Naprawa i konserwacja kserokopiarek

Katowice: Naprawa i konserwacja kserokopiarek


Numer ogłoszenia: 86984 - 2016; data zamieszczenia: 13.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. +48 32 2593302, faks +48 327054949.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa i konserwacja kserokopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Naprawa i konserwacja kserokopiarek a) Wykaz kserokopiarek stanowi załącznik nr 1 do Opisu. 2. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. 3. Warunki realizacji zamówienia Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do Opisu. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał polisę ubezpieczenia lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016r. Do wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć okres 9 miesięcy. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu użytkowania urządzeń u Zamawiającego, tj. w budynkach położonych w Katowicach przy ul.: Młyńskiej 2, 4, 4a, Pocztowej 5, 7, 3 Maja 7, Rynek 1, 13, Warszawskiej 4, Francuskiej 70, Wiosny Ludów 24, pl. Wolności 12a, ul. Uniczowskiej 36, ul. Kwiatkowskiego 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji urządzeń..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej dwie usługi polegające na wykonywaniu napraw i konserwacji minimum 20 kserokopiarek oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,usługw okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający doświadczenie wykonawcy w zakresie co najmniej dwóch usług polegających na wykonywaniu napraw i konserwacji minimum 20 kserokopiarek wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Opisu. Zamawiający nie dopuszcza łączenia zamówień obejmujących mniejsze ilości kserokopiarek.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w części V Opisu a) Wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do Opisu wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, b) Informację o loginie uzyskanym na stronie https://licytacje.uzp.gov.pl/index.php załącznik nr 6 do Opisu (w celu uniknięcia pomyłki co do brzmienia loginu prosimy o wypełnienie załącznika nr 6 na komputerze lub maszynie do pisania). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udział w licytacji Zamawiający dopuszczamożliwość składania wspólnego wniosku przez dwóch lub więcej wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy, pod warunkiem, że taki wniosek spełniać będzie następujące wymagania: 1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2. Do wniosku winien zostać załączony oryginał pełnomocnictwa (lub jego notarialnie poświadczona kopia) oraz odpisy z rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. Wniosek oraz oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem Pełnomocnika, 4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ustawy, podpisują w swoim imieniu wszyscy Wykonawcy (w tym Pełnomocnik) składający wniosek, 5. Dokumenty wymienione w pkt.15.5 niniejszego opisu (dot. przynależności do grupy kapitałowej) muszą być załączone do wniosku dla wszystkich Wykonawców składających wniosek, a w przypadku załączenia ich kserokopii, muszą być opisane za zgodność z oryginałem i podpisane przez Pełnomocnika, 6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie usług, b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT, c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec. 2. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
https://licytacje.uzp.gov.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://bip.um.katowice.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Licytacja odbędzie się na stronie: https://licytacje.uzp.gov.pl 2.Wymagania technicznych urządzeń informatycznych, umożliwiających sprawne korzystanie z systemu: Komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox 2.0 lub wyższa. 3. Wykonawcy chcący wziąć udział w przedmiotowej licytacji są obowiązani do dokonania uprzedniej rejestracji na platformie licytacji elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych (jeżeli nie są jeszcze zarejestrowanymi użytkownikami) oraz do przesłania swojego LOGINu zamawiającemu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej 4. Korzystanie z oprogramowania jest bezpłatne. Jedynym warunkiem jest zarejestrowanie się w systemie. 5. Pomoc techniczną w zakresie funkcjonowania systemu (zgłaszanie ew. błędów) można uzyskać pod numerem telefonu (22) 852 60 80..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Zamawiający ustala cenę wywoławczą na 50 000,00 zł. 2. Wysokość minimalnego postąpienia wynosi 1 000,00 zł. 3. Po zalogowaniu się na platformie, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania licytacji (od otwarcia licytacji do jej zamknięcia) Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Zamawiający i wykonawcy od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną. Oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. System umożliwia składanie wyłącznie ofert o cenie niższej niż oferta wiodąca w danym momencie. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. W toku licytacji elektronicznej system na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia (1000 zł). Wysokość postąpienia jest liczona w odniesieniu do najkorzystniejszej oferty złożonej w danej licytacji. System dopuszcza składanie postąpień z dokładnością do jednego grosza. Wartość groszy należy wpisywać po kropce..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 1 godzina

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
21.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice ul. Młyńska 4, pok. 316.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Otwarcie licytacji elektronicznej nastąpi w terminie podanym w zaproszeniu nie wcześniej niż w pierwszym dniu po upływie 5 dni od terminu przekazania zaproszeń do udziału w licytacji..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Licytacja potrwa 1 godzinę i zamknie się o godzinie 12:00.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Nie dotyczy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

WZÓR UMOWY Zawarta w dniu .................2016r. w Katowicach pomiędzy Miastem Katowice, z siedzibą w Katowicach, ul. Młyńska 4 reprezentowanym przez: 1. ............................................................................................................... 2. ............................................................................................................... zwanym dalej Zamawiającym, a ......................................................................................................................................................... reprezentowanym przez: 1. ................................................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej została zawarta umowa o następującej treści: §1 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2016r. do wykonywania napraw i konserwacji kserokopiarek wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. § 2 Strony ustalają następujący zakres obsługi serwisowej oraz terminy jej wykonania: 1. Naprawy i konserwacje zgłoszone przez Zamawiającego z terminem wykonania do 3 dni od momentu telefonicznego powiadomienia. 2. Czynności wchodzące w skład konserwacji: - kontrola, czyszczenie i konserwacja zespołu optyki, zespołu wywołującego, zespołu utrwalania, układów poboru i transportu papieru, zespołu elektrycznego, czujników, bezpieczników oraz zabezpieczeń przeciwporażeniowych, - czyszczenie wewnętrzne i zewnętrzne urządzenia, - kontrola łożysk oraz smarowanie (jeżeli jest zalecane przez producenta), - kontrola i czyszczenie kół zębatych. 3. Wykonane naprawy i konserwacje potwierdzane będą przez strony protokolarnie w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej strony. § 3 Niezbędne do przeprowadzenia obsługi serwisowej materiały i narzędzia zapewnia Wykonawca. § 4 W celu umożliwienia właściwego wykonania obsługi serwisowej urządzeń Zamawiający zobowiązuje się do wyłączenia z pracy urządzeń na okres niezbędny do przeprowadzenia naprawy lub konserwacji. W przypadku konieczności dokonania dłuższej naprawy kserokopiarki Wykonawca zapewni sprawne urządzenie zastępcze o podobnych parametrach. W przypadku konieczności zabrania urządzenia wadliwego do naprawy, Wykonawca przewozi urządzenie na własny koszt i ryzyko. § 5 Wykonawca zobowiązuje się, że na wniosek Zamawiającego przeprowadzi naprawę lub konserwację poza godzinami pracy Urzędu Miasta Katowice. § 6 1. Za wykonanie usługi Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania wynagrodzenia ryczałtowego zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości .............. zł brutto, /słownie złotych: ....................................................................../, płatnego w ..... równych ratach miesięcznych w wysokości ................... zł brutto. 2. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie faktura wraz z protokołami, o których mowa § 2 ust. 3 wystawiona z dołu na koniec każdego miesiąca. 3. Wynagrodzenie uregulowane będzie przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. § 7 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają zapłatę kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości zryczałtowanego miesięcznego wynagrodzenia przysługującego za wykonanie usług w danym miesiącu w przypadku: a) każdego nieterminowego wykonania usługi z winy Wykonawcy, b) każdego wadliwego wykonania usługi. c) nieudostępnienie urządzenia zastępczego, o którym mowa w § 4 umowy. Kary sumuje się w danym miesiącu i pomniejsza się automatycznie o ich wartość fakturę za dany miesiąc. 3. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa wysokość kary. § 8 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie usług, b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT, c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec. 2. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. § 9 1. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy stronami będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164). § 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. Zamawiający Wykonawca

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie