Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej wraz z częścią warsztatową i przygotowaniem materiałów konferencyjnych na podsumowującej konferencji promocyjno - informacyjnej dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy i integracji spo

Toruń: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej wraz z częścią warsztatową i przygotowaniem materiałów konferencyjnych na podsumowującej konferencji promocyjno - informacyjnej dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy i integracji społecznej z woj. kujawsko - pomorskiego


Numer ogłoszenia: 317799 - 2011; data zamieszczenia: 05.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu, ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70, faks 0-56 657 14 61.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej wraz z częścią warsztatową i przygotowaniem materiałów konferencyjnych na podsumowującej konferencji promocyjno - informacyjnej dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy i integracji społecznej z woj. kujawsko - pomorskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa szkoleniowa wraz z częścią warsztatową i przygotowaniem materiałów konferencyjnych na podsumowującej konferencji promocyjno - informacyjnej dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy i integracji społecznej z woj. kujawsko - pomorskiego. Konferencja 2 dniowa. Tematyka konferencji obejmować będzie zagadnienia z zakresu istoty pracy socjalnej - m.in. przedstawienie roli i kondycji pracownika socjalnego w aktualnym systemie pomocy społecznej w oparciu o badania prowadzone w kraju. Część warsztatowa - omówienie obszarów pracy socjalnej z rodziną, osobami z zaburzeniami psychicznymi, dziećmi i młodzieżą. Przygotowanie materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników konferencji (200 osób)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.59.00.00-6, 79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zadanie realizowane będzie w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL, ul. Podwale 13, 00-252 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  28500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  28500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  28500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie zamówienia publicznego pn. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie podsumowującej konferencji promocyjno - informacyjnej wraz z usługą trenerską, hotelarską i cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Oba postępowania zostały unieważnione: pierwsze postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej i zarazem jedynej złożonej w postępowaniu oferty przewyższa kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, natomiast drugie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ w postępowaniu nie złożono żadnej oferty. W związku z powyższym Zamawiający postanowił udzielić zamówienia na wykonanie konferencji podsumowującej w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3, który stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Bezsprzecznym jest fakt, że zamawiający nie mógł przewidzieć, że zaistnieją przesłanki powodujące dwukrotne unieważnienie postępowania. Ponadto, zgodnie z założeniami projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego konferencja podsumowująca musi zostać zorganizowana. Z uwagi na powstałą sytuację powodującą niemożność dochowania terminów prowadzenia postępowania w trybach konkurencyjnych, zamawiający dokonał analizy rynku, która wykazała, że przeprowadzenie podsumowującej konferencji możliwe będzie wyłącznie w trybie z wolnej ręki przy rozdzieleniu zakresu zamówienia na 2 obszary: pierwszy obejmie organizację podsumowującej konferencji promocyjno - informacyjnej wraz z usługą trenerską i przygotowaniem materiałów konferencyjnych, natomiast drugi usługę hotelarską i cateringową. Zamawiający udzieli zamówienia wybranym przez siebie Wykonawcom, po wcześniej przeprowadzonych negocjacjach.