Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Sztuki plastyczne - drogą do utrwalania dziedzictwa kulturowego narodów

Kielce: Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Sztuki plastyczne - drogą do utrwalania dziedzictwa kulturowego narodów


Numer ogłoszenia: 60350 - 2012; data zamieszczenia: 29.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach , ul. ks. Piotra Ściegiennego 2, 25-033 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 341-27-37, faks 0-41 361-83-81.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem pn. Sztuki plastyczne - drogą do utrwalania dziedzictwa kulturowego narodów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pełnienie funkcji Kierownika Projektu i Specjalisty do spraw organizacyjnych W zakres pełnienia funkcji Kierownika Projektu wchodzić będzie w szczególności; Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku. Koordynacja działań z partnerem zagranicznym Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu. Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu. Przedkładanie Zleceniodawcy propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu. Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej. Kontrola dokumentacji związanej z projektem. Dokonywanie opisu dokumentów merytorycznych, w tym finansowych zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS. Przygotowywanie wniosków o płatność. Prowadzenie dokumentacji kadrowej. Kontrola prawidłowej i zgodnej z harmonogramem realizacji poszczególnych zadań; Nadzór nad wszystkimi członkami zespołu projektowego; Organizacja spotkań zespołu oraz zarządzanie w sytuacjach krytycznych, w tym opracowanie działań naprawczych i korygujących; Podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach problemowych; Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności kierownika projektu wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze projektu. W zakres pełnienia funkcji Specjalisty do spraw organizacyjnych wchodzić będzie w szczególności; Bezpośrednie prowadzenie dokumentacji projektu; Bezpośrednie prowadzenie monitoringu projektu; Promocja Regionu Świętokrzyskiego w Hiszpanii, w zakresie przewidzianym w projekcie; Promocja działań Partnera za granicą; Współdziałanie przy opracowywaniu dobrych praktyk między partnerami polskimi i zagranicznymi Bezpośrednie prowadzenie ewaluacji projektu; Przygotowanie transferu dobrych praktyk między partnerami; Promocja i rekrutacja do projektu; Sprawozdawczość; Opracowanie wniosków o płatność; Bezpośrednie prowadzenie spraw logistycznych; Pomoc w prowadzeniu Biura Projektu; Wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez Kierownika Projektu, a niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu. Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności Specjalisty do spraw organizacyjnych wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć: o wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu zawierającego nie mniej niż: Stanowisko Kwalifikacje / wymagania minimalne kadry 1. Kierownik projektu - Wykształcenie wyższe magisterskie; - Kwalifikacje pedagogiczne; - Studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami, lub finansami; - Co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu w oświacie; - Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z środków UE, wymagany udział w jednym zakończonym projekcje na stanowisku związanym kadrą zarządzaniem projektem; - znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w tym jednego z języków biegła w mowie i piśmie drugi język w stopniu komunikatywnym; - Bardzo dobra znajomość wytycznych MRR o kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 2. Specjalista ds. organizacyjnych - Wykształcenie wyższe magisterskie; - Studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami - Co najmniej 5-letnie staż pracy; - Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z środków UE, wymagany udział w jednym zakończonym projekcje na stanowisku związanym kadrą zarządzaniem projektem; - znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w tym jednego z języków biegła w mowie i piśmie drugi język w stopniu komunikatywnym; - Bardzo dobra znajomość wytycznych MRR o kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Uwaga; Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenie posiadanych kwalifikacji, które Wykonawca określi w celu potwierdzenia spełnienia warunków w wykazie przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osoby wskazanej w ofercie na inną o kwalifikacjach i doświadczeniu osoby zmienianej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wdk-kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach. 25-033 Kielce ul. Ściegiennego 2 sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.03.2012 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach. 25-033 Kielce ul. Ściegiennego 2 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PO KL pt; Sztuki plastyczne - drogą do utrwalania dziedzictwa kulturowego narodów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
stanowisko Kierownika Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W zakres pełnienia funkcji Kierownika Projektu wchodzić będzie w szczególności; Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku. Koordynacja działań z partnerem zagranicznym Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu. Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu. Przedkładanie Zleceniodawcy propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu. Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej. Kontrola dokumentacji związanej z projektem. Dokonywanie opisu dokumentów merytorycznych, w tym finansowych zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS. Przygotowywanie wniosków o płatność. Prowadzenie dokumentacji kadrowej. Kontrola prawidłowej i zgodnej z harmonogramem realizacji poszczególnych zadań; Nadzór nad wszystkimi członkami zespołu projektowego; Organizacja spotkań zespołu oraz zarządzanie w sytuacjach krytycznych, w tym opracowanie działań naprawczych i korygujących; Podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach problemowych; Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności kierownika projektu wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
stanowisko Specjalisty do spraw organizacyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W zakres pełnienia funkcji Specjalisty do spraw organizacyjnych wchodzić będzie w szczególności; Bezpośrednie prowadzenie dokumentacji projektu; Bezpośrednie prowadzenie monitoringu projektu; Promocja Regionu Świętokrzyskiego w Hiszpanii, w zakresie przewidzianym w projekcie; Promocja działań Partnera za granicą; Współdziałanie przy opracowywaniu dobrych praktyk między partnerami polskimi i zagranicznymi Bezpośrednie prowadzenie ewaluacji projektu; Przygotowanie transferu dobrych praktyk między partnerami; Promocja i rekrutacja do projektu; Sprawozdawczość; Opracowanie wniosków o płatność; Bezpośrednie prowadzenie spraw logistycznych; Pomoc w prowadzeniu Biura Projektu; Wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez Kierownika Projektu, a niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu. Miesięczny wymagany wymiar czasu świadczenia usługi wynosi 30 godzin. Czynności Specjalisty do spraw organizacyjnych wymagają minimum trzech obecności tygodniowo w dni robocze w biurze projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.11.21.00-5, 79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.