Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Województwa Pomorskiego i podległych jednostek organizacyjnych w latach 2012 - 2017

Gdańsk: Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Województwa Pomorskiego i podległych jednostek organizacyjnych w latach 2012 - 2017


Numer ogłoszenia: 81799 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woj-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Województwa Pomorskiego i podległych jednostek organizacyjnych w latach 2012 - 2017.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej budżetu Województwa Pomorskiego i podległych jednostek organizacyjnych w latach 2012 2017. 2. Informacje ogólne: 1) Liczba jednostek organizacyjnych Województwa Pomorskiego: - stan na dzień 31.12.2011 roku: 23 jednostki budżetowe - wykaz jednostek organizacyjnych Województwa Pomorskiego objętych przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ; 2) Liczba prowadzonych rachunków bankowych - stan na 31.12.2011 r. a) Województwa Pomorskiego - 45 sztuk b) jednostek organizacyjnych - 95 sztuk; 3) Średnie dzienne saldo Rachunku Bieżącego Budżetu Województwa w 2011 roku (bez lokat): 10 870 000 zł; 4) Liczba przelewów wychodzących krajowych (na rachunkach klientów w innych bankach) - rok 2011: 87 370 sztuk; 5) Liczba przelewów wychodzących zagranicznych - rok 2011: 29 sztuk; 6) Liczba przelewów wewnętrznych (w ramach rachunków Zamawiającego) - rok 2011: 8 560 sztuk; 7) Liczba stanowisk systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych: 46 stanowisk; 8) Średnia wartość lokaty overnight w roku 2011: 37 000 000 zł; 9) Liczba służbowych kart płatniczych - wg stanu na 31.12.2011 r. - 26 sztuk. 3. Budżet Województwa Pomorskiego wg stanu na dzień 31.12.2011 r. Dochody - 893 698 891 zł Wydatki - 1 058 948 891 zł 4. W celu umożliwienia oceny kondycji finansowej Województwa na stronie internetowej pod adresem www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp udostępnione są dane: - opinia RIO o projekcie budżetu Województwa na 2012 rok, - sprawozdanie z wykonania budżetu za 2010 rok oraz I półrocze 2011, - sprawozdanie Rb - NDS o deficycie/nadwyżce za rok 2011, - sprawozdanie Rb - Z o stanie zobowiązań za rok 2011, - sprawozdanie Rb - N o stanie należności za rok 2011, - opinia RIO o informacji o przebiegu wykonania budżetu Województwa Pomorskiego za I półrocze 2011 r., - informacja z wykonania budżetu za IV kwartały 2011 roku. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: 5.1 Otwarcie i prowadzenie: 1) rachunku podstawowego (bieżącego) budżetu Województwa Pomorskiego, będącego jednocześnie rachunkiem skonsolidowanym, prowadzonym przez Województwo Pomorskie, 2) rachunków budżetu Województwa dla obsługi środków z funduszy Unii Europejskiej i innych środków ze źródeł zagranicznych i krajowych prowadzonych przez Województwo Pomorskie, 3) rachunków bieżących Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego i jednostek organizacyjnych 4) rachunków pomocniczych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego i jednostek organizacyjnych, 5) rachunków walutowych m.in. w walutach Eur, USD, CHF W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych lub utworzenia nowych rachunków ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z niniejszą SIWZ i zawartą umową. 5.2 Zapewnienie obsługi kasowej dla wszystkich rachunków bankowych wymienionych w ust. 5.1 obejmujących m.in. przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych (własnych i obcych) w PLN i w walutach obcych (Eur, USD, CHF), w tym wypłat walut obcych w wysokości, wg nominałów i terminach określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków, bez pobierania opłat i prowizji w jednostkach wymienionych w ust. 6 niniejszego rozdziału 5.3 Prowadzenie wirtualnego skonsolidowanego rachunku budżetu Województwa bez pobierania dodatkowych opłat polegającego na: 1) Konsolidacji na koniec dnia operacyjnego Banku środków finansowych zgromadzonych na wskazanych przez Zamawiającego rachunkach; 2) Konsolidacja sald będzie przeprowadzona bez dokonywania jakichkolwiek przeksięgowań sald między rachunkami Zamawiającego i jednostek organizacyjnych; 3) Wyznaczenie oprocentowania dla sumy sald z rachunków objętych konsolidacją będzie się odbywać wg następujących zasad: gdy suma sald z rachunków objętych konsolidacją w danym dniu na koniec dnia operacyjnego stanowi wartość dodatnią, ma zastosowanie oprocentowanie określone jak w ust. 5.4 pkt 1-3, gdy suma sald z rachunków objętych konsolidacją w danym dniu na koniec dnia operacyjnego stanowi wartość ujemną, ma zastosowanie oprocentowanie liczone jak dla kredytu w rachunku bieżącym w oparciu o stawkę WIBOR 1M publikowaną w danym dniu plus współczynnik Banku w wysokości określonej w ofercie Banku; 4) W przypadku ujemnego salda odsetki będą ustalane codziennie i pobierane przez Bank ze wskazanego przez Zamawiającego rachunku bankowego, ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca; 5) Bank będzie codziennie przekazywał raport z konsolidacji sald; 6) Zamawiającemu przysługuje, w każdym czasie, prawo włączenia do usługi konsolidacji sald nowych rachunków. 5.4 Zapewnienie automatycznego (nie wcześniej niż o godz. 16oo każdego dnia) salda wirtualnego rachunku oraz środków pieniężnych pozostających na rachunkach pozostałych niepodlegających konsolidacji na lokatach overnight lub weekendowych: 1) Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych i lokat oparte będzie o stawkę WIBID 1M ogłaszaną przez Reuters i ustalane codziennie; 2) Zamawiający oczekuje, że kapitalizacja odsetek od wirtualnego rachunku bankowego będzie następować codziennie natomiast odsetki od sald rachunków wyłączonych nie podlegających konsolidacji naliczane będą codziennie i dopisywane do każdego z tych rachunków ostatniego dnia każdego miesiąca; 3) Odsetki od środków na wirtualnym skonsolidowanym rachunku budżetu Województwa będą dopisywane do rachunku bieżącego budżetu Województwa Pomorskiego. Natomiast odsetki od środków pieniężnych na rachunkach bankowych nie podlegających konsolidacji będą dopisywane do tych rachunków. 5.5 Realizacja zleceń płatniczych/przelewów krajowych/zagranicznych w następujący sposób: 1) Przelewy między jednostkami organizacyjnymi, posiadającymi rachunki w banku wybranym do obsługi bankowej budżetu Województwa Pomorskiego - w czasie rzeczywistym; 2) Przelewy wychodzące do innego banku do wysokości 1 mln zł zarejestrowane w systemie bankowym do godz. 8 3o - w tym samym dniu roboczym I sesją ELIXIR, a zarejestrowane w systemie bankowym do godz. 123o - II sesją ELIXIR w tym samym dniu roboczym. Polecenia przelewu wychodzące do innych banków zarejestrowane w systemie bankowym do godz. 15oo winny zostać zrealizowane III sesją ELIXIR, natomiast zlecenia zarejestrowane w systemie bankowym po godz. 15oo winny zostać przesłane najpóźniej w następnym dniu roboczym I sesją ELIXIR; 3) Przelewy powyżej 1 mln zł zarejestrowane w systemie bankowym do godz. 153o za pośrednictwem SORBNET - w tym samym dniu roboczym; 4) Przelewy zagraniczne - w systemie SWIFT. 5.6 Przyjmowanie przelewów przychodzących z obcych banków w następujący sposób: 1) Środki przychodzące I sesją ELIXIR winny być zaksięgowane na rachunku, w tym samym dniu do godz. 13oo; 2) Środki przychodzące II sesją ELIXIR winny zostać zaksięgowane na rachunku w tym samym dniu do godz. 16 oo; 3) Środki przychodzące III sesją ELIXIR winny zostać zaksięgowane w następnym dniu roboczym do godz. 83o. 5.7 Generowanie i przekazywanie w systemie wyciągów bankowych, jako zestawienia operacji przeprowadzonych na poszczególnych rachunkach bankowych. Bank zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wyciągi w formie pliku elektronicznego do wydruku w formacie PDF najpóźniej do godz. 93o następnego dnia roboczego. Wyciągi bankowe będą przesyłane wyłącznie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku: 1) wyciągi bankowe będą zawierały wszystkie informacje o płatnościach, jakie zostały umieszczone przez kontrahentów w opisie płatności, 2) przekazane przez Bank wyciągi bankowe muszą zawierać informacje identyczne z danymi umieszczonymi w systemie, 3) wyciąg bankowy musi zawierać pełną nazwę rachunku, walutę rachunku, pełną nazwę posiadacza rachunku, informację o przeprowadzonych wpłatach, wypłatach, numer rachunku beneficjenta, zleceniodawcy i jego pełną nazwę, pełny tytuł płatności, datę wpłaty, kurs jaki był zastosowany w przypadku operacji zagranicznych, informacje na temat otrzymanego kredytu, założonych lokat, kwotach i okresach naliczonych odsetek, 4) niezgodności dotyczące wyciągów bankowych wyjaśniane będą przez Bank nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 5.8 Bezpłatne wdrożenie u Zamawiającego systemu elektronicznej obsługi bankowej oraz jego serwisowanie - poprzez instalację na co najmniej 46 stanowiskach jednakowego dla Województwa i jednostek organizacyjnych systemu. Przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. Zainstalowany system nie będzie generował dodatkowych kosztów telekomunikacyjnych. Elektroniczna obsługa bankowa umożliwi: 1) Pracę na wszystkich stanowiskach w tym samym czasie (sporządzanie przelewów, ściąganie i sprawdzanie sald, logowanie do systemu); 2) Możliwość akceptacji dokonywanych przelewów na kilku stanowiskach w różnych lokalizacjach; 3) Uzyskiwanie w czasie bieżącym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach, zgodnie z przyjętymi parametrami dostępu; 4) Dokładne statusy realizacji wszystkich transakcji widoczne od momentu wprowadzenia do momentu realizacji przez Bank, w czasie bieżącym; 5) Tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych; 6) Przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich w/w rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriów; przy czym w okresie obowiązywania umowy Bank zobowiązany jest zapewnić możliwość przeszukiwania on-line zbiorów danych z całego okresu objętego obsługą bankową oraz prowadzić w tym okresie archiwum; 7) Składanie poleceń przelewu, w tym poleceń przelewu zagranicznego, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, w tym kredytowych; 8) Składanie poleceń przelewu z datą przyszłą, umożliwiając jednorazowe wysłanie grupy przelewów w dostosowaniu do okresu rozliczeniowego (np. płatności ZUS, US itp.); 9) Łączenie dowolnej liczby pojedynczych przelewów bankowych w grupy pozwalające na złożenie na nich akceptacji przez osoby upoważnione; 10) Dostęp do właściwego rachunku bankowego poprzez uszeregowanie w bazie prowadzonych rachunków wg ich nazw; 11) Dostęp do aktualnego salda na każdym rachunku bankowym na wybrany dzień; 12) Umożliwienie Skarbnikowi Województwa Pomorskiego lub osobie przez niego upoważnionej dostępu do sald rachunków bankowych jednostek organizacyjnych poprzez system; 13) Składanie poleceń tworzenia lokat terminowych ze wszystkich rachunków prowadzonych w PLN; 14) Informowanie użytkowników poprzez system o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem (np. awarie, aktualizacje, przelewy odrzucone przez bank); 15) Nieprawidłowości w działaniu systemu zgłaszane będą Wykonawcy za pomocą określonych wspólnie z Zamawiającym procedur Help Desk; 16) Nadawanie nowych bądź zmiana istniejących uprawnień użytkowników systemu w dowolnym momencie obowiązywania umowy, na podstawie pisemnej dyspozycji; 18) Szkolenie pracowników Zamawiającego i pracowników jednostek organizacyjnych z zakresu obsługi systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych; 19) Ponadto Bank zobowiązany jest: a) Po zakończeniu realizacji umowy przekazać zamawiającemu w terminie 14 dni bazę danych z archiwum operacji na rachunkach oraz słowniki z danymi wprowadzonymi przez zamawiającego (w tym rachunki kontrahentów i dane teleadresowe) w formacie uzgodnionym z Zamawiającym; b) Opłata ryczałtowa za ostatni miesiąc w ostatnim roku obsługi zostanie przekazana dopiero po protokolarnym odebraniu przez Zamawiającego bazy danych, o której mowa w ppkt a), 20) Bank ponosi odpowiedzialność za transakcje nieautoryzowane, z tytułu wejścia do systemu osób nieuprawnionych, zawinione przez Bank. 5.9 Zamawiający będzie dokonywał płatności tylko w systemie elektronicznej obsługi rachunków bankowych. W wyjątkowych sytuacjach, gdy nie będzie możliwe dokonanie przelewu w systemie, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia w oddziale Banku papierowych przelewów, a Bank zobowiązuje się zapewnić realizację w tym samym dniu przelewów papierowych złożonych do godz. 14oo. 5.10 Wyznaczenie doradców bankowych dedykowanych do współpracy z Zamawiającym w zakresie obsługi i serwisowania systemu, bez pobierania dodatkowych opłat: 1) Bank zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej dwóch doradców - dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego i podległych jednostek organizacyjnych w godzinach pracy Zamawiającego; 2) Kontakt z doradcą bankowym będzie się odbywał w sposób osobisty, telefonicznie, drogą mailową. 5.11 Wydawanie opinii bankowych związanych z obsługą Zamawiającego bez pobierania dodatkowych opłat. 5.12 Wydawanie i obsługa służbowych kart płatniczych: 1) na wniosek Zamawiającego Bank zobowiązany jest wydać służbowe karty płatnicze (w terminie max 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku) oraz prowadzić ich obsługę przez okres obowiązywania umowy, 2) z tytułu czynności związanych z wystawieniem kart oraz obsługą transakcji kartami Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych opłat, 3) wydatki każdej karty będą dokonywane do wysokości środków, jakie będą przez Zamawiającego przyznane w ramach zasilenia rachunku karty, 4) zwiększenie liczby kart nie może spowodować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. 5.13 Zerowanie rachunków jednostek organizacyjnych, zgodnie z dyspozycjami kierowników jednostek organizacyjnych, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach, na wskazany rachunek Województwa Pomorskiego bez opłat i prowizji. 5.14 Udzielenie kredytu w rachunku bieżącym budżetu Województwa w wysokości określonej corocznie uchwałą budżetową. 1) Na podstawie uchwały Nr 278/XIV/11 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 28 grudnia 2011 r. w sprawie budżetu Województwa na rok 2012 Zarząd Województwa upoważniony został do zaciągania kredytów i pożyczek na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu do wysokości 5 000 000 zł; 2) Przyjmuje się, że w okresie realizacji zamówienia, w każdym roku budżetowym Zarząd Województwa będzie upoważniony do zaciągania kredytu w rachunku bieżącym do wysokości 5 000 000 zł. Wielkość ta może jednak ulec zmianie w zależności od bieżącej sytuacji finansowej Samorządu Województwa do maksymalnej wysokości 10 000 000 zł; 3) Kredyt w rachunku bieżącym udzielony zostanie bez prowizji i opłat; jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki za rzeczywiście wykorzystany kredyt; 4) Przeznaczeniem kredytu będzie pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu Województwa. Oznacza to, że ostatniego dnia roboczego każdego kolejnego roku budżetowego kredyt zostanie w całości spłacony, a w ostatnim roku obowiązywania umowy - ostatniego dnia obowiązywania umowy. W trakcie roku budżetowego saldo jest spłacane z bieżących wpływów; 5) Kredyt oprocentowany będzie według stawki bazowej WIBOR 1M o wartości notowania z dnia, w którym zaciągany jest kredyt, plus współczynnik w wysokości określonej w ofercie, stały w okresie obowiązywania zamówienia. Wysokość odsetek naliczana jest w stosunku rocznym. Odsetki należne Bankowi ustalane będą na podstawie salda rachunku skonsolidowanego, w którym kwota uruchomionego kredytu pomniejszana jest poprzez sumę sald rachunków włączonych do usługi konsolidacji. Kredyt w rachunku bieżącym będzie stanowić integralną część konsolidacji; 6) Odsetki od wykorzystanego kredytu pobierane będą przez Bank ze wskazanego przez Zamawiającego rachunku ostatniego dnia każdego miesiąca; 7) Przy naliczaniu odsetek przyjmuje się, że m-c ma rzeczywistą liczbę dni natomiast rok 365 dni. 5.15 Wydawanie blankietów czeków. Na wniosek posiadacza rachunku blankiety czeków mogą być zastąpione dyspozycjami wypłaty składanymi poprzez system. 5.16 Lokowanie wolnych środków finansowych na rachunkach lokat terminowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania lokat w innych bankach w przypadku uzyskania korzystniejszej oferty. 5.17 Bank z tytułu prowadzenia bankowej obsługi budżetu Województwa i jednostek organizacyjnych będzie pobierał miesięczną opłatę ryczałtową. 5.18 Miesięczna opłata ryczałtowa będzie pokrywała koszty obsługi bankowej zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (rozdział V SIWZ), za wyjątkiem kosztu kredytu w rachunku bieżącym. 5.19 Miesięczna opłata ryczałtowa będzie pobierana 10 - go dnia kalendarzowego miesiąca ze wskazanego przez Zamawiającego rachunku, a jeżeli dzień ten wypada w dzień wolny od pracy, w następnym dniu roboczym. 5.20 Miesięczna opłata ryczałtowa będzie pokrywana z budżetu Województwa Pomorskiego. 6. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia Bank będzie świadczył obsługę bankową budżetu Województwa Pomorskiego i podległych jednostek organizacyjnych, poprzez swoje oddziały bądź placówki zlokalizowane w granicach administracyjnych miasta Gdańska i miast będących siedzibą jednostek organizacyjnych, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku, gdy bank nie będzie posiadał w miejscowości, w której funkcjonuje jednostka organizacyjna swojego oddziału bądź placówki zapewni jej obsługę bankową w przedmiocie zamówienia, m.in. poprzez dostarczenie gotówki konwojem lub zapewni w inny sposób wymaganą obsługę kasową..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, do wniesienia wadium w wysokości 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub wniesienie wadium po tym terminie skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27 80-810 Gdańsk Kredyt Bank S.A. Nr 16 1500 1171 1211 7001 6359 0000 przed terminem składania ofert, z oznaczeniem Wadium - Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Województwa Pomorskiego i podległych jednostek organizacyjnych w latach 2012-2017. Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 5. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż pieniądz, oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z ofertą, przy czym Zamawiający zaleca, aby dokument ten nie był w sposób trwały spięty z ofertą, gdyż zostanie on zdeponowany przez Zamawiającego w Departamencie Administracji i Zamówień Publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi mieć postać gwarancji bezwarunkowej, być ważna do czasu upływu terminu związania ofertą, określać Zamawiającego oraz zawierać stwierdzenie, że określona kwota pieniężna stanowi zabezpieczenie niezbędne do wzięcia udziału przez Bank w przedmiotowym postępowaniu. 7. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 8 i 9. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 10. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada status banku krajowego i jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 Nr 72, poz. 665 z późn. zm.) Przez pojęcie bank krajowy należy rozumieć bank mający siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ oraz dokumentu o którym mowa w rozdz. X ust.1 pkt 2 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 usługę w zakresie obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego, wykonywaną co najmniej przez okres 1 roku, o budżecie rocznym w kwocie wydatków nie mniejszej niż 500 000 000 zł. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ oraz dokumentu o którym mowa w rozdz. X ust.1 pkt 3 SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że posiada sumę bilansową na dzień 31.12.2011 r. nie niższą niż 30 000 000 000 PLN. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ oraz dokumentu o którym mowa w rozdz. X ust.1 pkt 4 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Oprocentowanie środków zgromadzonych na wszystkich rachunkach objętych zamówieniem - 40
• 3 - Koszt kredytu w Rachunku Bieżącym Budżetu Województwa - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartych umów w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Banku, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) Nałożenia na Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne nowych obowiązków w zakresie obsługi bankowej, w wyniku zmiany bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie; 2) Zmian standardów świadczenia obsługi bankowej w sposób korzystny dla Zamawiającego nie skutkujących zmianą wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania; 3) Zmian zasad rozliczeń międzybankowych krajowych i/lub zagranicznych w zakresie umożliwiającym uwzględnienie tych zmian w sposób korzystny dla Zamawiającego nie skutkujących zmianą wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27 pokój 133 H (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4a - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie