Roboty dodatkowe związane z odnowieniem pomieszczeń redakcyjnychy i biurowych - część 2 - wymiana wykłasdzin w pomieszczeniach redakcyjnych i biurowych oraz naprawa stopni schodów wraz z wymianą wykładzin

Poznań: Roboty dodatkowe związane z odnowieniem pomieszczeń redakcyjnychy i biurowych - część 2 - wymiana wykłasdzin w pomieszczeniach redakcyjnych i biurowych oraz naprawa stopni schodów wraz z wymianą wykładzin


Numer ogłoszenia: 273487 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Poznaniu Radio "Merkury" Spółka Akcyjna, ul. Berwińskiego 5, 60-765 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6644900, faks 061 8660310.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Roboty dodatkowe związane z odnowieniem pomieszczeń redakcyjnychy i biurowych - część 2 - wymiana wykłasdzin w pomieszczeniach redakcyjnych i biurowych oraz naprawa stopni schodów wraz z wymianą wykładzin.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
roboty dodatkowe obejmujące: 1/ renowację wang i podstopnic, 2/ założenie listw progowych, 3/ przygotowanie podłoża pod wykładziny.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.43.20.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SEBASTIAN, Mariusz Szukalski, Aleja Piąta 8, 62-020 Osiniec, Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 29586,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  36391,06

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  36391,06
  / Oferta z najwyższą ceną:
  36391,06

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1/ renowacja wang i podstopnic W wyniku oględzin podstopnic i policzków wszystkich remontowanych schodów biegu głównego i bocznego stwierdzono zły stan techniczny tych elementów w całym obszarze. Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej wykonano niezbędne odkrywki w celu określenia technologii oraz zakresu prac związanych z wymianą wykładziny kauczukowej w płytach na powierzchni stopnicy oraz kauczukowego noska stopnia. Etap realizacji zadania tzn. wykonanie wylewki z masy samopoziomującej wykazał, że chłonność wody / zawartej w masie samopoziomującej / policzków stopni i podstopnic jest bardzo wysoka, co spowodowało ich spęcznienie, miejscowe odkształcenia i korozję powłok lakierniczych. Sytuacji takiej nie można było przewidzieć do momentu bezpośredniej realizacji prac. W związku z tym istnieje konieczność udzielenia dotychczasowemu wykonawcy robót, zamówienia dodatkowego polegającego na wykonaniu renowacji podstopnic i policzków stop Wykonanie renowacji podstopnic i policzków stopni biegów głównej klatki schodowej i klatki bocznej, jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, a oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów związanych między innymi z opracowaniem nowej dokumentacji technicznej, kosztorysowej oraz przygotowaniem i przeprowadzeniem przetargu. 2/ listwy progowe W wyniku oględzin powierzchni objętej remontem posadzek i wymianą wykładzin zwracono szczególną uwagę na listwy progowe. Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej nie można było przewidzieć, że długoletnie użytkowanie listew progowych spowoduje korozję śrub i dybli łączących listwy z podłożem co uniemożliwia ich demontaż bez uszkodzeń i ponowny montaż po ułożeniu nowych wykładzin. Montaż listew progowych po wykonanym remoncie jest konieczny w miejscach łączenia dwóch różnych wykładzin / dywan-kauczuk, kauczuk-kafelki, kauczuk-floteks, itp /, lub w miejscach występowania różnicy poziomów powierzchni. Istnieje zatem konieczność udzielenia dotychczasowemu wykonawcy robót, zamówienia dodatkowego polegającego na montażu nowych listew progowych w miejscach, w których ich występowanie jest niezbędne. Wymiana listew progowych, jest niezbędna do prawidłowego wykonania zamówienia, a oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów związanych między innymi z opracowaniem nowej dokumentacji technicznej, kosztorysowej oraz przygotowaniem i przeprowadzeniem przetargu. 3/ przygotowanie podłoża pod wykładziny 1/ Zamawiający dokonał oględzin pomieszczeń konserwacji, w których przewidziano wymianę wykładziny PCV na podłogach zwracając uwagę na stan podłoża pod zdemontowaną wykładziną. Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej wykonano niezbędną odkrywkę w celu określenia technologii oraz zakresu prac związanych z wymianą wykładziny PCV na przedmiotowej powierzchni. Odkrywkę wykonano w miejscu nie utrudniającym komunikacji i nie zagrażającym bezpieczeństwu użytkowników obiektu. W trakcie trwania remontu stwierdzono, że miejsce odkrywki nie odzwierciedla stanu całości podłoża podłóg w pomieszczeniach konserwacji. Dokumentacja przetargowa w tym kosztorys inwestorski oraz kosztorys ofertowy, zgodnie z wykonaną miejscową odkrywką przewidują: usunięcie starej wykładziny PCV, wykonanie wylewki masą samopoziomującą na istniejące podłoże z desek sosnowych oraz ułożenie nowej wykładziny. Po usunięciu starej wykładziny i starej wylewki stwierdzono, że podłoże w postaci czystej sosnowej podłogi z desek występuje tylko w miejscu wykonanej odkrywki. Pozostała część podłogi pokryta została płytą kartonową oraz płytą pilśniową twardą mocowaną do podłoża na gwoździe. Stan ten był nie do przewidzenia w związku z brakiem znajomości przeprowadzanych przed wielu laty pracom remontowym na tej powierzchni. Wieloletnie używanie podłogi spowodowało zespolenie kartonu z deskami i płytą pilśniową. W celu prawidłowego wykonania wylewki z masy samopoziomującej, istnieje konieczność usunięcia z desek sosnowych zespojonego z nimi kartonu oraz płyty pilśniowej twardej. W związku z powyższym istnieje konieczność udzielenia dotychczasowemu wykonawcy robót, zamówienia dodatkowego polegającego na usunięciu zbędnych warstw kartonu oraz płyty pilśniowej twardej z podłogi zasadniczej.Pozostała technologia remontu powierzchni podłóg w konserwacji pozostaje bez zmian. Usunięcie zbędnych warstw z podłogi jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, a oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów związanych między innymi z opracowaniem nowej dokumentacji technicznej, kosztorysowej oraz przygotowaniem i przeprowadzeniem przetargu. 2/ Zamawiający dokonał oględzin holu willi na parterze oraz dwóch podestów w biegu głównym schodów prowadzących na pierwsze piętro zwracając uwagę na fatalny stan parkietu będącego podłożem dotychczasowej wykładziny. Na etapie przygotowania dokumentacji przetargowej wykonano niezbędne odkrywki w celu określenia technologii oraz zakresu prac związanych z wymianą wykładziny kauczukowej na przedmiotowej powierzchni. Odkrywki wykonano w miejscach nie utrudniających komunikacji i nie zagrażających bezpieczeństwu użytkowników obiektu. W trakcie trwania prac remontowych stwierdzono, że miejsca odkrywek nie odzwierciedlają stanu całości podłoża holu i podestów w kwestii jego stabilności. Dokumentacja przetargowa w tym kosztorys inwestorski oraz kosztorys ofertowy, zgodnie z wykonanymi miejscowymi odkrywkami, przewidują: usunięcie starej wykładziny kauczukowej, oczyszczenie podłoża, wykonanie wylewki masą samopoziomującą na istniejący parkiet oraz ułożenie nowej wykładziny. Po usunięciu starej wykładziny i starej wylewki stwierdzono, że stanowiący podłoże parkiet dębowy ułożony w jodłę w 85 % obrabianej powierzchni jest odspojony od podłoża, które stanowi drewniana ślepa podłoga wykonana z desek sosnowych o grubości 32 mm. Deski stanowiące ślepą podłogę odstępują między sobą w zakresie od 15 do 30 mm. i ułożone są na poprzecznych legarach /odległość między legarami - 61-63 cm. /. Łączenie klepek parkietu ze sobą, wykonane było na tzw. obce pióro. Parkiet był wielokrotnie odnawiany, co spowodowało znaczną utratę jego grubości i zdolności do przeprowadzenia kolejnej renowacji. Łączenie parkietu ze ślepą podłogą wykonano przy użyciu gwoździ o jednakowej długości jednego cala / typowych dla tego okresu /, które poluzowały się podczas wielokrotnych renowacyjnych obróbek powierzchni. Prawdopodobna pierwotna grubość klepki parkietowej wynosiła 22 mm przy odległości od pióra do lica 7 mm. Obecna grubość klepki to około 16 mm / w zależności od miejsca ułożenia / .Stan parkietu / grubość oraz stabilność / nie pozwala na jego kolejną renowację. Stwierdzony stan podłoża /poluzowany parkiet /, przy przewidzianej kosztorysem technologii nie zapewnia trwałości i jakości nowo wykonanej posadzki pokrytej wykładziną kauczukową. Istnieje zatem konieczność udzielenia dotychczasowemu wykonawcy robót, zamówienia dodatkowego polegającego na wykonaniu nowego podłoża pod wykładzinę kauczukową. Prace dodatkowe to : - usunięcie starego parkietu dębowego ze ślepej podłogi - ułożenie nowego podłoża pod masę samopoziomującą z płyty wiórowej na całej powierzchni holu i podestów schodów / płyta wiórowa o grubości 18 mm mocowana do ślepej podłogi na wkręty kadmowane 4x40 / Pozostała technologia remontu powierzchni pozostaje bez zmian. Usunięcie starego parkietu i ułożenie podłoża z płyty wiórowej o grubości 18 mm w obszarze holu parteru i podestów biegów głównej klatki schodowej, jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, a oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów związanych między innymi z opracowaniem nowej dokumentacji technicznej, kosztorysowej oraz przygotowaniem i przeprowadzeniem przetargu. Uzasadnienie prawne - art. 67 ust. 1 pkt 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych - zamówienie dodatkowe do zamówienia realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na Odnowienie pomieszczeń redakcyjnych i biurowych - część 2 - Wymiana wykładzin w pomieszczeniach redakcyjnych i biurowych oraz naprawa stopni schodów wraz z wymianą wykładzin. - NBZ/10/2013. Zamówienie dodatkowe udzielone temu samemu Wykonawcy, nie objęte zamówieniem podstawowym, nie przekraczające 50% wartości zamówienia podstawowego, niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, wykonanie zamówienia podstawowego uzależnione jest od wykonania zamówienia dodatkowego