Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół z Polski, Białorusi i Ukrainy. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół z polski, białorusi i ukrainy. opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do siwz). ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 263014-2013 |
| PD | Data publikacji | 06/08/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 151 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 01/08/2013 |
| DT | Termin | 19/08/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
06/08/2013 S151 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2013/S 151-263014
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Piotr Maciołek
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783111
E-mail: piotr.maciolek@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół z Polski, Białorusi i Ukrainy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół z Polski, Białorusi i Ukrainy. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79960000, 66512000, 79800000, 79342200
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: część I
1) Montaż filmu nr 2 na bazie wskazówek (scenariusza) i materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 12 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 5-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 24 godziny robocze, w tym dodawanie napisów, dodanie trzech różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 8 listopada. Zamówienie opcjonalne
2) Usługi transportu drogowego (zamówienie opcjonalne)
— Dostawa materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony samochodem dostawczym do Lwowa (Stare Selo pod Lwowem), objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg, w tym organizacja odprawy wywozowej.
— W cenie załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie oraz ewentualne koszty noclegu kierowcy
— W cenie organizacja i pokrycie kosztów odprawy wywozowej – obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16)
— Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy w asyście pracownika Oddziału Wspólnego Sekretariatu Technicznego we Lwowie oraz ponieść inne możliwe opłaty związane z przewozem towarów na Ukrainę (opłaty inne niż cło za towary).
Część III
Proszę podać opis takich opcji: część I
1) Montaż filmu nr 2 na bazie wskazówek (scenariusza) i materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 12 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 5-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 24 godziny robocze, w tym dodawanie napisów, dodanie trzech różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 8 listopada. Zamówienie opcjonalne
2) Usługi transportu drogowego (zamówienie opcjonalne)
— Dostawa materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony samochodem dostawczym do Lwowa (Stare Selo pod Lwowem), objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg, w tym organizacja odprawy wywozowej.
— W cenie załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie oraz ewentualne koszty noclegu kierowcy
— W cenie organizacja i pokrycie kosztów odprawy wywozowej – obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16)
— Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy w asyście pracownika Oddziału Wspólnego Sekretariatu Technicznego we Lwowie oraz ponieść inne możliwe opłaty związane z przewozem towarów na Ukrainę (opłaty inne niż cło za towary).
Część III
1) Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów (centrum) – Lwów (lotnisko) – Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem: www.viking.com.ua) – zamówienie Opcjonalne
2) Organizacja zabaw dla dzieci przez 2 animatorów od 19 września (od godziny 17:00) do 21 września do godziny 10:00 – Zamówienie opcjonalneII.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 16.9.2013. Zakończenie 8.11.2013
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Dostarczenie usług dla uczestników z Polski.1)Krótki opis
1. Dostarczenie usług gastronomicznych:
- Obiad serwowany w trakcie podróży autokarem do Lwowa w dniu 19 września dla maksymalnie 34 osób w sali restauracyjnej przy trasie Lublin-Piaski oraz obiad serwowany w trakcie podróży powrotnej w dniu 21 września dla maksymalnie 34 osób w sali restauracyjnej przy trasie Piaski-Lublin (w tym maksymalnie 18 pakietów obiadowych na wynos w jednorazowych pojemnikach termoizolacyjnych). W obu przypadkach obiekt gastronomiczny musi dysponować parkingiem dla bezpiecznego postoju autokaru i 2 mini-busów w tym samym czasie oraz systemem minimum 4 kabin toaletowych z podziałem na toalety żeńskie i męskie. Godziny posiłków muszą zostać zsynchronizowane z godzinami przyjazdu uczestników (patrz usługi transportowe).
- Menu na osobę: zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ryż (biały parboiled w ilości minimum 200 g/osobę), ziemniaki (w całości, „półksiężyce”, „Dauphine” lub „Puree”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 250 ml na osobę) : sok 100%, napój gazowany lub herbata.
2. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportu osób:
Organizacja przejazdu uczestników z 6 różnych miejscowości do Lwowa wg planu: przejazd mini-busami poszczególnych grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania podczas przerwy obiadowej na wysokości Lublina, dalej podróż wszystkich uczestników z Polski jednym autokarem oraz powrót do Polski i ponowne rozwiezienie grup mini-busami (autokar może dowieźć także jedną z lokalnych grup). Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Przejazdy muszą być tak zorganizowane, aby zakończyć podróż na Ukrainie do godziny 17.00 czasu polskiego w dniu 19 września 2013. Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2009.
Trasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:
- Przewóz 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Grajewo-Ostrołęka-Warszawa-Lublin – restauracja na obiad (z Grajewa 6 osób, 6 z Ostrołęki, 2 z Warszawy),
- Przewóz 18 osób wraz z ich bagażami na trasie Rzeszów – Bukowa k/o Biłgoraju – Lublin - restauracja na obiad,
- Przewóz 18 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin – Bukowa k/o Biłgoraju – Rzeszów.
- Przewóz 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin – Warszawa – Ostrołęka – Grajewo
3. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 19-21 września
- Zakup 34 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs NBP z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.
4. Projektowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych
- Skład i druk 16 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A3, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne. Znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający. Wykonawca musi oznakować autokar o którym mowa w Pkt. 2. czterema nalepkami. Wykonawca dostarcza także 3 tuby plastikowe, umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę pozostałych nalepek bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.
- Skład i druk 130 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A4, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne, znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający.
- Skład i druk 30 plakatów formatu B1, kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji). Wykonawca dostarcza także 3 tuby plastikowe, umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę plakatów bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.
- Dostawa 10 ram typu OWZ do plakatów formatu B1, aluminiowe profile, ramy wyposażone w folię antyrefleksyjną z filtrem UV, tył ramy wykonany z trwałego, odpornego na pęknięcia materiału, profile ram anodowane na kolor srebrny, szybka bezpieczeństwa z plastiku giętkiego (antyrefleksyjnego minimum 1mm), szerokość ramy maksymalnie 25 mm, narożniki kwadratowe. Ramy w opakowaniach chroniących przed zniszczeniem.
- Dostawa materiałów do animacji: a) 14 zestawów do malowania twarzy (farby i minimum 2 pędzle w każdym zestawie), wysokiej jakości farby do ciała, aktywne w świetle UV - 14 kompletów po minimum 5 kolorów farb w każdym: biały, czerwony, żółty, niebieski, zielony), b) komplet 200 balonów różnokolorowych (balony klasyczne średnie), c) 6 pompek do balonów; d) zestaw 50 sztuk wysokiej jakości kolorowych, plastikowych piłek, średnica 7cm (+/- 2 mm), mix kolorów tęczy; e) zestaw 12 kostek do gry, f) piłka do siatkówki; e) piłka do koszykówki
5. Animacja komputerowa i cyfrowy montaż wideo:
- Wykonanie do dnia 16 września włącznie 3-minutowej animacji komputerowej 2d promującej współpracę transgraniczną, animacja na podstawie scenariusza i zdjęć Zamawiającego (przekazanie materiałów w dniu podpisania umowy). Wykonawca może zgłaszać swoje propozycje zmian w animacji zgodnie z możliwościami technicznymi procesu produkcji. Każdorazowo Wykonawca musi określić niezbędny czas na wprowadzenie poprawek proponowanych przez Zamawiającego.
- Montaż filmu nr 1 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 8 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 4-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 18 godzin roboczych, w tym dodawanie napisów, dodanie dwóch różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 4 października.
- Montaż filmu nr 2 na bazie wskazówek (scenariusza) i materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 12 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 5-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 24 godziny robocze, w tym dodawanie napisów, dodanie trzech różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 8 listopada. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
- Zamawiający może zgłaszać poprawki do roboczej wersji każdego filmu (zmiana kolejności scen, dodanie nowych scen) – czas wprowadzania poprawek maksymalnie 8 godzin roboczych. Każdorazowo Wykonawca musi określić niezbędny czas na wprowadzenie poprawek proponowanych przez Zamawiającego.
- Dodatkowo Wykonawca musi przekazać 4 kopie każdego filmu na płytach oraz musi przekazać Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich filmów na wszelkich możliwych polach eksploatacji.
6. Usługi transportu drogowego (zamówienie opcjonalne)
- Dostawa materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony samochodem dostawczym do Lwowa (Stare Selo pod Lwowem), objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg, w tym organizacja odprawy wywozowej.
- W cenie załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie oraz ewentualne koszty noclegu kierowcy
- W cenie organizacja i pokrycie kosztów odprawy wywozowej – obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16)
- Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy w asyście pracownika Oddziału Wspólnego Sekretariatu Technicznego we Lwowie oraz ponieść inne możliwe opłaty związane z przewozem towarów na Ukrainę (opłaty inne niż cło za towary).
- Obiad serwowany w trakcie podróży autokarem do Lwowa w dniu 19 września dla maksymalnie 34 osób w sali restauracyjnej przy trasie Lublin-Piaski oraz obiad serwowany w trakcie podróży powrotnej w dniu 21 września dla maksymalnie 34 osób w sali restauracyjnej przy trasie Piaski-Lublin (w tym maksymalnie 18 pakietów obiadowych na wynos w jednorazowych pojemnikach termoizolacyjnych). W obu przypadkach obiekt gastronomiczny musi dysponować parkingiem dla bezpiecznego postoju autokaru i 2 mini-busów w tym samym czasie oraz systemem minimum 4 kabin toaletowych z podziałem na toalety żeńskie i męskie. Godziny posiłków muszą zostać zsynchronizowane z godzinami przyjazdu uczestników (patrz usługi transportowe).
- Menu na osobę: zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ryż (biały parboiled w ilości minimum 200 g/osobę), ziemniaki (w całości, „półksiężyce”, „Dauphine” lub „Puree”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 250 ml na osobę) : sok 100%, napój gazowany lub herbata.
2. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportu osób:
Organizacja przejazdu uczestników z 6 różnych miejscowości do Lwowa wg planu: przejazd mini-busami poszczególnych grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania podczas przerwy obiadowej na wysokości Lublina, dalej podróż wszystkich uczestników z Polski jednym autokarem oraz powrót do Polski i ponowne rozwiezienie grup mini-busami (autokar może dowieźć także jedną z lokalnych grup). Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Przejazdy muszą być tak zorganizowane, aby zakończyć podróż na Ukrainie do godziny 17.00 czasu polskiego w dniu 19 września 2013. Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2009.
Trasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:
- Przewóz 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Grajewo-Ostrołęka-Warszawa-Lublin – restauracja na obiad (z Grajewa 6 osób, 6 z Ostrołęki, 2 z Warszawy),
- Przewóz 18 osób wraz z ich bagażami na trasie Rzeszów – Bukowa k/o Biłgoraju – Lublin - restauracja na obiad,
- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin (restauracja na obiad) – Lwów – Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ). Wykonawca musi zapewnić pojazd gwarantujący komfortowe warunki jazdy (wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja), Wykonawca musi sprawdzić stan pojazdu i jego dokumentację, aby zagwarantować zgodność z ukraińskimi przepisami ruchu drogowego; Wykonawca musi zapewnić 2 kierowców na czas jazdy autokaru w obie strony (kierowanie na zmianę, minimalizacja przerw). Kierowcy muszą posiadać ważne paszporty. Koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.
Trasy przejazdu i grupy w dniu 21 września 2013:- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ) – Lwów (centrum), postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14:00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)
- Przewóz maksymalnie 40 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów- Lublin (restauracja na obiad).- Przewóz 18 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin – Bukowa k/o Biłgoraju – Rzeszów.
- Przewóz 14 osób wraz z ich bagażami na trasie Lublin – Warszawa – Ostrołęka – Grajewo
3. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 19-21 września
- Zakup 34 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs NBP z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.
- Dodatkowe założenia: nikt z ubezpieczonych nie przechodzi przewlekłych chorób, w cenniku należy jednak dopisać wielkość dopłaty do polisy w przypadku stwierdzenia takiej choroby; podczas pobytu na Ukrainie (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) ubezpieczeni uczestniczyć będą w zajęciach edukacyjnych i sportowych.
- Zwrot ewentualnych kosztów musi być możliwy także na podstawie rachunków/faktur wystawionych w języku ukraińskim4. Projektowanie, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych
- Skład i druk 16 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A3, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne. Znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający. Wykonawca musi oznakować autokar o którym mowa w Pkt. 2. czterema nalepkami. Wykonawca dostarcza także 3 tuby plastikowe, umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę pozostałych nalepek bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.
- Skład i druk 130 nalepek z jednakowym projektem (kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji), format A4, na folii w kolorze białym, nalepka odporna na trudne warunki atmosferyczne, znaki graficzne do projektu dostarcza Zamawiający.
- Skład i druk 30 plakatów formatu B1, kolorowy wydruk wysokiej rozdzielczości minimum 720 dpi na ploterach najnowszej generacji). Wykonawca dostarcza także 3 tuby plastikowe, umożliwiające Zamawiającemu wysyłkę plakatów bez ryzyka ich pogięcia i uszkodzenia.
- Dostawa 10 ram typu OWZ do plakatów formatu B1, aluminiowe profile, ramy wyposażone w folię antyrefleksyjną z filtrem UV, tył ramy wykonany z trwałego, odpornego na pęknięcia materiału, profile ram anodowane na kolor srebrny, szybka bezpieczeństwa z plastiku giętkiego (antyrefleksyjnego minimum 1mm), szerokość ramy maksymalnie 25 mm, narożniki kwadratowe. Ramy w opakowaniach chroniących przed zniszczeniem.
- Dostawa materiałów do animacji: a) 14 zestawów do malowania twarzy (farby i minimum 2 pędzle w każdym zestawie), wysokiej jakości farby do ciała, aktywne w świetle UV - 14 kompletów po minimum 5 kolorów farb w każdym: biały, czerwony, żółty, niebieski, zielony), b) komplet 200 balonów różnokolorowych (balony klasyczne średnie), c) 6 pompek do balonów; d) zestaw 50 sztuk wysokiej jakości kolorowych, plastikowych piłek, średnica 7cm (+/- 2 mm), mix kolorów tęczy; e) zestaw 12 kostek do gry, f) piłka do siatkówki; e) piłka do koszykówki
5. Animacja komputerowa i cyfrowy montaż wideo:
- Wykonanie do dnia 16 września włącznie 3-minutowej animacji komputerowej 2d promującej współpracę transgraniczną, animacja na podstawie scenariusza i zdjęć Zamawiającego (przekazanie materiałów w dniu podpisania umowy). Wykonawca może zgłaszać swoje propozycje zmian w animacji zgodnie z możliwościami technicznymi procesu produkcji. Każdorazowo Wykonawca musi określić niezbędny czas na wprowadzenie poprawek proponowanych przez Zamawiającego.
- Montaż filmu nr 1 na bazie materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 8 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 4-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 18 godzin roboczych, w tym dodawanie napisów, dodanie dwóch różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 4 października.
- Montaż filmu nr 2 na bazie wskazówek (scenariusza) i materiałów filmowych Zamawiającego (w tym wysokiej rozdzielczości HD), docelowa długość filmu maksymalnie 12 minut (dodatkowo produkcja skróconej, 5-minutowej wersji do wykorzystania w kanałach internetowych), maksymalny czas pracy montażysty 24 godziny robocze, w tym dodawanie napisów, dodanie trzech różnych 1-minutowych ścieżek dźwiękowych (wybranych przez Zamawiającego spośród wymaganych 6 propozycji od Wykonawcy), dodawanie plansz. Czas produkcji maksymalnie do 8 listopada. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
- Zamawiający może zgłaszać poprawki do roboczej wersji każdego filmu (zmiana kolejności scen, dodanie nowych scen) – czas wprowadzania poprawek maksymalnie 8 godzin roboczych. Każdorazowo Wykonawca musi określić niezbędny czas na wprowadzenie poprawek proponowanych przez Zamawiającego.
- Dodatkowo Wykonawca musi przekazać 4 kopie każdego filmu na płytach oraz musi przekazać Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich filmów na wszelkich możliwych polach eksploatacji.
6. Usługi transportu drogowego (zamówienie opcjonalne)
- Dostawa materiałów promocyjnych zapakowanych w kartony samochodem dostawczym do Lwowa (Stare Selo pod Lwowem), objętość materiałów do 8 m3, waga do 900 kg, w tym organizacja odprawy wywozowej.
- W cenie załadunek kartonów na samochód w Warszawie i rozładunek we Lwowie oraz ewentualne koszty noclegu kierowcy
- W cenie organizacja i pokrycie kosztów odprawy wywozowej – obsługi celnej (ilość kodów maksymalnie 16)
- Wymienione produkty nie będą podlegać opłatom celnym – są przewożone przez granicę bezpłatnie w ramach realizacji projektu finansowanego przez Unię Europejską, niemniej jednak Wykonawca przy pomocy Zamawiającego powinien zorganizować całą dokumentację potrzebną przy standardowej odprawie celnej jak i zabezpieczyć wszystkie formalności podczas przekraczania granicy w asyście pracownika Oddziału Wspólnego Sekretariatu Technicznego we Lwowie oraz ponieść inne możliwe opłaty związane z przewozem towarów na Ukrainę (opłaty inne niż cło za towary).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79960000, 66512000, 79800000, 79342200
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 16.9.2013. Zakończenie 8.11.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Dostarczenie usług dla uczestników z Białorusi
1)Krótki opis
1. Usługi hotelarskie:
- Wynajem 4 pokoi 1-osobowych oraz maksymalnie 6 pokoi 2-osobowych wraz ze śniadaniem na jedną dobę 18/19 września 2013 w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu.
- Wynajem 8 pokoi 1-osobowych oraz maksymalnie 12 pokoi 2-osobowych wraz ze śniadaniem na jedną dobę 21/22 września 2013 w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu.
2. Usługi gastronomiczne:
- Kolacja serwowana w dniu 18 września w Brześciu dla maksymalnie 14 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1
- Kolacja serwowana w dniu 21 września w Brześciu dla maksymalnie 24 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1
Menu na osobę: zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ryż (biały parboiled w ilości minimum 200 g/osobę), ziemniaki (w całości, „półksiężyce”, „Dauphine” lub „Puree”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 250 ml na osobę) : sok 100%, napój gazowany lub herbata.
3. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportowych/zakup biletów przewozowych i usług gastronomicznych:
Organizacja przejazdu uczestników wg planu: przejazd grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania w Brześciu, dalej podróż wszystkich uczestników do Lwowa jednym autokarem oraz powrót i ponowne rozwiezienie grup. Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Przejazdy muszą być tak zorganizowane, aby zakończyć podróż na Ukrainie do godziny 17.00 czasu ukraińskiego w dniu 19 września 2013. Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007.
Trasy przejazdu i grupy w dniu 18 września 2013:
- Przewóz mini-busem 12 osób wraz z ich bagażami na trasie Miadziel-Navahrudak-Brześć (dojazd do Brześcia do godziny 21:00 czasu lokalnego)
- Zakup biletów kolejowych dla 6 osób na połączenie bezpośrednie Gomel-Brześć i dostarczenie biletów do koordynatora grupy do Gomla (dojazd grupy do Brześcia do godziny 8:30 w dniu 19 września rano czasu lokalnego)
Trasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:
- Przewóz mini-busem/autokarem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Grodno - Brześć (dojazd do Brześcia w dniu 19 września do godziny 8:30 rano czasu lokalnego)
Trasy przejazdu i grupy w dniu 22 września 2013:
- Przewóz mini-busem 12 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć – Navahrudak – Miadziel
- Zakup biletów kolejowych dla 6 osób na połączenie bezpośrednie Brześć – Gomel i dostarczenie biletów do koordynatora grupy w Brześciu (lub alternatywnie przewóz mini-busem – zamówienie opcjonalne)
- Przewóz mini-busem/autokarem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć - Grodno
4. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 18-22 września
- Zakup 33 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs banku centralnego z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.
- Wynajem 4 pokoi 1-osobowych oraz maksymalnie 6 pokoi 2-osobowych wraz ze śniadaniem na jedną dobę 18/19 września 2013 w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu.
- Wynajem 8 pokoi 1-osobowych oraz maksymalnie 12 pokoi 2-osobowych wraz ze śniadaniem na jedną dobę 21/22 września 2013 w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdek w Brześciu.
2. Usługi gastronomiczne:
- Kolacja serwowana w dniu 18 września w Brześciu dla maksymalnie 14 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1
- Kolacja serwowana w dniu 21 września w Brześciu dla maksymalnie 24 osób w hotelu o którym mowa w pkt. 1
Menu na osobę: zupa, danie główne, surówka, napój, deser, w tym każda osoba może dokonać swobodnego wyboru spośród: 2 rodzaje zupy, 3 rodzaje dania głównego na ciepło (w tym danie mięsne i rybne np.: wołowina, wieprzowina, drób, ryba: pstrąg, dorsz, łosoś, miruna, lub podobne do uzgodnienia z Zamawiającym oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); dodatki: surówka lub sałatka warzywna (2 rodzaje do wyboru, w ilości minimum 150 g/osobę), ryż (biały parboiled w ilości minimum 200 g/osobę), ziemniaki (w całości, „półksiężyce”, „Dauphine” lub „Puree”), 2 rodzaje deseru do wyboru minimum 150 g/osobę (ciasto domowe, lody, deser czekoladowy lub podobne), napój (minimum 250 ml na osobę) : sok 100%, napój gazowany lub herbata.
3. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportowych/zakup biletów przewozowych i usług gastronomicznych:
Organizacja przejazdu uczestników wg planu: przejazd grup na lokalnych trasach krajowych do miejsca spotkania w Brześciu, dalej podróż wszystkich uczestników do Lwowa jednym autokarem oraz powrót i ponowne rozwiezienie grup. Dokładne godziny wyjazdów i miejsca podstawienia pojazdów do ustalenia na drodze kontaktów roboczych. Przejazdy muszą być tak zorganizowane, aby zakończyć podróż na Ukrainie do godziny 17.00 czasu ukraińskiego w dniu 19 września 2013. Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007.
Trasy przejazdu i grupy w dniu 18 września 2013:
- Przewóz mini-busem 12 osób wraz z ich bagażami na trasie Miadziel-Navahrudak-Brześć (dojazd do Brześcia do godziny 21:00 czasu lokalnego)
- Zakup biletów kolejowych dla 6 osób na połączenie bezpośrednie Gomel-Brześć i dostarczenie biletów do koordynatora grupy do Gomla (dojazd grupy do Brześcia do godziny 8:30 w dniu 19 września rano czasu lokalnego)
Trasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:
- Przewóz mini-busem/autokarem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Grodno - Brześć (dojazd do Brześcia w dniu 19 września do godziny 8:30 rano czasu lokalnego)
- Przewóz autokarem 33 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć – Lwów - Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ); dojazd do celu w dniu 19 września do godziny 18:00 rano czasu lokalnego); wraz z organizacją obiadu dla wszystkich uczestników dowolnie w godzinach 13:00-15:00 w czasie podróży; wyposażenie autokaru: fotele z pasami, klimatyzacja), Wykonawca musi sprawdzić stan pojazdu i jego dokumentację, aby zagwarantować zgodność z ukraińskimi przepisami ruchu drogowego; Wykonawca musi zapewnić 2 kierowców na czas jazdy autokaru w obie strony (kierowanie na zmianę, minimalizacja przerw). Kierowcy muszą posiadać ważne paszporty. Koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.
Trasy przejazdu i grupy w dniu 21 września 2013:- Przewóz autokarem 33 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua ) – Lwów (centrum), postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14:00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)
- Przewóz autokarem 33 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów - Brześć (wyjazd z Lwowa o godz. 14:00 czasu lokalnego)Trasy przejazdu i grupy w dniu 22 września 2013:
- Przewóz mini-busem 12 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć – Navahrudak – Miadziel
- Zakup biletów kolejowych dla 6 osób na połączenie bezpośrednie Brześć – Gomel i dostarczenie biletów do koordynatora grupy w Brześciu (lub alternatywnie przewóz mini-busem – zamówienie opcjonalne)
- Przewóz mini-busem/autokarem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Brześć - Grodno
4. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 18-22 września
- Zakup 33 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs banku centralnego z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.
- Dodatkowe założenia: nikt z ubezpieczonych nie przechodzi przewlekłych chorób, w cenniku należy jednak dopisać wielkość dopłaty do polisy w przypadku stwierdzenia takiej choroby; podczas pobytu na Ukrainie (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) ubezpieczeni uczestniczyć będą w zajęciach edukacyjnych i sportowych.
- Zwrot ewentualnych kosztów musi być możliwy także na podstawie rachunków/faktur wystawionych w języku ukraińskim2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79960000, 66512000, 79800000, 79342200
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 18.9.2013. Zakończenie 22.9.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Dostarczenie usług dla uczestników z Ukrainy i usług dodatkowych na terenie Ukrainy.
1)Krótki opis
1. Zaplanowanie, dostarczenie i koordynacja usług transportowych
Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007. Ewentualne koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.
Trasy przejazdu i grupy w dniu 18 września 2013:
- Przewóz autokarem 35 osób wraz z ich bagażami na trasie Równe – Łuck - Lwów - Stare Selo (6 osób z Równego, przystanek w Łucku dla kolejnych 12 osób, przystanek we Lwowie dla pozostałych osób, dojazd do celu najpóźniej do godziny 17:00 czasu lokalnego)
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Użgorod - Stare Selo
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Iwano-Frankowsk - Stare Selo
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów (lotnisko) - Stare Selo
Trasy przejazdu i grupy w dniu 21 września 2013:
- Przewóz autokarem 35 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo – Lwów – Łuck – Równe. Postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14: 00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo – Lwów - Użgorod
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo – Lwów - Iwano-Frankowsk
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo - Lwów (lotnisko)
2. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 19-21 września
- Zakup 42 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs banku centralnego z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.
3. Obsługa foto, wideo i muzyczna
- Obsługa fotograficzna spotkania: równoległa praca 2 fotografów (osoby, które zajmują się fotografią profesjonalnie; wyposażenie: minimum półprofesjonalny aparat typu cyfrowa lustrzanka, teleobiektyw) w dniach: 19 września (w godzinach 17:00-22:00, Stare Selo), 20 września (w godzinach 9:00-22:00, Stare Selo), 21 września (w godzinach 9:00-15:00, Stare Selo i Lwów) w tym: wykonanie zdjęć reportażowych, ustawienie i wykonanie zdjęcia grupowego oraz jego wydruk na papierze fotograficznym w formacie 21 x 30 cm w ilości 110 kopii oraz dostarczenie tych kopii w dniu 21 września do godz. 9:00 do ośrodka Buhta Vikingiv; dostarczenie 10 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu 20 września do godziny 13:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej do dnia 23 września. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Koszty przejazdów i wyżywienia fotografów pokrywa Wykonawca
- Obsługa wideo spotkania: kamerzysta wyposażony w minimum półprofesjonalną kamerę cyfrową HD z przetwornikiem typu 3CCD lub CMOS Exmor; praca kamerzysty w dniach: 19 września (w godzinach 17: 00-22: 00, Stare Selo), 20 września (w godzinach 9: 00-22: 00, Stare Selo), 21 września (w godzinach 9: 00-15: 00, Stare Selo i Lwów), zapis oryginału w postaci cyfrowej wysokiej rozdzielczości (HD). Dostarczenie zapisu oryginalnego oraz dodatkowo 1 filmu (do 4 minut) do wykorzystania w Internecie na bazie wybranych przez Zamawiającego sekwencji w dniu 21 września do godziny 12:00 we Lwowie. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich nagrań na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Koszty przejazdów i wyżywienia ekipy technicznej pokrywa Wykonawca.
- Organizacja zabaw dla dzieci przez 2 animatorów od 19 września (od godziny 17:00) do 21 września do godziny 10:00 – ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
4. Usługi przewodnickie
- Organizacja objazdowej wycieczki po Lwowie dla grupy 110 osób w dniu 21 września w godzinach 10:00 – 13:00, liczba osób z Polski: 32, z Białorusi (język rosyjski): 32, pozostałe osoby z Ukrainy; podział na grupy zgodnie z warunkami technicznymi ilością miejsc dostępnych w pojazdach dostarczonych przez Wykonawcę: wycieczka musi być zorganizowana w następujący sposób: grupy korzystają na przemian z pojazdów typu pociąg turystyczny z wagonikami (objazd po starym Centrum Lwowa około 1 h, bez przewodnika, ze ścieżką audio – informacje o Lwowie) oraz autokar turystyczny (dojazd do miejsc oddalonych od centrum, np. Cmentarz Łyczakowski, objazd około 1,5 h z przewodnikiem w języku dostosowanym do grupy), trasa uzgodniona z Zamawiającym.
Zastosowane pojazdy muszą być czyste, z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdów nie starszy niż 2007. Ewentualne koszty wyżywienia i noclegów kierowców pokrywa Wykonawca.
Trasy przejazdu i grupy w dniu 18 września 2013:
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów (centrum) - Lwów (lotnisko) - Stare Selo (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) – zamówienie OPCJONALNE
Trasy przejazdu i grupy w dniu 19 września 2013:- Przewóz autokarem 35 osób wraz z ich bagażami na trasie Równe – Łuck - Lwów - Stare Selo (6 osób z Równego, przystanek w Łucku dla kolejnych 12 osób, przystanek we Lwowie dla pozostałych osób, dojazd do celu najpóźniej do godziny 17:00 czasu lokalnego)
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Użgorod - Stare Selo
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Iwano-Frankowsk - Stare Selo
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Lwów (lotnisko) - Stare Selo
Trasy przejazdu i grupy w dniu 21 września 2013:
- Przewóz autokarem 35 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo – Lwów – Łuck – Równe. Postój autokarów we Lwowie maksymalnie do godziny 14: 00 (uczestnicy mają czas na zwiedzanie)
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo – Lwów - Użgorod
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo – Lwów - Iwano-Frankowsk
- Przewóz mini-busem 6 osób wraz z ich bagażami na trasie Stare Selo - Lwów (lotnisko)
2. Zakup polis ubezpieczeniowych na czas podróży i pobytu uczestników 19-21 września
- Zakup 42 polis ubezpieczeniowych i przekazanie ich ubezpieczonym przed podróżą, polisa musi pokrywać ewentualne koszty leczenia w wysokości minimum 10 000 euro, w tym zakup lekarstw oraz koszty następstw nieszczęśliwych wypadków w wysokości minimum 2000 euro (średni kurs banku centralnego z dnia wystąpienia szkody). Listę osób wraz z niezbędnymi danymi do ubezpieczenia przekazuje Zamawiający najpóźniej w dniu 12 września.
- Dodatkowe założenia: nikt z ubezpieczonych nie przechodzi przewlekłych chorób, w cenniku należy jednak dopisać wielkość dopłaty do polisy w przypadku stwierdzenia takiej choroby; podczas pobytu na Ukrainie (ośrodek Buhta Vikingiv pod Lwowem, www.viking.com.ua) ubezpieczeni uczestniczyć będą w zajęciach edukacyjnych i sportowych.
- Zwrot ewentualnych kosztów musi być możliwy także na podstawie rachunków/faktur wystawionych w języku ukraińskim3. Obsługa foto, wideo i muzyczna
- Obsługa fotograficzna spotkania: równoległa praca 2 fotografów (osoby, które zajmują się fotografią profesjonalnie; wyposażenie: minimum półprofesjonalny aparat typu cyfrowa lustrzanka, teleobiektyw) w dniach: 19 września (w godzinach 17:00-22:00, Stare Selo), 20 września (w godzinach 9:00-22:00, Stare Selo), 21 września (w godzinach 9:00-15:00, Stare Selo i Lwów) w tym: wykonanie zdjęć reportażowych, ustawienie i wykonanie zdjęcia grupowego oraz jego wydruk na papierze fotograficznym w formacie 21 x 30 cm w ilości 110 kopii oraz dostarczenie tych kopii w dniu 21 września do godz. 9:00 do ośrodka Buhta Vikingiv; dostarczenie 10 wybranych przez Zamawiającego zdjęć reportażowych w postaci cyfrowej w dniu 20 września do godziny 13:00; dostarczenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych zdjęć w postaci cyfrowej do dnia 23 września. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich zdjęć na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Koszty przejazdów i wyżywienia fotografów pokrywa Wykonawca
- Obsługa wideo spotkania: kamerzysta wyposażony w minimum półprofesjonalną kamerę cyfrową HD z przetwornikiem typu 3CCD lub CMOS Exmor; praca kamerzysty w dniach: 19 września (w godzinach 17: 00-22: 00, Stare Selo), 20 września (w godzinach 9: 00-22: 00, Stare Selo), 21 września (w godzinach 9: 00-15: 00, Stare Selo i Lwów), zapis oryginału w postaci cyfrowej wysokiej rozdzielczości (HD). Dostarczenie zapisu oryginalnego oraz dodatkowo 1 filmu (do 4 minut) do wykorzystania w Internecie na bazie wybranych przez Zamawiającego sekwencji w dniu 21 września do godziny 12:00 we Lwowie. Wykonawca przekazuje także Zamawiającemu wszelkie prawa majątkowe i autorskie do korzystania ze wszystkich nagrań na wszelkich możliwych polach eksploatacji. Koszty przejazdów i wyżywienia ekipy technicznej pokrywa Wykonawca.
- Dostawa i montaż nagłośnienia, ekranu, projektora multimedialnego (jasność minimum 2500 ANSI lumenów) oraz sceny w ośrodku Buhta Vikingiv w Sali Skandynawskiej pod Lwowem, www.viking.com.ua na okres od 19 września (od godziny 10:00) do 21 września do godziny 10:00. Scena wielkości minimum 3 metry (długość) x 2 metry (szerokość), wysokość minimum 50 cm. Na scenie 3 mikrofony bezprzewodowe, mikrofony muszą być przetestowane wcześniej, aby wyeliminować sprzężenia dźwięku podczas zajęć, obok sceny biały lub srebrny ekran do prezentacji multimedialnych wielkości minimum 200 cm (długość) x 100 cm (wysokość). Nagłośnienie dla 3 mikrofonów, dla prezentacji multimedialnych uruchamianych z komputera przenośnego (komputer dostarcza Wykonawca) oraz dla odtwarzacza muzyki.
- Organizacja zabawy tanecznej w dniu 20 września w ośrodku Buhta Vikingiv w Sali Skandynawskiej pod Lwowem, www.viking.com.ua, w tym dostarczenie nagłośnienia oraz sprzętu do odtwarzania muzyki mechanicznej i przeprowadzenia karaoke (w tym projektor multimedialny), praca DJ'a w godzinach 19:00 – 23:00 (rozpoczęcie zabawy o godzinie 18:00 czasu lokalnego), Wykonawca odpowiada za nagłośnienie i oświetlenie sali oraz za repertuar (utwory uzgodnione z Zamawiającym).
- Organizacja nauki 2 tańców ukraińskich (dobór uzgodniony z Zamawiającym) i przeprowadzenie konkursu związanego z tańcami (przynajmniej 2 animatorów) oraz muzyką wschodniosłowiańską (łącznie minimum 3 animatorów w tym DJ) w dniu 20 września w godzinach 20:00-21:00, scenariusz konkursu uzgodniony z Zamawiającym.- Organizacja zabaw dla dzieci przez 2 animatorów od 19 września (od godziny 17:00) do 21 września do godziny 10:00 – ZAMÓWIENIE OPCJONALNE
4. Usługi przewodnickie
- Organizacja objazdowej wycieczki po Lwowie dla grupy 110 osób w dniu 21 września w godzinach 10:00 – 13:00, liczba osób z Polski: 32, z Białorusi (język rosyjski): 32, pozostałe osoby z Ukrainy; podział na grupy zgodnie z warunkami technicznymi ilością miejsc dostępnych w pojazdach dostarczonych przez Wykonawcę: wycieczka musi być zorganizowana w następujący sposób: grupy korzystają na przemian z pojazdów typu pociąg turystyczny z wagonikami (objazd po starym Centrum Lwowa około 1 h, bez przewodnika, ze ścieżką audio – informacje o Lwowie) oraz autokar turystyczny (dojazd do miejsc oddalonych od centrum, np. Cmentarz Łyczakowski, objazd około 1,5 h z przewodnikiem w języku dostosowanym do grupy), trasa uzgodniona z Zamawiającym.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79960000, 66512000, 79800000, 79342200
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 18.9.2013. Zakończenie 23.9.2013
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
nie dotyczy
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie rachunków/faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych rachunków/faktur VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.
aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
- co najmniej jednej usługi polegającej na zorganizowaniu co najmniej dwudniowej konferencji/spotkania/szkolenia dla grupy minimum 30 osób; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; w przypadku oferty dotyczącej Części I zamówienia – na terenie Polski, Części II zamówienia – na terenie Białorusi, w przypadku Części III – na terenie Ukrainy.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
ROZDZIAŁ V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2, wraz z załączeniem dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie, wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział
w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania - niespełnienie warunków okreslonych w art. 24 ust. 1 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.
aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
- co najmniej jednej usługi polegającej na zorganizowaniu co najmniej dwudniowej konferencji/spotkania/szkolenia dla grupy minimum 30 osób; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; w przypadku oferty dotyczącej Części I zamówienia – na terenie Polski, Części II zamówienia – na terenie Białorusi, w przypadku Części III – na terenie Ukrainy.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
ROZDZIAŁ V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2, wraz z załączeniem dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie, wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział
w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania - niespełnienie warunków okreslonych w art. 24 ust. 1 ustawy
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-61/AR/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
19.8.2013 - 12:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Dowolny język urzędowy UE
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 19.8.2013 - 13:00
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007-2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007-2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.8.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 322991-2013 |
| PD | Data publikacji | 26/09/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 187 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 25/09/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60100000 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000 - Nieregularny transport osób 66512000 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
26/09/2013 S187 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2013/S 187-322991
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół z Polski, Białorusi i Ukrainy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji finału konkursu dla szkół z Polski, Białorusi i Ukrainy.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik
nr 1 do SIWZ).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
a) część I: dostarczenie usług dla uczestników z Polski,
b) część II: dostarczenie usług dla uczestników z Białorusi,
c) część III: dostarczenie usług dla uczestników z Ukrainy i usług dodatkowych na terenie Ukrainy.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik
nr 1 do SIWZ).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:
a) część I: dostarczenie usług dla uczestników z Polski,
b) część II: dostarczenie usług dla uczestników z Białorusi,
c) część III: dostarczenie usług dla uczestników z Ukrainy i usług dodatkowych na terenie Ukrainy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 60140000, 60100000, 79960000, 66512000, 79800000, 79342200
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 32 906,60 i najwyższa oferta 48 300 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CPE-II-261-61/AR/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 151-263014 z dnia 6.8.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: PolskaV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
9.9.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
DELUXE EVENT Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-248 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226919327
Faks: +48 228378543
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 24 500 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 32 906,60 i najwyższa oferta 48 300 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 24 500 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 32 906,60 i najwyższa oferta 48 300 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Ukraina
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
9.9.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Lwowska Izba Przemysłowo – Handlowa
{Dane ukryte}
79011 Lwów
UKRAINA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 26 776 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 47 994 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 26 776 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 47 994 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Proporcja: 30 %
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: organizacja transportu; ubezpieczenie osób na czas podróży i pobytu; usługi przewodnickie
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Proporcja: 30 %
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: organizacja transportu; ubezpieczenie osób na czas podróży i pobytu; usługi przewodnickie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007 – 2013
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007 – 2013
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej "ustawą") przysługują środki ochrony prawnej na zasadach okreslonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwolanie,
b) skarga do sądu.
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwolanie,
b) skarga do sądu.
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180-198 ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.9.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-08-19
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 26301420131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-08-06 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 80 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.cpe.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Polska | DELUXE EVENT Sp. z o.o. Warszawa | 2013-09-09 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-09-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
| Ukraina | Lwowska Izba Przemysłowo – Handlowa Lwów | 2013-09-09 | 47 994,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-09-09 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 47 994,00 zł Minimalna złożona oferta: 47 994,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 47 994,00 zł Maksymalna złożona oferta: 47 994,00 zł |