oraz francuskim w przypadku II cz. zamówienia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 zł .
2. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, zostanie wykluczony z postępowania.
3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz żądanych przez Zamawiającego dokumentów i innych oświadczeń wymienionych w Rozdz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał, czy te oświadczenia i dokumenty potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w II pkt 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8, 9.
II INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 2 do SIWZ).
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 3 do SIWZ).
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, w tym zgodnie z wymogiem zawartym w pkt I.1.2 - wg Załącznika nr 6 do SIWZ.
5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 zł.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie potwierdzające, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przez osobę której dotyczy przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
10) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w pkt I.1.3. wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ,
11) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
2. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,.
3. Dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy dołączyć dla każdego z Wykonawców dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt II.1. ppkt 2, 3, 6, 7, 8, 9 i 11. Natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt II.1. ppkt. 1, 4, 5, 10 Wykonawcy składają wspólnie, wykazując iż łącznie spełniają warunki postawione dla posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej.
4. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Wykonawca winien zastrzec, które z przekazanych informacji stanowią tajemnicę i nie mogą być udostępnione.
5. Informacje te należy umieścić na kolejno ponumerowanych stronach w osobnej wewnętrznej kopercie załączonej do oferty z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (informacji, o treści której zainteresowany nią podmiot może powziąć wiadomość na zwykłej i dozwolonej drodze) lub są jawne na podstawie przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (np. art. 86 ust. 4 ustawy Pzp) lub odrębnych przepisów, spowoduje przełożenie ww. dokumentów do części jawnej oferty.
6. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 3, 6, 7 oraz w pkt. 9 powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) ust. 1 pkt 8 powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a) i c) oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Dokument, o którym mowa w ust 6 pkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. 1 lub pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przez osobę której dotyczy przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ust. 7 oraz ust. 8 powyżej stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 zł.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w.w. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 PLN.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w.w. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 300.000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: - zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym przynajmniej jedną usługę dotyczącą targów spożywczych w przypadku I cz. zamówienia) polegające na łącznym: wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 200.000,00 złotych (a w przypadku – jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 200.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej imprezie targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
- przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
- przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach, posługującą się biegle j. polskim, angielskim i – niemieckim w przypadku cz. I zamówienia oraz francuskim w przypadku II cz. zamówienia oraz 1 osobą, która będzie odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów posługującą się biegle j. polskim, angielskim i – niemieckim w przypadku cz. I zamówienia oraz francuskim w przypadku II cz. zamówienia.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, w tym zgodnie z wymogiem zawartym w rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ - wg Załącznika nr 6 do SIWZ.
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: - zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym przynajmniej jedną usługę dotyczącą targów spożywczych w przypadku I cz. zamówienia) polegające na łącznym: wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 200.000,00 złotych (a w przypadku – jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 200.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej imprezie targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
- przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
- przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach, posługującą się biegle j. polskim, angielskim i – niemieckim w przypadku cz. I zamówienia oraz francuskim w przypadku II cz. zamówienia oraz 1 osobą, która będzie odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów posługującą się biegle j. polskim, angielskim i – niemieckim w przypadku cz. I zamówienia oraz francuskim w przypadku II cz. zamówienia.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, w tym zgodnie z wymogiem zawartym w rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ - wg Załącznika nr 6 do SIWZ.
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena brutto. Waga 80
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BPW/PN/ZP-13/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
3.7.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 3.7.2013 - 11:30
Miejscowość:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej
z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji
o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni, jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych
i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się
z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego
w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać
w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił,
z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych
w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej
z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji
o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni, jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych
i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się
z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego
w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać
w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił,
z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych
w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.6.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 287559-2013 |
| PD | Data publikacji | 27/08/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 165 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 26/08/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 - Materiały reklamowe 39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000 - Usługi podawania napojów 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79930000 - Specjalne usługi projektowe 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.paiz.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
27/08/2013 S165 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2013/S 165-287559
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Osoba do kontaktów: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223349966
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
Faks: +48 223349889
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.paiz.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 2 wydarzeniach targowych:
1. „Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4 – 10.10.2013” – część I;
2. „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2013 w terminie 19 – 22 listopada 2013 r., Paryż/Francja” – część II.
1. „Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4 – 10.10.2013” – część I;
2. „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2013 w terminie 19 – 22 listopada 2013 r., Paryż/Francja” – część II.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w dwóch wydarzeniach targowych, z uwzględnieniem możliwości składania ofert częściowych:
Część I zamówienia – „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4 – 10.10.2013”. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1a do SIWZ;
Część II zamówienia – „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1b do SIWZ;
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
— 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw,
— 79930000-2 – Specjalne usługi projektowe,
— 60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą,
— 22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki,
— 22462000-6 – Materiały reklamowe,
— 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne,
— 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków,
— 55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków,
— 55400000-4 – Usługi podawania napojów,
— 60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek,
— 60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów),
— 79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych.
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia:
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego;
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora danych targów oraz zobowiązał się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami;
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia;
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów, dla każdej z części zamówienia;
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp odrębnie dla każdej części zamówienia w poniższym zakresie:
— targi ANUGA 2013 w Kolonii (Niemcy) – 19 000 PLN, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia, oraz
— targi MIDEST 2013 w Paryżu (Francja) – 19 000 PLN co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia.
Wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach:
I. Dla części I: do 14.10.2013 r., godz. 24.00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż – od 25.9.2013 r., godz. 8.00 do 4.10.2013 r. godz. 20.00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 5 do 9.10.2013 r.;
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 4 – 10.10.2013 r., dostawa/ spedycja produktów spożywczych i materiałów promocyjnych do 4.10.2013 r. do godz. 13.00;
5) Demontaż stoiska – od 9.10.2013 r. od godz. 18.00 do 14.10.2013 r. do godz. 24.00.
II. Dla części II: do 23.11.2013 r. godz. 19.00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż - od 15.11.2013 r., godz. 8.00 do 18.11.2013 r. do godz. 24.00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 19 do 22.11.2013 r.;
4) Logistyka Wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 18 – 22.11.2013 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 15.11.2013 r., godz. 17.00;
5) Demontaż stoiska – od 22.11.2013 r. godz. 16.00 do 23.11.2013 r. do godz. 19.00.
Część I zamówienia – „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4 – 10.10.2013”. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1a do SIWZ;
Część II zamówienia – „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2013 w terminie 19-22 listopada 2013 r., Paryż/Francja. Szczegółowy opis tej części przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1b do SIWZ;
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
— 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw,
— 79930000-2 – Specjalne usługi projektowe,
— 60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą,
— 22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki,
— 22462000-6 – Materiały reklamowe,
— 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne,
— 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków,
— 55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków,
— 55400000-4 – Usługi podawania napojów,
— 60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek,
— 60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów),
— 79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych.
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia:
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego;
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora danych targów oraz zobowiązał się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami;
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia;
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów, dla każdej z części zamówienia;
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp odrębnie dla każdej części zamówienia w poniższym zakresie:
— targi ANUGA 2013 w Kolonii (Niemcy) – 19 000 PLN, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia, oraz
— targi MIDEST 2013 w Paryżu (Francja) – 19 000 PLN co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia.
Wykonawca wykona zamówienie w poniższych terminach:
I. Dla części I: do 14.10.2013 r., godz. 24.00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1) Wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż – od 25.9.2013 r., godz. 8.00 do 4.10.2013 r. godz. 20.00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie od 5 do 9.10.2013 r.;
4) Logistyka Wyjazdu – transport lokalny w terminie 4 – 10.10.2013 r., dostawa/ spedycja produktów spożywczych i materiałów promocyjnych do 4.10.2013 r. do godz. 13.00;
5) Demontaż stoiska – od 9.10.2013 r. od godz. 18.00 do 14.10.2013 r. do godz. 24.00.
II. Dla części II: do 23.11.2013 r. godz. 19.00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektów stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy;
2) Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż - od 15.11.2013 r., godz. 8.00 do 18.11.2013 r. do godz. 24.00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 19 do 22.11.2013 r.;
4) Logistyka Wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 18 – 22.11.2013 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 15.11.2013 r., godz. 17.00;
5) Demontaż stoiska – od 22.11.2013 r. godz. 16.00 do 23.11.2013 r. do godz. 19.00.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 39294100, 55500000, 55400000, 60161000, 60000000, 79540000, 55300000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 460 715,44 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena brutto. Waga 80
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 20
1. Cena brutto. Waga 80
2. Doświadczenie Wykonawcy. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPW/PN/ZP-13/2013.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 112-191608 z dnia 12.6.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 2 wydarzeniach targowych: 1. „Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4 – 10.10.2013”– część I. 2. „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2013 w terminie 19 – 22.11.2013 r., Paryż/Francja” – część II. Część nr: 1 - Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4 – 10.10.2013V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.8.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.
{Dane ukryte}
60-734 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618692000
Faks: +48 618692999
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 190 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 227 038,12 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 190 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 227 038,12 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 2 wydarzeniach targowych: 1. „Organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4 – 10.10.2013”– część I. 2. „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej MIDEST 2013 w terminie 19 – 22.11.2013 r., Paryż/Francja” – część II. Część nr: 2 - Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2013 w terminie 19 – 22.11.2013 r., Paryż/Francja.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
19.8.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
60-734 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618692000
Faks: +48 618692999
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 190 000 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 233 677,32 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 190 000 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 233 677,32 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp;
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ;
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp;
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni, jeśli zostały przesłane w inny sposób;
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp;
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp;
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania;
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis;
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną;
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron;
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie;
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga;
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego;
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp;
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188–192 ustawy Pzp;
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu;
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ;
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp;
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni, jeśli zostały przesłane w inny sposób;
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp;
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp;
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu;
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania;
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis;
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną;
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron;
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie;
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga;
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego;
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp;
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188–192 ustawy Pzp;
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu;
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.8.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-03
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 19160820131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-06-12 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 10000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.paiz.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79930000-2 | Specjalne usługi projektowe | |
| 79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych ANUGA 2013 w Kolonii w terminie 4 – 10.10.2013 | Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. Poznań | 2013-08-07 | 227 038,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-08-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79956000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 227 038,00 zł Minimalna złożona oferta: 227 038,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 227 038,00 zł Maksymalna złożona oferta: 227 038,00 zł | |||
| Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „MIDEST” 2013 w terminie 19 – 22.11.2013 r., Paryż/Francja. | Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. Poznań | 2013-08-19 | 233 677,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-08-19 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79956000 79930000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 233 677,00 zł Minimalna złożona oferta: 233 677,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 233 677,00 zł Maksymalna złożona oferta: 233 677,00 zł |