Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania Odnowa funkcji publicznych zdegradowanych terenów uzdrowiskowych w Ciechocinku współfinansowanego ze środków UE Regionalny Program Operacyjny działanie 6.2

Ciechocinek: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania Odnowa funkcji publicznych zdegradowanych terenów uzdrowiskowych w Ciechocinku współfinansowanego ze środków UE Regionalny Program Operacyjny działanie 6.2


Numer ogłoszenia: 210261 - 2012; data zamieszczenia: 03.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ciechocinek, ul. Kopernika 19, 87-720 Ciechocinek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2836458, 4161800, faks 054 2836423.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania Odnowa funkcji publicznych zdegradowanych terenów uzdrowiskowych w Ciechocinku współfinansowanego ze środków UE Regionalny Program Operacyjny działanie 6.2.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadania Inżyniera Kontraktu określone zostały przez Federation Internationale Des Ingenieurs-Conseils FIDIC (Międzynarodowa Federacja Inżynierów Konsultantów) i obowiązują w krajach Unii Europejskiej a także w Polsce w przypadku inwestycji finansowanych ze środków zagranicznych, Zamiarem Zamawiającego jest, aby zwycięzca przetargu działał przy realizacji inwestycji w jego imieniu, co szczegółowo zostanie określone w zawartej z nim umowie. Zakres prac, za które odpowiedzialny jest Inżynier Kontraktu obejmuje przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu wszelkich innych informacji związanych z inwestycją. Zwycięzca przetargu powinien w trakcie procesu inwestycyjnego podejmować także inne działania, nie wymienione w tym rozdziale, które zabezpieczałyby interes Zamawiającego i przyczyniły się do sprawnego realizowania inwestycji. Będzie on także zobowiązany do przygotowania i sporządzania dla Zamawiającego wszelkich niezbędnych dokumentów i informacji do instytucji finansujących tę inwestycję. 2. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 3. -Udział w postępowaniu przetargowym na wybór wykonawcy zadania Odnowa funkcji publicznych zdegradowanych terenów uzdrowiskowych w Ciechocinku; 4. -Fachowy i ciągły nadzór nad pracami projektowymi, ich zgodnością z programem funkcjonalno-użytkowym i bieżące informowanie Zamawiającego; 5. oraz: 6. Sprawdzenie zgodności przedłożonych przez wykonawcę kontraktu na roboty budowlano-montażowe dokumentów wymaganych kontraktem m.in. gwarancji i ubezpieczeń. 7. Podejmowanie działań, przypisanych Inżynierowi Kontraktu w kontrakcie podpisanym przez Zamawiającego z wykonawcą robót w tym: 8. sprawdzenie zgodności osób zatrudnionych przez wykonawcę z wykazem załączonym w ofercie, 9. sprawdzenie kwalifikacji i uprawnień osób zatrudnionych przez wykonawcę kontraktu na roboty budowlano-montażowe zgodnie z wymaganiami kontraktu, 10. przejęcie od wykonawcy uzgodnionego harmonogramu przedstawiającego cykl realizacji zadania, 11. przejęcie od wykonawcy planu płatności po uprzednim jego uzgodnieniu z Zamawiającym; 12. Prowadzenie nadzoru technicznego nad realizacją robót, zgodnie z prawem budowlanym i kontraktem na roboty budowlano-montażowe m.in.: 13. sprawdzanie stosowanych przez wykonawcę robót materiałów oraz urządzeń w zakresie ich zgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, specyfikacjami technicznymi, dokumentacja projektową i kontraktem na roboty budowlano-montażowe, 14. sprawdzenie świadectw i certyfikatów stosowanych materiałów i sprzętu stosowanego przez wykonawcę przy realizacji robót budowlano-montażowych, 15. kontrola przestrzegania przepisów BHP, ppoż. i ochrony środowiska zgodnie z wymogami ustawowymi przez wszystkich wykonawców robót, 16. odbiór robót i akceptacja przejściowych dokumentów płatności wystawionych przez wykonawcę, 17. sprawdzenie jakości wykonanych robót, odbiór robót zanikających, 18. przeprowadzanie odbiorów częściowych i końcowego , wydawanie częściowego, wstępnego i końcowego świadectwa przejęcia robót oraz przygotowanie dokumentów odbiorowych, 19. współpraca z nadzorem autorskim i zatwierdzanie kart nadzoru autorskiego, 20. dostarczanie wykonawcy robót opracowań na roboty dodatkowe lub zamienne po uzgodnieniu z Zamawiającym, 21. organizowanie i prowadzenie narad technicznych , problemowych i innych zgłaszanych przez uczestników procesu inwestycyjnego. Przyjmuje się, że narady prowadzone będą przynajmniej raz na miesiąc. 22. sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramu rzeczowo-finansowego i harmonogramu płatności w zależności od postępu robót, 23. opiniowanie proponowanych przez wykonawcę kontraktu na roboty budowlano-montażowe podwykonawców i wydanie zgody lub odmowy zgodnie z decyzją Zamawiającego, 24. wydawanie zgody na wykonanie robót dodatkowych po uprzedniej aprobacie ze strony Zamawiającego, 25. analiza i akceptowanie do zapłaty faktur wystawianych przez wykonawcę kontraktu na roboty budowlano-montażowe, 26. podejmowanie wszelkich racjonalnych działań umożliwiających prawidłową realizację harmonogramu, 27. negocjowanie wynagrodzenia za roboty zamienne i dodatkowe z wykonawcą robót 28. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami instytucji współfinansujących: 29. prowadzenie i przekazanie Zamawiającemu raportów z realizacji kontraktu, oświadczeń i zapytań składanych przez wykonawcę kontraktu na roboty budowlano-montażowe, 30. prowadzeniu rejestru budowy i wymaganej dokumentacji, 31. przygotowywanie dokumentów finansowych zgodnie z procedurami płatności ze środków finansowych UE, 32. opracowywaniu i przekazaniu Zamawiającemu danych niezbędnych do przygotowania raportów okresowych i raportu końcowego, 33. prowadzeniu rozliczeń związanych z realizacją programu, sporządzaniu planów strategicznych i planów pracy, 34. rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, 35. przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu. 36. Stała konsultacja i doradztwo fachowe na rzecz Zamawiającego. 37. Prowadzenie pełnej dokumentacji sprawozdawczej zgodnie z wymaganiami instytucji współfinansujących, 38. Skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu, po zakończeniu robót budowlano-montażowych i przeprowadzeniu odbioru wstępnego pełnej dokumentacji technicznej i finansowej związanej z realizacją projektu . 39. Przygotowanie dokumentów i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektów realizowanych w ramach zadania Odnowa funkcji publicznych zdegradowanych terenów uzdrowiskowych w Ciechocinku 40. Skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu, po końcowym rozliczeniu kontraktu z wykonawcą robót, w zakresie technicznym i finansowym pozostałej dokumentacji związanej z okresem gwarancyjnym. 41. Obsługa w okresie gwarancyjnym, w tym wydanie ostatecznego świadectwa ukończenia zakresu robót objętych projektem i ostatecznego świadectwa płatności, zgodnie z warunkami określonymi w kontrakcie na realizację robót z wykonawcą. 42. Reprezentowaniu Zamawiającego i udzielaniu koniecznych wyjaśnień przedstawicielom upoważnionym do przeprowadzania audytu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.52.10.00-6, 71.54.00.00-5, 71.54.10.00-2, 71.63.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego działanie 6.2.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Proksen Sp. z o.o., ul. Lubicka 44, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
• Dom Inżynierski PROMIS S.A., ul. Stoisława 2, 70-223 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69860,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  67096,62

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  67096,62
  / Oferta z najwyższą ceną:
  67096,62

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z niedotrzymaniem kolejnego deklarowanego terminu zakończenia robót przez firmę wykonawczą(termin umowny 31.12.2011 r. , kolejne terminy to kwieceń 2012, maj 2012, lipiec 2012) i upływem z dniem 31 lipca 2012 roku terminu obowiązywania umowy z Inżynierem kontraktu zaistniała konieczność wykonywania usługi Inżyniera Kontraktu okresie od 01 sierpnia 2012 r. do czasu zakończenia robót budowlanych. Wykonanie zamówienia dodatkowego jest niezbędne dla wykonania zamówienia podstawowego