Usługi w zakresie organizacji zagranicznych wyjazdów studyjnych, w ramach projektów systemowych. - polska-warszawa: usługi hotelarskie

Opis przedmiotu przetargu: usługa obejmująca obsługę organizacyjno transportową oraz tłumaczeniową w zakresie zagranicznych wyjazdów studyjnych organizowanych do pięciu państw, w ramach projektu systemowego ”wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w polsce” (nr pokl.04.01.03. 00 001/10), realizowanego w ramach działania 4.1., poddziałanie 4.1.3. i. miejsca docelowe 1. holandia – enschede 2. finlandia – helsinki 3. austria – klagenfurt 4. szwajcaria – lozanna 5. norwegia – adger ostateczne miasto, w którym odbywać się będzie wyjazd studyjny zostanie określone przez zamawiającego w szczegółowych warunkach zamówienia. ii. liczba uczestników oraz czas pobytu 3 dni pobytu dla dwóch 10 grup dziesięcioosobowych do jednego państwa (w różnych terminach), lub 3 dni pobytu dla grupy 20 osobowej ostateczną liczbę uczestników wyjazdu zamawiający przekaże przy poszczególnych zaproszeniach do składania ofert wykonawcom, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa. iii. przewidywane terminy wyjazdów i/ii/iii kwartał 2014 r. iv. szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 1. rezerwację, zakup oraz dostarczenie do ministerstwa nauki i szkolnictwa wyższego co najmniej na 5 dni kalendarzowych przed wyjazdem biletów lotniczych na bezpośredni przelot z warszawy do ww. państw/miast i z powrotem w klasie ekonomicznej; 2. zapewnienie transportu uczestników z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko; 3. zapewnienie uczestnikom transportu w czasie pobytu z hotelu do miejsc spotkań oraz miejsc posiłków i z powrotem. w przypadku odległości mniejszej niż 300 m uczestnicy mogą poruszać się pieszo. maksymalna odległość hotelu od miejsc spotkań nie przekroczy 50 km. 4. zapewnienie dwóch noclegów w hotelu minimum trzygwiazdkowym w pokojach jednoosobowych, położonym w centrum miasta. pokoje powinny posiadać dostęp do bezpłatnego internetu; 5. zapewnienie całodziennego wyżywienia podczas 3 dni pobytu, obejmującego śniadania pełne międzynarodowy bufet śniadaniowy; obiady z deserami – składające się z dwóch dań ciepłych; kolacje składające się z dwóch dań w tym jedno danie ciepłe; każdy posiłek powinien zawierać jedno danie jarskie; do każdego z trzech posiłków należy zapewnić kawę i herbatę oraz napoje typu woda, soki; posiłki powinny być zapewnione w godzinach i w miejscach dostosowanych do harmonogramu spotkań; woda (2 butelki o pojemności 0,3 l dziennie) zapewniona w pokojach hotelowych 6. zapewnienie obsługi tłumacza (około 12 godzin dziennie). tłumacz powinien jednocześnie pełnić funkcję opiekuna uczestników wyjazdu i zapewnić tłumaczenia w następujących językach — holandia z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski; — finlandia z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski; — austria z języka niemieckiego/angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki/angielski; — szwajcaria z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski; — norwegia – z języka norweskiego/angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język norweski/angielski. w przypadku tłumaczenia z języka niemieckiego/angielskiego oraz języka norweskiego/angielskiego, wymaganie to zostanie doprecyzowane w szczegółowych warunkach. 7. sprzedaż i zapewnienie polis ubezpieczeniowych dla wyjeżdżających. ii.1.6)