Najem długoterminowy samochodu służbowego na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu.

Opole: Najem długoterminowy samochodu służbowego na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu.


Numer ogłoszenia: 373118 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem długoterminowy samochodu służbowego na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest 30,5 miesięczny najem samochodu osobowego na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu. Dla samochodu osobowego zostały okreslone następujące parametry techniczno-jakościowe. 1. Przedmiot - Samochód osobowy. 2. Rok produkcji - Nowy, rok produkcji 2012. 3. Silnik - Czterocylindrowy silnik benzynowy, o mocy minimum 120 KM. 4. Pojemność baku paliwa - Minimum 60 litrów. 5. Skrzynia biegów - Manualna 6-cio biegowa. 6. Napęd - Napęd na oś przednią. 7. Układ kierowniczy - Przekładnia zębatkowa ze wspomaganiem. Kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach. 8. Koła, ogumienie - Obręcze kół min 16. Opony min 205x55 R16. Koło zapasowe. 9. Układ hamulcowy: Przód: tarczowe, tył: tarczowe. 10. Rozstaw osi: Rozstaw osi nie mniej niż 2700 mm. Długość/szerokość/wysokość nie mniej niż 4650/1800/1400 mm. 11. Nadwozie: Sedan, 4-ro drzwiowe, 5-cio miejscowe. 12. Kolor nadwozia: W odcieniach szarości, granatu i czarnego. Zderzaki w kolorze nadwozia. Lusterka zewnętrzne i klamki w kolorze nadwozia. 13. Bagażnik: Minimalna pojemność bagażnika 400 litrów. Oświetlenie bagażnika. Trójkąt ostrzegawczy. Apteczka pierwszej pomocy. Gaśnica. Podnośnik. 14. Elektroniczne systemy zwiększające bezpieczeństwo. System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania. System stabilizacji toru jazdy. System optymalizacji przyczepności podczas przyspieszania. System wspomagania awaryjnego hamowania. 15. Wyposażenie: Poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera. Poduszki przednie boczne. Kurtyny powietrzne. Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu z napinaczami i ogranicznikami napięcia. Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z tyłu. Sygnalizacja niezapiętych pasów. Sygnalizacja dźwiękowa niewyłączonych świateł. Elektrycznie podnoszone szyby przód i tył. Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka. Asymetrycznie dzielona kanapa tylna. Zagłówki tylne z regulacją wysokości. Fotel kierowcy z regulacją wysokości. Tapicerka: tkanina w odcieniach szarości lub czarnym. Oświetlenie wnętrza: lampki z przodu i lampki z tyłu do czytania. Gniazdko 12V w konsoli środkowej. Filtr przeciwpyłkowy. Dywaniki gumowe. Podłokietnik z przodu. Uchwyt na kubek kubki z przodu. Komputer pokładowy. Klimatyzacja. Instalacja radiowa z głośnikami. Blokada przeciwuruchomieniowa (immobiliser). Zdalnie sterowany centralny zamek. Autoalarm sterowany pilotem. Czujnik parkowania z tyłu. Światła przeciwmgłowe. Światła do jazdy dziennej. Nawigacja. 16. Inne wymagania: Emisja spalin: Euro 5. Spalanie w cyklu miejskim nie więcej niż 9,00/100 km. Spalanie na trasie nie więcej niż 6,50/100 km. Spalanie średnie nie więcej niż 7,50/100 km. WARUNKI WYNAJMU: 1) najem długoterminowy (30,5 miesięczny); 2) zarejestrowanie i wydanie Zamawiającemu na koszt Wykonawcy samochodu będącego przedmiotem najmu wraz z dowodem rejestracyjnym, dwoma kompletami kluczy, instrukcją obsługi i książką serwisową; 3) ubezpieczenie przez Wykonawcę wynajmowanego samochodu we własnym imieniu i na swój koszt w zakresie OC, AC, NNW, ubezpieczenia szyb oraz zapewnienia w ramach ubezpieczenia na terenie Polski i Europy usługi Assistance obejmującej co najmniej bezpłatną naprawę samochodu lub holowanie go do autoryzowanego serwisu oraz koszty noclegu dla osób podróżujących wynajmowanym samochodem; 4) poinformowanie Zamawiającego o terminach kontroli technicznej i przeglądów wynajmowanego samochodu w autoryzowanych stacjach na terenie Miasta Opola; 5) dokonywanie na koszt Wykonawcy przeglądów technicznych samochodu będącego przedmiotem najmu w autoryzowanej stacji obsługi na terenie Miasta Opola, w terminach i okresach wynikających z zaleceń producenta ustalonych w książce serwisowej i gwarancyjnej oraz w zakresie ustalonym przez producenta, w tym ponoszenia kosztów robocizny, jak i niezbędnych części i materiałów eksploatacyjnych; 6) dokonywanie na koszt Wykonawcy wymiany opon zimowych na letnie - nie później niż do dnia 1 kwietnia każdego roku oraz opon letnich na zimowe - nie później niż do dnia 1 listopada każdego roku, lub według potrzeb ze względu na warunki atmosferyczne; 7) niezwłoczne dokonywanie na koszt Wykonawcy w autoryzowanych stacjach obsługi wszelkich napraw samochodu będącego przedmiotem najmu, niezbędnych do utrzymania go w stanie przydatnym do umówionego użytku; 8) zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach czynszu najmu samochodu zastępczego o porównywalnych parametrach technicznych jak samochód wynajmowany na czas wszelkich koniecznych napraw (mechanicznych, blacharskich), trwających dłużej niż jeden dzień, a w przypadku szkody całkowitej na czas od chwili zaistnienia szkody do chwili upływu terminu, o którym mowa w pkt 9; 9) w przypadku zaistnienia szkody całkowitej, to jest w wypadku gdy naprawa samochodu będącego przedmiotem najmu będzie nieopłacalna, Wykonawca jest zobowiązany do wydania Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty stwierdzenia szkody całkowitej przez ubezpieczyciela innego samochodu do używania na czas trwania najmu, posiadającego parametry nie gorsze od parametrów technicznych samochodu osobowego. INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: 1) Zamawiający nie będzie ponosić innych kosztów najmu samochodu niż ustalony w ofercie Wykonawcy i w umowie najmu miesięczny czynsz najmu, który będzie przysługiwał Wykonawcy za 30,5 miesiąca trwania najmu przypadające w okresie od 15.10.2012 r. do 30.04.2015 r.; 2) wydanie przez Wykonawcę Zamawiającemu przedmiotu najmu nastąpi w dniu 15.10.2012 r. i od tego dnia rozpocznie swój bieg trzydziesto i pół miesięczny okres trwania najmu; 3) oferowany samochód musi być w dniu przekazania sprawny pod względem technicznym i gotowy do użytkowania; 4) samochód osobowy będzie wykorzystywany do przewozu osób, a kierowcami będą wyłącznie pracownicy Zamawiającego; 5) Zamawiający określa, że w czasie trwania najmu łączny przebieg samochodu będącego przedmiotem najmu nie przekroczy 65.000 kilometrów; 6) zwrot samochodu Wykonawcy nastąpi w terminie 3 dni roboczych od zakończenia trwania najmu na podstawie pisemnego protokołu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.11.00.00-1, 66.51.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POL-MOT Auto S.A., ul. Połczyńska 125, 01-303 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 74065,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  78391,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  78391,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  78391,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W pierwszym z przeprowadzonych uprzednio postępowań w trybie przetargu nieograniczonego na usługę najmu długoterminowego samochodu osobowego na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu o numerze NP.II.3311.8.MH.12 (numer ogłoszenia o zamówieniu: 201688-2012 z 14.06.2012 r.) jedyna złożona oferta podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 jako nie odpowiadająca treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ze względu na zaoferowanie przez Wykonawcę samochodu nie spełniającego wymogów specyfikacji technicznej samochodu będącego przedmiotem najmu, a ponadto cena złożonej oferty przewyższała kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; w związku z czym postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy. Natomiast w drugim z przeprowadzonych uprzednio postępowań w trybie przetargu nieograniczonego na usługę najmu długoterminowego samochodu osobowego na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu o numerze NP.II.3311.10.MH.12 (numer ogłoszenia o zamówieniu: 233810-2012 z 04.07.2012 r.) nie została złożona żadna oferta, w związku z czym postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy. Z opisanych wyżej względów przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy stało się uzasadnione.