sprzedaż i dostawa tonerów do drukarek znajdujących się w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców

Warszawa: sprzedaż i dostawa tonerów do drukarek znajdujących się w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców


Numer ogłoszenia: 519638 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sprzedaż i dostawa tonerów do drukarek znajdujących się w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa tonerów do drukarek firmy Hewlett-Packard, użytkowanych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców, wskazanych w załączniku nr 3a do niniejszej Specyfikacji. Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości oraz dopuszczony do obrotu. 2. Artykuły wchodzące w skład zamówienia muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz przeznaczenie bez konieczności naruszenia opakowania oraz zawierać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (przykładowo hologramy).Wszystkie oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listą modeli sprzętu, do której jest przeznaczony oraz terminem ważności. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania tonerów i materiałów eksploatacyjnych regenerowanych lub reprodukowanych ani posiadających elementów z recyklingu oraz elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 4. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy, który oferuje produkt równoważny. 5. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) takich samych bądź lepszych w stosunku do materiałów oryginalnych (pochodzących od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany). Zgodnie z normą ISO/IEC 19752 materiały eksploatacyjne do drukarek użytkowanych przez Zamawiającego posiadają następującą wydajność: toner Q2612A - 2000 stron A4; toner Q7553X - 7000 stron A4; toner C7115X - 3500 stron A4. 6. W przypadku zaoferowania tonerów niewyprodukowanych przez producenta sprzętu użytkowanego przez Zamawiającego, Wykonawca musi potwierdzić ich równoważność z produktami oryginalnymi poprzez dołączenie do oferty zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym (np. normie ISO/IEC 19752:2004 w przypadku tonerów), zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). 7. W przypadku zaoferowania tonerów niewyprodukowanych przez producenta sprzętu użytkowanego przez Zamawiającego Wykonawca gwarantuje, że oferowane tonery będące zamiennikami oryginalnych tonerów zapewniają prawidłową eksploatację posiadanych przez Zamawiającego drukarek firmy Hewlett - Packard, których wykaz zawiera załącznik nr 3a do Specyfikacji. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. 8. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane użytkowaniem zaoferowanych materiałów. W przypadku sprzedaży i dostawy materiałów równoważnych Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu naprawienie szkody wynikłej z zastosowania takich materiałów, jak również zwrot kosztów naprawy urządzenia (drukarki), jeżeli konieczność naprawy będzie wynikiem zastosowania materiałów eksploatacyjnych niepochodzących od producenta sprzętu użytkowanego przez Zamawiającego. W przypadku konieczności naprawy drukarki trwającej dłużej niż 1 doba, na czas wykonywania tej naprawy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu urządzenie zastępcze. 9. Dostarczony przedmiot zamówienia musi zapewnić jego przydatność do eksploatacji przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia jego protokolarnego odbioru.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AVITUS Sp. z o.o., ul. Wiertnicza 134a, 02-952 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12195,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14988,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14988,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17066,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130 000,00 EURO