Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizacji imprez
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej prezydencji w radzie unii europejskiej. ogólny kontekst zadania 1.7.2011 roku polska obejmie półroczne przewodnictwo w radzie unii europejskiej. sprawowana cyklicznie, przez każde państwo członkowskie unii europejskiej, prezydencja, to czas wytężonej pracy i niezwykłej odpowiedzialności za kierunek, styl i tempo prac toczących się w unii europejskiej. to także ogromny prestiż i szansa na wielopłaszczyznową promocję własnego kraju, zarówno w wymiarze kulturalnym, jak i gospodarczym czy politycznym. w wymiarze praktycznym, oznacza to, że polska stanie się gospodarzem większości unijnych wydarzeń, zarówno formalnych, jak i nieformalnych, odbywających się w drugiej połowie 2011 roku, w tym posiedzeń rady unii europejskiej oraz jej organów przygotowawczych, konferencji ministerialnych czy spotkań eksperckich. przedmiot zamówienia. przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa, w zakresie i na zasadach opisanych w fiszkach organizacyjnych poszczególnych spotkań (fiszki zostaną udostępnione wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia na kolejnym etapie postępowania), szesnastu wydarzeń międzynarodowych (zwanych dalej „wydarzeniami”), których organizację planuje się w okresie od września do grudnia 2011 roku, tj. w czasie prezydencji polski w radzie unii europejskiej (pierwsze wydarzenie odbędzie się w dniach 8. 9.9.2011 r.). należy podkreślić, iż wydarzenia będą organizowane w różnych miastach polski (m. in. warszawa, kraków, poznań i trójmiasto), niejednokrotnie w tych samych terminach. ranga wydarzeń w zależności od rangi, wydarzenia objęte niniejszym zamówieniem dzielą się na następujące grupy — grupa i wydarzenia wysokiego szczebla. w wydarzeniach tej grupy wezmą udział uczestnicy ze wszystkich krajów członkowskich w unii europejskiej w randze np. dyrektorów generalnych oraz inni przedstawiciele zaproszonych państw. wydarzenia te będą wymagać wysokich standardów organizacji i obsługi. niezbędne będzie m.in. stosowanie zasad protokołu dyplomatycznego, podwyższonych standardów cateringu, oprawy kulturalnej, pojawi się zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe (w tym usługi przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości). w wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 70 do 160 osób. wykonawca zorganizuje 5 wydarzeń w tej grupie, — grupa ii konferencje eksperckie w konferencjach wezmą udział wysocy rangą przedstawiciele instytucji unijnych, delegacje z państw członkowskich ue oraz inni zaproszeni goście. wśród gości przeważać będą urzędnicy oraz eksperci z instytucji publicznych, niezależnych instytutów naukowo badawczych oraz innych jednostek zajmujących się tematyką konferencji. wydarzenia te charakteryzują się największą spośród innych grup liczbą gości (od 200 do 550 osób) oraz podwyższonymi standardami w odniesieniu do technologii konferencyjnych oraz cateringu i oprawy kulturalnej. pojawi się również zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe w zakresie przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości. wykonawca zorganizuje 7 wydarzeń w tej grupie, — grupa iii spotkania robocze. wydarzenia tej grupy mają w większości roboczy charakter, mniej formalny niż dwie poprzednie kategorie. będą w nich brać udział eksperci. w wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 60 do 120 osób. wykonawca zorganizuje 4 wydarzenia w tej grupie. zaplecze techniczne. w trakcie realizacji zamówienia wykonawca, w zależności od zapotrzebowania, będzie zobowiązany zapewnić m.in. — zaplecze gastronomiczne odpowiednie do serwowania posiłków takich jak przerwy kawowe, przyjęcia zasiadane, przyjęcia stojące, w tym niezbędne meble do organizacji posiłków, — sprzęt konferencyjny i meble konferencyjne, — zaplecze techniczne umożliwiające budowę scen i innych konstrukcji scenicznych, — sprzęt biurowy (np. komputery przenośne oraz stacjonarne, drukarki, kserokopiarki, skanery), — sprzęt łącznościowy (np. telefony, krótkofalówki), — sprzęt do sprzątania, — autokary, samochody osobowe, busy. zasoby ludzkie. wykonawca powinien zapewnić odpowiednie zasoby ludzkie, w tym, m.in. — obsługę cateringową, — kierowców, — ochronę, — hostessy/hostów, — obsługę techniczną odpowiadającą m. in. za ustawienie i należyte funkcjonowanie sprzętu i mebli konferencyjnych oraz biurowych i łącznościowych, a także konstrukcji scenicznych oraz za zapewnienie czystości, — przynajmniej jedną osobę przeszkoloną w zakresie udzielania pierwszej pomocy. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 118449-2011 |
| PD | Data publikacji | 13/04/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 72 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 11/04/2011 |
| DT | Termin | 27/04/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 3 - Procedura przyspieszona ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nauka.gov.pl |
13/04/2011 S72 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2011/S 72-118449
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Kontaktowy: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Do wiadomości: Michał Potyralski
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292740
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.nauka.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Do wiadomości: Michał Potyralski
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292740
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780
Internet: www.bip.nauka.gov.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27
Kategoria usług: nr 27
Kod NUTS PL
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.
Ogólny kontekst zadania:
1.7.2011 roku Polska obejmie półroczne przewodnictwo w Radzie Unii Europejskiej. Sprawowana cyklicznie, przez każde państwo członkowskie Unii Europejskiej, Prezydencja, to czas wytężonej pracy i niezwykłej odpowiedzialności za kierunek, styl i tempo prac toczących się w Unii Europejskiej. To także ogromny prestiż i szansa na wielopłaszczyznową promocję własnego kraju, zarówno w wymiarze kulturalnym, jak i gospodarczym czy politycznym. W wymiarze praktycznym, oznacza to, że Polska stanie się gospodarzem większości unijnych wydarzeń, zarówno formalnych, jak i nieformalnych, odbywających się w drugiej połowie 2011 roku, w tym posiedzeń Rady Unii Europejskiej oraz jej organów przygotowawczych, konferencji ministerialnych czy spotkań eksperckich.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa, w zakresie i na zasadach opisanych w fiszkach organizacyjnych poszczególnych spotkań (fiszki zostaną udostępnione wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na kolejnym etapie postępowania), szesnastu wydarzeń międzynarodowych (zwanych dalej „wydarzeniami”), których organizację planuje się w okresie od września do grudnia 2011 roku, tj. w czasie Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej (pierwsze wydarzenie odbędzie się w dniach 8.-9.9.2011 r.). Należy podkreślić, iż wydarzenia będą organizowane w różnych miastach Polski (m. in. Warszawa, Kraków, Poznań i Trójmiasto), niejednokrotnie w tych samych terminach.
Ranga wydarzeń:
W zależności od rangi, wydarzenia objęte niniejszym zamówieniem dzielą się na następujące grupy:
— grupa I: wydarzenia wysokiego szczebla.
W wydarzeniach tej grupy wezmą udział uczestnicy ze wszystkich krajów członkowskich w Unii Europejskiej w randze np. dyrektorów generalnych oraz inni przedstawiciele zaproszonych państw. Wydarzenia te będą wymagać wysokich standardów organizacji i obsługi. Niezbędne będzie m.in. stosowanie zasad protokołu dyplomatycznego, podwyższonych standardów cateringu, oprawy kulturalnej, pojawi się zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe (w tym usługi przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości). W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 70 do 160 osób. Wykonawca zorganizuje 5 wydarzeń w tej grupie,
— grupa II: konferencje eksperckie:
W konferencjach wezmą udział wysocy rangą przedstawiciele instytucji unijnych, delegacje z państw członkowskich UE oraz inni zaproszeni goście. Wśród gości przeważać będą urzędnicy oraz eksperci z instytucji publicznych, niezależnych instytutów naukowo-badawczych oraz innych jednostek zajmujących się tematyką konferencji. Wydarzenia te charakteryzują się największą spośród innych grup liczbą gości (od 200 do 550 osób) oraz podwyższonymi standardami w odniesieniu do technologii konferencyjnych oraz cateringu i oprawy kulturalnej. Pojawi się również zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe w zakresie przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości. Wykonawca zorganizuje 7 wydarzeń w tej grupie,
— grupa III: spotkania robocze.
Wydarzenia tej grupy mają w większości roboczy charakter, mniej formalny niż dwie poprzednie kategorie. Będą w nich brać udział eksperci. W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 60 do 120 osób. Wykonawca zorganizuje 4 wydarzenia w tej grupie.
Zaplecze techniczne.
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca, w zależności od zapotrzebowania, będzie zobowiązany zapewnić m.in.:
— zaplecze gastronomiczne odpowiednie do serwowania posiłków takich jak: przerwy kawowe, przyjęcia zasiadane, przyjęcia stojące, w tym niezbędne meble do organizacji posiłków,
— sprzęt konferencyjny i meble konferencyjne,
— zaplecze techniczne umożliwiające budowę scen i innych konstrukcji scenicznych,
— sprzęt biurowy (np. komputery przenośne oraz stacjonarne, drukarki, kserokopiarki, skanery),
— sprzęt łącznościowy (np. telefony, krótkofalówki),
— sprzęt do sprzątania,
— autokary, samochody osobowe, busy.
Zasoby ludzkie.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie zasoby ludzkie, w tym, m.in.:
— obsługę cateringową,
— kierowców,
— ochronę,
— hostessy/hostów,
— obsługę techniczną odpowiadającą m. in. za ustawienie i należyte funkcjonowanie sprzętu i mebli konferencyjnych oraz biurowych i łącznościowych, a także konstrukcji scenicznych oraz za zapewnienie czystości,
— przynajmniej jedną osobę przeszkoloną w zakresie udzielania pierwszej pomocy.
Ogólny kontekst zadania:
1.7.2011 roku Polska obejmie półroczne przewodnictwo w Radzie Unii Europejskiej. Sprawowana cyklicznie, przez każde państwo członkowskie Unii Europejskiej, Prezydencja, to czas wytężonej pracy i niezwykłej odpowiedzialności za kierunek, styl i tempo prac toczących się w Unii Europejskiej. To także ogromny prestiż i szansa na wielopłaszczyznową promocję własnego kraju, zarówno w wymiarze kulturalnym, jak i gospodarczym czy politycznym. W wymiarze praktycznym, oznacza to, że Polska stanie się gospodarzem większości unijnych wydarzeń, zarówno formalnych, jak i nieformalnych, odbywających się w drugiej połowie 2011 roku, w tym posiedzeń Rady Unii Europejskiej oraz jej organów przygotowawczych, konferencji ministerialnych czy spotkań eksperckich.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa, w zakresie i na zasadach opisanych w fiszkach organizacyjnych poszczególnych spotkań (fiszki zostaną udostępnione wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na kolejnym etapie postępowania), szesnastu wydarzeń międzynarodowych (zwanych dalej „wydarzeniami”), których organizację planuje się w okresie od września do grudnia 2011 roku, tj. w czasie Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej (pierwsze wydarzenie odbędzie się w dniach 8.-9.9.2011 r.). Należy podkreślić, iż wydarzenia będą organizowane w różnych miastach Polski (m. in. Warszawa, Kraków, Poznań i Trójmiasto), niejednokrotnie w tych samych terminach.
Ranga wydarzeń:
W zależności od rangi, wydarzenia objęte niniejszym zamówieniem dzielą się na następujące grupy:
— grupa I: wydarzenia wysokiego szczebla.
W wydarzeniach tej grupy wezmą udział uczestnicy ze wszystkich krajów członkowskich w Unii Europejskiej w randze np. dyrektorów generalnych oraz inni przedstawiciele zaproszonych państw. Wydarzenia te będą wymagać wysokich standardów organizacji i obsługi. Niezbędne będzie m.in. stosowanie zasad protokołu dyplomatycznego, podwyższonych standardów cateringu, oprawy kulturalnej, pojawi się zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe (w tym usługi przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości). W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 70 do 160 osób. Wykonawca zorganizuje 5 wydarzeń w tej grupie,
— grupa II: konferencje eksperckie:
W konferencjach wezmą udział wysocy rangą przedstawiciele instytucji unijnych, delegacje z państw członkowskich UE oraz inni zaproszeni goście. Wśród gości przeważać będą urzędnicy oraz eksperci z instytucji publicznych, niezależnych instytutów naukowo-badawczych oraz innych jednostek zajmujących się tematyką konferencji. Wydarzenia te charakteryzują się największą spośród innych grup liczbą gości (od 200 do 550 osób) oraz podwyższonymi standardami w odniesieniu do technologii konferencyjnych oraz cateringu i oprawy kulturalnej. Pojawi się również zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe w zakresie przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości. Wykonawca zorganizuje 7 wydarzeń w tej grupie,
— grupa III: spotkania robocze.
Wydarzenia tej grupy mają w większości roboczy charakter, mniej formalny niż dwie poprzednie kategorie. Będą w nich brać udział eksperci. W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 60 do 120 osób. Wykonawca zorganizuje 4 wydarzenia w tej grupie.
Zaplecze techniczne.
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca, w zależności od zapotrzebowania, będzie zobowiązany zapewnić m.in.:
— zaplecze gastronomiczne odpowiednie do serwowania posiłków takich jak: przerwy kawowe, przyjęcia zasiadane, przyjęcia stojące, w tym niezbędne meble do organizacji posiłków,
— sprzęt konferencyjny i meble konferencyjne,
— zaplecze techniczne umożliwiające budowę scen i innych konstrukcji scenicznych,
— sprzęt biurowy (np. komputery przenośne oraz stacjonarne, drukarki, kserokopiarki, skanery),
— sprzęt łącznościowy (np. telefony, krótkofalówki),
— sprzęt do sprzątania,
— autokary, samochody osobowe, busy.
Zasoby ludzkie.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie zasoby ludzkie, w tym, m.in.:
— obsługę cateringową,
— kierowców,
— ochronę,
— hostessy/hostów,
— obsługę techniczną odpowiadającą m. in. za ustawienie i należyte funkcjonowanie sprzętu i mebli konferencyjnych oraz biurowych i łącznościowych, a także konstrukcji scenicznych oraz za zapewnienie czystości,
— przynajmniej jedną osobę przeszkoloną w zakresie udzielania pierwszej pomocy.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 55000000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zamawiający na organizację i obsługę 16 wydarzeń międzynarodowych przewidział ok. 3 680 000,00 PLN brutto.
Bez VAT 2 997 561,00 PLN
Bez VAT 2 997 561,00 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 8.9.2011. Zakończenie 10.12.2011
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
1. Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie, na etapie składania ofert ale przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest do wniesienia wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, w wysokości 50 000,00 PLN (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy).
2. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
2. Szczegółowe warunki płatności zostaną określone w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załacznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Szczegółowe warunki płatności zostaną określone w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załacznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówinia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną. Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
2. Wypełniając wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu, jak również inne dokumenty/oświadczenia - w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące partnerów konsorcjum, a nie tylko Pełnomocnika konsorcjum.
3. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Wypełniając wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu, jak również inne dokumenty/oświadczenia - w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące partnerów konsorcjum, a nie tylko Pełnomocnika konsorcjum.
3. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełnienia ww. warunków nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia oraz dokumenty, dołaczone do złożonego przez Wykonawcę wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwanego dalej "wnioskiem", wymienionych w lit. B). Z treści przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że podane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A pkt 2) musi spełniać każdy z Wykonawców z osobna.
B.) W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o której mowa w lit. A, Wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do ogłoszenia);
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia);
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku;
5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków.
6a)) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wnosków;
8) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit B:
a) pkt 3-5 i pkt 7- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
b) pkt 6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy;
9) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone w przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania tych osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
10) terminy dotyczące wystawiania zaświadczeń i oświadczeń, o których mowa w pkt. 8 i 9 stosuje się odpowiednio jak określono w pkt 3-7.
C.) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty o których mowa w lit. B pkt 2-7 każdy z członków konsorcjum składa w imieniu swojej firmy. Pozostałe dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.1 lit. B pkt 1 oraz w sekcji III.2.3 lit. A członkowie konsoprcjum mogą złożyć wspólnie.
1) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełnienia ww. warunków nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia oraz dokumenty, dołaczone do złożonego przez Wykonawcę wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwanego dalej "wnioskiem", wymienionych w lit. B). Z treści przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że podane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A pkt 2) musi spełniać każdy z Wykonawców z osobna.
B.) W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o której mowa w lit. A, Wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do ogłoszenia);
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia);
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku;
5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków.
6a)) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;
7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wnosków;
8) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit B:
a) pkt 3-5 i pkt 7- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
b) pkt 6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy;
9) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone w przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania tych osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
10) terminy dotyczące wystawiania zaświadczeń i oświadczeń, o których mowa w pkt. 8 i 9 stosuje się odpowiednio jak określono w pkt 3-7.
C.) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty o których mowa w lit. B pkt 2-7 każdy z członków konsorcjum składa w imieniu swojej firmy. Pozostałe dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.1 lit. B pkt 1 oraz w sekcji III.2.3 lit. A członkowie konsoprcjum mogą złożyć wspólnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczący posiadania zdolności ekonomicznej i finansowej. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W ramach potwierdzenia spełniania warunku Wkonawca wkaże że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 250 000,00 PLN. Wykonawca musi zadbać, aby z dokumentu wyraźnie wynikało potwierdzenie spełniania powyższego warunku. Do przeliczenia wartości finansowej występującej w innej walucie niż PLN Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia składania wniosków.
W przypadku wniosku składanego wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagania określonego powyżej będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w niniejszej sekcji, dotyczącej tych podmiotów,
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów W ramach potwierdzenia spełniania warunku Wkonawca wkaże że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 250 000,00 PLN. Wykonawca musi zadbać, aby z dokumentu wyraźnie wynikało potwierdzenie spełniania powyższego warunku. Do przeliczenia wartości finansowej występującej w innej walucie niż PLN Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia składania wniosków.
W przypadku wniosku składanego wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagania określonego powyżej będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w niniejszej sekcji, dotyczącej tych podmiotów,
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
A.) W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w lit. B Wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem następujące dokumenty:
1. wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w lit. B pkt 1 niniejszej sekcji. Do każdej wykonanej usługi (wskazanej w wykazie) należy przedstawić dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.
— wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do ogłoszenia,
— w przypadku, gdy Wykonawca poda w wykazie większą liczbę usług niż wymagana w opisie sposobu dokonywania oceny spełniania warunku o którym mowa w lit. B pkt 1, Zamawiający weźmie pod uwagę przy ocenie spełniania ww. warunku jedynie 2 pierwsze usługi wskazane w wykazie;
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w lit. B pkt 2 niniejszej sekcji.
— wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ogłoszenia.
3. jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
4. oświadczenie w zakresie spełaniania warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
B.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1.) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie),wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej dwie usługi, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto, polegające na organizacji minimum dwudniowej konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu, a w każdej z nich uczestniczyło co najmniej 100 osób;
2.) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a) koordynatorem posługującym się językiem angielskim na poziomie min. B2 wg skali Rady Europy, który w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków odpowiadał za realizację co najmniej 2 konferencji, seminariów, spotkań lub kongresów, a w każdym z nich:
— uczestniczyło co najmniej 100 osób,
— kierował zespołem co najmniej 3 osób,
— wartość brutto wynosiła co najmniej 100 000 PLN.
b) zespołem składającym się z co najmniej 3 osób, z których każda:
— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków była odpowiedzialna za realizację co najmniej 2 konferencji, seminariów, spotkań lub kongresów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każde i w każdym z wydarzeń uczestniczyło co najmniej 100 osób,
— posługuje się językiem angielskim na poziomie min. B2 wg skali Rady Europy.
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku, wymienionych w lit. A. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. B pkt 1 i 2 uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
A.) W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w lit. B Wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem następujące dokumenty:
1. wykaz wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w lit. B pkt 1 niniejszej sekcji. Do każdej wykonanej usługi (wskazanej w wykazie) należy przedstawić dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.
— wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do ogłoszenia,
— w przypadku, gdy Wykonawca poda w wykazie większą liczbę usług niż wymagana w opisie sposobu dokonywania oceny spełniania warunku o którym mowa w lit. B pkt 1, Zamawiający weźmie pod uwagę przy ocenie spełniania ww. warunku jedynie 2 pierwsze usługi wskazane w wykazie;
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w lit. B pkt 2 niniejszej sekcji.
— wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ogłoszenia.
3. jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
4. oświadczenie w zakresie spełaniania warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
B.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1.) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie),wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej dwie usługi, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto, polegające na organizacji minimum dwudniowej konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu, a w każdej z nich uczestniczyło co najmniej 100 osób;
2.) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a) koordynatorem posługującym się językiem angielskim na poziomie min. B2 wg skali Rady Europy, który w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków odpowiadał za realizację co najmniej 2 konferencji, seminariów, spotkań lub kongresów, a w każdym z nich:
— uczestniczyło co najmniej 100 osób,
— kierował zespołem co najmniej 3 osób,
— wartość brutto wynosiła co najmniej 100 000 PLN.
b) zespołem składającym się z co najmniej 3 osób, z których każda:
— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków była odpowiedzialna za realizację co najmniej 2 konferencji, seminariów, spotkań lub kongresów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każde i w każdym z wydarzeń uczestniczyło co najmniej 100 osób,
— posługuje się językiem angielskim na poziomie min. B2 wg skali Rady Europy.
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku, wymienionych w lit. A. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. B pkt 1 i 2 uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Skrócenie terminów składania wniosków wynika z pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Objęcie przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej po raz pierwszy w historii oraz kompleksowość działań związanych z przygotowaniami do objęcia Prezydencji należy uznać za okoliczność wyjątkową.Konieczność skrócenia terminu wynika z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, przede wszystkim z faktu, iż terminy wydarzeń oraz ich tematyka podlegały (podlegają) długotrwałemu procesowi uzgodnień z instytucjami zewnętrznymi, w tym instytucjami UE, a także z poprzedzającą polskie przewodnictwo Prezydencją Węgier.
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Skrócenie terminów składania wniosków wynika z pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Objęcie przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej po raz pierwszy w historii oraz kompleksowość działań związanych z przygotowaniami do objęcia Prezydencji należy uznać za okoliczność wyjątkową.Konieczność skrócenia terminu wynika z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, przede wszystkim z faktu, iż terminy wydarzeń oraz ich tematyka podlegały (podlegają) długotrwałemu procesowi uzgodnień z instytucjami zewnętrznymi, w tym instytucjami UE, a także z poprzedzającą polskie przewodnictwo Prezydencją Węgier.
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad:
1. za każdą dodatkową usługę spełniającą warunki podane przez Zamawiającego w pkt III.2.3), ponad wymagane 2 usługi spełniające warunki podane przez Zamawiającego w pkt III.2.3) - Zamawiający przyzna po 1 punkcie;
2. jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie III.2.3) wskaże usługi o wartości przekraczającej wymagane 100 000 PLN brutto, za każde dodatkowe 50 000 PLN brutto wartości umowy, Zamawiający przyzna Wykonawcy po 1 punkcie;
3. jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie III.2.3) wskaże usługi o charakterze międzynarodowym, podczas których niezbędnym było zapewnienie tłumaczenia symultanicznego lub których językiem był także inny język niż język polski, Zamawiający przyzna Wykonawcy po 1 punkcie. Do składania ofert Zamawiający zakwalifikuje pięciu Wykonawców, którzy uzyskająm największą liczbę punktów. W przypadku, gdy ostatnie miejsce gwarantujące zaproszenia do składania ofert zajmie więcej Wykonawców, z taką samą liczbą punktów, Zamawiający zaprosi ich wszystkich do składania ofert.
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej wniosków. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad:
1. za każdą dodatkową usługę spełniającą warunki podane przez Zamawiającego w pkt III.2.3), ponad wymagane 2 usługi spełniające warunki podane przez Zamawiającego w pkt III.2.3) - Zamawiający przyzna po 1 punkcie;
2. jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie III.2.3) wskaże usługi o wartości przekraczającej wymagane 100 000 PLN brutto, za każde dodatkowe 50 000 PLN brutto wartości umowy, Zamawiający przyzna Wykonawcy po 1 punkcie;
3. jeśli Wykonawca, w ramach usług spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w punkcie III.2.3) wskaże usługi o charakterze międzynarodowym, podczas których niezbędnym było zapewnienie tłumaczenia symultanicznego lub których językiem był także inny język niż język polski, Zamawiający przyzna Wykonawcy po 1 punkcie. Do składania ofert Zamawiający zakwalifikuje pięciu Wykonawców, którzy uzyskająm największą liczbę punktów. W przypadku, gdy ostatnie miejsce gwarantujące zaproszenia do składania ofert zajmie więcej Wykonawców, z taką samą liczbą punktów, Zamawiający zaprosi ich wszystkich do składania ofert.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
MNiSW-BDG-WZP-311-3634-6/MP/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
27.4.2011 - 13:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Udział tych środków w całej wartości zamówienia wynosi ok. 20 % w ramach:
POIG oraz indywidualnych grantów z Komisji Europejskiej.
odniesienie do projektów i/lub programów: Udział tych środków w całej wartości zamówienia wynosi ok. 20 % w ramach:
POIG oraz indywidualnych grantów z Komisji Europejskiej.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
1) Wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na organizację i obsługę 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej – MNiSW-BDG-WZP-311-3634-6/MP/11.
2) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia.
3) Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio - potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez Wykonawcę.
4) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
7) Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
8) W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy Wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt 5 i 6 oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.
9) Pełnomocnictwa muszą zawierać zakres upełnomocnienia i należy dołączyć je do wniosku w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę
1) Wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w sekcji I.1) ogłoszenia w terminie określonym w sekcji IV.3.4) ogłoszenia. Wniosek należy oznakować następująco: Nazwa i adres Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na organizację i obsługę 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej – MNiSW-BDG-WZP-311-3634-6/MP/11.
2) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia.
3) Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być sporządzone czytelnie i podpisane (odpowiednio - potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez Wykonawcę.
4) Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
5) Do wniosku powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) B i III.2.3) A ogłoszenia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty w formie określonej w sekcji III.2.1) C ogłoszenia. Oświadczenia oraz zobowiązania, o których mowa w sekcji III.2.1) B pkt 1 i III.2.3) A pkt 3 ogłoszenia należy złożyć w formie oryginału, zaś oświadczenie i dokumenty wymienione w sekcji III.2.1). B pkt 2 i 3 oraz dokumenty wymienione w sekcji III.2.3). A ogłoszenia należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wzory: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału wpostępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykazu usług wykonanych przez Wykonawcę oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz wnioskuo dopuszczenie do udziału w przetargu znajdują się nastronie Zamawiającego: www.bip.nauka.gov.pl w zakładce zamówienia publiczne powyżej 14 000 EUR.
6) Ilekroć w ogłoszeniu, a także w załącznikach do ogłoszenia występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.7) Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
8) W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy Wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt 5 i 6 oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.
9) Pełnomocnictwa muszą zawierać zakres upełnomocnienia i należy dołączyć je do wniosku w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
11.4.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 242187-2011 |
| PD | Data publikacji | 02/08/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 146 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 29/07/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 3 - Procedura przyspieszona ograniczona |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nauka.gov.pl |
02/08/2011 S146 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
2011/S 146-242187
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Do wiadomości: Michał Potyralski
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292740
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.nauka.gov.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
Kategoria usług: nr 27
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji wRadzie Unii Europejskiej.
Ogólny kontekst zadania:
1.7.2011 roku Polska obejmie półroczne przewodnictwo w Radzie Unii Europejskiej. Sprawowana cyklicznie,przez każde państwo członkowskie Unii Europejskiej, Prezydencja, to czas wytężonej pracy i niezwykłejodpowiedzialności za kierunek, styl i tempo prac toczących się w Unii Europejskiej. To także ogromny prestiż iszansa na wielopłaszczyznową promocję własnego kraju, zarówno w wymiarze kulturalnym, jak i gospodarczymczy politycznym. W wymiarze praktycznym, oznacza to, że Polska stanie się gospodarzem większości unijnychwydarzeń, zarówno formalnych, jak i nieformalnych, odbywających się w drugiej połowie 2011 roku, w tymposiedzeń Rady Unii Europejskiej oraz jej organów przygotowawczych, konferencji ministerialnych czy spotkańeksperckich.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa, w zakresie i na zasadach opisanych w fiszkachorganizacyjnych poszczególnych spotkań (fiszki zostaną udostępnione wraz ze Specyfikacją IstotnychWarunków Zamówienia na kolejnym etapie postępowania), szesnastu wydarzeń międzynarodowych (zwanychdalej „wydarzeniami”), których organizację planuje się w okresie od września do grudnia 2011 roku, tj. w czasiePrezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej (pierwsze wydarzenie odbędzie się w dniach 8.-9.9.2011 r.).Należy podkreślić, iż wydarzenia będą organizowane w różnych miastach Polski (m. in. Warszawa, Kraków,Poznań i Trójmiasto), niejednokrotnie w tych samych terminach.
Ranga wydarzeń:
W zależności od rangi, wydarzenia objęte niniejszym zamówieniem dzielą się na następujące grupy:
— grupa I: wydarzenia wysokiego szczebla.
W wydarzeniach tej grupy wezmą udział uczestnicy ze wszystkich krajów członkowskich w Unii Europejskiejw randze np. dyrektorów generalnych oraz inni przedstawiciele zaproszonych państw. Wydarzenia te będąwymagać wysokich standardów organizacji i obsługi. Niezbędne będzie m.in. stosowanie zasad protokołudyplomatycznego, podwyższonych standardów cateringu, oprawy kulturalnej, pojawi się zwiększonezapotrzebowanie na usługi transportowe (w tym usługi przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości).W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 70 do 160 osób. Wykonawca zorganizuje 5 wydarzeń w tejgrupie,
— grupa II: konferencje eksperckie:
W konferencjach wezmą udział wysocy rangą przedstawiciele instytucji unijnych, delegacje z państwczłonkowskich UE oraz inni zaproszeni goście. Wśród gości przeważać będą urzędnicy oraz eksperci zinstytucji publicznych, niezależnych instytutów naukowo-badawczych oraz innych jednostek zajmujących siętematyką konferencji. Wydarzenia te charakteryzują się największą spośród innych grup liczbą gości (od 200do 550 osób) oraz podwyższonymi standardami w odniesieniu do technologii konferencyjnych oraz cateringui oprawy kulturalnej. Pojawi się również zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe w zakresieprzewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości. Wykonawca zorganizuje 7 wydarzeń w tej grupie,
— grupa III: spotkania robocze.
Wydarzenia tej grupy mają w większości roboczy charakter, mniej formalny niż dwie poprzednie kategorie. Będąw nich brać udział eksperci. W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 60 do 120 osób. Wykonawcazorganizuje 4 wydarzenia w tej grupie.
Zaplecze techniczne.
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca, w zależności od zapotrzebowania, będzie zobowiązany zapewnićm.in.:
— zaplecze gastronomiczne odpowiednie do serwowania posiłków takich jak: przerwy kawowe, przyjęciazasiadane, przyjęcia stojące, w tym niezbędne meble do organizacji posiłków,
— sprzęt konferencyjny i meble konferencyjne,
— zaplecze techniczne umożliwiające budowę scen i innych konstrukcji scenicznych,
— sprzęt biurowy (np. komputery przenośne oraz stacjonarne, drukarki, kserokopiarki, skanery),
— sprzęt łącznościowy (np. telefony, krótkofalówki),
— sprzęt do sprzątania,
— autokary, samochody osobowe, busy.
Zasoby ludzkie.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie zasoby ludzkie, w tym, m.in.:
— obsługę cateringową,
— kierowców,
— ochronę,
— hostessy/hostów,
— obsługę techniczną odpowiadającą m. in. za ustawienie i należyte funkcjonowanie sprzętu i meblikonferencyjnych oraz biurowych i łącznościowych, a także konstrukcji scenicznych oraz za zapewnienieczystości,
— przynajmniej jedną osobę przeszkoloną w zakresie udzielania pierwszej pomocy.
Ogólny kontekst zadania:
1.7.2011 roku Polska obejmie półroczne przewodnictwo w Radzie Unii Europejskiej. Sprawowana cyklicznie,przez każde państwo członkowskie Unii Europejskiej, Prezydencja, to czas wytężonej pracy i niezwykłejodpowiedzialności za kierunek, styl i tempo prac toczących się w Unii Europejskiej. To także ogromny prestiż iszansa na wielopłaszczyznową promocję własnego kraju, zarówno w wymiarze kulturalnym, jak i gospodarczymczy politycznym. W wymiarze praktycznym, oznacza to, że Polska stanie się gospodarzem większości unijnychwydarzeń, zarówno formalnych, jak i nieformalnych, odbywających się w drugiej połowie 2011 roku, w tymposiedzeń Rady Unii Europejskiej oraz jej organów przygotowawczych, konferencji ministerialnych czy spotkańeksperckich.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa, w zakresie i na zasadach opisanych w fiszkachorganizacyjnych poszczególnych spotkań (fiszki zostaną udostępnione wraz ze Specyfikacją IstotnychWarunków Zamówienia na kolejnym etapie postępowania), szesnastu wydarzeń międzynarodowych (zwanychdalej „wydarzeniami”), których organizację planuje się w okresie od września do grudnia 2011 roku, tj. w czasiePrezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej (pierwsze wydarzenie odbędzie się w dniach 8.-9.9.2011 r.).Należy podkreślić, iż wydarzenia będą organizowane w różnych miastach Polski (m. in. Warszawa, Kraków,Poznań i Trójmiasto), niejednokrotnie w tych samych terminach.
Ranga wydarzeń:
W zależności od rangi, wydarzenia objęte niniejszym zamówieniem dzielą się na następujące grupy:
— grupa I: wydarzenia wysokiego szczebla.
W wydarzeniach tej grupy wezmą udział uczestnicy ze wszystkich krajów członkowskich w Unii Europejskiejw randze np. dyrektorów generalnych oraz inni przedstawiciele zaproszonych państw. Wydarzenia te będąwymagać wysokich standardów organizacji i obsługi. Niezbędne będzie m.in. stosowanie zasad protokołudyplomatycznego, podwyższonych standardów cateringu, oprawy kulturalnej, pojawi się zwiększonezapotrzebowanie na usługi transportowe (w tym usługi przewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości).W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 70 do 160 osób. Wykonawca zorganizuje 5 wydarzeń w tejgrupie,
— grupa II: konferencje eksperckie:
W konferencjach wezmą udział wysocy rangą przedstawiciele instytucji unijnych, delegacje z państwczłonkowskich UE oraz inni zaproszeni goście. Wśród gości przeważać będą urzędnicy oraz eksperci zinstytucji publicznych, niezależnych instytutów naukowo-badawczych oraz innych jednostek zajmujących siętematyką konferencji. Wydarzenia te charakteryzują się największą spośród innych grup liczbą gości (od 200do 550 osób) oraz podwyższonymi standardami w odniesieniu do technologii konferencyjnych oraz cateringui oprawy kulturalnej. Pojawi się również zwiększone zapotrzebowanie na usługi transportowe w zakresieprzewozu indywidualnego dla najwyższych rangą gości. Wykonawca zorganizuje 7 wydarzeń w tej grupie,
— grupa III: spotkania robocze.
Wydarzenia tej grupy mają w większości roboczy charakter, mniej formalny niż dwie poprzednie kategorie. Będąw nich brać udział eksperci. W wydarzeniach tej grupy będzie brało udział od 60 do 120 osób. Wykonawcazorganizuje 4 wydarzenia w tej grupie.
Zaplecze techniczne.
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca, w zależności od zapotrzebowania, będzie zobowiązany zapewnićm.in.:
— zaplecze gastronomiczne odpowiednie do serwowania posiłków takich jak: przerwy kawowe, przyjęciazasiadane, przyjęcia stojące, w tym niezbędne meble do organizacji posiłków,
— sprzęt konferencyjny i meble konferencyjne,
— zaplecze techniczne umożliwiające budowę scen i innych konstrukcji scenicznych,
— sprzęt biurowy (np. komputery przenośne oraz stacjonarne, drukarki, kserokopiarki, skanery),
— sprzęt łącznościowy (np. telefony, krótkofalówki),
— sprzęt do sprzątania,
— autokary, samochody osobowe, busy.
Zasoby ludzkie.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie zasoby ludzkie, w tym, m.in.:
— obsługę cateringową,
— kierowców,
— ochronę,
— hostessy/hostów,
— obsługę techniczną odpowiadającą m. in. za ustawienie i należyte funkcjonowanie sprzętu i meblikonferencyjnych oraz biurowych i łącznościowych, a także konstrukcji scenicznych oraz za zapewnienieczystości,
— przynajmniej jedną osobę przeszkoloną w zakresie udzielania pierwszej pomocy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79952000, 55000000
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 3 758 095,15 PLN
Bez VAT
Bez VAT
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Przyspieszona ograniczona
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
MNiSW-BDG-WZP-311-3634-6/MP/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 072-118449 z dnia 13.4.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
ZAMÓWIENIE NR 176/DS/2011CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej.V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
28.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-459 Warszawa
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 2 997 516,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 3 758 095,15 PLN
Bez VAT
Wartość 2 997 516,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 3 758 095,15 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: POIG - wydarzenie nr 12.
odniesienie do projektów i/lub programów: POIG - wydarzenie nr 12.
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej). Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określonych w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
9. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określonych w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
9. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
Warszawa
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
29.7.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-27
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 11844920111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-04-13 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 226 dni |
| Wadium: | 50000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 666 666 PLN - 2 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.nauka.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Organizacja i obsługa 16 wydarzeń międzynarodowych odbywających się w trakcie polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej. | Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o. Warszawa | 2011-07-28 | 3 758 095,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79952000 55000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 758 095,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 758 095,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 758 095,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 758 095,00 zł |