Świadczenie usługi hotelowej w Sopocie i Gdańsku dla uczestników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce - Sopot 2014 - pl-sopot: hotelarskie usługi noclegowe
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przewidywana liczba uczestników halowych mistrzostw świata w lekkiej atletyce sopot 2014 wynosi 1200 osób (zamawiający zastrzega że liczba ta może ulec zmianie). całe zamówienie będzie realizowane w kilku obiektach hotelowych w związku z czym zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych. niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego i usługi 1. hotel musi dysponować min. 70 pokojami (łącznie jedno i dwuosobowymi), 2. zamawiający wymaga, by obiekt w którym świadczona będzie usługa znajdował się na terenie miasta sopotu lub gdańska w odległości nie większej jak 12 km w linii prostej od budynku ergo arena gdańsk sopot (adres plac dwóch miast 1, 80 344 gdańsk) odległość liczone wg danych z mapy aplikacja google earth. aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym firmy gogle. 3. standard hotelu nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3*, zgodnie z rozporządzeniem ministra gospodarki i pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity dz.u.2006.22.169 z późniejszymi zmianami). 4. internet dostępny na terenie hotelu bez ograniczeń, 5. w okolicy recepcji wymagane będzie zorganizowanie tzw. „punku informacji mś”, 6. sala na potrzeby tylko zawodników przeznaczona na spotkania z trenerem, masażystą i fizykoterapeutą o powierzchni ca. 20 m2, 7. oddzielna sala na posiłki tylko dla zawodników, 8. jeżeli hotel posiada siłownię to wymagany jest bezpłatny dostępu dla zawodników, 9. miejsca parkingowe dla busów i aut dedykowanych dla zawodników, 10. minibary muszą być opróżnione, 11. hotel musi zapewnić możliwość dostarczenie do pokoi produktów partnerów komercyjnych mś, 12. przestrzeń hotelowa musi być wyczyszczony od wszelkich reklam. 13. całodzienne wyżywienie (śniadanie 6 00 – 10 00, lunch 12 00 – 15 30, dinner 19 00 – 22 30 przedstawione godziny są orientacyjne i mogą ulec zmianie) 14. przewidywana ilość pokoi, jakie zamawiający zamierza wykorzystać w terminie od 5 10.03.2014 to około 730 800, z tym że 1) przewidywana ilość pokoi typu single to 230 250, 2) przewidywana ilość pokoi typu twiny to 500 550, 15. hotel zapewni możliwości skorzystania z całodziennego (niezależnego od pkt 13) wyżywienia w restauracji. 16. do realizacji zamówienia hotel wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji hotelu, która będzie mogła a) dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem zamawiającego, b) dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy), c) być do dyspozycji zamawiającego przez 24h, d) dostępna pod telefonem stacjonarnym lub/i komórkowym oraz mailem. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł PL-Sopot: Hotelarskie usługi noclegowe
ND Nr dokumentu 76203-2013
PD Data publikacji 07/03/2013
OJ Dz.U. S 47
TW Miejscowość SOPOT
AU Nazwa instytucji Gmina Miasta Sopotu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 04/03/2013
DT Termin 15/03/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 4 - Procedura negocjacyjna
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
IA Adres internetowy (URL) www.sopot.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
07/03/2013    S47    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna 

PL-Sopot: Hotelarskie usługi noclegowe

2013/S 047-076203

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Miasta Sopotu
Tadeusza Kościuszki 25/27
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Sopotu – Referat Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Beata Ciołek
81-704 Sopot
POLSKA
Tel.: +48 585213762
E-mail: beata.ciolek@um.sopot.pl
Faks: +48 585510133

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.sopot.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usługi hotelowej w Sopocie i Gdańsku dla uczestników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce - Sopot 2014
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Sopot i Gdańsk
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przewidywana liczba uczestników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014 wynosi: 1200 osób (Zamawiający zastrzega że liczba ta może ulec zmianie). Całe zamówienie będzie realizowane w kilku obiektach hotelowych w związku z czym Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych.
Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego i usługi:
1. Hotel musi dysponować min. 70 pokojami (łącznie jedno i dwuosobowymi),

2. Zamawiający wymaga, by obiekt w którym świadczona będzie usługa znajdował się na terenie miasta Sopotu lub Gdańska w odległości nie większej jak 12 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (adres: Plac Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk) odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle.

3. Standard hotelu nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3*, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2006.22.169 z późniejszymi zmianami).
4. Internet dostępny na terenie hotelu bez ograniczeń,
5. W okolicy recepcji wymagane będzie zorganizowanie tzw. „Punku informacji MŚ”,
6. Sala na potrzeby tylko zawodników przeznaczona na spotkania z trenerem, masażystą i fizykoterapeutą o powierzchni ca. 20 m2,
7. Oddzielna sala na posiłki tylko dla zawodników,
8. Jeżeli hotel posiada siłownię to wymagany jest bezpłatny dostępu dla zawodników,
9. Miejsca parkingowe dla busów i aut dedykowanych dla zawodników,
10. Minibary muszą być opróżnione,
11. Hotel musi zapewnić możliwość dostarczenie do pokoi produktów partnerów komercyjnych MŚ,
12. Przestrzeń hotelowa musi być wyczyszczony od wszelkich reklam.
13. Całodzienne wyżywienie (śniadanie: 6:00 – 10:00, lunch: 12:00 – 15:30, dinner: 19:00 – 22:30 przedstawione godziny są orientacyjne i mogą ulec zmianie)
14. Przewidywana ilość pokoi, jakie Zamawiający zamierza wykorzystać w terminie od 5-10.03.2014 to około 730-800, z tym że:
1) przewidywana ilość pokoi typu single to 230-250,
2) przewidywana ilość pokoi typu twiny to 500-550,
15. Hotel zapewni możliwości skorzystania z całodziennego (niezależnego od pkt 13) wyżywienia w restauracji.
16. Do realizacji zamówienia Hotel wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji Hotelu, która będzie mogła:
a) dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem Zamawiającego,
b) dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy),
c) być do dyspozycji Zamawiającego przez 24h,
d) dostępna pod telefonem stacjonarnym lub/i komórkowym oraz mailem.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przewidywana liczba uczestników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014 wynosi: 1200 osób (Zamawiający zastrzega że liczba ta może ulec zmianie). Całe zamówienie będzie realizowane w kilku obiektach hotelowych w związku z czym Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
Liczba możliwych wznowień: 30
W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień:
w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 5.3.2014. Zakończenie 10.3.2014

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1
1)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2
1)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3
1)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4
1)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5
1)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 6
1)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 7
1)Krótki opis
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55110000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
3. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
1) dysponowania tzw. „potencjałem technicznym”. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje hotelem spełniającym następujące warunki:
a) hotel min 3*,
b) hotel dysponuje co najmniej 70 pokojami (w tym jedno i dwu osobowe łącznie),

c) odległość hotelu nie może przekraczć 11 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle).

4.
Wykonawca składa wraz z wnioskiem:
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu -oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust 1, (w przypadku składania wniosku przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę);
3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2, pkt 5 ustawy - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,
4. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) zakres informacji potwierdzających spełnienie warunku „potencjału technicznego”
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki udziału w postępowaniu nie jest ograniczona. Do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający wymagane warunki.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert tak
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/272/12/2013/BC
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.3.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urzad Zamówień publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587722
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
4.3.2013
TI Tytuł PL-Sopot: Hotelarskie usługi noclegowe
ND Nr dokumentu 76806-2013
PD Data publikacji 08/03/2013
OJ Dz.U. S 48
TW Miejscowość SOPOT
AU Nazwa instytucji Gmina Miasta Sopotu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 06/03/2013
DT Termin 15/03/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 4 - Procedura negocjacyjna
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
08/03/2013    S48    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna 

PL-Sopot: Hotelarskie usługi noclegowe

2013/S 048-076806

Gmina Miasta Sopotu, Tadeusza Kościuszki 25/27, Osoba do kontaktów: Beata Ciołek, Sopot81-704, POLSKA. Tel.: +48 585213762. Faks: +48 585510133. E-mail: beata.ciolek@um.sopot.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 7.3.2013, 2013/S 47-076203)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55110000

Hotelarskie usługi noclegowe

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się

Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na

podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych,

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na

podstawie art. 24 ust. 2 ustawy Prawo zamówień

publicznych,3. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone

w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

dotyczące:

1) dysponowania tzw. „potencjałem technicznym”.

Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże,

że dysponuje hotelem spełniającym następujące

warunki:

a) hotel min 3*,

b) hotel dysponuje co najmniej 70 pokojami (w tym

jedno i dwu osobowe łącznie),

c) odległość hotelu nie może przekraczć 11 km w

linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot

(odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja

Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem

www.earth.google.com; jest własnością, znakiem

zastrzeżonym Firmy Gogle).

4.Wykonawca składa wraz z wnioskiem:

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę

warunków udziału w postępowaniu -oświadczenie

wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

Prawo zamówień publicznych;

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu

na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - oświadczenie

o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust 1, (w

przypadku składania wniosku przez Wykonawców

ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

wymagany dokument musi być złożony przez każdego

Wykonawcę);

3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu

na podstawie art. 24 ust. 2, pkt 5 ustawy - listę

podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo

zamówień publicznych albo informację o tym, że nie

należy do grupy kapitałowej,

4. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę

warunków udziału w postępowaniu

a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków

udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) zakres informacji potwierdzających spełnienie

warunku „potencjału technicznego”Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu

wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana

na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń

załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie

wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnił.

Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków,

skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z

postępowania.Liczba Wykonawców spełniających minimalne

warunki udziału w postępowaniu nie jest ograniczona.

Do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy

Wykonawcy spełniający wymagane warunki.

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

3. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

1) dysponowania tzw. „potencjałem technicznym”. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje hotelem spełniającym następujące warunki:

a) hotel min 3*,

b) hotel dysponuje co najmniej 70 pokojami (w tym jedno i dwu osobowe łącznie),

c) odległość hotelu nie może przekroczyć 11 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle).

d) hotel musi znajdować się na terenie miasta Sopotu lub i Gdańska,

Wykonawca składa wraz z wnioskiem:

1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust 1, (w przypadku składania wniosku przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę);

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2, pkt 5 ustawy - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,

3. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) zakres informacji potwierdzających spełnienie warunku „potencjału technicznego”

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki udziału w postępowaniu nie jest ograniczona. Do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający wymagane warunki.

TI Tytuł PL-Sopot: Hotelarskie usługi noclegowe
ND Nr dokumentu 80576-2013
PD Data publikacji 12/03/2013
OJ Dz.U. S 50
TW Miejscowość SOPOT
AU Nazwa instytucji Gmina Miasta Sopotu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 08/03/2013
DT Termin 15/03/2013
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 4 - Procedura negocjacyjna
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
OC Pierwotny kod CPV 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
12/03/2013    S50    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna 

PL-Sopot: Hotelarskie usługi noclegowe

2013/S 050-080576

Gmina Miasta Sopotu, Tadeusza Kościuszki 25/27, Osoba do kontaktów: Beata Ciołek, Sopot81-704, POLSKA. Tel.: +48 585213762. Faks: +48 585510133. E-mail: beata.ciolek@um.sopot.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 7.3.2013, 2013/S 47-076203)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55110000

Hotelarskie usługi noclegowe

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

2. Zamawiający wymaga, by obiekt w którym świadczona będzie usługa znajdował się na terenie miasta Sopotu lub Gdańska w odległości nie większej jak 12 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (adres: Plac Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk) odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

2. Zamawiający wymaga, by obiekt w którym świadczona będzie usługa znajdował się na terenie miasta Sopotu lub Gdańska w odległości nie większej jak 11 km w linii prostej od budynku Ergo Arena Gdańsk-Sopot (adres: Plac Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk, POLSKA) odległość liczone wg danych z mapy: aplikacja Google earth. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Gogle.

TI Tytuł Polska-Sopot: Usługi hotelarskie
ND Nr dokumentu 230799-2013
PD Data publikacji 11/07/2013
OJ Dz.U. S 133
TW Miejscowość SOPOT
AU Nazwa instytucji Gmina Miasta Sopotu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura negocjacyjna
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 10/07/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 4 - Procedura negocjacyjna
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
OC Pierwotny kod CPV 55100000 - Usługi hotelarskie
IA Adres internetowy (URL) www.sopot.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
11/07/2013    S133    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura negocjacyjna 

Polska-Sopot: Usługi hotelarskie

2013/S 133-230799

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Miasta Sopotu
Tadeusza Kościuszki 25/27
Osoba do kontaktów: Beata Ciołek
81-704 Sopot
POLSKA
Tel.: +48 585213762
E-mail: beata.ciolek@um.sopot.pl
Faks: +48 585510133

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.sopot.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usługi hotelarskiej w Sopocie i Gdańsku dla uczestników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przewidywana liczba uczestników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014 wynosi: 1200 osób (Zamawiający zastrzega że liczba ta może ulec zmianie). Całe zamówienie będzie realizowane w kilku obiektach hotelowych w związku z czym Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55100000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 47-076203 z dnia 7.3.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: świadczenie usługi hotelowej
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Legendhotels Polska Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
81-731 Sopot
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 298 800 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: świadczenie usługi hotelowej
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
24.6.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Orbis SA
{Dane ukryte}
00-028 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 115 061,60 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 4 - Nazwa: świadczenie usługi hotelowej
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
14.6.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Rezydent SA
{Dane ukryte}
00-061 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 404 150 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 5 - Nazwa: świadczenie usługi hotelowej
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.5.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Dobry Hotel Mięczkowski Sp. komandytowa
{Dane ukryte}
80-309 Sopot
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzad Zamówień Publicznych

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.7.2013

Gmina Miasta Sopotu

Adres: ul. Tadeusza Kościuszki , 81-704 Sopot
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@sopot.pl
tel: 585 213 750
fax: 585 510 133
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-03-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7620320131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-03-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 359 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 7
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sopot.pl
Informacja dostępna pod: Gmina Miasta Sopotu
ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
świadczenie usługi hotelowej Legendhotels Polska Sp. z o.o.
Sopot		 2013-05-29 298 800,00
świadczenie usługi hotelowej Orbis SA
Warszawa		 2013-06-24 1 115 061,00
świadczenie usługi hotelowej Rezydent SA
Warszawa		 2013-06-14 404 150,00
świadczenie usługi hotelowej Dobry Hotel Mięczkowski Sp. komandytowa
Sopot		 2013-05-22 0,00
ukryj