Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) z podziałem na dwa zadania, w okresie od 1 stycznia 2013 do 31 grudnia 2013r.2.Zamawiający podzielił zamówienia na dwa zadania tj:- Zadanie nr 1 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe. - Zadanie nr 2 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe3. Rodzaje i ilości przesyłek pocztowych Zamawiający określił w formularzu cenowym - Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Szczegółowy opis zamówienia dla zadania nr 1. 1.Usługa polega na odbieraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych o wadze do 50 g , przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi, a w razie niemożności doręczenia adresatowi do zwrotu Zamawiającemu wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek - pocztowa książka nadawcza. Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami określonymi w ustawie - Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi. 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 50 g (gabaryt A): a) przesyłki zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane, b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii, c) przesyłki polecone - przesyłki listowe rejestrowane będące przesyłkami przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem uszkodzeniem, d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii, e) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem odbioru i doręczone za potwierdzeniem odbioru, f) przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.5. Szczegółowy opis dla zadania nr 2 1.Usługa polega na odbieraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych o wadze powyżej 50 g , przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi, a w razie niemożności doręczenia adresatowi do zwrotu Zamawiającemu wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek - pocztowa książka nadawcza. Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami określonymi w ustawie - Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi. 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze powyżej 50 g (gabaryt A i B):a) przesyłki zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane,b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii, c) przesyłki polecone - przesyłki listowe rejestrowane będące przesyłkami przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem uszkodzeniem, d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii, e) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem odbioru i doręczone za potwierdzeniem odbioru, f) przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. g) paczki pocztowe rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe, rejestrowane najszybszej kategorii. 6. Postanowienia wspólne dla obydwu zadań: 1. Wykonanie powyższych usług w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku. 2. Przez przyjmowanie przesyłek do obrotu pocztowego Zamawiający rozumie świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek. 3.Wykonawca odbiera przygotowaną do ekspedycji korespondencję w każdy dzież roboczy w godzinach od 14:00 - 15:00 z siedziby Zamawiającego przy ul. Ofiar Gór Morzewskich 1, 64-800 Chodzież, kancelaria. 4.Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem, datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem(podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO). 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek; b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg. poszczególnych kategorii wagowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenia nadania partii przesyłek. 7. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Na kopercie, oprócz danych adresata, zostanie umieszczona pieczęć firmowa Zamawiającego lub nadruk o takiej treści oraz w polu znaczkowym pieczęć o wniesieniu opłaty za usługę z podaniem nazwy Wykonawcy i umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 10. Po sprawdzeniu zgodności wpisów danych adresowych oraz potwierdzeniu faktu nadania przesyłek Wykonawca zobowiązany jest zwracać kopię pocztowej książki nadawczej oraz kopię zestawienia przesyłek nierejestrowanych Zamawiającemu. 11. Wykonawca doręcza przesyłki rejestrowane adresatowi lub osobie przez niego upoważnionej, wpisując odpowiednią adnotację na druku ZPO lub zestawieniu zbiorczym. 12. Prowadzenie własnego rejestru doręczeń przesyłek ewidencjonowanych, na których adresaci potwierdzać będą odbiór korespondencji i który, w razie zaginięcia przesyłki będzie podstawą dla Wykonawcy do udowodnienia Zamawiającemu, iż wykonał on daną usługę. 13 W przypadku niedoręczania przesyłki rejestrowanej za pierwszym razem Wykonawca zobowiązany jest do zostawienia adresatowi informacji o próbie doręczenia i możliwości jej odebrania w ciągu 14 dni (pierwsze awizo). Jeśli przesyłka rejestrowana nie zostanie odebrana w ciągu pierwszych 7 dni Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki. Informacje o wszystkich powyższych czynnościach Wykonawca umieszcza na kopercie przesyłki. , której one dotyczą oraz wypełnia odpowiednie punkty druku ZPO. 14. Przesyłki rejestrowane ostatecznie niedoręczone, Wykonawca zwraca Zamawiającemu po dokonaniu czynności, których mowa w pkt. 12 na podstawie zestawienia zwróconych przesyłek. 15. Wykonawca doręcza przesyłki nierejestrowane adresatowi poprzez umieszczenie ich w oddawczej skrzynce pocztowej lub w inny wskazany przez adresata sposób dla doręczeń przesyłek nierejestrowanych (np. włożenie w drzwi mieszkania). 16.Wykonawca bierze odpowiedzialność za przesyłki od momentu odebrania ich od Zamawiającego do momentu doręczenia ich adresatowi lub zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich nie doręczenia. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisu w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty, itp.) Wykonawca niezwłocznie wyjaśnia je z Zamawiającym. Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Zmawiającego powoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego. 17. Wykonawca nie ma prawa nanoszenia jakichkolwiek zmian a danych adresowych przesyłek ani otwierania ich. W przypadku wykrycia przez Wykonawcę niezgodności między wpisem w pocztowej książce nadawczej a adresem na przesyłce, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić przesyłkę Zmawiającemu z informacją o przyczynie zwrotu. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazanie Zamawiającemu regulaminu świadczenia usług pocztowych oraz cennika świadczonych usług, które będą załącznikami do umowy. Ceny podane w cenniku są cenami z oferty. 19. Zamawiający oświadcza, że będzie stosowała się do regulaminów świadczenia usług pocztowych Wykonawcy z wyłączeniem zapisów sprzecznych z zapisami umowy lub niemożliwych do przyjęcia dla Zamawiającego jako instytucji administracji rządowej. 20. Wykonawca zobowiązany jest zachować tajemnicę korespondencji, a dane osobowe adresatów przetwarzać tylko w związku z rejestracją przesyłek. 21. Postępowanie reklamacyjne przeprowadzane będzie w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy, w szczególności przepisy wykonawcze wydane do ustawy Prawo pocztowe. 22. Zamawiający oświadcza, iż jest urzędem administracji publicznej (rządowej) i większość spraw (ok. 70%) prowadzi w trybie przepisów Ordynacji podatkowej, pozostała część (ok. 30%) w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w związku z czym doręczenia przesyłek rejestrowanych powinny być realizowane z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo stosowania druków potwierdzenia odbioru oraz pocztowej książki nadawczej własnego nakładu sporządzanymi zgodnie z pocztowymi standardami (Załącznik nr 8). 24. Zamawiający oświadcza, że może nie skorzystać ze wszystkich rodzajów przesyłek wyszczególnionych w Formularzu cenowym, a liczba przesyłek rzeczywiście nadanych może być inna od podanej w Formularzu cenowym. 25. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wprowadzi do niej niezbędne zmiany dotyczące specyficznego nazewnictwa występującego u Wykonawcy i zapisy dotyczące szczególnych rozwiązań technicznych występujących u Wykonawcy. 26 Jeśli do realizacji obu zadań zostanie wypełniony ten sam Wykonawca, usługa odbioru korespondencji od Zamawiającego dokonywana będzie równocześnie dla obu zadań. 27. Świadczenie powszechnych usług pocztowych winno być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą - Prawo pocztowe, a także wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi.
Chodzież: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży
Numer ogłoszenia: 488956 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Chodzieży , ul. Ofiar Gór Morzewskich 1, 64-800 Chodzież, woj. wielkopolskie, tel. 0-67 2812600, faks 0-67 2812601.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) z podziałem na dwa zadania, w okresie od 1 stycznia 2013 do 31 grudnia 2013r.2.Zamawiający podzielił zamówienia na dwa zadania tj:- Zadanie nr 1 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe. - Zadanie nr 2 - świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe3. Rodzaje i ilości przesyłek pocztowych Zamawiający określił w formularzu cenowym - Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Szczegółowy opis zamówienia dla zadania nr 1. 1.Usługa polega na odbieraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych o wadze do 50 g , przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi, a w razie niemożności doręczenia adresatowi do zwrotu Zamawiającemu wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek - pocztowa książka nadawcza. Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami określonymi w ustawie - Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi. 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 50 g (gabaryt A): a) przesyłki zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane, b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii, c) przesyłki polecone - przesyłki listowe rejestrowane będące przesyłkami przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem uszkodzeniem, d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii, e) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem odbioru i doręczone za potwierdzeniem odbioru, f) przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.5. Szczegółowy opis dla zadania nr 2 1.Usługa polega na odbieraniu od Zamawiającego wszystkich przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych o wadze powyżej 50 g , przyjęciu ich do przemieszczenia i doręczenia adresatowi, a w razie niemożności doręczenia adresatowi do zwrotu Zamawiającemu wymaga każdorazowego potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych na kopii rejestru tych przesyłek - pocztowa książka nadawcza. Usługa doręczenia powinna być wykonana w jak najkrótszym czasie, zgodnie ze wskazaniami określonymi w ustawie - Prawo pocztowe i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi. 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze powyżej 50 g (gabaryt A i B):a) przesyłki zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane,b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki listowe nierejestrowane najszybszej kategorii, c) przesyłki polecone - przesyłki listowe rejestrowane będące przesyłkami przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem uszkodzeniem, d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii, e) przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem odbioru i doręczone za potwierdzeniem odbioru, f) przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki listowe rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru. g) paczki pocztowe rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe, rejestrowane najszybszej kategorii. 6. Postanowienia wspólne dla obydwu zadań: 1. Wykonanie powyższych usług w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku. 2. Przez przyjmowanie przesyłek do obrotu pocztowego Zamawiający rozumie świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek. 3.Wykonawca odbiera przygotowaną do ekspedycji korespondencję w każdy dzież roboczy w godzinach od 14:00 - 15:00 z siedziby Zamawiającego przy ul. Ofiar Gór Morzewskich 1, 64-800 Chodzież, kancelaria. 4.Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem, datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem(podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO). 6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek; b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg. poszczególnych kategorii wagowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenia nadania partii przesyłek. 7. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Na kopercie, oprócz danych adresata, zostanie umieszczona pieczęć firmowa Zamawiającego lub nadruk o takiej treści oraz w polu znaczkowym pieczęć o wniesieniu opłaty za usługę z podaniem nazwy Wykonawcy i umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 10. Po sprawdzeniu zgodności wpisów danych adresowych oraz potwierdzeniu faktu nadania przesyłek Wykonawca zobowiązany jest zwracać kopię pocztowej książki nadawczej oraz kopię zestawienia przesyłek nierejestrowanych Zamawiającemu. 11. Wykonawca doręcza przesyłki rejestrowane adresatowi lub osobie przez niego upoważnionej, wpisując odpowiednią adnotację na druku ZPO lub zestawieniu zbiorczym. 12. Prowadzenie własnego rejestru doręczeń przesyłek ewidencjonowanych, na których adresaci potwierdzać będą odbiór korespondencji i który, w razie zaginięcia przesyłki będzie podstawą dla Wykonawcy do udowodnienia Zamawiającemu, iż wykonał on daną usługę. 13 W przypadku niedoręczania przesyłki rejestrowanej za pierwszym razem Wykonawca zobowiązany jest do zostawienia adresatowi informacji o próbie doręczenia i możliwości jej odebrania w ciągu 14 dni (pierwsze awizo). Jeśli przesyłka rejestrowana nie zostanie odebrana w ciągu pierwszych 7 dni Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki. Informacje o wszystkich powyższych czynnościach Wykonawca umieszcza na kopercie przesyłki. , której one dotyczą oraz wypełnia odpowiednie punkty druku ZPO. 14. Przesyłki rejestrowane ostatecznie niedoręczone, Wykonawca zwraca Zamawiającemu po dokonaniu czynności, których mowa w pkt. 12 na podstawie zestawienia zwróconych przesyłek. 15. Wykonawca doręcza przesyłki nierejestrowane adresatowi poprzez umieszczenie ich w oddawczej skrzynce pocztowej lub w inny wskazany przez adresata sposób dla doręczeń przesyłek nierejestrowanych (np. włożenie w drzwi mieszkania). 16.Wykonawca bierze odpowiedzialność za przesyłki od momentu odebrania ich od Zamawiającego do momentu doręczenia ich adresatowi lub zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich nie doręczenia. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przesyłek (np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisu w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty, itp.) Wykonawca niezwłocznie wyjaśnia je z Zamawiającym. Brak możliwości wyjaśnienia zastrzeżeń lub ich usunięcia w dniu odbioru przesyłek od Zmawiającego powoduje, iż nadanie przesyłek przez Wykonawcę nastąpi w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego. 17. Wykonawca nie ma prawa nanoszenia jakichkolwiek zmian a danych adresowych przesyłek ani otwierania ich. W przypadku wykrycia przez Wykonawcę niezgodności między wpisem w pocztowej książce nadawczej a adresem na przesyłce, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić przesyłkę Zmawiającemu z informacją o przyczynie zwrotu. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazanie Zamawiającemu regulaminu świadczenia usług pocztowych oraz cennika świadczonych usług, które będą załącznikami do umowy. Ceny podane w cenniku są cenami z oferty. 19. Zamawiający oświadcza, że będzie stosowała się do regulaminów świadczenia usług pocztowych Wykonawcy z wyłączeniem zapisów sprzecznych z zapisami umowy lub niemożliwych do przyjęcia dla Zamawiającego jako instytucji administracji rządowej. 20. Wykonawca zobowiązany jest zachować tajemnicę korespondencji, a dane osobowe adresatów przetwarzać tylko w związku z rejestracją przesyłek. 21. Postępowanie reklamacyjne przeprowadzane będzie w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy, w szczególności przepisy wykonawcze wydane do ustawy Prawo pocztowe. 22. Zamawiający oświadcza, iż jest urzędem administracji publicznej (rządowej) i większość spraw (ok. 70%) prowadzi w trybie przepisów Ordynacji podatkowej, pozostała część (ok. 30%) w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, w związku z czym doręczenia przesyłek rejestrowanych powinny być realizowane z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo stosowania druków potwierdzenia odbioru oraz pocztowej książki nadawczej własnego nakładu sporządzanymi zgodnie z pocztowymi standardami (Załącznik nr 8). 24. Zamawiający oświadcza, że może nie skorzystać ze wszystkich rodzajów przesyłek wyszczególnionych w Formularzu cenowym, a liczba przesyłek rzeczywiście nadanych może być inna od podanej w Formularzu cenowym. 25. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wprowadzi do niej niezbędne zmiany dotyczące specyficznego nazewnictwa występującego u Wykonawcy i zapisy dotyczące szczególnych rozwiązań technicznych występujących u Wykonawcy. 26 Jeśli do realizacji obu zadań zostanie wypełniony ten sam Wykonawca, usługa odbioru korespondencji od Zamawiającego dokonywana będzie równocześnie dla obu zadań. 27. Świadczenie powszechnych usług pocztowych winno być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą - Prawo pocztowe, a także wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających, stanowiacych nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Wykonawca posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmwania, przemieszczania i doreczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z 12 caerwca 2003r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm). 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podst. złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów wg. formuły - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną na podst. art. 24 ust. 2 pkt 4 wykluczeni z postępowania, a ich oferta na podst. art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odrzucona)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Dla zadania nr 1 - Wykonawca wykonał lub wykonuje z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę pocztową przy czym okres zrealizowanej do dnia składania ofert usługi ma wynosić minimum 6 miesięcy, za kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto. 2. dla zadania nr 2 - Wykonawca wykonał lub wykonuje z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - wtym okresie, co najmniej jedną usługę piocztową przy czym okres zrealizowanej do dnia składania oferyt usługi ma wynosić minimum 6 miesięcy, za kwotę co najmniej 2 000,00zł brutto. 3. Zamawiającydokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów wg. formuły - spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postepowaniu zostaną na podst. art. 24 ust. 2 pkt. 4 wykluczeni z postępowania, a ich oferta na podst. art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp odrzucona.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty w przypadku: a) zmiany stawki VAT, b) zman cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych w przypadku, gdy: 1)Wykonawca wprowadzi nowy cennik opłat w stosunku do wszystkich nadawców na terenie całego kraju, wyłącznie po jego zatwierdzeniu w sposób określony w przepisach, 2)zmianie ulegnie stawka VAT, 3. zmiany podstaw prawnych regulujących świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia. 2 Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art 144 ustawy Pzp zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana danych kontaktowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uschodzież.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Chodzieży, ul. Ofiar Gór Morzewskich 1, 64-800 Chodzież, sekretariat (I piętro pok. 204).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Chodzieży, ul. Ofiar Gór Morzewskich 1, 64-800 Chodzież, sekretariat (I piętro pok. 204).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 497370 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
488956 - 2012 data 04.12.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Skarbowy w Chodzieży, ul. Ofiar Gór Morzewskich 1, 64-800 Chodzież, woj. wielkopolskie, tel. 0-67 2812600, fax. 0-67 2812601.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
23. zamawiający zastrzega sobie prawo stosowania druków potwierdzenia odbioru oraz pocztowej pocztowej książki nadawczej własnego nakładu sporządzanymi zgodnie z pocztowymi standardami(załącznik nr. 8 SIWZ..
W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO po wcześniejszym uzgodnieniu wzorów druków ZPO z Wykonawcą. Usunięto załącznik nr 8..
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
IV.4.1).
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Zmiana w SIWZ, załącznik nr 3, formularz cenowy dla zadania 1 i 2, poz. D; poz. A7;poz.3 zmiana SIWZ załącznik nr zmiana SIWZ paragraf 6 ust. 11 i 12.
Chodzież: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży
Numer ogłoszenia: 264583 - 2012; data zamieszczenia: 13.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 488956 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Chodzieży, ul. Ofiar Gór Morzewskich 1, 64-800 Chodzież, woj. wielkopolskie, tel. 0-67 2812600, faks 0-67 2812601.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Chodzieży.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50g
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 195776,65 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
195776,65
Oferta z najniższą ceną:
195776,65
/ Oferta z najwyższą ceną:
195776,65
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A, {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7453,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
7453,50
Oferta z najniższą ceną:
7453,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
7453,50
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 48895620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-12-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.uschodzież.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Skarbowy w Chodzieży, ul. Ofiar Gór Morzewskich 1, 64-800 Chodzież, sekretariat (I piętro pok. 204) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50g | Poczta Polska S.A. Warszawa | 2012-12-13 | 195 776,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 195 777,00 zł Minimalna złożona oferta: 195 777,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 195 777,00 zł Maksymalna złożona oferta: 195 777,00 zł | |||
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g | Poczta Polska S.A Warszawa | 2012-12-13 | 7 453,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-13 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 641100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 7 454,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 454,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 7 454,00 zł Maksymalna złożona oferta: 7 454,00 zł |