Świadczenie usługi hotelowej w Sopocie i Gdańsku dla uczestników Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce - Sopot 2014 - pl-sopot: hotelarskie usługi noclegowe

Opis przedmiotu przetargu: przewidywana liczba uczestników halowych mistrzostw świata w lekkiej atletyce sopot 2014 wynosi 1200 osób (zamawiający zastrzega że liczba ta może ulec zmianie). całe zamówienie będzie realizowane w kilku obiektach hotelowych w związku z czym zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych. niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego i usługi 1. hotel musi dysponować min. 70 pokojami (łącznie jedno i dwuosobowymi), 2. zamawiający wymaga, by obiekt w którym świadczona będzie usługa znajdował się na terenie miasta sopotu lub gdańska w odległości nie większej jak 12 km w linii prostej od budynku ergo arena gdańsk sopot (adres plac dwóch miast 1, 80 344 gdańsk) odległość liczone wg danych z mapy aplikacja google earth. aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com; jest własnością, znakiem zastrzeżonym firmy gogle. 3. standard hotelu nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3*, zgodnie z rozporządzeniem ministra gospodarki i pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity dz.u.2006.22.169 z późniejszymi zmianami). 4. internet dostępny na terenie hotelu bez ograniczeń, 5. w okolicy recepcji wymagane będzie zorganizowanie tzw. „punku informacji mś”, 6. sala na potrzeby tylko zawodników przeznaczona na spotkania z trenerem, masażystą i fizykoterapeutą o powierzchni ca. 20 m2, 7. oddzielna sala na posiłki tylko dla zawodników, 8. jeżeli hotel posiada siłownię to wymagany jest bezpłatny dostępu dla zawodników, 9. miejsca parkingowe dla busów i aut dedykowanych dla zawodników, 10. minibary muszą być opróżnione, 11. hotel musi zapewnić możliwość dostarczenie do pokoi produktów partnerów komercyjnych mś, 12. przestrzeń hotelowa musi być wyczyszczony od wszelkich reklam. 13. całodzienne wyżywienie (śniadanie 6 00 – 10 00, lunch 12 00 – 15 30, dinner 19 00 – 22 30 przedstawione godziny są orientacyjne i mogą ulec zmianie) 14. przewidywana ilość pokoi, jakie zamawiający zamierza wykorzystać w terminie od 5 10.03.2014 to około 730 800, z tym że 1) przewidywana ilość pokoi typu single to 230 250, 2) przewidywana ilość pokoi typu twiny to 500 550, 15. hotel zapewni możliwości skorzystania z całodziennego (niezależnego od pkt 13) wyżywienia w restauracji. 16. do realizacji zamówienia hotel wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji hotelu, która będzie mogła a) dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem zamawiającego, b) dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy), c) być do dyspozycji zamawiającego przez 24h, d) dostępna pod telefonem stacjonarnym lub/i komórkowym oraz mailem. ii.1.6)