Organizacja XXIII Międzynarodowego Turnieju Statystyków w piłce siatkowej w dniach 7-9 września 2012 roku

Warszawa: Organizacja XXIII Międzynarodowego Turnieju Statystyków w piłce siatkowej w dniach 7-9 września 2012 roku


Numer ogłoszenia: 81452 - 2012; data zamieszczenia: 15.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Urząd Statystyczny , Al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6083539, faks 22 6083189.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja XXIII Międzynarodowego Turnieju Statystyków w piłce siatkowej w dniach 7-9 września 2012 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług związanych z organizacją XXIII Międzynarodowego Turnieju Statystyków w piłce siatkowej w 2012 roku w dniach 7-9 września 2012 r. Miejsce turnieju - ośrodek sportowo-rekreacyjny położony poza dużymi miastami w odległości nie mniejszej niż 50 km i nie większej niż 150 km od Warszawy. Przewidywana liczba uczestników turnieju wyniesie maksymalnie 300 osób z ok. 20 krajów. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zakwaterowanie (nocleg i śniadanie) , w pokojach 1-osobowych i 2-osobowych, na dwie doby hotelowe, 2) zakwaterowanie dla organizatorów w dniach 5-6 września 2012 r. ok. 8 noclegów, 3) udostępnienie na terenie ośrodka całodzienne w dniu 8 września 2012 r. 3 pełnowymiarowych halowych boisk do piłki siatkowej wraz z zapleczem i wyposażeniem technicznym, 4) udostępnienie w dniu 7 września 2012 r. w godz. 20.00 - 21.00 sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem technicznym dla ok. 50 osób w celu przeprowadzenia losowania drużyn, 5) kolację w dniu 7 września 2012 r. w formie grilla - przewidywany czas trwania: ok. 3 godzin, 6) kolację uroczystą w dniu 8 września 2012 r. przy stolikach wraz z ceremonią wręczenia nagród/zakończenia turnieju i imprezą muzyczną (wykonawca zapewnia sprzęt nagłaśniający, a zamawiający muzykę i osobę prowadzącą - DJ), przewidywany czas trwania: 7 godzin, 7) udostępnienie w dniu 9 września 2012 r. w godz. 10.00 - 12.00 sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem dla ok. 40 osób.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.10.00.00-1, 92.61.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza bądź równa 3, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, zamawiający zaprosi do składania ofert 3 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu 3. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie następującego kryterium: Kryterium 1- Odległość położenia ośrodka od Warszawy - znaczenie 100%. Punkty w ww. kryterium zostaną obliczone wg poniższego wzoru: Pi = 150 - Oi, przy zachowaniu warunku, że Oi nie może być mniejsze niż 50 km; gdzie Pi - ilość punktów dla wniosku nr i; 150 - maksymalna dopuszczalna odległość w km ośrodka od Warszawy; Oi - odległość w km od Warszawy ośrodka wskazanego we wniosku nr i. Odległość Oi będzie określana na podstawie oświadczenia Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest podać we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odległość wskazanego ośrodka od Warszawy. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do 1 km i 1 punktu. W przypadku, gdy - po zastosowaniu wyżej wymienionej oceny nie będzie można dokonać zakwalifikowania 3 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, to Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich, którzy zajęli sporne ostatnie miejsce w klasyfikacji.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok. 210.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok. 210.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Formularz (wzór) Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami dotyczący zamówienia (sprawa numer: 14_BAK_NO_2012) jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.stat.gov.pl w zakładce www.stat.gov.pl/bip. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dokumenty dla których Zamawiający określił wzory powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. Wykonawca zobowiązany jest podać we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nazwę i adres ośrodka, w którym zamierza świadczyć przedmiotowe usługi oraz odległość tego ośrodka od Warszawy, gdyż jest ona warunkiem wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu zgodnie z pkt IV.1.2) niniejszego ogłoszenia. Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną. Jeśli to upoważnienie wynika z ustanowionego pełnomocnictwa Wykonawca powinien dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pełnomocnictwo upoważniające do jego złożenia. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, który powinien być złożony w formie pisemnej. W przypadku porozumiewania się faksem lub drogą elektroniczną Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia (faksem lub e-mailem) faktu otrzymania oświadczenia, zawiadomienia lub informacji. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania należy powoływać się na numer sprawy 14_BAK_NO_2012. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca pragnie utajnić, powinny być załączone na końcu wniosku w osobnej kopercie i opatrzone napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, z zachowaniem kolejności numerowania stron wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie