Bieżąca konserwacja, roboty remontowe i usuwanie awarii w branży sanitarnej i budowlanej na cmentarzach komunalnych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i Zachodniej w Słupsku”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Bieżąca konserwacja, roboty remontowe i usuwanie awarii w branży sanitarnej i budowlanej na cmentarzach komunalnych przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha i Zachodniej w Słupsku”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące prace: 1) usuwanie awarii sieci wodociągowych na terenie cmentarzy, 2) zabezpieczenie sieci i instalacji wodociągowych oraz ich elementów przed skutkami mrozów i kradzieżami, 3) usuwanie awarii sieci kanalizacji deszczowej i sanitarnej, 4) konserwację sieci wodociągowej, kanalizacji deszczowej i sanitarnej, 5) utrzymanie w stałej drożności sieci wodociągowej, kanalizacyjnej i zdrojów, 6) naprawę i konserwację ogrodzeń cmentarzy komunalnych, 7) konserwację fontanny, 8) naprawę zniszczonych nagrobków w wyniku wichur i spadających konarów drzew, 9) konserwację nagrobków o znaczeniu historycznym, 10) usuwanie karczy, 11) naprawę, konserwację ławek i koszy na odpady komunalne, 12) wykonywanie innych drobnych robót remontowych, naprawczych i konserwacyjnych w: a) Domu Przedpogrzebowym na cmentarzu komunalnym przy ul. Zachodniej, b) budynku kaplicy na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha, c) budynku administracyjnym i WC na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha, d) pomieszczeniach Centrum Obsługi Klienta (COK) mieszczących się na parterze budynku dworca PKP przy ul. Kołłątaja 32, e) budynku administracyjnym Centrum Nadzoru Ruchu przy ul. Kołobrzeskiej 25, f) budynku Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku przy ul. Przemysłowej 73. Cmentarz komunalny przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha – powierzchnia 22 ha, długość sieci wodociągowej – 3 000 mb, długość kanalizacji deszczowej– 2 500 mb. Cmentarz komunalny przy ul. Zachodniej - powierzchnia 10 ha, długość sieci wodociągowej – 800 mb, długość kanalizacji deszczowej – 2 000 mb. Na mapie poglądowej obejmującej cmentarz komunalny przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha określona została lokalizacja: ławek (załącznik nr 8 do SIWZ), ujęć wodnych (załącznik nr 9 do SIWZ), wpustów kanalizacji deszczowej (załącznik nr 10 do SIWZ). Na planie sytuacyjnym stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ dotyczącym cmentarza komunalnego przy ul. Zachodniej pokazany jest obszar objęty przedmiotem zamówienia. 3. Wielkość i rodzaj świadczonych prac będzie ustalana przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy jeden raz w tygodniu po przeglądzie w terenie, ze szczegółowym każdorazowym określeniem zakresu prac wynikającego z aktualnych potrzeb i wielkości posiadanych środków finansowych. Nie dotyczy to sytuacji wynikających z zaistniałych awarii sieci i urządzeń, gdzie zakres prac będzie ustalany na bieżąco. 4. Ilość prac do wykonania będzie uzależniona od stanu technicznego poszczególnych urządzeń oraz przyznanych środków finansowych w budżecie Miasta Słupsk na dany rok budżetowy. 5. Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1987, z późn. zm.) jest posiadaczem i wytwórcą odpadów powstających w związku z realizacją prac. Na Wykonawcy ciążą obowiązki wynikające z ww. ustawy o odpadach. Wobec powyższego utylizację powstałych odpadów należy przeprowadzić zgodnie z ww. ustawą i jej koszt uwzględnić w cenie oferty. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 6. Wykonawca obowiązany jest zapewnić właściwe oznakowanie na czas wykonywania prac polegające m. in. na zabezpieczeniu miejsca prac poprzez ustawienie pachołków gumowych, zapór, taśmy itp. 7. W przypadku zgłoszonych awarii sieci kanalizacji deszczowej i urządzeń, Wykonawca zabezpieczy i oznakuje miejsce awarii w celu niezwłocznego usunięcia awarii stwarzającej zagrożenie bezpieczeństwa ruchu. 8. Roboty prowadzone będą przy normalnym ruchu na cmentarzach. W przypadku konieczności zamknięcia części ciągów pieszych, w celu powadzenia prac, należy uzgodnić z Zamawiającym sposób zabezpieczenia, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w pkt 9 niniejszego rozdziału. 9. Wykonawca przystąpi do realizacji wszelkich zgłoszonych awarii w trybie natychmiastowym - nie później niż w ciągu 12 godzin od chwili ich zgłoszenia. W przypadku pozostałych zgłoszeń Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu zgłoszenia nie później niż w ciągu 3 dni. Czas reakcji na przystąpienie do usunięcia awarii w trakcie realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert o wadze 40% i będzie oceniany zgodnie z zasadami wskazanymi w rozdziale XIV SIWZ. Zaoferowany czas na przystąpienie do usunięcia awarii będzie obowiązywał przez cały okres umowy. 10. Termin wykonania poszczególnego zgłoszenia lub rodzaju prac może ulec zmianie w przypadku, wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili ich udzielenia. W przypadku przesunięcia terminu realizacji, z wyjątkiem awarii, z powodu złych warunków atmosferycznych może on być wydłużony tylko o czas niezbędnej przerwy w pracach. 11. Przed przystąpieniem do odbioru wykonanych prac Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wykonania prac osobom wyznaczonym przez Zamawiającego oraz przygotowania dokumentów pozwalających na należytą ocenę wykonanego zadania, będącego przedmiotem odbioru, a w szczególności: protokołów i zaświadczeń o dokonanych próbach technicznych, uzgodnieniach itp. 12. Za datę zakończenia prac uważa się datę, w której kierownik prac zgłasza zakończenie realizacji poszczególnego zgłoszenia lub rodzaju prac, co potwierdza inspektor nadzoru wyznaczony przez Zamawiającego. 13. Wykonane prace będą każdorazowo odbierane przez inspektora nadzoru ustanowionego przez Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy. 14. Z odbioru spisany będzie protokół podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W protokole zostaną zapisane wszystkie poczynione ustalenia oraz ujawnione w czasie odbioru wady i usterki wraz z terminami ich usunięcia. 15. Przy spisywaniu protokołu odbioru wykonanych prac Zamawiający sprawdzi zgodność wykonanych prac z zawartą umową, warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac, aktualnymi normami, przepisami, zasadami wiedzy, jak również, czy jakość wykonanych prac spełnia warunki potrzebne do późniejszego użytkowania. 16. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych i/lub Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wbudowania w pierwszej kolejności materiałów Zamawiającego, których rodzaj i ilość określona będzie w trakcie realizacji. 17. Wbudowane przez Wykonawcę materiały muszą odpowiadać wymogom, które określa art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1332). 18. Wykonawca do wykonania zamówienia, będzie stosował wyroby budowlane wprowadzone do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1570, z późn. zm.). 19. Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, organizacji ruchu drogowego oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi. Usługę należy prowadzić w sposób, który nie będzie naruszał interesów osób trzecich. 20. Wykonawca zapewni pracownikom wykonującym prace w terenie odzież robocza, oznakowaną czytelna nazwą firmy. 21. Wykonawca obowiązany jest wykonywać przedmiot umowy zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy. 22. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia całodobowej dyspozycyjności w czasie trwania umowy, bezpośredniej łączności telefonicznej czynnej całą dobę oraz zgłaszania wykonania prac osobom wyznaczonym przez Zamawiającego. 23. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jeden raz w tygodniu środek transportu wraz z kierowcą, z co najmniej dwoma miejscami do siedzenia dla przedstawicieli Zamawiającego w celu kontroli jakości wykonywanego przedmiotu zamówienia, odbioru prac. Koszty transportu obciążają Wykonawcę. 24. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompletnego kierownictwa, wykwalifikowanych pracowników, materiałów, sprzętu i innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 25. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy. 26. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie wykonywanych prac w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 27. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego, dokumentami oraz miejscem wykonania zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 28. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszego zamówienia. Wykonawca będzie ponosił też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących niniejszą usługę i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania niniejszego zamówienia oraz będzie ponosił odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących niniejszą usługę i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych prac, spowodowane z winy Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia (w każdym roku obowiązywania umowy) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 70 000 PLN dla jednej i wszystkich szkód. Wykonawca w terminie 7 dni, licząc od dnia zawarcia umowy, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia oraz dowód opłacenia składki. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa powyżej, w terminie 5 dni, licząc od dnia ich wejścia w życie. 29. Na naprawę kanałów, uzbrojenia, ogrodzeń, murków, ławek, koszy, remonty w budynkach objętych zamówieniem, regulację pionową włazów i kratek ściekowych Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji i rękojmi na okres 12 miesięcy, licząc od daty bezusterkowego odbioru obejmującego realizację poszczególnych prac, przy czym okres gwarancji na urządzenia będzie odpowiadał co najmniej okresowi udzielonemu przez ich producentów i liczony będzie również od daty odbioru. 30. W cenie ofertowej należy ująć koszty prac i czynności pomocniczych, w tym między innymi: 1) dowóz pracowników oraz materiałów i sprzętu do miejsca wykonywania prac, 2) wykonanie wymaganych przepisami badań, pomiarów, sprawdzeń, kontroli i odbiorów technicznych, 3) ubezpieczenie usługi z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej, 4) przywrócenie do stanu pierwotnego terenu objętego niniejszym zamówieniem na skutek ich uszkodzenia podczas realizacji usługi. 31. Pozostałe informacje niezbędne do wykonania zamówienia: 1) Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone kosztorysem powykonawczym według stawek ofertowych, sporządzonym w oparciu o odpowiednie Katalogi Nakładów Rzeczowych (KNR), podpisanym przez inspektora nadzoru obmiarem wykonanych prac i protokołem odbioru robót, 2) Prace nie wyszczególnione w założeniach w ww. KNR a konieczne do wykonania będą kalkulowane indywidualnie, 3) Praca sprzętu i materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia będą wyliczane przy zastosowaniu cen nie wyższych niż ceny średnie zamieszczone w aktualnych publikacjach wydawnictwa SEKOCENBUD. 32. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 33. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełny etat) w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666, z późn. zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, wykonująca czynności polegające na wykonywaniu prac przygotowawczych oraz na wykonywaniu prac porządkowych. Dla udokumentowania tego faktu Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, stanowiący dokument o zatrudnieniu, ze wskazaniem imienia i nazwiska tych osób i czynności jakie będzie wykonywać oraz przedłoży do wglądu, na żądanie Zamawiającego, kopie umów o pracę zawarte pomiędzy Wykonawcą a osobami wymienionymi w wykazie. W przypadku zmiany w zatrudnieniu osób skierowanych do wykonywania wymaganych prac w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo aktualizować wykaz i przedkładać go na bieżąco Zamawiającemu, przedstawiając jednocześnie do wglądu, na żądanie Zamawiającego, kopie umów o pracę wynikające ze zmian w zatrudnieniu.