Zakup modułu Centralnego Rejestru Umów oraz dodatkowych funkcjonalności systemu KSAT 2000i

Ostrołęka: Zakup modułu Centralnego Rejestru Umów oraz dodatkowych funkcjonalności systemu KSAT 2000i


Numer ogłoszenia: 270083 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ostrołęka, Plac Gen. J. Bema 1, 07-400 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 029 7646811 w. 271, faks 029 7654325.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup modułu Centralnego Rejestru Umów oraz dodatkowych funkcjonalności systemu KSAT 2000i.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
zakup modułu Centralnego Rejestru Umów (CRU) zintegrowanego z systemem dziedzinowym KSAT2000i zakup funkcjonalności dodatkowej w systemie KSAT2000i umożliwiającej obsługę elektronicznych wyciągów bankowych oraz identyfikację wpłat w ramach systemu masowych płatności.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 38000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  45510,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  45510,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  45510,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zakupu tego można dokonać u Wykonawcy systemu KSAT firmy COIG S.A. , 40-065 Katowice, ul. Mikołowska 100 z uwagi na: a) przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze tj. zachowanie spójności danych, uniknięcie problemów technicznych oraz wysokich kosztów związanych z wdrożeniem nowego systemu, integracją, szkoleniem pracowników i administrowaniem, b) przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów ( w wydanym oświadczeniu Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. informuje, że działanie dodatkowych modułów jednoznacznie skutkuje modyfikacjami pozostałych modułów systemu i nie zamierza udzielić innym firmom jakiejkolwiek zgody na modyfikację systemu KSAT). Miasto posiada zintegrowany system dziedzinowy KSAT i zachodzi konieczność jego rozszerzenia o moduł PM odciążający pracowników finansów od ręcznego księgowania płatności oraz moduł CRM - umożliwiający prowadzenie księgowania umów i zaangażowania realizacji budżetu poszczególnych wydziałów. W związku z powyższym spełnione są przesłanki określone w art. 67 ust 1 pkt 1 a) i b) Ustawy PZP.