Świadczenie usług w zakresie mycia przemysłowego powierzchni szklanych w obiekcie Centrum Nauki Kopernik

Warszawa: Świadczenie usług w zakresie mycia przemysłowego powierzchni szklanych w obiekcie Centrum Nauki Kopernik


Numer ogłoszenia: 518468 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 596 41 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kultury prowadzonego przez m. st. Warszawa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie mycia przemysłowego powierzchni szklanych w obiekcie Centrum Nauki Kopernik.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie mycia przemysłowego powierzchni szklanych w obiekcie Centrum Nauki Kopernik.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Warbud Vinci Facilities Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 162A, 02-342 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 219075,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  219075,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  269462,25
  / Oferta z najwyższą ceną:
  269462,25

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) Ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Konieczność dokonania zamówienia wynika z faktu, iż w dokumentacji przetargowej na sprzątanie (PO/ZP/48/2011/CNK) zostały umieszczone pomiary powierzchni szklanych, które dotyczą tylko modułu A. Zabrakło pomiarów pozostałych powierzchni szklanych. Ta informacja została uzyskana od GW jeszcze na etapie budowy, kiedy dokumentacji powykonawczej nie było i za zgodą Warbud została umieszczona w pierwszej umowie na kompleksowe zarządzanie nieruchomością, w tym sprzątanie. Do tej pory nie było problemu z wywiązywaniem się z zapisów SIWZ i umów - wszystkie szklenia wewnętrzne oraz szklane fasady budynku były regularnie myte. Ponieważ dotychczasowi Wykonawcy nie zgłaszali zastrzeżeń, Zamawiający nie dokonał samodzielnej weryfikacji tych pomiarów. Okazały się one błędne, z dużym niedoszacowaniem zarówno powierzchni wewnętrznych jak i zewnętrznych. Nowy Wykonawca dopatrzył się nieścisłości w obliczeniach przeszkleń w budynku, w związku z czym zostały one obmierzone. Pomiary sprawdzające, wykonane przez pracowników CNK, potwierdziły rozbieżność w obmiarach. W dokumentacji powykonawczej budynku nie ma odrębnej informacji tylko o metrażu powierzchni szklanych w budynku, nie ma również zestawień co do innych rodzajów powierzchni. W związku z powyższym z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze niemożliwe jest świadczenie usług sprzątania przez dwie różne firmy na terenie jednego budynku (zarówno w środku jak i z zewnątrz budynku), ponieważ obszar ten nie został rozróżniony przez Zamawiającego w SIWZ, gdyż zakładał on poprawność informacji zawartych w dokumentacji budynku. Obecnie Wykonawcą świadczącym usługi sprzątania na terenie CNK jest Warbud Vinci Faclities Sp. z o.o. Wprowadzenie na teren budynku drugiego (innego) wykonawcy świadczącego usługi sprzątania, ze względu na dużą możliwość uszkodzeń - eksponaty tuż przy elewacjach szklanych, znajomość budynku pod kątem technicznym i organizacyjnym, spowoduje przerzucanie odpowiedzialności za ewentualne zniszczenia. Poza tym Centrum Nauki Kopernik posiada braki w pomieszczeniach technicznych - nie jesteśmy w stanie udostępnić niezbędne pomieszczenie dla drugiego wykonawcy. Mając na uwadze powyższe zamawiajacy udzielił zamówienia z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze następującemu wykonawcy: Warbud Vinci Facilities Sp. z o.o.