Odbiór i przekazanie do przetworzenia przeterminowanych leków z 26 sztuk pojemników umieszczonych w wybranych aptekach na terenie miasta Siedlce

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na odbiorze i przekazaniu do przetworzenia przeterminowanych leków z 26 sztuk pojemników umieszczonych w wybranych aptekach na terenie miasta Siedlce. 2. Miejscem wykonywania prac objętych zamówieniem są lokale Aptek zlokalizowane w granicach administracyjnych miasta Siedlce, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Lokalizacja oraz liczba Aptek, znajdujących się na terenie miasta Siedlce, mogą ulec zmianie w czasie trwania umowy po przesłaniu pisemnej informacji przez Zamawiającego, co nie będzie stanowiło zmiany umowy. 3. Do odpadów objętych przedmiotem zamówienia zalicza się przeterminowane leki sklasyfikowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. (Dz. U. 2020 r. poz. 10) jako odpady komunalne o kodzie: 20 01 31* - leki cytotoksyczne i cytostatyczne oraz o kodzie 20 01 32 - leki inne niż wymienione w 20 01 31. 4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z wykorzystaniem specjalistycznych pojemników, stanowiących własność Zamawiającego. W przypadku uszkodzenia pojemnika podczas świadczenia usługi odbioru przeterminowanych leków pojemnik dostarczy Zamawiający. 5. Zamawiający określa szacunkową ilość przeterminowanych leków do odbioru i przekazania do przetworzenia: 3 400 kg. Obowiązki wykonawcy 1. Pracownicy Wykonawcy przed przystąpieniem do odbioru odpadów obowiązani są wylegitymować się przed przedstawicielem apteki. 2. Pracownicy Wykonawcy obowiązani sią przy udziale przedstawiciela apteki zważyć masę odebranych odpadów za pomocą przyrządu pomiarowego Wykonawcy. 3. Każdy odbiór odpadów musi być potwierdzony przez przedstawiciela apteki za pomocą podpisu i pieczątki na zbiorczej liście odbioru przekazanych leków z aptek, sporządzonej przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 4. Po odbiorze odpadów ze wszystkich punktów aptecznych w terminie 5 dni roboczych po upływie każdego miesiąca, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał zbiorczej listy odbioru przeterminowanych leków z aptek. 5. Utrzymanie pojemników w należytym stanie sanitarnym i porządkowym. 6. Utrzymanie czystości i porządku w miejscu i w czasie wykonywania prac. 7. Transport zebranych odpadów do miejsca ich przetworzenia, wskazanego przez Wykonawcę, w ofercie. Kontrole w lokalach Aptek, w których znajdują się pojemniki z przeterminowanymi lekami 1. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. 2. Podstawę do stwierdzenia nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową, stanowić będą protokoły z kontroli, sporządzone przez Zamawiającego. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie, określonym w protokole z kontroli. Termin wykonania zamówienia Termin obowiązywania umowy: od dnia 1 maja 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. Prawo opcji 1. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości odpadów do odbioru, jednakże niepowodującego wzrostu wartości umowy więcej niż o 20% w stosunku do wartości określonej w §6 ust. 1 umowy. Wartość zamówienia opcjonalnego będzie odnoszona każdorazowo do wartości z §6 ust. 1 umowy na dzień zawarcia umowy. 2. W zakresie zamówienia opcjonalnego Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenia usług na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż w terminie 20 dni od zrealizowania odbioru przeterminowanych leków o wartości stanowiącej 95% wartości umowy, określonej w §6 ust. 1 umowy. 3. Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na całą wartość zamówienia opcjonalnego lub w kilku częściach. W przypadku realizacji opcji w kilku częściach Zamawiający będzie składał Wykonawcy kolejne oświadczenia nie później niż przed momentem wyczerpania się wartości zamówienia opcjonalnego wynikającej z poprzednio złożonego oświadczenia. 4. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji bądź zaniechaniu zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. 5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczne ilości wykonanych usług zrealizowanych na podstawie umowy, stanowiące iloczyn obowiązującej stawki jednostkowej netto za odbiór przeterminowanych leków oraz masy odebranych i przekazanych do przetworzenia odpadów [kg], powiększony o należny podatek VAT w wysokości 8%, do łącznej wartości określonej w §6 ust. 2 umowy. Inne wymagania 1. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o okolicznościach utrudniających prawidłowe wykonanie usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania zapytania. 3. Wykonawca wyznaczy koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł się kontaktować bezpośrednio w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach od 7.45 do 15.45. Koordynator będzie odpowiadał za nadzorowanie ze strony Wykonawcy wykonywania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny i elektroniczny co najmniej w godzinach 7.45 – 15.45 w dni robocze (poniedziałek – piątek) celem przyjmowania zgłoszeń i interwencji od Zamawiającego. 5. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), wymaga, aby osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonaniu zamówienia, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019r. poz. 1040 z późn. zm.). 6. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że wśród osób zatrudnionych, w dniu zawarcia umowy nie ma oraz podczas jej trwania nie będzie, osób zatrudnionych w oparciu o stawki niższe niż minimalne. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca złożył w terminie do 30 kwietnia 2020 r., oświadczenie o zatrudnieniu przy wykonywaniu usługi pracowników wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, zawierające informacje dotyczące ogólnego stanu zatrudnienia przy wykonywaniu usługi, w tym osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk, daty zawarcia umowy rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, zakresu obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę (bez adresów, nr PESEL pracowników, wysokości wynagrodzenia), zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawcę z pracownikami wykonującymi prace (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę oświadczenia o zatrudnieniu oraz kopii umów zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawcę z pracownikami będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę.