„Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów” - pl-śrem: toner do drukarek laserowych/faksów

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.

3. Szczegółowy opis rodzaju materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w formularzu cenowym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne (ME) równoważne. Pod tym pojęciem Zamawiający rozumie ME takie, które są kompatybilne ze sprzętem, do którego ME są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Przez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie bezawaryjną, bezproblemową pracę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym. Przez odpowiednią wydajność, Zamawiający rozumie zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadrukiem na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika (rozmazywanie) i równomiernością pokrycia. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe (wcześniej nie eksploatowane w całości lub części). Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, jednostkowe opakowania z naniesionymi danymi technicznymi jednoznacznie identyfikującymi produkt, jego parametry techniczne, przeznaczenie do modelu sprzętu oraz datę ważności. Zamawiający w momencie dostawy do magazynu dokona sprawdzenia materiałów eksploatacyjnych pod kątem spełniania przez dostarczone materiałów eksploatacyjnych warunku „materiału nie regenerowanego”. W przypadku stwierdzenia, iż w dostarczonej partii materiałów znajdują się materiały regenerowane, Zamawiający odmawia przyjęcia dostawy do magazynu i zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych.

4. Ilekroć w niniejszej siwz jest mowa o materiałach eksploatacyjnych z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia

i nazwy własne materiałów eksploatacyjnych służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego.

5. Wymagania stawiane Wykonawcy

5.1. Wykonawca składając ofertę gwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego. Dołącza jednocześnie podpisane oświadczenie formularz oferty, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych przez niego materiałów są równoważnym materiałem eksploatacyjnym zalecanym do stosowania przez producenta danego sprzętu.

5.2. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony (oznaczenia oryginalnego produktu, którego dotyczy zamiennik) oraz termin ważności.

5.3. Wykonawca umieści trwale na jednostkowym opakowaniu materiałów eksploatacyjnych swoje logo lub nazwę z danymi adresowymi, numerem telefonu i faksu do kontaktu w przypadku składania reklamacji przez Użytkownika końcowego.

5.4. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) posiadających pojemności startowe.

5.5. W przypadku wystąpienia uszkodzenia sprzętu komputerowego na skutek użycia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 2 dni i na swój koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zastępczego sprzętu drukującego wraz z odpowiednim materiałem eksploatacyjnym (tusz, toner) oraz przejmuje na siebie koszty naprawy uszkodzonego sprzętu komputerowego W przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że naprawa potrwa więcej niż 48 godzin ma obowiązek dostarczyć Użytkownikowi końcowemu sprzęt zamienny na czas naprawy (o parametrach technicznych nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy). Naprawa sprzętu nie może trwać dłużej niż 14 dni.

5.6. Wykonawca gwarantuje, że w przypadku oferowania produktów równoważnych do wymaganych przez Zamawiającego ME, po ich zainstalowaniu w urządzeniu, na monitorze oraz panelu kontrolnym urządzenia nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu/tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element.

5.7. Wykonawca gwarantuje, że stosowanie produktów równoważnych nie naruszy warunków gwarancji sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność materialną za jakość oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz za wszelkie ewentualne szkody materialne wynikłe z użytkowania danego materiału (w szczególności uszkodzenia sprzętu) i zobowiązuje się do ich pokrycia.

5.8. W przypadku zakwestionowania przez użytkownika jakości lub wydajności materiałów eksploatacyjnych i powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie telefonicznie lub faksem, Wykonawca w ciągu maksymalnie 48 godzin na własny koszt ma obowiązek dostarczyć do użytkownika, nowy sprawny materiał eksploatacyjny Wykonawca ma obowiązek przy użytkowniku zainstalować nowy materiał eksploatacyjny w sprzęcie i wykazać poprawność jego działania.

5.9. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z wymiany materiałów eksploatacyjnych na sprawny lub naprawy uszkodzonego sprzętu, Zamawiający powiadomiony o tym fakcie przez użytkownika zakupi nowy materiał eksploatacyjny i dokona naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie a kosztami zakupu i naprawy obciąży Wykonawcę.

5.10. Wykonawcy nie przysługuje prawo kwestionowania zasadności jednostkowych reklamacji składanych przez Użytkownika końcowego związanych z eksploatacją i jakością materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.

5.11. Dostawa materiałów eksploatacyjnych ostatecznie musi być zrealizowana w terminie 21 dni od podpisania umowy.

5.12. Wykonawca dostarczy zamówione materiały swoim transportem do magazynu wskazanego przez Zamawiającego.

5.13. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany niesprawnych materiałów eksploatacyjnych i naprawy uszkodzonego przez materiały eksploatacyjne sprzętu przez 24 miesiące od dnia wykonania dostawy.

5.14. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania Wykonawcy do odbioru pojemników po zużytych ME.

5.15. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli odpowiednio:

- dla części nr 1 - 12 m-cy gwarancji

- dla części nr 2 - 24 m-ce gwarancji

- dla części nr 3 - 24 m-ce gwarancji

- dla części nr 4 - 12 m-cy gwarancji

-dla części nr 5 - 24 m-ce gwarancji

licząc od dnia podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu „przyjęcia - przekazania”

5.16. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 30 dni, od dnia dostarczenia do odbiorcy oryginału faktury. Faktura musi być zgodna

z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360).

5.17. Wykonawca w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla części nr 3 i części nr 4 dołączyć do oferty:

- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię lub oryginał certyfikatu dla oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, potwierdzający że są one wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004.

5.18. Dodatkowe wymogi tylko dla części nr 4 dla JW 3709 Warszawa:

a. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku dostawy, a tonery i tusze pakowane pojedynczo, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zamawiający nie dopuszcza do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w opakowaniach tzw. „wielopakach”.

b. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego posiadały termin przydatności do użycia, na co najmniej 12 miesięcy licząc od daty odbioru towaru od Wykonawcy.

c. Dostarczone przez Wykonawcę produkty muszą być wysokiej jakości i zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a ponadto muszą być na gwarancji producenta. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany asortymentu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale telefonicznie lub faksem. Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.

3. Szczegółowy opis rodzaju materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w formularzu cenowym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne (ME) równoważne. Pod tym pojęciem Zamawiający rozumie ME takie, które są kompatybilne ze sprzętem, do którego ME są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Przez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie bezawaryjną, bezproblemową pracę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym. Przez odpowiednią wydajność, Zamawiający rozumie zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadrukiem na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika (rozmazywanie) i równomiernością pokrycia. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe (wcześniej nie eksploatowane w całości lub części). Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, jednostkowe opakowania z naniesionymi danymi technicznymi jednoznacznie identyfikującymi produkt, jego parametry techniczne, przeznaczenie do modelu sprzętu oraz datę ważności. Zamawiający w momencie dostawy do magazynu dokona sprawdzenia materiałów eksploatacyjnych pod kątem spełniania przez dostarczone materiałów eksploatacyjnych warunku „materiału nie regenerowanego”. W przypadku stwierdzenia, iż w dostarczonej partii materiałów znajdują się materiały regenerowane, Zamawiający odmawia przyjęcia dostawy do magazynu i zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych.

4. Ilekroć w niniejszej siwz jest mowa o materiałach eksploatacyjnych z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia

i nazwy własne materiałów eksploatacyjnych służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego.

5. Wymagania stawiane Wykonawcy

5.1. Wykonawca składając ofertę gwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego. Dołącza jednocześnie podpisane oświadczenie formularz oferty, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych przez niego materiałów są równoważnym materiałem eksploatacyjnym zalecanym do stosowania przez producenta danego sprzętu.

5.2. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony (oznaczenia oryginalnego produktu, którego dotyczy zamiennik) oraz termin ważności.

5.3. Wykonawca umieści trwale na jednostkowym opakowaniu materiałów eksploatacyjnych swoje logo lub nazwę z danymi adresowymi, numerem telefonu i faksu do kontaktu w przypadku składania reklamacji przez Użytkownika końcowego.

5.4. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) posiadających pojemności startowe.

5.5. W przypadku wystąpienia uszkodzenia sprzętu komputerowego na skutek użycia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 2 dni i na swój koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zastępczego sprzętu drukującego wraz z odpowiednim materiałem eksploatacyjnym (tusz, toner) oraz przejmuje na siebie koszty naprawy uszkodzonego sprzętu komputerowego W przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że naprawa potrwa więcej niż 48 godzin ma obowiązek dostarczyć Użytkownikowi końcowemu sprzęt zamienny na czas naprawy (o parametrach technicznych nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy). Naprawa sprzętu nie może trwać dłużej niż 14 dni.

5.6. Wykonawca gwarantuje, że w przypadku oferowania produktów równoważnych do wymaganych przez Zamawiającego ME, po ich zainstalowaniu w urządzeniu, na monitorze oraz panelu kontrolnym urządzenia nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu/tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element.

5.7. Wykonawca gwarantuje, że stosowanie produktów równoważnych nie naruszy warunków gwarancji sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność materialną za jakość oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz za wszelkie ewentualne szkody materialne wynikłe z użytkowania danego materiału (w szczególności uszkodzenia sprzętu) i zobowiązuje się do ich pokrycia.

5.8. W przypadku zakwestionowania przez użytkownika jakości lub wydajności materiałów eksploatacyjnych i powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie telefonicznie lub faksem, Wykonawca w ciągu maksymalnie 48 godzin na własny koszt ma obowiązek dostarczyć do użytkownika, nowy sprawny materiał eksploatacyjny Wykonawca ma obowiązek przy użytkowniku zainstalować nowy materiał eksploatacyjny w sprzęcie i wykazać poprawność jego działania.

5.9. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z wymiany materiałów eksploatacyjnych na sprawny lub naprawy uszkodzonego sprzętu, Zamawiający powiadomiony o tym fakcie przez użytkownika zakupi nowy materiał eksploatacyjny i dokona naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie a kosztami zakupu i naprawy obciąży Wykonawcę.

5.10. Wykonawcy nie przysługuje prawo kwestionowania zasadności jednostkowych reklamacji składanych przez Użytkownika końcowego związanych z eksploatacją i jakością materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.

5.11. Dostawa materiałów eksploatacyjnych ostatecznie musi być zrealizowana w terminie 21 dni od podpisania umowy.

5.12. Wykonawca dostarczy zamówione materiały swoim transportem do magazynu wskazanego przez Zamawiającego.

5.13. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany niesprawnych materiałów eksploatacyjnych i naprawy uszkodzonego przez materiały eksploatacyjne sprzętu przez 24 miesiące od dnia wykonania dostawy.

5.14. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania Wykonawcy do odbioru pojemników po zużytych ME.

5.15. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli odpowiednio:

- dla części nr 1 - 12 m-cy gwarancji

- dla części nr 2 - 24 m-ce gwarancji

- dla części nr 3 - 24 m-ce gwarancji

- dla części nr 4 - 12 m-cy gwarancji

-dla części nr 5 - 24 m-ce gwarancji

licząc od dnia podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu „przyjęcia - przekazania”

5.16. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 30 dni, od dnia dostarczenia do odbiorcy oryginału faktury. Faktura musi być zgodna

z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360).

5.17. Wykonawca w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla części nr 3 i części nr 4 dołączyć do oferty:

- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię lub oryginał certyfikatu dla oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, potwierdzający że są one wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004.

5.18. Dodatkowe wymogi tylko dla części nr 4 dla JW 3709 Warszawa:

a. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku dostawy, a tonery i tusze pakowane pojedynczo, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zamawiający nie dopuszcza do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w opakowaniach tzw. „wielopakach”.

b. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego posiadały termin przydatności do użycia, na co najmniej 12 miesięcy licząc od daty odbioru towaru od Wykonawcy.

c. Dostarczone przez Wykonawcę produkty muszą być wysokiej jakości i zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a ponadto muszą być na gwarancji producenta. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany asortymentu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale telefonicznie lub faksem. Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

d. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” zamawiający rozumie produkty wykonane z elementów i mechanizmów fabrycznie nowych, które są odpowiedzialne za sprawne działanie i jakość wydruku

(elementy te to np. wszelkie czujniki, bębny światłoczułe, listwy zbierające, wszelkie walki i zębatki robocze, uszczelki, moduły dysz, moduły-chipy sygnalizujące stopień zużycia materiału eksploatacyjnego czy termin ważności itp.). Zamawiający dopuszcza oferowane materiały eksploatacyjne, które posiadają pełnowartościowe elementy pochodzące z odzysku (recyklingu) tylko takie, które nie mają wpływu na działanie i jakość wydruku (np. wszelkie osłony mechanizmów zębatych, pojemniki – zbiorniki na tusz czy toner, pojemniki - zbiorniki na odpad itp.)

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.

3. Szczegółowy opis rodzaju materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w formularzu cenowym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne (ME) równoważne. Pod tym pojęciem Zamawiający rozumie ME takie, które są kompatybilne ze sprzętem, do którego ME są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Przez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie bezawaryjną, bezproblemową pracę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym. Przez odpowiednią wydajność, Zamawiający rozumie zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadrukiem na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika (rozmazywanie) i równomiernością pokrycia. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe (wcześniej nie eksploatowane w całości lub części). Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, jednostkowe opakowania z naniesionymi danymi technicznymi jednoznacznie identyfikującymi produkt, jego parametry techniczne, przeznaczenie do modelu sprzętu oraz datę ważności. Zamawiający w momencie dostawy do magazynu dokona sprawdzenia materiałów eksploatacyjnych pod kątem spełniania przez dostarczone materiałów eksploatacyjnych warunku „materiału nie regenerowanego”. W przypadku stwierdzenia, iż w dostarczonej partii materiałów znajdują się materiały regenerowane, Zamawiający odmawia przyjęcia dostawy do magazynu i zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych.

4. Ilekroć w niniejszej siwz jest mowa o materiałach eksploatacyjnych z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia

i nazwy własne materiałów eksploatacyjnych służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego.

5. Wymagania stawiane Wykonawcy

5.1. Wykonawca składając ofertę gwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego. Dołącza jednocześnie podpisane oświadczenie formularz oferty, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych przez niego materiałów są równoważnym materiałem eksploatacyjnym zalecanym do stosowania przez producenta danego sprzętu.

5.2. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony (oznaczenia oryginalnego produktu, którego dotyczy zamiennik) oraz termin ważności.

5.3. Wykonawca umieści trwale na jednostkowym opakowaniu materiałów eksploatacyjnych swoje logo lub nazwę z danymi adresowymi, numerem telefonu i faksu do kontaktu w przypadku składania reklamacji przez Użytkownika końcowego.

5.4. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) posiadających pojemności startowe.

5.5. W przypadku wystąpienia uszkodzenia sprzętu komputerowego na skutek użycia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 2 dni i na swój koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zastępczego sprzętu drukującego wraz z odpowiednim materiałem eksploatacyjnym (tusz, toner) oraz przejmuje na siebie koszty naprawy uszkodzonego sprzętu komputerowego W przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że naprawa potrwa więcej niż 48 godzin ma obowiązek dostarczyć Użytkownikowi końcowemu sprzęt zamienny na czas naprawy (o parametrach technicznych nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy). Naprawa sprzętu nie może trwać dłużej niż 14 dni.

5.6. Wykonawca gwarantuje, że w przypadku oferowania produktów równoważnych do wymaganych przez Zamawiającego ME, po ich zainstalowaniu w urządzeniu, na monitorze oraz panelu kontrolnym urządzenia nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu/tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element.

5.7. Wykonawca gwarantuje, że stosowanie produktów równoważnych nie naruszy warunków gwarancji sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność materialną za jakość oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz za wszelkie ewentualne szkody materialne wynikłe z użytkowania danego materiału (w szczególności uszkodzenia sprzętu) i zobowiązuje się do ich pokrycia.

5.8. W przypadku zakwestionowania przez użytkownika jakości lub wydajności materiałów eksploatacyjnych i powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie telefonicznie lub faksem, Wykonawca w ciągu maksymalnie 48 godzin na własny koszt ma obowiązek dostarczyć do użytkownika, nowy sprawny materiał eksploatacyjny Wykonawca ma obowiązek przy użytkowniku zainstalować nowy materiał eksploatacyjny w sprzęcie i wykazać poprawność jego działania.

5.9. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z wymiany materiałów eksploatacyjnych na sprawny lub naprawy uszkodzonego sprzętu, Zamawiający powiadomiony o tym fakcie przez użytkownika zakupi nowy materiał eksploatacyjny i dokona naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie a kosztami zakupu i naprawy obciąży Wykonawcę.

5.10. Wykonawcy nie przysługuje prawo kwestionowania zasadności jednostkowych reklamacji składanych przez Użytkownika końcowego związanych z eksploatacją i jakością materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.

5.11. Dostawa materiałów eksploatacyjnych ostatecznie musi być zrealizowana w terminie 21 dni od podpisania umowy.

5.12. Wykonawca dostarczy zamówione materiały swoim transportem do magazynu wskazanego przez Zamawiającego.

5.13. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany niesprawnych materiałów eksploatacyjnych i naprawy uszkodzonego przez materiały eksploatacyjne sprzętu przez 24 miesiące od dnia wykonania dostawy.

5.14. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania Wykonawcy do odbioru pojemników po zużytych ME.

5.15. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli odpowiednio:

- dla części nr 1 - 12 m-cy gwarancji

- dla części nr 2 - 24 m-ce gwarancji

- dla części nr 3 - 24 m-ce gwarancji

- dla części nr 4 - 12 m-cy gwarancji

-dla części nr 5 - 24 m-ce gwarancji

licząc od dnia podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu „przyjęcia - przekazania”

5.16. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 30 dni, od dnia dostarczenia do odbiorcy oryginału faktury. Faktura musi być zgodna

z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360).

5.17. Wykonawca w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla części nr 3 i części nr 4 dołączyć do oferty:

- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię lub oryginał certyfikatu dla oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, potwierdzający że są one wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004.

5.18. Dodatkowe wymogi tylko dla części nr 4 dla JW 3709 Warszawa:

a. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku dostawy, a tonery i tusze pakowane pojedynczo, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zamawiający nie dopuszcza do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w opakowaniach tzw. „wielopakach”.

b. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego posiadały termin przydatności do użycia, na co najmniej 12 miesięcy licząc od daty odbioru towaru od Wykonawcy.

c. Dostarczone przez Wykonawcę produkty muszą być wysokiej jakości i zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a ponadto muszą być na gwarancji producenta. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany asortymentu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale telefonicznie lub faksem. Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy

IV.2.1 Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. CENA OFERTY. Waga 60

2. OCENA PRODUKTU. Waga 40

III.2.1 Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum 1 (jedną) dostawę polegającej na dostawie przedmiotu zamówienia jak w tabeli poniżej.

Nr części Dostawa o wartości minimum

1 51.000,00 zł

2 250.000,00 zł

3 35.000,00 zł

4 510.000,00 zł

5 54.000,00zł

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie.

(Uwaga: Składając ofertę na kilka części wykazanie tego warunku będzie spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże min. jedną dostawę

o wartości najwyższej wybranej części).

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku – tylko dla części nr 4. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 600.000,00 zł

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie, natomiast dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składa każdy z wykonawców oddzielnie.

4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów oraz oświadczeń, które Zamawiający określił w SIWZ jako konieczne do złożenia przez Wykonawcę przy zastosowaniu kryterium „spełnia” - „nie spełnia”. Oferta spełniająca warunki otrzyma ocenę „spełnia”, natomiast oferta nie spełniająca warunków otrzyma ocenę „nie spełnia”.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). W takiej sytuacji Wykonawca przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

6. W przypadku podmiotów o których mowa w pkt. 5. przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dot. każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1 Na potwierdzenie spełniania warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp Wykonawca załączy do formularza oferty następujące dokumenty:

1.1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone, w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

1.2. Wykaz (załącznik nr 6 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych), należycie minimum 1 dostawę (wskazaną przez Zamawiającego w Rozdziale IX, pkt.1.2) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane należycie.

1.3. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, (w wysokości wskazanej przez Zamawiającego w Rozdziale IX, pkt 1.4), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie niniejszego warunku, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, należy przedłożyć w/w informacje dotyczącą tych podmiotów – dotyczy tylko części nr 4.

2 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy z art. 24 ust.1 ustawy Pzp Wykonawca załączy do formularza oferty następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną:

2.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.3 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6 Aktualnej informacji z Krajowego rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

2.8 Oświadczenie wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), wg załącznika nr 5 do SIWZ.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów i oświadczeń dotyczących tych podmiotów określonych w pkt 2.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych) pod warunkiem, że ustanowią pełnomocnika, którego zadaniem będzie:

- reprezentowanie członków konsorcjum w zakresie wszelkich czynności prawnych związanych z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia,

- składają wspólne oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

i dokumenty wymienione w pkt 1 niniejszego rozdziału SIWZ, a ponadto

- każdy z Wykonawców składa oddzielne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp i dokumenty wymienione w pkt 2 niniejszego rozdziału SIWZ

3 Zamawiający żąda załączenia do oferty Pełnomocnictwa do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych. Pełnomocnictwo musi zostać złożone pisemnie w formie oryginału (wystawione przez osoby wymienione w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).

4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2

4.1 pkt. 2.2-2.4 i pkt. 2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione

w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

4.2 pkt. 2.5 i 2.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.1. lit. a, c oraz pkt. 4.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.4.1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt.3 stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla części nr 3 i części nr 4 dołączyć do oferty:

- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię lub oryginał certyfikatu dla oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, potwierdzający że są wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004.

VI.3) Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za realizacjęprzedmiotu zamówienia o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek od towarów i usług VAT obowiązujących

w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego.

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ ZPODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW

I SPOSOBU ICH OCENY

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

- zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,

- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego odrębnie dla każdej z części

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące kryteria:

cena oferty- 60%

ocena produktu- ilość szt. zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu (nie zamienników) -40%

Sposób oceny ofert

Sposób obliczania wartości kryterium w zakresie ceny oferty

cena oferty najniższej [zł]

Cena oferty (CO) = -------------------------------------- x 60 pkt.

cena oferty badanej [zł]

Sposób obliczania wartości kryterium w zakresie rodzaju materiału

IPP OF

Ocena produktu (OP) = -------------- x 40 pkt. IPP OFN

OP - ocena produktu,

IPP OF – ilość szt. produktów oryginalnych producenta sprzętu oferty badanej,

IPP OFN – ilość szt. produktów oryginalnych producenta sprzętu oferty z największą ich ilością. Pod pojęciemilość produktów oryginalnych producenta sprzętu Zamawiający rozumie - ilość produktów oryginalnychproducenta sprzętu podaną w formularzu cenowym - Liczba jednostek w kol. nr 5.

- Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się tę, która uzyskała największa liczbę punktów z przyjętych kryteriów cenaoferty + ocena produktu wyliczona według wzoru poniżej

Wartość oferty = CO+OP

- W przypadku gdy najkorzystniejsze oferty uzyskają taką samą ilość punktów Zamawiający na podstawie art.91ust.4 ustawy Pzp wybierze ofertę z najniższa ceną

3. Wykonawca, który uzyska najwyższą ilość punktów i będzie spełniał wszystkie warunki określone wSpecyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawie Prawo zamówień publicznych zostanie wybrany dorealizacji zamówienia.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.

3. Szczegółowy opis rodzaju materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w formularzu cenowym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne (ME) równoważne. Pod tym pojęciem Zamawiający rozumie ME takie, które są kompatybilne ze sprzętem, do którego ME są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Przez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie bezawaryjną, bezproblemową pracę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym. Przez odpowiednią wydajność, Zamawiający rozumie zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadrukiem na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika (rozmazywanie) i równomiernością pokrycia. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe (wcześniej nie eksploatowane w całości lub części). Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, jednostkowe opakowania z naniesionymi danymi technicznymi jednoznacznie identyfikującymi produkt, jego parametry techniczne, przeznaczenie do modelu sprzętu oraz datę ważności. Zamawiający w momencie dostawy do magazynu dokona sprawdzenia materiałów eksploatacyjnych pod kątem spełniania przez dostarczone materiałów eksploatacyjnych warunku „materiału nie regenerowanego”. W przypadku stwierdzenia, iż w dostarczonej partii materiałów znajdują się materiały regenerowane, Zamawiający odmawia przyjęcia dostawy do magazynu i zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych.

4. Ilekroć w niniejszej siwz jest mowa o materiałach eksploatacyjnych z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy własne materiałów eksploatacyjnych służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego.

5. Wymagania stawiane Wykonawcy.

5.1. Wykonawca składając ofertę gwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego. Dołącza jednocześnie podpisane oświadczenie formularz oferty, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych przez niego materiałów są równoważnym materiałem eksploatacyjnym zalecanym do stosowania przez producenta danego sprzętu.

5.2. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony (oznaczenia oryginalnego produktu, którego dotyczy zamiennik) oraz termin ważności.

5.3. Wykonawca umieści trwale na jednostkowym opakowaniu materiałów eksploatacyjnych swoje logo lub nazwę z danymi adresowymi, numerem telefonu i faksu do kontaktu w przypadku składania reklamacji przez Użytkownika końcowego.

5.4. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) posiadających pojemności startowe.

5.5. W przypadku wystąpienia uszkodzenia sprzętu komputerowego na skutek użycia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 2 dni i na swój koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zastępczego sprzętu drukującego wraz z odpowiednim materiałem eksploatacyjnym (tusz, toner) oraz przejmuje na siebie koszty naprawy uszkodzonego sprzętu komputerowego W przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że naprawa potrwa więcej niż 48 godzin ma obowiązek dostarczyć Użytkownikowi końcowemu sprzęt zamienny na czas naprawy (o parametrach technicznych nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy). Naprawa sprzętu nie może trwać dłużej niż 14 dni.

5.6. Wykonawca gwarantuje, że w przypadku oferowania produktów równoważnych do wymaganych przez Zamawiającego ME, po ich zainstalowaniu w urządzeniu, na monitorze oraz panelu kontrolnym urządzenia nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu/tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element.

5.7. Wykonawca gwarantuje, że stosowanie produktów równoważnych nie naruszy warunków gwarancji sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność materialną za jakość oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz za wszelkie ewentualne szkody materialne wynikłe z użytkowania danego materiału (w szczególności uszkodzenia sprzętu) i zobowiązuje się do ich pokrycia.

5.8. W przypadku zakwestionowania przez użytkownika jakości lub wydajności materiałów eksploatacyjnych i powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie telefonicznie lub faksem, Wykonawca w ciągu maksymalnie 48 godzin na własny koszt ma obowiązek dostarczyć do użytkownika, nowy sprawny materiał eksploatacyjny Wykonawca ma obowiązek przy użytkowniku zainstalować nowy materiał eksploatacyjny w sprzęcie i wykazać poprawność jego działania.

5.9. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z wymiany materiałów eksploatacyjnych na sprawny lub naprawy uszkodzonego sprzętu, Zamawiający powiadomiony o tym fakcie przez użytkownika zakupi nowy materiał eksploatacyjny i dokona naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie a kosztami zakupu i naprawy obciąży Wykonawcę.

5.10. Wykonawcy nie przysługuje prawo kwestionowania zasadności jednostkowych reklamacji składanych przez Użytkownika końcowego związanych z eksploatacją i jakością materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.

5.11. Dostawa materiałów eksploatacyjnych ostatecznie musi być zrealizowana w terminie 21 dni od podpisania umowy.

5.12. Wykonawca dostarczy zamówione materiały swoim transportem do magazynu wskazanego przez Zamawiającego.

5.13. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany niesprawnych materiałów eksploatacyjnych i naprawy uszkodzonego przez materiały eksploatacyjne sprzętu przez 24 miesiące od dnia wykonania dostawy.

5.14. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania Wykonawcy do odbioru pojemników po zużytych ME.

5.15. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli odpowiednio:

- dla części nr 1 - 12 m-cy gwarancji

- dla części nr 2 - 24 m-ce gwarancji

- dla części nr 3 - 24 m-ce gwarancji

- dla części nr 4 - 12 m-cy gwarancji

-dla części nr 5 - 24 m-ce gwarancji

licząc od dnia podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu „przyjęcia - przekazania”.

5.16. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 30 dni, od dnia dostarczenia do odbiorcy oryginału faktury. Faktura musi być zgodna z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360).

5.17. Wykonawca w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla części nr 3 i części nr 4 dołączyć do oferty:

- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię lub oryginał certyfikatu dla oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, potwierdzający że są one wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004.

- Dla wszystkich części: Wykonawca oddzielnie dla każdego produktu równoważnego w celu potwierdzenia, że proponowany materiał eksploatacyjny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego dołączy do oferty na każdy oferowany produkt będący produktem równoważnym (zamiennikiem) do produktu wymienionego w kolumnie nr 2 formularza cenowego - załącznika nr 2 do SIWZ, dokument wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla wkładów atramentowych. Przez podmiot uprawniony do kontroli jakości rozumie się podmiot zewnętrzny posiadający stosowna akredytację pod kątem wymogów ww. norm oraz mający siedzibę w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości to zaświadczenie podmiotu zewnętrznego, niezależnego, wydane przez podmiot trzeci uprawniony do kontroli jakości oferowanego wyrobu będącego przedmiotem dostawy.

Zamawiający nie zaakceptuje potwierdzenia równoważności zaoferowanych materiałów poprzez załączenie do oferty wyników z testów wydajności mierzonych zgodnie z wyżej wymienionymi normami ISO wystawionych przez producenta materiału eksploatacyjnego.

5.18. Dodatkowe wymogi tylko dla części nr 4 dla JW 3709 Warszawa:

a. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku dostawy, a tonery i tusze pakowane pojedynczo, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zamawiający nie dopuszcza do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w opakowaniach tzw. „wielopakach”.

b. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego posiadały termin przydatności do użycia, na co najmniej 12 miesięcy licząc od daty odbioru towaru od Wykonawcy.

c. Dostarczone przez Wykonawcę produkty muszą być wysokiej jakości i zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a ponadto muszą być na gwarancji producenta. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany asortymentu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale telefonicznie lub faksem. Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

d. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” zamawiający rozumie produkty wykonane z elementów i mechanizmów fabrycznie nowych, które są odpowiedzialne za sprawne działanie i jakość wydruku (elementy te to np. wszelkie czujniki, bębny światłoczułe, listwy zbierające, wszelkie walki i zębatki robocze, uszczelki, moduły dysz, moduły-chipy sygnalizujące stopień zużycia materiału eksploatacyjnego czy termin ważności itp.). Zamawiający dopuszcza oferowane materiały eksploatacyjne, które posiadają pełnowartościowe elementy pochodzące z odzysku (recyklingu) tylko takie, które nie mają wpływu na działanie i jakość wydruku (np. wszelkie osłony mechanizmów zębatych, pojemniki – zbiorniki na tusz czy toner, pojemniki - zbiorniki na odpad itp.)

5.19. Dodatkowe wymogi tylko dla części nr 3 dla JW 4658 Kraków:

- w przypadku, gdy ten sam materiał eksploatacyjny równoważny dwukrotnie spowoduje konieczność zgłoszenie reklamacji Wykonawca wymieni go na oryginalny produkt producenta sprzętu.

IV.2.1 Kryteria udzielenia zamówienia

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryterium: cena – 100 pkt.

III.2.1 Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum 1 (jedną) dostawę polegającej na dostawie przedmiotu zamówienia jak w tabeli poniżej.

Nr części Dostawa o wartości minimum:

1 51.000,00 zł

2 250.000,00 zł

3 35.000,00 zł

4 510.000,00 zł

5 54.000,00zł

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie.

(Uwaga: Składając ofertę na kilka części wykazanie tego warunku będzie spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże min. jedną dostawę o wartości najwyższej wybranej części).

1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

- zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku – tylko dla części nr 4. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 600.000,00 zł.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie, natomiast dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składa każdy z wykonawców oddzielnie.

4. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy dokumentów oraz oświadczeń, które Zamawiający określił w SIWZ jako konieczne do złożenia przez Wykonawcę przy zastosowaniu kryterium „spełnia” - „nie spełnia”. Oferta spełniająca warunki otrzyma ocenę „spełnia”, natomiast oferta nie spełniająca warunków otrzyma ocenę „nie spełnia”.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). W takiej sytuacji Wykonawca przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

6. W przypadku podmiotów o których mowa w pkt. 5. przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dot. każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1 Na potwierdzenie spełniania warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp Wykonawca załączy do formularza oferty następujące dokumenty:

1.1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone, w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

1.2. Wykaz (załącznik nr 6 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych), należycie minimum 1 dostawę (wskazaną przez Zamawiającego w Rozdziale IX, pkt.1.2) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane należycie.

1.3. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, (w wysokości wskazanej przez Zamawiającego w Rozdziale IX, pkt 1.4), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie niniejszego warunku, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, należy przedłożyć w/w informacje dotyczącą tych podmiotów – dotyczy tylko części nr 4.

2 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy z art. 24 ust.1 ustawy Pzp Wykonawca załączy do formularza oferty następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną:

2.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2.3 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.4 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.6 Aktualnej informacji z Krajowego rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

2.8 Oświadczenie wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), wg załącznika nr 5 do SIWZ.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów i oświadczeń dotyczących tych podmiotów określonych w pkt 2.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych) pod warunkiem, że ustanowią pełnomocnika, którego zadaniem będzie:

- reprezentowanie członków konsorcjum w zakresie wszelkich czynności prawnych związanych z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia,

- składają wspólne oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

i dokumenty wymienione w pkt 1 niniejszego rozdziału SIWZ, a ponadto

- każdy z Wykonawców składa oddzielne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp i dokumenty wymienione w pkt 2 niniejszego rozdziału SIWZ

3 Zamawiający żąda załączenia do oferty Pełnomocnictwa do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych. Pełnomocnictwo musi zostać złożone pisemnie w formie oryginału (wystawione przez osoby wymienione w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).

4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2

4.1 pkt. 2.2-2.4 i pkt. 2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

4.2 pkt. 2.5 i 2.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.1. lit. a, c oraz pkt. 4.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt.4.1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt.3 stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dla części nr 3 i części nr 4 dołączyć do oferty:

- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię lub oryginał certyfikatu dla oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, potwierdzający że są wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004.

Dla wszystkich części: Wykonawca oddzielnie dla każdego produktu równoważnego w celu potwierdzenia, że proponowany materiał eksploatacyjny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego dołączy do oferty na każdy oferowany produkt będący produktem równoważnym (zamiennikiem) do produktu wymienionego w kolumnie nr 2 formularza cenowego - załącznika nr 2 do SIWZ, dokument wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla wkładów atramentowych. Przez podmiot uprawniony do kontroli jakości rozumie się podmiot zewnętrzny posiadający stosowna akredytację pod kątem wymogów ww. norm oraz mający siedzibę w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości to zaświadczenie podmiotu zewnętrznego, niezależnego, wydane przez podmiot trzeci uprawniony do kontroli jakości oferowanego wyrobu będącego przedmiotem dostawy.

Zamawiający nie zaakceptuje potwierdzenia równoważności zaoferowanych materiałów poprzez załączenie do oferty wyników z testów wydajności mierzonych zgodnie z wyżej wymienionymi normami ISO wystawionych przez producenta materiału eksploatacyjnego.

VI.3) Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek od towarów i usług VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego.

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz zpodaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu ich oceny:

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

- zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,

- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego odrębnie dla każdej z części.

3. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie jedynego kryterium: cena – 100 pkt.

4. Ceny w ofertach punktowane będą na podstawie następującego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):

najniższa cena oferty [zł]

liczba pkt oferty badanej = ----------------------------------- x 100 pkt

badana cena oferty [zł]

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyskała największa liczbę punktów.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE