organizacja bankietu wraz ze zwiedzaniem Kopalni Soli Wieliczka - ZP/0587/2012

Kraków: organizacja bankietu wraz ze zwiedzaniem Kopalni Soli Wieliczka - ZP/0587/2012


Numer ogłoszenia: 225423 - 2012; data zamieszczenia: 23.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica, Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6173595, faks (012) 6173595, 6173363.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja bankietu wraz ze zwiedzaniem Kopalni Soli Wieliczka - ZP/0587/2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest na organizacja bankietu wraz ze zwiedzaniem Kopalni Soli Wieliczka dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej o nazwie IEEE International Conference on Emerging Technologies and Factory Automation ETFA 2012 w dniu 19.09.2012 r. łącznie z transportem uczestników z terenu Akademii Górniczo-Hutniczej i z powrotem do centrum miasta. Maksymalna liczba uczestników: 350 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 63.51.40.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna sp.zo.o., Daniłowicza 10, Wieliczka, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  98445,54

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  98445,54
  / Oferta z najwyższą ceną:
  98445,54

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie 5. ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W przypadku zamówień, o których mowa w art. 5 ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienia wyboru trybu. W dniach 17-21września 2012 r. w kompleksie AGH odbędzie się międzynarodowa konferencja IEEE International Conference on Emerging Technologies and Factory Automation ETFA 2012, w której brać będą udział uczestnicy z Polski ,Europy ,USA itp. Program konferencji ,ustalony przez organizatorów przewiduje pokazanie uczestnikom konferencji Kopalni Soli w Wieliczce, która jest unikatowym na skalę światową obiektem wpisanym na I Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i Przyrodniczego UNESCO oraz organizację uroczystej kolacji. Ze względu na prestiż konferencji, w celu właściwej realizacji programu wyjazdu koniecznym jest, aby miejscem realizacji usługi gastronomicznej był lokal znajdujący się jak najbliżej od miejsca zwiedzania. Lokal ten powinien zapewnić usługę wydawania posiłków w możliwie szybkim czasie. Ze względu na znaczną liczbę uczestników usługa ta winna być zrealizowana w jednym obiekcie o odpowiednio wysokim standardzie. Kopalnia Soli w Wieliczce umożliwia również zorganizowanie takiej prestiżowej kolacji pod ziemią, co stanowi niezwykłą atrakcję dla uczestników konferencji oraz jest jednocześnie promocją Polski. Kompleksowość i atrakcyjność oferty Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp.o.o., która posiada wyłączność na świadczenia objęte przedmiotem zamówienia, zapewnia osiągnięcie założonego celu oraz gwarantuje sprawną organizację wydarzenia, a tym samym skutkuje celowym, oszczędnym i efektywnym wydatkowaniem środków publicznych. Ze względów logistycznych celowym jest również umieszczenie transportu uczestników u jednego wykonawcy usługi. Zastosowanie innego trybu przetargowego niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, a sam Zamawiający naraziłby się na znaczne zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, które są ściśle określone w planowanych wydatkach projektu.