Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław Fabryczna.

Wrocław: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław Fabryczna.


Numer ogłoszenia: 411194 - 2013; data zamieszczenia: 09.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna , ul. Ostrowskiego 5, 53-238 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 79 77 300, faks 0-71 79 75 603.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław Fabryczna..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części i obejmuje niżej wymienione zadania: Zadanie nr 1 obejmuje 2 części: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX obsługiwanie EGAPOLTAX rejestracja czynności i zdarzeń, poszukiwanie majątków zobowiązanych, korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX, obsługa Egapoltaxu w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi, kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX,-badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej, korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów, archiwizacja akt egzekucyjnych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office). Znajomość systemu POLTAX, EGAPOLTAX, Biblioteki Akt Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych dwóch Wykonawców. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: 1. Szczegółowy opis: rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu, rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru, przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców, opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych, rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej, Znajomość systemu Biblioteki Akt Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Zadanie nr 3 obejmuje 1 części: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: zakładanie spraw w Bibliotece Akt dot. wpływu zajęć wierzytelności od komorników sądowych, analiza kart kontowych pod kątem istnienia nadpłat do przekazania na zajęcia wierzytelności, sporządzanie odpowiedzi na otrzymane zajęcia wierzytelności, nadawanie numerów poprzez rejestrację pism wychodzących w Bibliotece Akt oraz wysyłanie powyższych pism, analiza prawidłowości rozliczenia rocznego PIT-37 za 2012 r., analiza kart kontowych pod kątem zaległości podatkowych i nie podatkowych, sporządzanie do komórki Egzekucji Administracyjnej wniosków o zajęcie wierzytelności zaległości nie podatkowych, dokonywanie zaliczeń nadpłat na poczet zaległości podatkowych, sporządzanie projektów postanowień o zaliczeniu nadpłaty na poczet zaległości podatkowych, aktualizacja tytułów wykonawczych, zwrot nadpłat na rachunek bankowy podatnika lub przekazem pocztowym wprowadzanie i odnotowywanie dat potwierdzeń odbioru upomnień znajomość systemu POLTAX, podsystemu Poltax2b i Biblioteki Akt Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 1472 godziny (zadanie nr 1, 2, 3). 2.Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia oraz do przestrzegania tajemnicy skarbowej 3.W przypadku złożenia ofert przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. 4.W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, a wykonawca i zamawiający nie ustalą inaczej, zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tekst jednolity Dz.U. z 2009r. nr 205 poz.1585 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2008r. Nr 164 poz.1027 z późn.zm.), a także zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - zamówienie podzielono na 4 części. 6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8.Zamawiający nie przewiduje dokonania ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 9.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1, 79.55.20.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o znajomości n/w programów komputerowych - Załącznik nr 8 do SIWZ - doświadczenie w zakresie obsługi programów: EGAPOLTAX, Biblioteka Akt, POLTAX, podsystemu Poltax2b oraz załączy dowody (np. kserokopie umów) potwierdzające wykonanie lub wykonywanie usług analogicznych do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 6)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 9)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 9)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. 3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 5. Załącznik Nr 8- Oświadczenie o znajomości programów komputerowych. 6. Załącznik Nr 9- Oświadczenie o ukończeniu szkoły średniej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - doświadczenie zawodowe - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający może odstąpić od realizacji zamówienia, bądź określić krótszy okres realizacji poszczególnych zadań, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym , czego nie można było wcześniej przewidzieć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.us-fabryczna.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD SKARBOWY WROCŁAW - FABRYCZNA UL.OSTROWSKIEGO 5, 53-238 WROCŁAW.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.10.2013 godzina 08:00, miejsce: URZĄD SKARBOWY WROCŁAW - FABRYCZNA UL.OSTROWSKIEGO 5, 53-238 WROCŁAW ul. Ostrowskiego 5, 53-238 Wrocław, w pokoju 327 (III piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części i obejmuje niżej wymienione zadania: Zadanie nr 1 obejmuje 2 części: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX rejestracja czynności i zdarzeń, poszukiwanie majątków zobowiązanych, korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX, obsługa Egapoltaxu w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi, kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX, badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej, korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów, archiwizacja akt egzekucyjnych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office). Znajomość systemu POLTAX, EGAPOLTAX, Biblioteki Akt; Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych dwóch Wykonawców. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. doświadczenie zawodowe - 50

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: Szczegółowy opis: - rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu, - rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru, - przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców, - opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych, - rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej, Znajomość systemu Biblioteki Akt; Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. doświadczenie zawodowe - 50

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie nr 3 obejmuje 1 części: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: zakładanie spraw w Bibliotece Akt dot. wpływu zajęć wierzytelności od komorników sądowych, analiza kart kontowych pod kątem istnienia nadpłat do przekazania na zajęcia wierzytelności, sporządzanie odpowiedzi na otrzymane zajęcia wierzytelności, nadawanie numerów poprzez rejestrację pism wychodzących w Bibliotece Akt oraz wysyłanie powyższych pism, analiza prawidłowości rozliczenia rocznego PIT-37 za 2012 r., analiza kart kontowych pod kątem zaległości podatkowych i nie podatkowych, sporządzanie do komórki Egzekucji Administracyjnej wniosków o zajęcie wierzytelności zaległości nie podatkowych, dokonywanie zaliczeń nadpłat na poczet zaległości podatkowych, sporządzanie projektów postanowień o zaliczeniu nadpłaty na poczet zaległości podatkowych, aktualizacja tytułów wykonawczych, zwrot nadpłat na rachunek bankowy podatnika lub przekazem pocztowym wprowadzanie i odnotowywanie dat potwierdzeń odbioru upomnień, znajomość systemu POLTAX, podsystemu Poltax2b i Biblioteki Akt; Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 50
  • 2. doświadczenie zawodowe - 50