Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańs

Gdańsk: Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Sopocie


Numer ogłoszenia: 520078 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa, ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Sopocie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Sprzątanie terenów zewnętrznych i pomieszczeń wewnętrznych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku oraz Prokuratur Rejonowych w Gdańsku, Gdyni, Kartuzach, Malborku, Kwidzynie, Pruszczu Gdańskim, Tczewie, Pucku, Wejherowie, Starogardzie Gdańskim, Kościerzynie, Sopocie. Częstotliwość realizacji w w zamówienia wraz z podaniem ilości metrów kwadratowych oraz wyszczególnieniem powierzchni pomieszczeń do sprzątania wewnątrz budynku a także ilość zatrudnionych pracowników stanowi opis przedmiotu zamówienia. Ustala się, iż pod pojęciem: 1.sprzątanie wewnątrz codzienne rozumie się sprzątanie codzienne w dni pracujące. W skład tej powierzchni wchodzą: korytarze, hole, klatki schodowe, pomieszczenia sanitarne, toalety i pomieszczenia socjalne, pomieszczenia biurowe, pokoje gościnne 2.serwis dzienny rozumie się usługę świadczoną przez pracownika wykonawcy w ramach, której wykonawca jest zobowiązany do: a.utrzymania na bieżąco czystości w łazienkach, pomieszczeniach kuchennych; b.uzupełniania na bieżąco papieru toaletowego, papierowych ręczników, pojemników z mydłem oraz płynu do naczyń; c.niezwłocznego, interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez zamawiającego. 3.sprzątanie wewnątrz dwa razy w miesiącu rozumie się sprzątanie dwa razy w miesiącu w dni pracujące, uzgodnione z Zamawiającym. W skład tej powierzchni wchodzą archiwa, pomieszczenia techniczne, magazynki biurowe, magazynki dowodów rzeczowych, wszystkie pomieszczenia o ograniczonym dostępie. 4.sprzątanie terenu zewnętrznego rozumie się utrzymanie w czystości terenu zewnątrz budynku w dni pracujące. W okresie zimowym w przypadku wystąpienia opadów śniegu bądź oblodzenia w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do niedzieli bez względu na święta. 1.Szczegółowy wykaz pomieszczeń, do sprzątania Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym zamówieniu.2.Sprzątanie pomieszczeń biurowych wykonywać należy o godzinie ustalonej z kierownictwem prokuratury, wymagane rozpoczęcie godz. 15.00 .3.Szczegółowy harmonogram sprzątania oraz godziny sprzątania zostaną ustalone przez Wykonawcę z Zamawiającym. 4.W związku z przemieszczeniami oraz okresowo wyłączanymi pomieszczeniami z użytkowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania w każdym miesiącu kalendarzowym ilości metrów kwadratowych powierzchni do sprzątania jednak nie przekraczających 12.198,23 m2 powierzchni wewnętrzna budynków 5.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona kompleksowe usługi porządkowe zapewniające utrzymanie w czystości powierzchni wewnątrz budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i p. poż. oraz wymogami Zamawiającego. 6.Odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń w tym usuwanie na bieżąco zabrudzeń powstałych na wykładzinach dywanowych, ścieranie kurzu z wszystkich górnych powierzchni mebli, z biurek, stołów, krzeseł, foteli, półek, szafek, wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych, czyszczenie parapetów okiennych oraz wszystkich punktów świetlnych i innych elementów wyposażenia pomieszczeń (rolety, żaluzje), 7.W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do: dostarczania środków zapachowych, dezynfekujących, zawieszek do WC, mydła w płynie, płynu do naczyń, papieru toaletowego i ręczników papierowych; 8.W sprzęt i środki czystości, w tym środki dezynfekujące, płyn do naczyń i worki na śmieci o max. pojemności 30 litrów oraz 100 litrów do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zaopatrzy się na własny koszt. 9.Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu sprzętu, ww środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, ręczników. Koszty związane z zakupem niezbędnych środków, sprzętu, transportu i itp. należy wliczyć do ceny zamówienia. 10.Powierzchnia typu tarket, jeden raz w kwartale, konserwacja powierzchni przy użyciu środków do tego przeznaczonych. Termin konserwacji będzie uzgadniany z Zamawiającym. 11.Kratki wentylacyjne w pomieszczeniach wymienionych w SIWZ będą czyszczone jeden raz w miesiącu, 12.Kratki ściekowe w toaletach wymienionych w SIWZ będą czyszczone dwa razy w miesiącu,13.Sprzęt oraz środki czystości muszą gwarantować optymalizację wszystkich składowych usługi porządkowo - czystościowej oraz zapewnienia jej stałej zgodności z wszelkimi wymaganiami prawnymi, certyfikaty, dopuszczenia do użytkowania itp. Wykonawca odpowiada za jakość użytych preparatów chemicznych oraz sprzętu stosowanego przy wykonywaniu prac,14.Wykonywana usługa ma być objęta pełną gwarancją i odpowiedzialnością przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacja usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, 15.Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenia dla osób wykonujących zamówienie oraz do magazynowania sprzętu i niezbędnych materiałów,16.Świadczenie usług sprzątania u Zamawiającego mogą wykonywać tylko osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. Powyższe zaświadczenie należy przedłożyć Zamawiającemu przed skierowaniem pracownika do wykonania usługi,17.Pracownicy Wykonawcy wykonujący usługę sprzątania są zobowiązani do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej obiektu, w którym wykonywana jest usługa, 18.Zmiana jednego z pracowników wykonującego usługę sprzątania będzie możliwa w następującej sytuacji:a.Na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac, b.Na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ. 19.Pracownicy Wykonawcy muszą znać i przestrzegać przepisy bhp i ochrony p. poż oraz poznać ustalenia instrukcji zabezpieczających obowiązujących na terenie Prokuratury Okręgowej i Prokuratur Rejonowych.20.Przed opracowaniem oferty Zamawiający zaleca zapoznanie się z przedmiotem zamówienia w poszczególnych częściach. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej w siedzibach po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 77.31.41.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Sprzątanie terenów zewn. i pomieszczeń wewn. w budynkach Prokuratury Okręgowej w Gdańsku, Prokuratur Rejonowych w Kościerzynie, Starogardzie Gdańskim oraz Sopocie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe OSKAR, ul. Marynarki Polskiej 6/6, 80-557 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 126463,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  128823,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  128823,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  183529,37

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Sprzątanie terenów zewn. i pomieszczeń wewn. w budynkach Prokuratury Rejonowej w Gdańsku, Kartuzach, Malborku, Tczewie, Kwidzynie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANTAR 2 Sp. z o. o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 230433,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  199979,66

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  199979,66
  / Oferta z najwyższą ceną:
  347583,38

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Sprzątanie terenów zewn. i pomieszczeń wewn. w budynkach Prokuratur Rejonowych w Gdyni, Wejherowie, Pucku, Pruszczu Gd.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JANTAR 2 Sp. z o. o., ul. Zygmunta Augusta 71, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 138542,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  124912,93

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  124912,93
  / Oferta z najwyższą ceną:
  194434,67

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi sprzątania są powszechnie dostępnym przedmiotem zamówienia, typowym dla danej branży o standardowym charakterze. Wartość zamówienia jest mniejsza od 130 tyś. euro. Są to usługi w pełni porównywalne, bowiem jedynym różniącym je czynnikiem jest cena. Są powszechnie dostępne o czym świadczy występująca na rynku liczba podmiotów gospodarczych zajmujących się świadczeniem tych usług. Nie wymagają indywidualnego podejścia.