TI Tytuł PL-Wrocław: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 97806-2013
PD Data publikacji 23/03/2013
OJ Dz.U. S 59
TW Miejscowość WROCŁAW
AU Nazwa instytucji Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 21/03/2013
DT Termin 04/04/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.wroclaw.sa.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

23/03/2013    S59    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Wrocław: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2013/S 059-097806

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4
Osoba do kontaktów: Janusz Semp
53-330 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 717987949
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
Faks: +48 717987902

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wroclaw.sa.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Powstańców Ślaskich 124
Punkt kontaktowy: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 124, pok. 15
Osoba do kontaktów: Janusz Semp
53-330 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 717987949
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
Faks: +48 717987902
Adres internetowy: http://wroclaw.sa.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie, w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie oraz 11 – stu Kierowników Oddziałów Informatycznych Sądów Apelacyjnych. Usługa wykonana w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r.
2. Usługa dotyczy maksymalnej ilości 90 osób (osoby szkolone z wykładowcami).
3. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkolenia:
1) 8 maja 2013 r., przyjazd i zakwaterowanie uczestników do godz. 12.00,
2) opuszczenie pokoi dla wszystkich uczestników do godz. 16.00 ostatniego dnia szkolenia (pobytu) czyli 10 maja 2013 r.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób określonej w ust. 2, max. do 20%.
5. Wykonawca zapewnia:
1) 1 salę konferencyjną na co najmniej 75 osób, z miejscami siedzącymi przy stołach w dniu 8.05.2013 r.,
2) 2 sale konferencyjne na co najmniej 30 osób przy stołach :
- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00.
- w dniu 10 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 15.00.
3) 1 salę konferencyjną na co najmniej 12 osób przy stołach:
- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00.
- w dniu 10 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 15.00.
4) wyżywienia w tym przerw kawowych (podawanych na korytarzu przed salami).
6. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.
7. Wymagania minimalne
1) baza noclegowa
a. hotel musi znajdować się na terenie granic administracyjnych miasta Warszawy,
b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
c. Wykonawca zapewnia wszystkie miejsca noclegowe (90 osób) w sposób zapewniający samodzielny pobyt w pokoju.
d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
2) sale konferencyjne (wszystkie) – z otwieranymi oknami lub działającą klimatyzacją,
3) wszystkie sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych,
4) na wszystkich salach konferencyjnych stoły dla osób szkolonych muszą być ustawione w ,,literę U”,
5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 90 osób,
6) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.
8. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania – następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa – biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe, podawane na korytarzu przed salami – (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja, (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.
9. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy lub osobę zatrudnioną w hotelu, która będzie sprawowała nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową.
10. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, zgodnie z ust. 4.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 88 490,74 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 8.5.2013. Zakończenie 10.5.2013

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
2. Ocena spełnienie w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a także spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Rozdział IX: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą (Formularz ofertowy ogólny – załącznik nr 1 oraz Szczegółowy formularz ofertowy nr od 1.1) niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - w formie oryginału.
Poniższe dokumenty / oświadczenia składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podatwie art. 24 ust.1 ustawy – w załaczniu druk do ewentualnego wykorzystania – załączniki nr 3 do SIWZ,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d) listę podmiotów należących do tej samej do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ do wykorzystania.
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, czyli w szczególności spółki cywilne i konsorcja, oświadczenie i dokument wymieniony odpowiednio w ust. 1 c) i d) niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie z ust. 1 a) podpisuje pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy występujący wspólnie.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych Wykonawców są poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 d) niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP - PN/19/2013.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.4.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.4.2013 - 10:30

Miejscowość:

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, sala konferencyjna nr 27.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówien Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań w Urzędzie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.3.2013
TI Tytuł PL-Wrocław: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 176798-2013
PD Data publikacji 30/05/2013
OJ Dz.U. S 103
TW Miejscowość WROCŁAW
AU Nazwa instytucji Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 28/05/2013
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.wroclaw.sa.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

30/05/2013    S103    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Wrocław: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2013/S 103-176798

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul.Energetyczna 4
Osoba do kontaktów: Janusz Semp
53-330 Wrocław
Polska
Tel.: +48 717987949
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
Faks: +48 717987902

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wroclaw.sa.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie, w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miasto Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie oraz 11 – stu Kierowników Oddziałów Informatycznych Sądów Apelacyjnych. Usługa wykonana w Warszawie w dniach 8 – 10 maja 2013 r.
2. Usługa dotyczy maksymalnej ilości 90 osób (osoby szkolone z wykładowcami).
3. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkolenia:
1) 8 maja 2013 r., przyjazd i zakwaterowanie uczestników do godz. 12.00,
2) opuszczenie pokoi dla wszystkich uczestników do godz. 16.00 ostatniego dnia szkolenia (pobytu) czyli 10 maja 2013 r.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób określonej w ust. 2, max. do 20%.
5. Wykonawca zapewnia:
1) 1 salę konferencyjną na co najmniej 75 osób, z miejscami siedzącymi przy stołach w dniu 8.05.2013 r.,
2) 2 sale konferencyjne na co najmniej 30 osób przy stołach :
- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00.
- w dniu 10 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 15.00.
3) 1 salę konferencyjną na co najmniej 12 osób przy stołach:
- w dniu 9 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 18.00.
- w dniu 10 maja 2013r. od godziny 8.00 do godziny 15.00.
4) wyżywienia w tym przerw kawowych (podawanych na korytarzu przed salami).
6. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu.
7. Wymagania minimalne
1) baza noclegowa
a. hotel musi znajdować się na terenie granic administracyjnych miasta Warszawy,
b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
c. Wykonawca zapewnia wszystkie miejsca noclegowe (90 osób) w sposób zapewniający samodzielny pobyt w pokoju.
d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
2) sale konferencyjne (wszystkie) – z otwieranymi oknami lub działającą klimatyzacją,
3) wszystkie sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych,
4) na wszystkich salach konferencyjnych stoły dla osób szkolonych muszą być ustawione w ,,literę U”,
5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 90 osób,
6) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych.
8. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania – następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa – biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe, podawane na korytarzu przed salami – (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja, (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.
9. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy lub osobę zatrudnioną w hotelu, która będzie sprawowała nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową.
10. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, zgodnie z ust. 4.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 83 736,38 i najwyższa oferta 109 371,60 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP - PN/19/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 59-097806 z dnia 23.3.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
19.4.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Firma Handlowo - Usługowa ,,Kaja" Jacek Przybylski
{Dane ukryte}
84-200 Wejherowo
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 88 490,74 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 83 736,38 i najwyższa oferta 109 371,60 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: podwykonawstwso w zakresie udostępnienia obiektu hotelowego celem wykonania przedmiotu zamówienia

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska w zakresie spotkań i konferencji CPV 55120000-7. Usługa ta mieści się w zakresie usług niepriorytetowych : kategoria nr 17.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówien Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań w Urzędzie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.5.2013

Adres: ul.Energetyczna 4, 53-330 Wrocław
woj. DOLNOŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
tel: +48 717987949
fax: +48 717987902
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9780620131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-03-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 35 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wroclaw.sa.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie
Okres związania ofertą: 1800 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
„Organizacja i przeprowadzenie praktyk dodatkowych i staży – wizyt zawodoznawczych w formie imprez turystycznych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w powiecie tarnowskim w roku 2013” Firma Handlowo - Usługowa ,,Kaja" Jacek Przybylski
Wejherowo
2013-04-19 0,00