Przygotowanie oraz osobiste wykonywanie zadań drugiego reżysera w musicalu pt. Deszczowa piosenka

Warszawa: Przygotowanie oraz osobiste wykonywanie zadań drugiego reżysera w musicalu pt. Deszczowa piosenka


Numer ogłoszenia: 374214 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie oraz osobiste wykonywanie zadań drugiego reżysera w musicalu pt. Deszczowa piosenka.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz osobiste wykonywanie zadań drugiego reżysera w okresie eksploatacji musicalu pt. Les Miserables. W ramach dzieła, Wykonawca zobowiązany będzie do: wykonywania stałego nadzoru autorskiego nad wystawianym przedstawieniem w celu utrzymania należytego poziomu artystycznego przedstawienia, dokonywania niezbędnych zmian w obrazie przedstawień w ramach uzyskanej swobody twórczej i zgodnie z koncepcją reżysera, wynikających ze zmieniających się warunków wystawienia przedstawień bądź z nadzwyczajnych wydarzeń, przedkładania reżyserowi propozycji twórczych do niezbędnych zmian w obsadzie przedstawienia oraz przystosowania artystycznych wykonań, scenografii i innych elementów przedstawienia do aktualnych warunków wystawiania spektaklu, zgłaszania na bieżąco w trakcie przedstawień i prób , uwag i zaleceń artystycznych do artystów wykonawców, egzekwowanie ich wykonania oraz ocena efektów twórczych , a także zgłaszanie stosownych wniosków reżyserowi. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do nadzoru i monitorowania przedstawień oraz prowadzenia prób wznowieniowych i korekcyjnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.00.00-7, 92.31.20.00-1, 92.31.22.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sebastian Gonciarz, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 169650,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  161880,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  161880,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  161880,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano procedurę zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1c oraz art. 5 ust. 1a Ustawy. Zamówienie obejmuje zakres twórczy i artystyczny polegający na przygotowaniu oraz osobistym wykonywaniu zadań drugiego reżysera w okresie eksploatacji musicalu pod tytułem Deszczowa piosenka. Artysta ma bezpośredni i istotny wpływ na artystyczny kształt przedstawienia na każdym polu twórczym. Wykonawca uczestnicząc w każdym przedstawieniu, dokonuje niezbędnych zmian w obrazie przedstawień w ramach uzyskanej swobody twórczej, wynikających ze zmieniających się warunków wystawienia przedstawień bądź z nadzwyczajnych wydarzeń. W trakcie przedstawienia, Wykonawca ma wpływ na przebieg akcji scenicznej, grę aktorską, śpiew zespołu scenicznego oraz pozostałe czynniki artystyczne tworzące w całości przedstawienie. Przedstawienie sceniczne tworzone jest z wielu skomplikowanych elementów choreograficznych, wokalnych, aktorskich itp. Nad przedstawieniem musi czuwać osoba posiadająca zdolności i wiedzę ze wszystkich dziedzin sztuki teatralnej. Skomplikowana całość jaką jest przedstawienie wymaga bezpośredniego nadzoru. Nadzór musi być prowadzony podczas każdego ze spektakli. Reżyser musi sprostać szerokiemu zakresowi zadań. Wykonawca przedmiotu zamówienia musi być uznanym i posiadającym doświadczenie w tego typu produkcjach. Zgodnie z opinią reżysera spektaklu i Dyrektora Naczelnego TM Roma wymagania stawiane przed osobą pełniącą nadzór reżyserski może spełniać jedynie p. Sebastian Gonciarz. Przedmiot zamówienia polega na udziale w przedstawieniu jako osoby nadzorującej i w każdej chwili reagującej na zaistniałe okoliczności. W przypadku zmian w obsadzie, nieszczęśliwych wypadków lub innych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany do przeprojektowania każdego układu scenicznego tak aby możliwym było wystawienie niepowtarzalnego dzieła artystycznego - spektaklu scenicznego. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 c, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Reżyser spektaklu po przeprowadzeniu wieloetapowej analizy, dokonał wyboru właśnie tego artysty jako jedynego mogącego sprostać tak odpowiedzialnemu zadaniu artystycznemu. Wykonawca jest osobą najlepiej znającą przedstawienie. W trakcie przygotowań do premiery ściśle współpracował z reżyserem, współtworząc przedstawienie. Zdaniem Kierownika Zamawiającego, żadna inna osoba nie ma tak znaczącego dorobku artystycznego na gruncie tworzenia musicali. Wykonawca, w przedstawieniach: Koty, Akademia Pana Kleksa, Upiór w operze, Grease, Miss Saigon, Taniec Wampirów, Les Misérables, współpracował z reżyserami, pełnił rolę asystenta reżysera oraz drugiego reżysera. Przedstawienie Deszczowa piosenka jest jednym z najbardziej skomplikowanych przedstawień musicalowych wystawianych w Teatrze Muzycznym Roma i wymaga stałego i bezpośredniego nadzoru reżyserskiego. W chwili obecnej nie jest znany inny wykonawca, który sprostałby wymogom artystycznym tak trudnego spektaklu, do realizacji którego - zgodnie z umowa licencyjną - Zamawiający musi angażować najlepszych specjalistów w danej dziedzinie. Zgodnie z licencją nabytą przez Teatr na wystawienie musicalu, każdy z artystów podlega zaaprobowaniu przez grono specjalistów zatwierdzonych przez Licencjonodawcę. Licencjonodawca udzielając zgody na wystawienie musicalu, powierzył prawo dokonania wyboru poszczególnych artystów i realizatorów musicalu reżyserowi spektaklu. Licencjonodawca wskazał osoby reprezentujące interesy właściciela praw autorskich oraz pełniące nadzór i selekcję w celu utrzymania możliwie wysokiego poziomu artystycznego. Zdaniem reżysera musicalu, wskazany Wykonawca, jest jedyną osobą mogącą sprostać przedmiotowemu zamówieniu. Wykonawca przenosi wszelkie prawa autorskie na Zamawiającego. Zgodnie z art. 5 ust. 1a, do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a Ustawy tj. m.in. usługi kulturalne, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w uzasadnionych przypadkach. Wykazane przesłanki w art. 5 ust. 1 a są jedynie przykładowe. Teatr zatrudniając artystów do obsady musicalu kieruje się przede wszystkim tym, aby zapewnić spójność artystyczną przedstawienia i możliwie doskonały dobór osób reprezentujący wysoki poziom artystyczny. Wykonawca jest najbardziej doświadczoną osobą, współpracującą z Teatrem w zakresie realizacji reżyserskiej spektakli od wielu już lat. Wiedza musicalowa Wykonawcy daje gwarancje uzyskania spójnego obrazu przedstawienia musicalowego. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega na ciągłym tworzeniu dzieła sztuki - reżyserowaniu przedstawienia. W przypadku braku odpowiedniego artysty, widzowie narażeni zostaliby na udział w nieprofesjonalnym przedstawieniu scenicznym. Widzowie nie uzyskaliby właściwej jakości odczuć artystycznych. Bez wątpienia przedmiotem zamówienia są usługi kulturalne, świadczone przez artystę na rzecz teatru (instytucji kulturalnej). Zastosowanie jakiegokolwiek innego trybu prowadziłoby do niemożności udzielenia zamówienia i spowodowałoby zerwanie umowy licencyjnej. Osoby uprawnione przez Licencjonodawcę do wyboru obsady i realizatorów spektaklu nie miałyby bezpośredniego wpływu na wybór artystów i tym samym zostałyby naruszone warunki licencji udzielonej Teatrowi.