Usługa kompleksowego utrzymania czytsości w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie

Krasnystaw: Usługa kompleksowego utrzymania czytsości w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie


Numer ogłoszenia: 501460 - 2012; data zamieszczenia: 10.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy, ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5762801, faks 082 5763305.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego utrzymania czytsości w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul. Poniatowskiego 31, o łącznej powierzchni 1795 m2, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca będzie wykonywał usługę będącą przedmiotem zamówienia: 1) własnym sprzętem, zakupionymi na własny koszt profesjonalnymi środkami higienicznymi, przez wszystkie dni robocze miesiąca (oprócz sobót, niedziel i świąt), również w trakcie wykonywanych prac remontowych, obejmujących biura, korytarze, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe i hole; 2) przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu w dniu podpisania umowy oraz pod własnym nadzorem. Wykonawca będzie zgłaszał kierownikowi oddziału administracyjnego wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń, umeblowania itp. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi jak również w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. System sprzątania jest systemem popołudniowym co oznacza, że wszystkie czynności porządkowe wykonywane będą od godz. 14:30 do godz. 19:30 w dni robocze, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (księgowość i kasa, OKT, serwerownie, archiwa zakładowe), które muszą być wykonane do godz. 1530, a więc przed zakończeniem godzin urzędowania. Na przedmiot zamówienia składa się zapewnienie na bieżąco przez Wykonawcę wszelkich środków materiałowych, a w szczególności uzupełnianie w łazienkach papieru toaletowego o minimalnej gramaturze rolki 140 g/m2, mydła w płynie, środków dezynfekujących, czyszczących i chroniących przed odkładaniem się kamienia do muszli i pisuaru, kostek dezynfekujących do WC wrzucanych do spłuczek, papierowych ręczników do wycierania rąk typu ZZ z dużą zawartością celulozy, dwuwarstwowych, worków do koszy na śmieci 35 l, 60 l i 120 l, odświeżaczy powietrza, płynu do mycia naczyń. Zapewnienie środków czystości, posiadających stosowne atesty, potrzebnych do mycia, konserwacji i dezynfekowania powierzchni pozostawiający tzw. film ochronny o lekki połysku (deska parkietowa, terakota, panele podłogowe, kamień) i umożliwiających czyszczenie powierzchni biurowych, łazienek, luster, balustrad. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stasowania przez Wykonawcę uniwersalnego środka do mycia i konserwacji wszystkich powierzchni w budynku. Zamawiający wymaga stosowania środków przeznaczonych do mycia konkretnego rodzaju powierzchni, a więc innego do mycia powierzchni drewnianych, a innego do mycia powierzchni terakotowych, czy kamiennych. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowo - Wytwórcze BUDKOL Sp. z o. o., ul. Okopowa 5, 20-022 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  52458,48

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  44781,84
  / Oferta z najwyższą ceną:
  63069,48

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 10 ust. 2 uPzp stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia m. in. w trybie zapytania o cenę tylko w przypadkach określonych w ustawie. Art. 70 uPzp przesądza, że aby zastosować tryb zapytania o cenę muszą być spełnione dwa warunki: 1) przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych oraz 2) wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp. Oba te warunki muszą być spełnione łącznie. Bezdyskusyjnie, utrzymywanie czystości i związane z tym czynności są usługą w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 2 pkt 10, art. 2a oraz wydanego na jej podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym z dnia 28 stycznia 2010 r. (Dz. U. Nr 12, poz. 68). Usługa ta jest wymieniona w załączniku Nr 1 do wyżej powołanego rozporządzenia - Wykaz usług o charakterze priorytetowym - pod nr kategorii 14. Sama ustawa Prawo zamówień publicznych nie określa bliżej usług lub dostaw powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych. Zgodnie z zamieszczoną na stronie internetowej UZP opinią w tym zakresie, należy kierować się wykładnią językową. Jak wynika z brzmienia definicji terminu - powszechnie dostępny - w Słowniku Języka Polskiego PWN, oznacza on - pospolity, popularny, ogólny, masowy, seryjny, zaś pojęcie -ustalone standardy jakościowe- należy rozumieć jako -typy lub gatunki dokładnie określone, znormalizowane, odpowiadające przeciętnym wymaganiom. Przesłankę tę należałoby, więc rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień przez większość podmiotów tej branży. O powszechnej dostępności świadczyć może np. wielość podmiotów występujących na rynku i zajmujących się świadczeniem określonych, typowych usług, które spełniają określone wymagania. Wymagania te muszą mieś jednak charakter standardowy, typowy, a nie specyficzny, wymagający indywidualnego podejścia. Usługa sprzątania jest usługą popularną zaspokajającą potrzeby wszelkich kategorii odbiorców publicznych i prywatnych na terenie całego kraju. Rynek jest nią nasycony, wszędzie i ciągle jest oferowana jako usługa łatwo dostępna, z której można skorzystać na rynku lokalnym jak i regionalnym. Usługi te są liczne, dostępne bez ograniczeń. Standardy jakościowe tej usługi poprzez jej powszechność są znane wszystkim. Biorąc pod uwagę wartość szacunkową niniejszego zamówienia - 58 000,00 PLN, spełniona jest przesłanka dotycząca wartości zamówienia, która musi dla tego trybu być mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp. Nadto Zamawiający ma możliwość zaprosić do składania ofert w postępowaniu taką liczbę wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności usługi będące przedmiotem zamówienia, która zapewni konkurencyjność oraz wybór najkorzystniejszej oferty - 16. Należy, więc stwierdzić, iż nie ma przeszkód w zastosowaniu trybu zapytania o cenę przy udzielaniu zamówienia publicznego na usługę sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości obiektu stanowiącego siedzibę Sądu Rejonowego w Krasnymstawie przy ul Poniatowskiego 31.