Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Kierownika Projektu Urzędy Powiatu Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców w liczbie 1700 godzin.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Kierownika Projektu Urzędy Powiatu Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców, do którego obowiązków będzie należało wykonywanie powierzonych zadań na sprzęcie komputerowym i biurowym w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji następujących zadań wykonywanych przez Wykonawcę: 1)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem oraz nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 2)Odpowiedzialność za całość realizacji projektu za okres trwania umowy. 3)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi i podejmowanie decyzji. 4)Organizacja pracy i zwoływanie posiedzeń grupy zarządzającej i Grupy Sterującej. 5)Wdrożenie procedur realizacji projektu, w tym regulaminu rekrutacji. 6)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 7)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 8)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 9)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym z budżetem i harmonogramem. 10)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, w tym osiągniętych wskaźników. 11) Kontrola wydatkowania środków w tym wniosków o płatność. 12)Zlecanie, koordynacja i kontrola czynności związanych z udzielaniem zamówień publicznych. 13)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 14)Niezwłoczne informowanie i uzgadnianie z IP okoliczności wymagających zmiany harmonogramu realizacji Projektu i budżetu w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu. 15)Współpraca z IP w celu zapewnienia płynności finansowej projektu. 16)Współpraca z pracownikami Biura Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 2.2. Kierownik Projektu podlega Staroście Żnińskiemu. Bezpośredni nadzór nad pracą. Kierownika sprawuje Starosta Żniński, a w przypadku jego nieobecności - Członek Zarządu Powiatu. 2.3. Dane dotyczące projektu: 1) Projekt Urzędy Powiatu Żnińskiego - gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców nr DWJST-WWEFS.912.110.2014 (DWJST-WWEFS-790-7-50-2013) przez Powiat Żniński z siedzibą w Żninie, ul. Potockiego 1 88-400 Żnin w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2) Miejsce realizacji: Powiat Żniński ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin oraz siedzib 6 Partnerów: - Gmina Barcin - Gmina Gąsawa - Gmina Janowiec Wielkopolski - Gmina Łabiszyn - Gmina Rogowo - Gmina Żnin 3) Wartość projektu: 1.806.214,65 zł. 4) Cel główny: Podwyższenie standardu świadczenia e-usług oraz podniesienie poziomu elektronizacji wymiany korespondencji za pomocą platformy ePUAP wśród 7 Jednostek Samorządu Terytorialnego na obszarze Powiatu Żnińskiego w okresie od 1.01.2014 do 30.06.2015 poprzez osiągnięcie 5 celów szczegółowych: 5) Cele szczegółowe: a)Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 7 JST objęte wsparciem na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2015r. b)Podniesienie wiedzy i umiejętności 278 (183K-95M) pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia elektronicznych usług publicznych na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2015r. c)Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez urzędy 7 jednostek samorządu terytorialnego na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2015r. d)Wzrost liczby elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 7 JST za pomocą platformy ePUAP lub platformy regionalnej kompatybilnej z ePUAP na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 31.08.2014r. e)Wdrożenie w 7 JST rozwiązań informatycznych poprzez uruchomienie w 7 JST punktu potwierdzania Profilu Zaufanego na obszarze Powiatu Żnińskiego w terminie do 30.06.2014r. 6) Zadania w projekcie: a)Zadanie 1: Działania informacyjne podnoszące stopień wykorzystania e-usług na obszarze Powiatu Żnińskiego b)Zadanie 2: Przeszkolenie 278 pracowników samorządowych 7 JST w zakresie wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych c)Zadanie 3: Wystawienie nowych e-usług świadczonych przez 7 JST na platformie ePUAP d)Zadanie 4: Uruchomienie w 7 JST punktów potwierdzania Profilu Zaufanego na obszarze Powiatu Żnińskiego. 3. Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia musi przestrzegać przepisów zawartych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - w części dotyczącej zasad zatrudniania personelu projektu, w szczególności zaangażowanie w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i/lub w ramach innych programów NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie.