DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK

Mielec: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK


Numer ogłoszenia: 273943 - 2013; data zamieszczenia: 17.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. F. Chopina 16A, 39-300 Mielec, woj. podkarpackie, tel. 017 7880065, faks 017 7880069.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem jest dostawa fabrycznie nowych (nieregenerowanych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: CPV 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów 3. Dokładny wykaz sprzętu, do którego mają być dostarczone materiały eksploatacyjne zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. W tabeli tego wykazu wskazano typy urządzeń drukujących oraz symbol używanych materiałów eksploatacyjnych do których należy podać proponowany przez Wykonawcę typ materiałów eksploatacyjnych wraz z nazwą producenta. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych wraz z wniesieniem na I piętro i złożeniem we wskazanym miejscu. 5. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia: Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem niniejszego zamówienia muszą być: fabrycznie nowe, nieregenerowane tj. nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku tuszy do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania, wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) powinna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu drukującego spowodowane używaniem nieodpowiednich jakościowo produktów i zobowiązany jest do zwrotu kosztów jego naprawy (w autoryzowanym serwisie) lub wymiany. W przypadku, jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu drukującego w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu drukującego wraz z materiałami eksploatacyjnymi. Naprawy sprzętu drukującego wynikłe z winy dostarczonych produktów pokryje Wykonawca na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że uszkodzenie wynikło z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie sprzętu drukującego z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. 6. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, atesty i certyfikaty zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez Wykonawców. 7. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości. 8. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne lub/i równoważne. Przez oryginalne ZAMAWIAJĄCY rozumie wyłącznie materiały eksploatacyjne opatrzone marką producenta sprzętu, do którego mają być zastosowane. Przez równoważne ZAMAWIAJĄCY rozumie: - materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane; - materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcji; - materiały, których wydajność i jakość jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych; - materiały, które nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem; - materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych ani innej własności intelektualnej; - materiały (dot. tonerów) w których wymieniono min: bęben światłoczuły, listwę podającą, listwę zbierającą, wałek magnetyczny; - materiały (dot. tonerów) w których zastosowano toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 9. Dostarczone materiały eksploatacyjne powinny posiadać datę ważności/przydatności do użytku: co najmniej 11 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 10. W przypadku oferty równoważnej wykonawca ma obowiązek wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego. Przez ofertę równoważną zamawiający rozumie ofertę, która spełnia co najmniej te funkcje oraz parametry użytkowe i techniczne, które zostały opisane w opisie przedmiotu zamówienia. 11. Prawo własności przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 12. Oferta musi być kompletna w zakresie całego zamówienia. Nie uwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu opisanego w załączniku nr 1a skutkować będzie odrzuceniem oferty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jan Szwakop Firma Xerima, Al. Kwiatkowskiego 11, 39-300 Mielec, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12818,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11014,07

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2622,11
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12957,29

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 tj. 200 000 euro. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, które są powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość dostawy nie przekracza kwoty 200 000 euro. Przedmiot zamówienia nie wymaga żadnych uprawnień i specjalnej wiedzy, a jego dostępność o ustalonych standardach jest znana wszystkim wykonawcom zajmującym się tego typu działalnością. Jednocześnie na rynku istnieje co najmniej 5 wykonawców którzy zapewnią konkurencyjność przedmiotowego postępowania.