Reżyseria czterech imprez performatywnych z użyciem metody Teatro de Creación organizowanych z okazji Europejskiej Stolicy Kultury -Wrocław 2016: 1) spektakl zapowiadający obchody Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016- tytuł roboczy: Bridge Bui

Wrocław: Reżyseria czterech imprez performatywnych z użyciem metody Teatro de Creación organizowanych z okazji Europejskiej Stolicy Kultury -Wrocław 2016: 1) spektakl zapowiadający obchody Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016- tytuł roboczy: Bridge Builders; 2) spektakl otwierający obchody Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 - tytuł roboczy: Spirits of Wrocław; 3) spektakl z okazji półmetku obchodów Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław- tytuł roboczy: Flow; 4) spektakl zamykający obchody Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 - tytuł roboczy: Sky Webs.


Numer ogłoszenia: 23181 - 2014; data zamieszczenia: 05.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 29 62, faks 71 343 29 62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Reżyseria czterech imprez performatywnych z użyciem metody Teatro de Creación organizowanych z okazji Europejskiej Stolicy Kultury -Wrocław 2016: 1) spektakl zapowiadający obchody Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016- tytuł roboczy: Bridge Builders; 2) spektakl otwierający obchody Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 - tytuł roboczy: Spirits of Wrocław; 3) spektakl z okazji półmetku obchodów Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław- tytuł roboczy: Flow; 4) spektakl zamykający obchody Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 - tytuł roboczy: Sky Webs..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Reżyseria czterech imprez performatywnych z użyciem metody Teatro de Creación organizowanych z okazji Europejskiej Stolicy Kultury - Wrocław 2016 we Wrocławiu: 1) spektakl zapowiadający obchody Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016- tytuł roboczy: Bridge Builders, termin premiery czerwiec 2015r.; 2) spektakl otwierający obchody Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 - tytuł roboczy: Spirits of Wrocław, termin premiery Sylwester 2015 lub połowa stycznia 2016r.; 3) spektakl z okazji półmetku obchodów Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław- tytuł roboczy: Flow, termin premiery czerwiec 2016r.; 4) spektakl zamykający obchody Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 - tytuł roboczy: Sky Webs, termin premiery Sylwester 2016. Zamówienie obejmuje reżyserię czterech spektakli na podstawie scenariuszy i z użyciem autorskiej metody Teatro de Creación Wykonawcy, w tym skompletowanie zespołu artystów wykonawców, obejmującego także artystów wykonawców amatorów, przygotowanie eksplikacji, współpraca w zakresie tworzenia muzyki, scenografii i kostiumów do spektakli, wraz z niezbednymi do realizacji każdego spektaklu próbami i przeszkoleniem zaangażowanych artystów z zakresu stosowania metody Teatro de Creación..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Christopher Baldwin, Bospolin Ariba 9, Santaloya 33310, Asturias, kraj/woj. Hiszpania.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 711348,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  139920,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  139920,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  139920,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: 1) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania tej przesłanki jest szczególny charakter zamówienia powodujący, że może zostać ono zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę, który jako jedyny zdolny jest do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego z uwagi na obiektywną i nie zawinioną przez zamawiającego konieczność respektowania praw wyłącznych wykonawcy. Ta okoliczność musi mieć charakter nieprzezwyciężalny, a zatem istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywista i wynika z obiektywnych, nie budzących wątpliwości faktów, nie zaś tylko z subiektywnego przekonania zamawiającego. Udzielenie zamówienia w tym trybie jest więc dopuszczalne, jeżeli: a) przedmiot zamówienia jest chroniony prawami wyłącznymi (autorskimi, patentami itp.), b) przedmiot zamówienia nie może być wytworzony przez innego wykonawcę i brak jest produktów równoważnych, a produkt musi być z przyczyn dotyczących praw wyłącznych niezastępowalny, c) monopol wykonawcy nie wynika ze zdarzeń, za które odpowiada zamawiający. 2) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przesłanka niniejsza odnosi się do tych zamówień, które cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, co przemawia za tym, aby możliwe było udzielenie ich tylko jednemu, konkretnemu wykonawcy ze względu na szczególne, istotne dla zamawiającego cechy artysty lub twórcy, jego pozycja, renoma, czy też walory jego twórczości (dzieł), a powierzenie wykonania określonego dzieła innemu autorowi nie przyniosłoby zamierzonego rezultatu. Zamawiający jest głównym organizatorem obchodów Europejskiej Stolicy Kultury - Wrocław 2016 - całorocznego święta, podczas którego Wrocław przez rok będzie miejscem wyjątkowych wydarzeń kulturalnych, artystycznych i społecznych. W ramach ESK, zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej, która decyduje o przyznaniu tego tytułu, Wrocław musi zapewnić między innymi: bardzo wysoką jakość artystyczną programu obchodów, międzynarodowy wymiar wydarzeń ESK, aktywne zaangażowanie nie tylko profesjonalnych artystów, ale również różnych grup społecznych. Na rok 2016 planowanych jest kilkaset projektów, z tego część na ogromną skalę. Dlatego też przygotowania do kulminacji w 2016 roku rozpoczęły się już w 2012 roku. Christopher Baldwin jest twórcą, teoretykiem i praktykiem metody Teatro de creacion, która nacisk kładzie na samo miejsce tworzenia/prób/realizacji wydarzenia oraz na zaangażowanie lokalnych społeczności. Spektakle tworzone z zastosowaniem tej metody są ściśle związane z miejscem, w którym się odbywają i w zasadzie niemożliwe jest wystawianie ich gdzie indziej. Drugą charakterystyczną cechą tej metody jest angażowanie lokalnej społeczności w etap tworzenia i realizacji spektakli. Wszystkie cztery imprezy performatywne będące przedmiotem zamówienia będą realizowane z użyciem tej metody. Na przykład projekt Budowniczowie mostów jest ściśle związany z Wrocławiem i jego historią i nie jest możliwe powtórzenie tego spektaklu w innych miejscach. Ponadto Artysta angażuje lokalną społeczność zarówno na poziomie koncepcyjnym (instalacje na mostach będą nawiązywać do opowieści byłych i obecnych mieszkańców Wrocławia), jak i realizatorskim (instalacje tworzone będą przez kilka tysięcy młodych ludzi). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia musi nastąpić również przeszkolenie zaangażowanych artystów z zakresu stosowania tej metody. Chris Baldwin, jako autor koncepcji Teatro de creacion ma ogromne i niepowtarzalne doświadczenie w realizacji projektów z użyciem wspomnianej metody, jak i nauczania innych stosowania tej metody. Dodatkowo reżyseria czterech wymienionych imprez performatywnych wymaga doświadczenia w organizacji imprez masowych, plenerowych i angażujących zarówno profesjonalistów, jak i amatorów. Chris Baldwin posiada doświadczenie we wszystkich trzech wymienionych obszarach. Od ponad 10 lat organizuje masowe imprezy angażujące zarówno profejsonalistów jak i amatorów. Ponadto ma techniczne doświadczenie w realizacji dużych projektów artystycznych na wodzie i na stadionie. Organizował takie imprezy z zastosowaniem metody Tetro de creation jak: 1)wydarzenie towarzyszące przekazniu pochodni olimpijskiej podczas igrzysk w Londynie (ogromne przedstawienie dla 10 tysięcy osób, z 2 tysiącami artystów i dodatkowo 10 wysiącami śpiewaków, transmitowane na żywo przez telewizję BBC); 2)festiwal Four Winds Festival, w ramach którego realizowane były występy na lądzie i na wodzie (2000 artystów oraz 6000 publiczności); 3)Festiwalu Residence at Arts Fresco Festival (Festiwalu Sztuki ulicznej Market Harborough - projekt partycypacyjny łączący sztukę rzeźby oraz specjalnie utworzone ślady historii) - 25 tys osób (uczestnicy i publiczność) w ciągu weekendu, 4)El Tren que nunca fue - wydarzenie adaptujące opuszczony dworzec na ogromną przestrzeń teatralną (uczestnicy: 1000; widownia: 4000 osób); Christopher Baldwin jest uznanym artystą, reżyserem i teoretykiem teatru i perfomensu. Jego szczegółowy dorobek naukowy i artystyczny jest niepowtarzalny, posiada unikatowe umiejętności, które są niezbędne do realizacji czterech imprez będących przedmiotem zamówienia, takie jak: tworzenie kukieł dużego formatu, które są wykorzystywane z perfomensach (projekt Duchy Wrocławia ), praca z grupami społecznymi z różnych krajów, które pracują razem koncepcyjnie i produkcyjnie (projekt Budowniczowie Mostów ), logistyczne zarządzanie dużymi wydarzeniami łączącymi różne dziedziny sztuki (projekt Przepływ ), organizowanie wydarzeń, których jednym z celów jest atrakcyjność medialna i atrakcyjność powielania ich w formie wiedorelacji (projekt Sky Webs ). Wiedza i międzynarodowe doświadczenie oraz niepowtarzalne, szczególne i bardzo charakterystyczne cechy twórczości wykonawcy i powstałych w wyniku zastosowania autorskiej metody Teatro de creacion dzieł są bardzo istotne dla zamawiającego. Te szczególne cechy twórczości wykonawcy są gwarantem, iż zamawiający zrealizuje zaplanowane działania na najwyższym poziomie, tak w wymiarze artystycznym i wykonawczym, jak i koncepcyjnym, logistycznym i organizacyjnym i tym samym spełnieni wszystkie merytoryczne warunki stawiane projektom zaplanowanym do realizacji w ramach Europejskiej Stolicy Kultury. Mając powyższe na uwadze, zamawiający nie może udzielić zamówienia innemu wykonawcy, a opisane okoliczności mają charakter obiektywny, trwały i nieprzezwyciężalny, ponieważ zamówienie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę, bowiem wynika to z faktu konieczności udzielenia zamówienia na prace z zakresu działalności twórczej i artystycznej objętych ochroną prawa autorskiego o wysokim stopniu zindywidualizowania i niepowtarzalności za względu na szczególnie istotne dla zamawiającego cechy dzieł twórcy autorskiej metody Teatro de creacion oraz szczególne osiągnięcia w zakresie reżyserii widowisk plenerowych o masowym charakterze z udziałem lokalnej społeczności. Tym samym spełnione zostały przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki, o której mowa w art.67 ust.1 pkt 1 lit b ) i lit c) ustawy Prawo zamówień publicznych.