Wykonanie skanów elektronicznych (przeniesienie do obrazu rastrowego) dokumentów znajdujących się w archiwach podręcznych Starostwa Powiatowego w Lubinie do formy elektronicznej wraz z dostawą sprzętu i oprogramowania oraz importem bazy danych i jej integracją z systemem elektronicznego obiegu dokumentów PROTON

Opis przedmiotu przetargu: Zakres zamówienia obejmuje: a) wykonanie digitalizacji dokumentów znajdujących się w archiwum podręcznym Starostwa Powiatowego w Lubinie zgodnie z wymaganiami i w ilości stron w przeliczeniu do formatu A4 jak podano w załączniku Nr 1 do projektu /wzoru/ umowy tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) dostawę i instalację w siedzibie Zamawiającego dedykowanego serwera dla oprogramowania Archiwum Elektronicznego spełniającego wymagania i parametry określone w załączniku Nr 5 do projektu /wzoru/ umowy tj. minimalne wymagania dedykowanego serwera dla elektronicznego archiwum, c) dostawę bezterminowej licencji na oprogramowanie służące do obsługi Archiwum Elektronicznego (AE) dla nieograniczonej ilości użytkowników spełniające wymagania i posiadające funkcje określone w załączniku Nr 6 do projektu /wzoru/ umowy tj. funkcje wymagane dla systemu elektronicznego archiwum, d) integrację dostarczonego oprogramowania do obsługi archiwum (AE) z posiadanym przez Zamawiającego Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów PROTON, e) wykonanie migracji zdigitalizowanych zbiorów do dostarczonego systemu archiwum elektronicznego (AE). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera projekt /wzór/ umowy stanowiący załącznik Nr 7 do SIWZ