Świadczenie usługi hotelowej oraz restauracyjnej dla uczestników posiedzenia Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność organizowanej w Monachium

Warszawa: Świadczenie usługi hotelowej oraz restauracyjnej dla uczestników posiedzenia Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność organizowanej w Monachium


Numer ogłoszenia: 32780 - 2012; data zamieszczenia: 02.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelowej oraz restauracyjnej dla uczestników posiedzenia Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność organizowanej w Monachium.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi hotelowej oraz restauracyjnej dla uczestników posiedzenia Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność organizowanej w Monachium.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Prinz Bertiebs GmbH, Hochstrasse 45, Munchen D-81541, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6856,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6856,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6856,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi niepriorytetowe. W związku z koniecznością zapewnienia bazy gastronomiczno - noclegowej niezbędnej do realizacji posiedzenia Gremiów Europejskiej Sieci Pamięć i Solidarność realizowanego w dniach 24-26.01.2012 r. w Monachium przeprowadzono rozpoznanie rynku w następujących hotelach: Hotel Aurbacher, Aurbacherstrasse 5, 81669 Monachium; Hotel Prinz, Hochstrasse 45, 81541 Monachium; Motel One - Munchen - Dutsche Museum, Rablstrasse 2, 81669 Monachium. Wymagania stawiane hotelom: zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc noclegowych dla uczestników spotkania (pokoje 1- osobowe z łazienką), zapewnienie śniadań, obiadów i kolacji, odległość od miejsca odbywania się spotkania (Collegium Carolinum, Hochstrasse 8, Monachium) umożliwiające dojście tam w ciągu 10-15 minut. Hotel Prinz zaoferował najniższą cenę, ostateczny wybór wykonawcy podyktowany był koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków. Hotel Prinz zagwarantował wysoki standard usług w stosunku do ceny, zastosował wobec Zamawiającego upusty cenowe oraz przedstawił korzystna ofertę cenową, znajduje się w najbliższej lokalizacji miejsca spotkania, co pozwala na wyeliminowanie kosztów ewentualnego transportu uczestników.