Dostawa i montaż systemu radiometru ELBARA-III w ramach projektu: Wsparcie techniczne wytworzenia i instalacji radiometru ELBARA-III w Bubnowie, Polska (ang. Technical Support for the fabrication and deployment of the radiometer ELBARA-III in Bubnow, Pol

Lublin: Dostawa i montaż systemu radiometru ELBARA-III w ramach projektu: Wsparcie techniczne wytworzenia i instalacji radiometru ELBARA-III w Bubnowie, Polska (ang. Technical Support for the fabrication and deployment of the radiometer ELBARA-III in Bubnow, Poland) i ELBARA_PD (Penetration Depth) finansowanych przez Europejską Agencję Kosmiczną (European Space Agency)


Numer ogłoszenia: 230000 - 2015; data zamieszczenia: 04.09.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7445061 w. 110, faks 081 7445067.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż systemu radiometru ELBARA-III w ramach projektu: Wsparcie techniczne wytworzenia i instalacji radiometru ELBARA-III w Bubnowie, Polska (ang. Technical Support for the fabrication and deployment of the radiometer ELBARA-III in Bubnow, Poland) i ELBARA_PD (Penetration Depth) finansowanych przez Europejską Agencję Kosmiczną (European Space Agency).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu radiometru ELBARA-III w ramach projektu: Wsparcie techniczne wytworzenia i instalacji radiometru ELBARA-III w Bubnowie, Polska (ang. Technical Support for the fabrication and deployment of the radiometer ELBARA-III in Bubnow, Poland) i ELBARA PD (Penetration Depth) finansowanych przez Europejską Agencję Kosmiczną (European Space Agency) Zakres zamówienia obejmuje: odbiór z Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie (w tym załadunek) elementów systemu radiometru ELBARA dostarczonych przez firmę Gamma Remote Sensing AG ze Szwajcarii, a następnie przedstawienie Zamawiającemu projektu konstrukcji i planu montażu (obejmującego działania zarówno na terenie Wykonawcy jak i na terenie posadowienia). Po jego zaakceptowaniu Wykonawca ma za zadanie wykonanie i zmontowanie całości konstrukcji, uruchomienie oraz sprawdzenie poprawności działania systemu radiometru ELBARA-III w miejscowości Sęków, gmina: Urszulin, Powiat: Włodawski, Województwo: Lubelskie. 1. Zaprojektowanie i wykonanie konstrukcji do posadowienia radiometru wraz z systemem obrotnic składający się z: a) Rusztowania nośnego radiometru, b) Obrotnicy pionowej, c) Obrotnicy poziomej, d) Wieży nośnej, 2. Dostawa, konstrukcji do posadowienia radiometru wraz z systemem obrotnic do miejsca montażu tj. Miejscowość: Sęków, Gmina: Urszulin, Powiat: włodawski, Województwo: Lubelskie. 3. Transport wraz z załadunkiem z magazynu Zamawiającego (Lublin, ul. Doświadczalna 4) i rozładunkiem w miejscu montażu radiometru. 4. Montaż konstrukcji podpierającej radiometr wraz z obrotnicami oraz montaż radiometru na wieży Wymagania dotyczące systemu radiometru ELBARA-III: 1. RUSZTOWANIE NOŚNE RADIOMETRU (Rysunek 2). Rusztowanie (scaffold) ma podtrzymywać stożek antenowy, bazę anteny, uchwyt anteny i część elektroniczną anteny (radiometru) wyprodukowane przez firmę Gamma Remote Sensing AG ze Szwajcarii. Elementy te, wraz z rusztowaniem nośnym radiometru mają łączną masę ok. 500 kg. Rusztowanie ma być w formie kratownicy ze stali, wykonane z profili prostokątnych (pustych w środku). Elementy zespawane wg. Rysunek 2 i zabezpieczone przed korozją (urządzenie ma pracować w warunkach polowych). Belki główne o przekroju 60 mmx60 mm i grubości stali 3 mm, belki stabilizujące o wymiarach 30 mmx30 mm. Rusztowanie ma umożliwiać obrót stożka antenowego od kąta 30 stopni od pionu do kąta 190 stopni, gdzie kąt 180 stopni oznacza skierowanie szerszego końca stożka antenowego pionowo w górę. Rusztowanie podtrzymuje oś uchwytu anteny z jednej strony przez łożysko kulkowe (opis dalej), a z drugiej przez masywną przekładnię ślimakową należącą do zespołu przekładni z silnikiem (opis dalej). Precyzja zewnętrznych wymiarów gabarytowych Rusztowania Nośnego Radiometru nie musi być lepsza niż 5 milimetrów. Natomiast precyzja wykonania elementów kluczowych (elementów ruchomych, mających styk z uchwytem anteny oraz innych wymienionych wcześniej wykonanych przez firmę Gamma) musi zapewniać płynne działanie wszystkich urządzeń w pełnych zakresach kątów 30-190 stopni w pionie oraz 0-359 stopni w poziomie. Jednocześnie otwór stożka antenowego nie może być nigdy przesłonięty żadnym elementem, ma mieć możliwość niezakłóconej obserwacji gleby wokół wieży. Podstawa Rusztowania Nośnego Radiometru ma zawierać ponadto dwie podłużnice o wymiarach 40×620 mm do zamontowania jednostki dystrybucji zasilania (PDU - Power Distribution Unit). 2. OBROTNICA PIONOWA. Obrotnica pionowa (elevation tracker) umożliwiająca wertykalny obrót stożka anteny (wraz z zamocowaną do niego bazą anteny, uchwytem anteny i częścią elektroniczną anteny). Oś uchwytu anteny ma mieć możliwość obrotu od 30 stopni od pionu (stożek anteny szerszym końcem tuby w dół) poprzez 180 stopni (szerszy koniec tuby pionowo w górę) aż do 190 stopni. Obrotnica Pionowa ma utrzymywać oś uchwytu anteny na łożysku kulowym z jednej strony, a z drugiej strony na przekładni ślimakowej należącej do zespołu przekładni i silnika. Elementy: stożek antenowy, baza anteny, uchwyt anteny i część elektroniczna anteny będą wykonane przez firmę Gamma Remote Sensing AG ze Szwajcarii. Aby elementy pasowały do siebie i mogły być obsługiwane przez odpowiedni program komputerowy (również autorstwa GAMMA) wymogi postawione przez firmę GAMMA i potwierdzone przez Zamawiającego są następujące: 2.1. zespół przekładni ma składać się z przekładni ślimakowej 1:39 Atlanta typ 58 86 039 (trzymającej oś uchwytu anteny) oraz przekładni planetarnej 1:40 Neugart typ PLE 80-40 M2 OP2, napędzanej przez silnik JVL typ MAC141-A3AACA z modułem MAC00-B4. 2.2. Łożysko kulowe ma być firmy Medias, typ PASE50-N 2.3. zestaw ma zawierać przełącznik indukcyjny Contrinex, Typ DW-AS-703-M12 wraz z interfejsem montażowym. Położenie przełącznika ma być na obrotowej i nieruchomej częścią rusztowania, co ma umożliwiać identyfikację położenia referencyjnego stożka anteny 30 stopni od pionu (najbardziej skrajne położenie stożka antenowego zanim dotknie Rusztowania Nośnego). Interfejs montażowy do przełącznika oraz miejsce zamocowania (dla starszej wersji systemu) jest przedstawiony w załączniku nr 9 do SIWZ MountingAngle InductiveSwitch.pdf. Obrotnica Pionowa ma zawierać ponadto interfejs montażowy dla skrzynki sterującej silnikami, o wymiarach 220×80 mm. Rysunki tego interfejsu montażowego znajdują się w załączniku nr 11 do SIWZ MountingAngle MotorBox.Całe urządzenie ma pracować w warunkach polowych, odpowiednio zabezpieczone przed niekorzystnymi czynnikami pogodowymi występującymi w polskim klimacie (wiatr, deszcz, mróz). 3. OBROTNICA POZIOMA. Obrotnica pozioma (azimuth tracker) ma znajdować się pomiędzy Wieżą Nośną i Rusztowaniem Nośnym Radiometru. Ma umożliwiać obrót Obrotnicy Pionowej wraz z zainstalowanym na niej systemem ELBARA (Rysunek 1) dookoła osi wieży (horyzontalnie). Zakres obrotu powinien wynosić 0-359 stopni z dokładnością min. 1 stopień. Obrotnica Pozioma (jak i Pionowa) będzie obsługiwana przez program komputerowy autorstwa GAMMA. Z tego powodu firma GAMMA wymaga (a Zamawiający potwierdza), aby do napędu Obrotnicy Poziomej użyć silnika JVL typ MAC141-A3AACA z modułem MAC00-B4 (silnik i moduł takie same jak w Obrotnicy Pionowej). Konieczne jest takie dobranie przekładni pomiędzy silnikiem a Obrotnicą, aby możliwa była płynna praca Obrotnicy Poziomej w zakresie 0-359 stopni z powtarzalną precyzją do 1 stopnia. Wskazana niska prędkość obrotu wynosząca 5-9 minut na pełen obrót. Po obróceniu do żądanych położeń system musi być zablokowany w ustalonym położeniu nawet przy wyłączonym zasilaniu i mimo silnego wiatru (próbującego obrócić cały system). Po wykonaniu projektu obrotnicy poziomej Wykonawca ma umożliwić Zamawiającemu wgląd w projekt oraz podać specyfikację wybranych przekładni. Obrotnica ma być wyposażona w czujnik położenia. Zgodnie z wymaganiami GAMMA, potwierdzonymi przez Zamawiającego, czujniki ma być taki sam jak w Obrotnicy Pionowej, tj. przełącznik indukcyjny Contrinex, Typ DW-AS-703-M12. Położenie przełącznika ma być pomiędzy obrotową i nieruchomą częścią rusztowania, co będzie umożliwiać identyfikację położenia referencyjnego 0 stopni (front wieży nośnej). Urządzenie ma pracować w warunkach polowych, więc wszystkie elementy mają być odpowiednio zabezpieczone przed niekorzystnymi czynnikami pogodowymi występującymi w polskim klimacie (wiatr, deszcz, mróz). 4. WIEŻA NOŚNA. Wieża: Konstrukcja stalowa lub aluminiowa podtrzymująca cały system (punkty 1-3). Wysokość 5 m. Konstrukcja umożliwiająca bezpieczne wejście na nią człowieka. Nośność minimalna 1000 kg. Kwadratowa podstawa. Konstrukcja przystosowana do połączenia w prosty sposób z Obrotnicą Poziomą. Podstawy wieży nie mogą być trwale związana z podłożem (obiekt tymczasowy). Podstawy wieży mają być na tyle szerokie, aby nie tonęły w podmokłym terenie (którym jest gleba mineralna z dodatkiem torfu, woda ok. 30 cm pod powierzchnią). Jednocześnie podstawy wieży nie mogą wystawać poza obrys jej podstawy o więcej niż 1,5 m z każdej strony, aby nie przeszkadzać antenie w pomiarze temperatury jasnościowej gleby znajdującej się wokół wieży. Wieża ma być zabezpieczona przed niekorzystnymi czynnikami pogodowymi oraz wyposażona w stalowe odciągi zapewniającymi stabilność wieży nawet w wietrznych warunkach (co najmniej po 2 odciągi z każdego narożnika wieży). Odciągi muszą być przytwierdzone do podłoża poprzez wbite w podłoże tymczasowe kotwy (na głębokość minimum 1,5 m). Całość systemu ma zawierać instalację odgromową. 5. MONTAŻ. Stożek anteny, baza anteny, uchwyt anteny i część elektroniczna anteny, wyprodukowane przez firmę Gamma, zostaną dostarczone do Zamawiającego. Wykonawca ma za zadanie odbiór (w tym załadunek) tych elementów od Zamawiającego a następnie przedstawienie Zamawiającemu projektu konstrukcji i planu montażu (obejmującego działania zarówno na terenie Wykonawcy jak i na terenie posadowienia). Po jego zaakceptowaniu Wykonawca ma za zadanie zmontowanie całości konstrukcji oraz sprawdzenie poprawności działania systemu. W celu uniknięcia problemów wynikających z tolerancji produkcyjnych Rusztowania Nośnego Radiometru należy wywiercić otwory w płytach mocujących tego rusztowania (stosowane do przykręcenia łożyska kulkowego, z jednej strony, oraz do ustawienia zespołu przekładni i silnika, na drugiej stronie) już po dostarczeniu przez GAMMA tych komponentów. Następnie Wykonawca ma za zadanie przewiezienie, rozładunek i posadowienie na terenie wskazanym przez Zamawiającego całego systemu i jego uruchomienie oraz przeprowadzenie testów, czy system spełnia postawione wymagania dotyczące parametrów obu Obrotnic. Teren do posadowienia systemu oddalony jest o ok. 150 m od najbliższego źródła energii elektrycznej (gospodarstwo wiejskie z którego może być pobrany prąd elektryczny). Może zajść potrzeba konsultacji ze strony GAMMA, Wykonawca musi więc posługiwać się językiem angielskim w piśmie. Wymagania dotyczące wykonania elementów stalowych narażonych na działanie zewnętrznych warunków atmosferycznych: Wszystkie elementy stalowe narażone na działanie warunków atmosferycznych w zależności od ich przeznaczenia winny być wykonane: ze stali nierdzewnej lub ze stali zwykłej zabezpieczonej przez cynkowanie ogniowe lub ze stali zwykłej, zabezpieczonej zestawem farb poliuretanowych lub epoksydowych o grubości min. 160 mikrometra, nałożonych na oczyszczone, metodą strumieniowo-cierną podłoże (stopień przygotowania podłoża min. Sa 2). Gwarancja - minimum 12 miesięcy Pozostałe wymagania: 1. Wykonawca na własny koszt, ubezpieczy na rzecz Zamawiającego radiometr (wartość 400 tys. netto) na wypadek kradzieży, dewastacji, uszkodzenia w trakcie transportu, składowania i montażu oraz kradzieży na okres od pobrania z magazynu Zamawiającego do czasu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, przy czym wydanie radiometru nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę właściwego ubezpieczenia. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności ubezpieczenia lub dostarczenia nowego ubezpieczenia. 2. Wykonawca na własny koszt zapewni: a. dostawę energii elektrycznej dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia. b. place składowe i drogi montażowe w miejscu montażu konstrukcji, o ile będą konieczne. c. dozór i zabezpieczenie terenu montażu przed dostępem osób trzecich do czasu odbioru końcowego. 3. Wykonawca udostępni plac budowy i front robót podmiotowi realizującemu instalację elektryczną zasilającą radiometr w terminie umożliwiającym doprowadzenie linii kablowej do wieży oraz montaż rozdzielni na konstrukcji wieży nośnej na co najmniej sześć dni przed odbiorem końcowym przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Wartość zamówienia: poniżej kwot określonych na podstawie przepisów art. 11 ust 8 Pzp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.26.24.00-5, 71.32.70.00-6, 45.31.23.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: przetarg organizowany w ramach projektu Wsparcie techniczne wytworzenia i instalacji radiometru ELBARA-III w Bubnowie, Polska (ang. Technical Support for the fabrication and deployment of the radiometer ELBARA-III in Bubnow, Poland) i ELBARA_PD (Penetration Depth) finansowanych przez Europejską Agencję Kosmiczną (European Space Agency)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• A.K.S.E.L. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Guzikowa 28, 05-800 Pruszków, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 217200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  198276,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  198276,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  198276,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający prowadził w sprawie dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego: A-2401-16/2015 i A-2401-19/2015. Oba postępowania zostały unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy, tj. z powodu braku ofert nie podlegających odrzuceniu. W postępowaniach nie została złożona żadna oferta. Zamawiający nie zmienił pierwotnie ustalonych warunków udzielenia zamówienia. Powyższe uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.