Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji. - polska-warszawa: usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części i część zamówienia przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji europejskie standardy jakości w profilaktyce termin realizacji 2 3.10.2014 r. liczba uczestników liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %. ii część zamówienia przedmiotem zamówienia ii części jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję w trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki. termin realizacji 29 30.10.2014 roku. liczba uczestników liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 253265-2014 |
| PD | Data publikacji | 25/07/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 141 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 23/07/2014 |
| DT | Termin | 06/08/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55270000 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55270000 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mcps.mazovia.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
25/07/2014 S141 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
2014/S 141-253265
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
ul. Nowogrodzka 62a
Osoba do kontaktów: Agnieszka Ptaszyńska
02-002 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226224232/41
E-mail: agnieszka.ptaszynska@mcps.com.pl
Faks: +48 226224732
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mcps.mazovia.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Inny: Polityka społeczna
Inny: Polityka społeczna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
I część zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce
Termin realizacji: 2-3.10.2014 r.
Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %.
II część zamówienia
Przedmiotem zamówienia II części jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki.
Termin realizacji: 29-30.10.2014 roku.
Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
I część zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce
Termin realizacji: 2-3.10.2014 r.
Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %.
II część zamówienia
Przedmiotem zamówienia II części jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo żywieniowej na dwudniową konferencję W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki.
Termin realizacji: 29-30.10.2014 roku.
Liczba uczestników: Liczba uczestników konferencji to maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20 %.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55270000, 55120000, 55320000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zamówienie w zakresie realizacji I części jak i II części będzie obejmowało w szczególności: obsługę konferencji, organizację cateringu, bazę noclegową.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 2.10.2014. Zakończenie 30.10.2014
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce.1)Krótki opis
Wykonawca zapewni:
- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
- sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart
z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę);
- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20 %;
- termin konferencji: 2-3.10.2014 r.;
- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10:00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18:30;
- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 a kończą o 13:00.
Noclegi:
- 30 września – 5 noclegów w pokojach jednoosobowych;
- 1 października – 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe;
- 2 października – 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych;
- 3 października – 8 noclegów w pokojach jednoosobowych.
Wyżywienie:
- 30 września: kolacja dla 5 osób;
- 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób;
- 2 października: obiad (godzina 13:30), kolacja (godzina 19:00) dla 120 osób;
- 3 października: obiad (godzina 13:00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.
Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego.
- serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop;
- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
- świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia
25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
Wykonawca zapewni:
- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
- sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart
z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę);
- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%;
- termin konferencji: 2-3 października 2014r.;
- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10.00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.30;
- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00 a kończą o 13.00.
Noclegi:
- 30 września – 5 noclegów w pokojach jednoosobowych;
- 1 października – 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe;
- 2 października – 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych;
- 3 października – 8 noclegów w pokojach jednoosobowych.
Wyżywienie:
- 30 września: kolacja dla 5 osób;
- 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób;
- 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób;
- 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.
Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego.
- serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop;
- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
- świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia
25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 ze zm.)
Wykonawca zapewni:
- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
- sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart
z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę);
- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20 %,
- termin konferencji: 2-3.10.2014 r.,
- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10:00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18:30;
- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 a kończą o 13:00.
Noclegi:
- 30 września – 5 noclegów w pokojach jednoosobowych;
- 1 października – 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe;
- 2 października – 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych;
- 3 października – 8 noclegów w pokojach jednoosobowych.
Wyżywienie:
- 30 września: kolacja dla 5 osób;
- 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób;
- 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób;
- 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.
Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego.
- serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop;
- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
- świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia
25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
- sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart
z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę);
- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20 %;
- termin konferencji: 2-3.10.2014 r.;
- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10:00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18:30;
- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 a kończą o 13:00.
Noclegi:
- 30 września – 5 noclegów w pokojach jednoosobowych;
- 1 października – 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe;
- 2 października – 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych;
- 3 października – 8 noclegów w pokojach jednoosobowych.
Wyżywienie:
- 30 września: kolacja dla 5 osób;
- 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób;
- 2 października: obiad (godzina 13:30), kolacja (godzina 19:00) dla 120 osób;
- 3 października: obiad (godzina 13:00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.
Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego.
- serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop;
- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
- świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia
25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
Wykonawca zapewni:
- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
- sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart
z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę);
- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%;
- termin konferencji: 2-3 października 2014r.;
- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10.00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18.30;
- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00 a kończą o 13.00.
Noclegi:
- 30 września – 5 noclegów w pokojach jednoosobowych;
- 1 października – 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe;
- 2 października – 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych;
- 3 października – 8 noclegów w pokojach jednoosobowych.
Wyżywienie:
- 30 września: kolacja dla 5 osób;
- 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób;
- 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób;
- 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.
Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego.
- serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop;
- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
- świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia
25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 136, poz. 914 ze zm.)
Wykonawca zapewni:
- hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
- sala konferencyjna wyposażona w krzesła dla uczestników i prowadzących, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 5 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart
z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy.). Przewidywane tłumaczenia symultaniczne, język angielski (sala konferencyjna musi pomieścić kabinę dla tłumaczy), z tym że zabezpieczenie kabiny i tłumaczy nie będzie leżało w gestii Wykonawcy a Zamawiającego (ważny jest odpowiedni, co do wielkości dobór sali przez Wykonawcę);
- liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20 %,
- termin konferencji: 2-3.10.2014 r.,
- konferencja rozpoczyna się 2. października o godzinie 10:00 a ostatnie zajęcia kończą się o godzinie 18:30;
- 3. października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00 a kończą o 13:00.
Noclegi:
- 30 września – 5 noclegów w pokojach jednoosobowych;
- 1 października – 30 noclegów, w tym: 3 pokoje dwuosobowe i 24 pokoje jednoosobowe;
- 2 października – 90 noclegów, w tym: 27 pokoi dwuosobowych i 36 pokoi jednoosobowych;
- 3 października – 8 noclegów w pokojach jednoosobowych.
Wyżywienie:
- 30 września: kolacja dla 5 osób;
- 1 października: obiad i kolacja dla 30 osób;
- 2 października: obiad (godzina 13.30), kolacja (godzina 19.00) dla 120 osób;
- 3 października: obiad (godzina 13.00) dla 120 osób, kolacja dla 8 osób.
Posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego.
- serwis konferencyjny: 2 października, pełny, non-stop, 3 października, pełny, non-stop;
- wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
- świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia
25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55270000, 55120000, 55320000
3)Wielkość lub zakres
Przedmiot zamówienia w zakresie I części zamówienia w szczególności obejmuje: Zapewnienie bazy noclegowo-żywieniowej, , obsługę konferencji, catering
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 2.10.2014. Zakończenie 3.10.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
liczba uczestników – do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników może zostać pomniejszona o 20%; 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
Część nr: 2 Nazwa: Przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo – żywieniowej na dwudniową konferencję „W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy – trochę teorii i dużo praktyki”
1)Krótki opis
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej
i noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy;
4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę;
5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji;
6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia;
7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie;
8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00;
9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30;
10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października;
11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października;
12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów,
13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników;
14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych;
15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji:
1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników;
2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu;
3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej
i noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy;
4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę;
5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji;
6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia;
7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie;
8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00;
9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30;
10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października;
11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października;
12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów,
13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników;
14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych;
15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji:
1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników;
2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu;
3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez Zamawiającego
i noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy;
4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę;
5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji;
6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia;
7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie;
8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00;
9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30;
10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października;
11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października;
12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów,
13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników;
14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych;
15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji:
1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników;
2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu;
3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej
i noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
3) sala konferencyjna wyposażona w krzesła z blatem dla uczestników, laptop z podłączeniem do Internetu, stół plenarny dla 4 osób, mównica, rzutnik multimedialny, klimatyzację, tablicę flipchart z flamastrami, system nagłośnienia i 2 mikrofony – co najmniej 1 bezprzewodowy;
4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę;
5) Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do Internetu (wi-fi) dla uczestników konferencji;
6) Zamawiający wymaga, aby sala do przeprowadzenia konferencji była dostępna wraz ze sprawnym sprzętem w dniu konferencji co najmniej 60 minut przed planowaną godziną jej rozpoczęcia;
7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów położonych przy nieruchomości, w której odbywać się będzie konferencja lub w bezpośrednim sąsiedztwie;
8) Konferencja rozpoczyna się 29 października o godzinie 10.00, a kończy się 30 października o godzinie 18.00;
9) 30 października zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9.00, a kończą o 14.30;
10) Dla 30 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach jednoosobowych, tzn.: 29 października;
11) Dla 60 osób musi być zapewniony jeden nocleg w pokojach dwuosobowych, tzn.: 29 października;
12) Wyżywienie: 29 października obiad w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników, kolacja dla wszystkich uczestników serwowana do stołów,
13) 30 października: obiad w formie bufetu szwedzkiego, dla wszystkich uczestników;
14) Serwis konferencyjny pełny ciągły w trakcie konferencji, Zamawiający wymaga aby serwis kawowy podawany był non stop podczas trwania konferencji, składający się z kawy, herbaty, cytryny do herbaty, cukru, mleka do kawy, ciasta, wody gazowanej i niegazowanej, soków owocowych i owoców świeżych;
15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
II. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę podczas trwania całej konferencji:
1. Co najmniej 2 osoby odpowiedzialną za rejestrację uczestników;
2. Co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za prawidłowy przebieg konferencji, będącą do dyspozycji Zamawiającego, przebywającą na sali konferencyjnej, w celach związanych ze zgłaszaniem ewentualnych problemów związanych z przebiegiem konferencji, w tym problemów technicznych Zamawiający wymaga wyłącznie na czas trwania konferencji podanie jej imienia i nazwiska wraz z numeru telefonu do kontaktu;
3. Zapewnienie i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników konferencji zgodnych z listą obecności przekazana przez Zamawiającego
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55270000, 55120000, 55320000
3)Wielkość lub zakres
Wykonawca w ramach realizacji II części zamówienia zapewni w szczególności: bazę noclegową -żywieniową, obsługę konferencji, catering
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 29.10.2014. Zakończenie 30.11.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20%.
I. Wymagania wobec Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej
i noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
I. Wymagania wobec Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia bazy szkoleniowej
i noclegowo– żywieniowej na dwudniową konferencję spełniając poniższe kryteria:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: W zakresie I części zamówienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie, położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej
-baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu.
W zakresie II części zamówienia:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; 4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę;
Dla I i II części zamówienia: maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20%. 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
Opis szczególnych warunków: W zakresie I części zamówienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie, położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej
-baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu.
W zakresie II części zamówienia:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu; 4) metraż sali konferencyjnej ma odpowiadać minimum 2 m²/osobę;
Dla I i II części zamówienia: maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20%. 15) Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Posiłki powinny zapewniać odpowiedni procent całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia;
16) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 ze zm.)
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3
do SIWZ.
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto.
W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów;
zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora.
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3
do SIWZ.
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto.
W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów;
zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora.
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3
do SIWZ.
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto.
W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów;
zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora.
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3
do SIWZ.
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto.
W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów;
zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora.
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3
do SIWZ.
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto.
W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów;
zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora.
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3
do SIWZ.
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (warunek dla I części zamówienia oraz II części zamówienia) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie dwie usługi, z których każda polegała na organizacji konferencji i/lub seminariów i/lub szkoleń i/lub warsztatów dla co najmniej 100 osób. Każda z ww. usług była: dla I części zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, dla drugiej części zamówienia o wartości co najmniej 30 000, 00 zł brutto.
W ramach ww. konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów Wykonawca odpowiedzialny był m.in. łącznie za: obsługę konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów w trakcie ich trwania; organizację cateringu podczas konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów;
zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji i/lub seminarium i/lub szkoleń i/lub warsztatów.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do odpowiedniego publikatora.
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedstawienia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:
zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
6.8.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 6.8.2014 - 09:15
Miejscowość:
02-002 Warszawa, ul Nowogrodzka 62 a, siedziba Zamawiającego Mazowieckie Centrum Polityki Społecznje, kancelaria p. III.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
konieczności zmiany miejsca konferencji, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy;
zmiany liczby uczestników, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego;
zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT;
wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia;
zmiany terminu konferencji/realizacji przedmiotu zamówienia
Dla I części zamowienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu
Dla II części zamówienia:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
Liczba uczestników Konferencji przewidziana została na maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20% ( dla I części oraz na II części zamówienia)
konieczności zmiany miejsca konferencji, wynikłego na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy;
zmiany liczby uczestników, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego;
zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT;
wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia;
zmiany terminu konferencji/realizacji przedmiotu zamówienia
Dla I części zamowienia: hotel o standardzie cztero gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
- baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu
Dla II części zamówienia:
1) Hotel o standardzie trzy gwiazdkowym (zgodnie z kategoriami wskazanymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie), położony w Warszawie, nie dalej niż 3 km od Dworca PKP Warszawa Centralna (liczone w linii prostej);
2) Baza konferencyjna i noclegowo-żywieniowa musi znajdować się w obrębie jednego budynku, tzn. bez konieczności przemieszczania się uczestników na wolnym powietrzu;
Liczba uczestników Konferencji przewidziana została na maksymalnie 120 osoby lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20% ( dla I części oraz na II części zamówienia)
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul Postępu 17 a
Warszawa
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołanie wnosi się:
w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy;
w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołanie wnosi się:
w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy;
w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.7.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 273168-2014 |
| PD | Data publikacji | 09/08/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 152 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 04/08/2014 |
| DT | Termin | 11/08/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55270000 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55270000 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55320000 - Usługi podawania posiłków |
09/08/2014 S152 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
2014/S 152-273168
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62a, Osoba do kontaktów: Agnieszka Ptaszyńska, Warszawa02-002, POLSKA. Tel.: +48 226224232/41. Faks: +48 226224732. E-mail: agnieszka.ptaszynska@mcps.com.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 25.7.2014, 2014/S 141-253265)
Przedmiot zamówienia:
CPV:55270000, 55120000, 55320000
CPV:55270000, 55120000, 55320000
Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Usługi podawania posiłków
Zamiast:
IV 3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
6.8.2014 (9:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
6.8.2014 (9:15)
Powinno być:IV 3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
11.8.2014 (9:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
11.8.2014 (9:15)
Inne dodatkowe informacje
Zmiana terminu składania ofert.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 369145-2014 |
| PD | Data publikacji | 29/10/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 208 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 27/10/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55270000 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55270000 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55320000 - Usługi podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.mcps.mazovia.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
29/10/2014 S208 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
2014/S 208-369145
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
ul. Nowogrodzka 62a
Osoba do kontaktów: Agnieszka Ptaszyńska
02-002 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226224232/78
E-mail: agnieszka.ptaszynska@mcps.com.pl
Faks: +48 226224732
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mcps.mazovia.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Inny: Polityka społeczna
Inny: Polityka społeczna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest „Przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji”.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
— I część zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji „Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce”.
Przedmiotem zamówienia II części jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo-żywieniowej na dwudniową konferencję „W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki”.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
— I część zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji „Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce”.
Przedmiotem zamówienia II części jest przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowej i noclegowo-żywieniowej na dwudniową konferencję „W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki”.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55270000, 55120000, 55320000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 128 306,34 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
MCPS.ZP/AP/351-23/2014/U
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 141-253265 z dnia 25.7.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: MCPZ/ZP/ZP/AP/351-23/2014/U Część nr: 1 - Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji „Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce”V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.9.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Miami Design Marcin Koźbiał
{Dane ukryte}
02-579 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 97 560,98 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 70 306,34 PLN
Wartość: 97 560,98 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 70 306,34 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: MCPS.ZP/AP/351-23/2014 Część nr: 2 - Nazwa: „W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki”
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.9.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Katarzyna Ozimińska KDK Sp z o.o.
{Dane ukryte}
00-561 Warszawa
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 54 498 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 58 000 PLN
Wartość: 54 498 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 58 000 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
Warszawa
POLSKA
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Krajowa Izba Odwoławcza Warszawa, ul. Postępu 17 a.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.10.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-08-06
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 25326520141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-07-25 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 85 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.mcps.mazovia.pl |
| Informacja dostępna pod: | Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55270000-3 | Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i zapewnienie bazy dydaktycznej, żywieniowej i noclegowej dla uczestników konferencji „Europejskie Standardy Jakości w Profilaktyce” | Miami Design Marcin Koźbiał Warszawa | 2014-09-10 | 70 306,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-09-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55270000 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 70 306,00 zł Minimalna złożona oferta: 70 306,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 70 306,00 zł Maksymalna złożona oferta: 70 306,00 zł | |||
| „W trosce o jakość profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień i przemocy trochę teorii i dużo praktyki” | Katarzyna Ozimińska KDK Sp z o.o. Warszawa | 2014-09-10 | 58 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-09-10 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55270000 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 58 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 58 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 58 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 58 000,00 zł |