Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest „Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie”. 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie (2) Części: 2.1. Część 1 pn.: „Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie – Część 1”. 1) Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i całodobowa eksploatacja oświetlenia: ulicznego, w parkach i na skwerach w zakres której wchodzi serwisowanie sieci oświetleniowej obejmującej 2662 sztuki opraw oświetleniowych (w tym 102 sztuki opraw montowanych bezpośrednio w ziemi służących do podświetleń obiektów) wraz z przynależnymi im wysięgnikami, przewodami słupowymi, słupami oraz sieciami kablowymi i przyporządkowanymi do nich szafami oświetleniowymi w ilości 69 sztuk. 2) Wykaz oświetlenia ulicznego przeznaczonego do eksploatacji i konserwacji stanowi Dodatek nr 6a do SIWZ. 3) Wykonawca winien w cenie oferty uwzględnić, fakt że 1849 szt. opraw wraz z przynależnymi im wysięgnikami oraz przewodami słupowymi znajdują się na gwarancji. 4) Wykonanie przedmiotu zamówienia polega w szczególności na: 4.1) przeprowadzaniu oględzin i przeglądów (w oparciu o obowiązujące przepisy dotyczące serwisowania urządzeń elektroenergetycznych) oraz odnotowaniu wyników przeglądów i zakresu wykonanych czynności konserwacyjno-remontowych w dokumentacji eksploatacyjnej prowadzonej przez Wykonawcę i przekazanej Zamawiającemu po zakończeniu umowy: 4.1.1.) Oględziny urządzeń oświetlenia elektrycznego powinny być przeprowadzane raz w roku (zaleca się aby następowało to w okresie letnim). 4.1.2.) Podczas przeprowadzania oględzin urządzeń oświetlenia elektrycznego należy dokonać oceny stanu urządzeń i sprawdzić, w szczególności: a) stan widocznych części przewodów, głównie ich połączeń oraz osprzętu, b) stan czystości opraw i źródeł światła, c) realizację zasad racjonalnego użytkowania oświetlenia (nastawień urządzeń sterujących), d) stan ochrony przeciwporażeniowej, e) stan urządzeń zabezpieczających i sterowania, f) stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń, 4.2.) prowadzeniu całodobowego pogotowia oświetlenia ulic, wyposażonego w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny, umożliwiającego natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach w tym: a) bieżące odbieranie zgłoszeń o awariach od Zamawiającego, Policji, Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Straży Pożarnej i mieszkańców. b) informowanie Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic oraz o terminie usunięcia owych awarii. 4.3) systematycznym informowaniu Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic oraz uczestniczenie w kontrolach oświetlenia i kontrolach usuniętych usterek, 4.4) utrzymaniu zamkniętych, oznakowanych i zabezpieczonych przed dostępem osób postronnych szaf oświetleniowych, 4.5) demontażu nielegalnie powieszonych na słupach reklam, banerów oraz pozostałości po wcześniej wymienionych (tj. opasek, drutów, listew itp.), 4.6) doraźnym (w razie potrzeby) prześwietlaniu drzew: a) w terminie 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wycinania gałęzi drzew przy oprawach, jeżeli są one przyczyną obniżonego poziomu natężenia oświetlenia, b) w ciągu 8 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wycinania gałęzi drzew przy przewodach elektrycznych zasilających punkt świetlny w energię elektryczną, jeśli gałęzie drzew stwarzają zagrożenie porażenia prądem, 4.7) wykonywaniu prac towarzyszących takich jak: doprowadzenie nawierzchni do stanu pierwotnego po przeprowadzanych pracach (na bieżąco w okresie trwania zamówienia), 4.8) utrzymania we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe tak, aby zapewniona była prawidłowa praca urządzeń oświetlenia ulicznego oraz lokalizacji i usuwaniu uszkodzeń w sieciach, przewodach, urządzeniach, oprawach (poza tymi które są w obsłudze gwaranta), 4.9) wymiany uszkodzonych: źródeł światła, opraw (poza tymi które są w obsłudze gwaranta), na nowe o minimum tych samych parametrach technicznych – w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego, 4.10) likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikających z awarii sieci oświetleniowej, w czasie zgodnym z ofertą Wykonawcy, nie dłuższym niż 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego, 4.11) utrzymania estetycznego wyglądu urządzeń, 4.12). Prowadzeniu dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń oświetleniowych i jej aktualizacji. 4.12.1) dokonywaniu uzgodnień (w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego) dokumentacji technicznej pod względem lokalizacji punktów świetlnych (przez pkt świetlny rozumie się pojedynczą oprawę wraz ze źródłem światła, słupem i/lub wysięgnikiem, na którym jest zamocowana oraz siecią, przewodem i urządzeniami służącymi do jej zasilania energią elektryczną). 4.12.2.) dokonywaniu uzgodnień i ustalanie warunków przyłączenia za zgodą Zamawiającego do sieci (przewodów) elektrycznej zasilającej punkty świetlne różnych niewielkich odbiorników energii elektrycznej (np. podświetlenia reklam, oświetlenia kabin telefonicznych, itp.). 4.12.3.) udziału w odbiorach częściowych i końcowych robót, budowy, remontu lub modernizacji punktów świetlnych na żądanie Zamawiającego, a także określenie każdorazowo w takim przypadku wykazu dokumentów. 4.12.4.) wskazywaniu miejsc zasilania w energię elektryczną z sieci, przewodów lub urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy dla elementów oświetlenia dekoracyjnego (świątecznego) w terminie 7 dni od daty wystąpienia podmiotu, który montować będzie je na zlecenie Zamawiającego, oraz dopuszczeniu do pracy Wykonawcy montażu oświetlenia świątecznego, 4.12.5.) Wykonawca z chwilą zakończenia serwisowania wykona i przekaże Zamawiającemu dokumentację zdawczo-odbiorczą, 4.13.) Współpracy z dystrybutorem energii elektrycznej firmą Tauron Dystrybucja S.A. oraz z gwarantem opraw oświetleniowych na słupach. Dane kontaktowe do obu firm przekaże Zamawiający w protokole przekazania. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Dodatku nr 4a do SIWZ. 6) Na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę, Podwykonawcę osób które wykonują czynności bezpośrednio związane z bieżącą całodobową eksploatacją i konserwacją oświetlenia: ulicznego, w parkach i na skwerach. 6.1) Wymóg nie dotyczy np. osób wykonujących usługi transportowe i sprzętowe. 6.2) Przed rozpoczęciem usług Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego oświadczenie, że przy realizacji usługi będzie zatrudniał osoby, o których mowa w pkt 6) na podstawie umowy o pracę (dotyczy również Podwykonawców) oraz listę tych osób (pracowników). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Lista osób (pracowników) powinna zawierać w szczególności imiona i nazwiska tych osób (pracowników), rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia listy osób w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Bez przedstawienia listy pracowników osoby, które muszą być zatrudnione na umowę o pracę, nie będą mogły wykonywać pracy z winy Wykonawcy. Po zakończeniu usługi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że podczas realizacji usługi zatrudniał osoby, o których mowa w pkt 6) na podstawie umowy o pracę. 6.3.)W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 6) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 6.4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 6) czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy w szczególności: a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w punkcie 6) oraz listę tych osób (pracowników). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Lista osób (pracowników) powinna zawierać w szczególności imiona i nazwiska tych osób (pracowników), rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia Listy osób w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię umowy/umów o pracę osób wskazanych ww. liście osób (pracowników) wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn.zm.) o ochronie danych osobowych oraz przepisami wynikającymi z RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn.zm.) o ochronie danych osobowych oraz przepisami wynikającymi z RODO. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 6.5) Jeżeli czynności, o których mowa w pkt 6) będzie wykonywać osoba, niezatrudniona na umowę o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego lub przez inne osoby i organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów (np. Inspekcja Pracy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc zł ) za każdy taki przypadek i zobowiązany będzie odsunąć tę osobę od wykonywania czynności o których mowa w ust. 1. Fakt wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1 przez osobę niezatrudnioną na umowę o pracę musi zostać potwierdzony pisemną notatką. Notatka nie musi być podpisana przez Wykonawcę lub jego przedstawicieli. 6.6)W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6.7)Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy Wykonawców, którzy do realizacji zamówienia skierują inne (niż siebie) osoby. Jeżeli oferta zostanie złożona przez osobę fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (samozatrudnienie), która czynności wskazane przez Zamawiającego (jako podlegające zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę) wykonuje samodzielnie, to wymóg Zamawiającego w stosunku do tej osoby nie będzie miał zastosowania. 7) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 9) Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7) Pzp. 2.2. Część 2 pn.: „Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie – Część 2” 1) Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i całodobowa eksploatacja oświetlenia: ulicznego, w parkach i na skwerach w zakres której wchodzi serwisowanie sieci oświetleniowej obejmującej 310 sztuk opraw oświetleniowych wraz z przynależnymi im wysięgnikami, przewodami słupowymi, słupami oraz sieciami kablowymi i przyporządkowanymi do nich szafami oświetleniowymi w ilości 5 sztuk. 2) Wykaz oświetlenia ulicznego przeznaczonego do eksploatacji i konserwacji stanowi Dodatek nr 6b do SIWZ. 3) Wykonawca winien w cenie oferty uwzględnić, fakt że 1849 szt. opraw wraz z przynależnymi im wysięgnikami oraz przewodami słupowymi znajdują się na gwarancji. 4) Wykonanie przedmiotu zamówienia polega w szczególności na: 4.1) przeprowadzaniu oględzin i przeglądów (w oparciu o obowiązujące przepisy dotyczące serwisowania urządzeń elektroenergetycznych) oraz odnotowaniu wyników przeglądów i zakresu wykonanych czynności konserwacyjno-remontowych w dokumentacji eksploatacyjnej prowadzonej przez Wykonawcę i przekazanej Zamawiającemu po zakończeniu umowy: 4.1.1) Oględziny urządzeń oświetlenia elektrycznego powinny być przeprowadzane raz w roku (zaleca się aby następowało to w okresie letnim), 4.1.2) Podczas przeprowadzania oględzin urządzeń oświetlenia elektrycznego należy dokonać oceny stanu urządzeń i sprawdzić, w szczególności: a) stan widocznych części przewodów, głównie ich połączeń oraz osprzętu, b) stan czystości opraw i źródeł światła, c) realizację zasad racjonalnego użytkowania oświetlenia (nastawień urządzeń sterujących), d) stan ochrony przeciwporażeniowej, e) stan urządzeń zabezpieczających i sterowania, f) stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń, 4.2) prowadzeniu całodobowego pogotowia oświetlenia ulic, wyposażonego w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny, umożliwiającego natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach w tym: a) bieżące odbieranie zgłoszeń o awariach od Zamawiającego, Policji, Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Straży Pożarnej i mieszkańców. b) informowanie Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic oraz o terminie usunięcia owych awarii. 4.3) systematycznym informowaniu Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic oraz uczestniczenie w kontrolach oświetlenia i kontrolach usuniętych usterek, 4.4) utrzymaniu zamkniętych, oznakowanych i zabezpieczonych przed dostępem osób postronnych szaf oświetleniowych, 4.5) demontażu nielegalnie powieszonych na słupach reklam, banerów oraz pozostałości po wcześniej wymienionych (tj. opasek, drutów, listew itp.), 4.6) doraźnym (w razie potrzeby) prześwietlaniu drzew: a) w terminie 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wycinania gałęzi drzew przy oprawach, jeżeli są one przyczyną obniżonego poziomu natężenia oświetlenia, b) w ciągu 8 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wycinania gałęzi drzew przy przewodach elektrycznych zasilających punkt świetlny w energię elektryczną, jeśli gałęzie drzew stwarzają zagrożenie porażenia prądem, 4.7) wykonywaniu prac towarzyszących takich jak: doprowadzenie nawierzchni do stanu pierwotnego po przeprowadzanych pracach (na bieżąco w okresie trwania zamówienia), 4.8) utrzymania we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe tak, aby zapewniona była prawidłowa praca urządzeń oświetlenia ulicznego oraz lokalizacji i usuwaniu uszkodzeń w sieciach, przewodach, urządzeniach, oprawach (poza tymi które są w obsłudze gwaranta), 4.9) wymiany uszkodzonych: źródeł światła, opraw (poza tymi które są w obsłudze gwaranta), na nowe o minimum tych samych parametrach technicznych – w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 4.10) likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikających z awarii sieci oświetleniowej, w czasie zgodnym z ofertą Wykonawcy, nie dłuższym niż 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 4.11) utrzymania estetycznego wyglądu urządzeń, 4.12). Prowadzeniu dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń oświetleniowych i jej aktualizacji. 4.12.1) dokonywaniu uzgodnień (w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego) dokumentacji technicznej pod względem lokalizacji punktów świetlnych (przez pkt świetlny rozumie się pojedynczą oprawę wraz ze źródłem światła, słupem i/lub wysięgnikiem, na którym jest zamocowana oraz siecią, przewodem i urządzeniami służącymi do jej zasilania energią elektryczną), 4.12.2) dokonywaniu uzgodnień i ustalanie warunków przyłączenia za zgodą Zamawiającego do sieci (przewodów) elektrycznej zasilającej punkty świetlne różnych niewielkich odbiorników energii elektrycznej (np. podświetlenia reklam, oświetlenia kabin telefonicznych, itp.) 4.12.3) udziału w odbiorach częściowych i końcowych robót, budowy, remontu lub modernizacji punktów świetlnych na żądanie Zamawiającego, a także określenie każdorazowo w takim przypadku wykazu dokumentów. 4.12.4) wskazywaniu miejsc zasilania w energię elektryczną z sieci, przewodów lub urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy dla elementów oświetlenia dekoracyjnego (świątecznego) w terminie 7 dni od daty wystąpienia podmiotu, który montować będzie je na zlecenie Zamawiającego, oraz dopuszczeniu do pracy Wykonawcy montażu oświetlenia świątecznego, 4.12.5) Wykonawca z chwilą zakończenia serwisowania wykona i przekaże Zamawiającemu dokumentację zdawczo-odbiorczą. 4.13) Współpracy z dystrybutorem energii elektrycznej firmą Tauron Dystrybucja S.A. oraz z gwarantem opraw oświetleniowych na słupach. Dane kontaktowe do obu firm przekaże Zamawiający w protokole przekazania. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Dodatku nr 4b do SIWZ. 6) Na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę, Podwykonawcę osób które wykonują czynności bezpośrednio związane z bieżącą całodobową eksploatacją i konserwacją oświetlenia: ulicznego, w parkach i na skwerach. 6.1) Wymóg nie dotyczy np. osób wykonujących usługi transportowe i sprzętowe. 6.2) Przed rozpoczęciem usług Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego oświadczenie, że przy realizacji usługi będzie zatrudniał osoby, o których mowa w pkt 6) na podstawie umowy o pracę (dotyczy również Podwykonawców) oraz listę tych osób (pracowników). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Lista osób (pracowników) powinna zawierać w szczególności imiona i nazwiska tych osób (pracowników), rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia listy osób w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Bez przedstawienia listy pracowników osoby, które muszą być zatrudnione na umowę o pracę, nie będą mogły wykonywać pracy z winy Wykonawcy. Po zakończeniu usługi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że podczas realizacji usługi zatrudniał osoby, o których mowa w pkt 6) na podstawie umowy o pracę. 6.3.)W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 6) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 6.4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 6) czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy w szczególności: a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w punkcie 6) oraz listę tych osób (pracowników). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Lista osób (pracowników) powinna zawierać w szczególności imiona i nazwiska tych osób (pracowników), rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia Listy osób w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię umowy/umów o pracę osób wskazanych ww. liście osób (pracowników) wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn.zm.) o ochronie danych osobowych oraz przepisami wynikającymi z RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn.zm.) o ochronie danych osobowych oraz przepisami wynikającymi z RODO. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 6.5) Jeżeli czynności, o których mowa w pkt 6) będzie wykonywać osoba, niezatrudniona na umowę o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego lub przez inne osoby i organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów (np. Inspekcja Pracy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc zł ) za każdy taki przypadek i zobowiązany będzie odsunąć tę osobę od wykonywania czynności o których mowa w ust. 1. Fakt wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1 przez osobę niezatrudnioną na umowę o pracę musi zostać potwierdzony pisemną notatką. Notatka nie musi być podpisana przez Wykonawcę lub jego przedstawicieli. 6.6)W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6.7)Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy Wykonawców, którzy do realizacji zamówienia skierują inne (niż siebie) osoby. Jeżeli oferta zostanie złożona przez osobę fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (samozatrudnienie), która czynności wskazane przez Zamawiającego (jako podlegające zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę) wykonuje samodzielnie, to wymóg Zamawiającego w stosunku do tej osoby nie będzie miał zastosowania. 7) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 9) Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7) Pzp. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub więcej wybranych Części (także na całość zamówienia).
| |||||||||
| Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510239681-N-2019 z dnia 07-11-2019 r. Gmina Siemianowice Śląskie-Urząd Miasta Siemianowice Śląskie: Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 595041-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 540192515-N-2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Siemianowice Śląskie-Urząd Miasta Siemianowice Śląskie, Krajowy numer identyfikacyjny 00051587900000, ul. ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 327 605 200, e-mail ratusz@um.siemianowice.pl, faks 327 605 280. Adres strony internetowej (url): www.siemianowice.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): RK.271.78.2019; ZP.rp.85.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest „Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie”. 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie (2) Części: 2.1. Część 1 pn.: „Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie – Część 1”. 1) Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i całodobowa eksploatacja oświetlenia: ulicznego, w parkach i na skwerach w zakres której wchodzi serwisowanie sieci oświetleniowej obejmującej 2662 sztuki opraw oświetleniowych (w tym 102 sztuki opraw montowanych bezpośrednio w ziemi służących do podświetleń obiektów) wraz z przynależnymi im wysięgnikami, przewodami słupowymi, słupami oraz sieciami kablowymi i przyporządkowanymi do nich szafami oświetleniowymi w ilości 69 sztuk. 2) Wykaz oświetlenia ulicznego przeznaczonego do eksploatacji i konserwacji stanowi Dodatek nr 6a do SIWZ. 3) Wykonawca winien w cenie oferty uwzględnić, fakt że 1849 szt. opraw wraz z przynależnymi im wysięgnikami oraz przewodami słupowymi znajdują się na gwarancji. 4) Wykonanie przedmiotu zamówienia polega w szczególności na: 4.1) przeprowadzaniu oględzin i przeglądów (w oparciu o obowiązujące przepisy dotyczące serwisowania urządzeń elektroenergetycznych) oraz odnotowaniu wyników przeglądów i zakresu wykonanych czynności konserwacyjno-remontowych w dokumentacji eksploatacyjnej prowadzonej przez Wykonawcę i przekazanej Zamawiającemu po zakończeniu umowy: 4.1.1.) Oględziny urządzeń oświetlenia elektrycznego powinny być przeprowadzane raz w roku (zaleca się aby następowało to w okresie letnim). 4.1.2.) Podczas przeprowadzania oględzin urządzeń oświetlenia elektrycznego należy dokonać oceny stanu urządzeń i sprawdzić, w szczególności: a) stan widocznych części przewodów, głównie ich połączeń oraz osprzętu, b) stan czystości opraw i źródeł światła, c) realizację zasad racjonalnego użytkowania oświetlenia (nastawień urządzeń sterujących), d) stan ochrony przeciwporażeniowej, e) stan urządzeń zabezpieczających i sterowania, f) stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń, 4.2.) prowadzeniu całodobowego pogotowia oświetlenia ulic, wyposażonego w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny, umożliwiającego natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach w tym: a) bieżące odbieranie zgłoszeń o awariach od Zamawiającego, Policji, Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Straży Pożarnej i mieszkańców. b) informowanie Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic oraz o terminie usunięcia owych awarii. 4.3) systematycznym informowaniu Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic oraz uczestniczenie w kontrolach oświetlenia i kontrolach usuniętych usterek, 4.4) utrzymaniu zamkniętych, oznakowanych i zabezpieczonych przed dostępem osób postronnych szaf oświetleniowych, 4.5) demontażu nielegalnie powieszonych na słupach reklam, banerów oraz pozostałości po wcześniej wymienionych (tj. opasek, drutów, listew itp.), 4.6) doraźnym (w razie potrzeby) prześwietlaniu drzew: a) w terminie 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wycinania gałęzi drzew przy oprawach, jeżeli są one przyczyną obniżonego poziomu natężenia oświetlenia, b) w ciągu 8 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wycinania gałęzi drzew przy przewodach elektrycznych zasilających punkt świetlny w energię elektryczną, jeśli gałęzie drzew stwarzają zagrożenie porażenia prądem, 4.7) wykonywaniu prac towarzyszących takich jak: doprowadzenie nawierzchni do stanu pierwotnego po przeprowadzanych pracach (na bieżąco w okresie trwania zamówienia), 4.8) utrzymania we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe tak, aby zapewniona była prawidłowa praca urządzeń oświetlenia ulicznego oraz lokalizacji i usuwaniu uszkodzeń w sieciach, przewodach, urządzeniach, oprawach (poza tymi które są w obsłudze gwaranta), 4.9) wymiany uszkodzonych: źródeł światła, opraw (poza tymi które są w obsłudze gwaranta), na nowe o minimum tych samych parametrach technicznych – w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego, 4.10) likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikających z awarii sieci oświetleniowej, w czasie zgodnym z ofertą Wykonawcy, nie dłuższym niż 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego, 4.11) utrzymania estetycznego wyglądu urządzeń, 4.12). Prowadzeniu dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń oświetleniowych i jej aktualizacji. 4.12.1) dokonywaniu uzgodnień (w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego) dokumentacji technicznej pod względem lokalizacji punktów świetlnych (przez pkt świetlny rozumie się pojedynczą oprawę wraz ze źródłem światła, słupem i/lub wysięgnikiem, na którym jest zamocowana oraz siecią, przewodem i urządzeniami służącymi do jej zasilania energią elektryczną). 4.12.2.) dokonywaniu uzgodnień i ustalanie warunków przyłączenia za zgodą Zamawiającego do sieci (przewodów) elektrycznej zasilającej punkty świetlne różnych niewielkich odbiorników energii elektrycznej (np. podświetlenia reklam, oświetlenia kabin telefonicznych, itp.). 4.12.3.) udziału w odbiorach częściowych i końcowych robót, budowy, remontu lub modernizacji punktów świetlnych na żądanie Zamawiającego, a także określenie każdorazowo w takim przypadku wykazu dokumentów. 4.12.4.) wskazywaniu miejsc zasilania w energię elektryczną z sieci, przewodów lub urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy dla elementów oświetlenia dekoracyjnego (świątecznego) w terminie 7 dni od daty wystąpienia podmiotu, który montować będzie je na zlecenie Zamawiającego, oraz dopuszczeniu do pracy Wykonawcy montażu oświetlenia świątecznego, 4.12.5.) Wykonawca z chwilą zakończenia serwisowania wykona i przekaże Zamawiającemu dokumentację zdawczo-odbiorczą, 4.13.) Współpracy z dystrybutorem energii elektrycznej firmą Tauron Dystrybucja S.A. oraz z gwarantem opraw oświetleniowych na słupach. Dane kontaktowe do obu firm przekaże Zamawiający w protokole przekazania. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Dodatku nr 4a do SIWZ. 6) Na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę, Podwykonawcę osób które wykonują czynności bezpośrednio związane z bieżącą całodobową eksploatacją i konserwacją oświetlenia: ulicznego, w parkach i na skwerach. 6.1) Wymóg nie dotyczy np. osób wykonujących usługi transportowe i sprzętowe. 6.2) Przed rozpoczęciem usług Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego oświadczenie, że przy realizacji usługi będzie zatrudniał osoby, o których mowa w pkt 6) na podstawie umowy o pracę (dotyczy również Podwykonawców) oraz listę tych osób (pracowników). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Lista osób (pracowników) powinna zawierać w szczególności imiona i nazwiska tych osób (pracowników), rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia listy osób w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Bez przedstawienia listy pracowników osoby, które muszą być zatrudnione na umowę o pracę, nie będą mogły wykonywać pracy z winy Wykonawcy. Po zakończeniu usługi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że podczas realizacji usługi zatrudniał osoby, o których mowa w pkt 6) na podstawie umowy o pracę. 6.3.)W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 6) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 6.4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 6) czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy w szczególności: a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w punkcie 6) oraz listę tych osób (pracowników). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Lista osób (pracowników) powinna zawierać w szczególności imiona i nazwiska tych osób (pracowników), rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia Listy osób w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię umowy/umów o pracę osób wskazanych ww. liście osób (pracowników) wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn.zm.) o ochronie danych osobowych oraz przepisami wynikającymi z RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn.zm.) o ochronie danych osobowych oraz przepisami wynikającymi z RODO. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 6.5) Jeżeli czynności, o których mowa w pkt 6) będzie wykonywać osoba, niezatrudniona na umowę o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego lub przez inne osoby i organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów (np. Inspekcja Pracy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc zł ) za każdy taki przypadek i zobowiązany będzie odsunąć tę osobę od wykonywania czynności o których mowa w ust. 1. Fakt wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1 przez osobę niezatrudnioną na umowę o pracę musi zostać potwierdzony pisemną notatką. Notatka nie musi być podpisana przez Wykonawcę lub jego przedstawicieli. 6.6)W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6.7)Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy Wykonawców, którzy do realizacji zamówienia skierują inne (niż siebie) osoby. Jeżeli oferta zostanie złożona przez osobę fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (samozatrudnienie), która czynności wskazane przez Zamawiającego (jako podlegające zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę) wykonuje samodzielnie, to wymóg Zamawiającego w stosunku do tej osoby nie będzie miał zastosowania. 7) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 9) Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7) Pzp. 2.2. Część 2 pn.: „Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie – Część 2” 1) Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i całodobowa eksploatacja oświetlenia: ulicznego, w parkach i na skwerach w zakres której wchodzi serwisowanie sieci oświetleniowej obejmującej 310 sztuk opraw oświetleniowych wraz z przynależnymi im wysięgnikami, przewodami słupowymi, słupami oraz sieciami kablowymi i przyporządkowanymi do nich szafami oświetleniowymi w ilości 5 sztuk. 2) Wykaz oświetlenia ulicznego przeznaczonego do eksploatacji i konserwacji stanowi Dodatek nr 6b do SIWZ. 3) Wykonawca winien w cenie oferty uwzględnić, fakt że 1849 szt. opraw wraz z przynależnymi im wysięgnikami oraz przewodami słupowymi znajdują się na gwarancji. 4) Wykonanie przedmiotu zamówienia polega w szczególności na: 4.1) przeprowadzaniu oględzin i przeglądów (w oparciu o obowiązujące przepisy dotyczące serwisowania urządzeń elektroenergetycznych) oraz odnotowaniu wyników przeglądów i zakresu wykonanych czynności konserwacyjno-remontowych w dokumentacji eksploatacyjnej prowadzonej przez Wykonawcę i przekazanej Zamawiającemu po zakończeniu umowy: 4.1.1) Oględziny urządzeń oświetlenia elektrycznego powinny być przeprowadzane raz w roku (zaleca się aby następowało to w okresie letnim), 4.1.2) Podczas przeprowadzania oględzin urządzeń oświetlenia elektrycznego należy dokonać oceny stanu urządzeń i sprawdzić, w szczególności: a) stan widocznych części przewodów, głównie ich połączeń oraz osprzętu, b) stan czystości opraw i źródeł światła, c) realizację zasad racjonalnego użytkowania oświetlenia (nastawień urządzeń sterujących), d) stan ochrony przeciwporażeniowej, e) stan urządzeń zabezpieczających i sterowania, f) stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń, 4.2) prowadzeniu całodobowego pogotowia oświetlenia ulic, wyposażonego w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny, umożliwiającego natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach w tym: a) bieżące odbieranie zgłoszeń o awariach od Zamawiającego, Policji, Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Straży Pożarnej i mieszkańców. b) informowanie Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic oraz o terminie usunięcia owych awarii. 4.3) systematycznym informowaniu Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic oraz uczestniczenie w kontrolach oświetlenia i kontrolach usuniętych usterek, 4.4) utrzymaniu zamkniętych, oznakowanych i zabezpieczonych przed dostępem osób postronnych szaf oświetleniowych, 4.5) demontażu nielegalnie powieszonych na słupach reklam, banerów oraz pozostałości po wcześniej wymienionych (tj. opasek, drutów, listew itp.), 4.6) doraźnym (w razie potrzeby) prześwietlaniu drzew: a) w terminie 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wycinania gałęzi drzew przy oprawach, jeżeli są one przyczyną obniżonego poziomu natężenia oświetlenia, b) w ciągu 8 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wycinania gałęzi drzew przy przewodach elektrycznych zasilających punkt świetlny w energię elektryczną, jeśli gałęzie drzew stwarzają zagrożenie porażenia prądem, 4.7) wykonywaniu prac towarzyszących takich jak: doprowadzenie nawierzchni do stanu pierwotnego po przeprowadzanych pracach (na bieżąco w okresie trwania zamówienia), 4.8) utrzymania we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe tak, aby zapewniona była prawidłowa praca urządzeń oświetlenia ulicznego oraz lokalizacji i usuwaniu uszkodzeń w sieciach, przewodach, urządzeniach, oprawach (poza tymi które są w obsłudze gwaranta), 4.9) wymiany uszkodzonych: źródeł światła, opraw (poza tymi które są w obsłudze gwaranta), na nowe o minimum tych samych parametrach technicznych – w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 4.10) likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikających z awarii sieci oświetleniowej, w czasie zgodnym z ofertą Wykonawcy, nie dłuższym niż 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 4.11) utrzymania estetycznego wyglądu urządzeń, 4.12). Prowadzeniu dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń oświetleniowych i jej aktualizacji. 4.12.1) dokonywaniu uzgodnień (w razie potrzeby na polecenie Zamawiającego) dokumentacji technicznej pod względem lokalizacji punktów świetlnych (przez pkt świetlny rozumie się pojedynczą oprawę wraz ze źródłem światła, słupem i/lub wysięgnikiem, na którym jest zamocowana oraz siecią, przewodem i urządzeniami służącymi do jej zasilania energią elektryczną), 4.12.2) dokonywaniu uzgodnień i ustalanie warunków przyłączenia za zgodą Zamawiającego do sieci (przewodów) elektrycznej zasilającej punkty świetlne różnych niewielkich odbiorników energii elektrycznej (np. podświetlenia reklam, oświetlenia kabin telefonicznych, itp.) 4.12.3) udziału w odbiorach częściowych i końcowych robót, budowy, remontu lub modernizacji punktów świetlnych na żądanie Zamawiającego, a także określenie każdorazowo w takim przypadku wykazu dokumentów. 4.12.4) wskazywaniu miejsc zasilania w energię elektryczną z sieci, przewodów lub urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy dla elementów oświetlenia dekoracyjnego (świątecznego) w terminie 7 dni od daty wystąpienia podmiotu, który montować będzie je na zlecenie Zamawiającego, oraz dopuszczeniu do pracy Wykonawcy montażu oświetlenia świątecznego, 4.12.5) Wykonawca z chwilą zakończenia serwisowania wykona i przekaże Zamawiającemu dokumentację zdawczo-odbiorczą. 4.13) Współpracy z dystrybutorem energii elektrycznej firmą Tauron Dystrybucja S.A. oraz z gwarantem opraw oświetleniowych na słupach. Dane kontaktowe do obu firm przekaże Zamawiający w protokole przekazania. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Dodatku nr 4b do SIWZ. 6) Na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę, Podwykonawcę osób które wykonują czynności bezpośrednio związane z bieżącą całodobową eksploatacją i konserwacją oświetlenia: ulicznego, w parkach i na skwerach. 6.1) Wymóg nie dotyczy np. osób wykonujących usługi transportowe i sprzętowe. 6.2) Przed rozpoczęciem usług Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego oświadczenie, że przy realizacji usługi będzie zatrudniał osoby, o których mowa w pkt 6) na podstawie umowy o pracę (dotyczy również Podwykonawców) oraz listę tych osób (pracowników). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Lista osób (pracowników) powinna zawierać w szczególności imiona i nazwiska tych osób (pracowników), rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia listy osób w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Bez przedstawienia listy pracowników osoby, które muszą być zatrudnione na umowę o pracę, nie będą mogły wykonywać pracy z winy Wykonawcy. Po zakończeniu usługi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że podczas realizacji usługi zatrudniał osoby, o których mowa w pkt 6) na podstawie umowy o pracę. 6.3.)W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 6) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 6.4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 6) czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy w szczególności: a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w punkcie 6) oraz listę tych osób (pracowników). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Lista osób (pracowników) powinna zawierać w szczególności imiona i nazwiska tych osób (pracowników), rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia Listy osób w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię umowy/umów o pracę osób wskazanych ww. liście osób (pracowników) wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn.zm.) o ochronie danych osobowych oraz przepisami wynikającymi z RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn.zm.) o ochronie danych osobowych oraz przepisami wynikającymi z RODO. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 6.5) Jeżeli czynności, o których mowa w pkt 6) będzie wykonywać osoba, niezatrudniona na umowę o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego lub przez inne osoby i organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów (np. Inspekcja Pracy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc zł ) za każdy taki przypadek i zobowiązany będzie odsunąć tę osobę od wykonywania czynności o których mowa w ust. 1. Fakt wykonywania czynności, o których mowa w ust. 1 przez osobę niezatrudnioną na umowę o pracę musi zostać potwierdzony pisemną notatką. Notatka nie musi być podpisana przez Wykonawcę lub jego przedstawicieli. 6.6)W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6.7)Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy Wykonawców, którzy do realizacji zamówienia skierują inne (niż siebie) osoby. Jeżeli oferta zostanie złożona przez osobę fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (samozatrudnienie), która czynności wskazane przez Zamawiającego (jako podlegające zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę) wykonuje samodzielnie, to wymóg Zamawiającego w stosunku do tej osoby nie będzie miał zastosowania. 7) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 9) Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7) Pzp. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub więcej wybranych Części (także na całość zamówienia). II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: tak II.5) Główny Kod CPV: 50232100-1 Dodatkowe kody CPV: 65320000-2 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||||||
| Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych | |||||||||
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 595041-N-2019 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | RK.271.78.2019; ZP.rp.85.2019 |
| Data publikacji zamówienia: | 2019-09-10 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 60% |
| WWW ogłoszenia: | www.siemianowice.pl |
| Informacja dostępna pod: | http://bip.msiemianowicesl.finn.pl |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 50232100-1 | Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| „Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie – Część 1” | ELEKTROSERWIS Dariusz Wachowiak Mysłowice | 2019-10-15 | 229 996,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-10-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50232100-1 50232100-1 50232100-1 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 229 997,00 zł Minimalna złożona oferta: 229 997,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 229 997,00 zł Maksymalna złożona oferta: 440 588,00 zł | |||
| „Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie – Część 2” | ELEKTROSERWIS Dariusz Wachowiak Mysłowice | 2019-10-15 | 26 784,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-10-15 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 50232100-1 50232100-1 50232100-1 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 26 784,00 zł Minimalna złożona oferta: 26 784,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 26 784,00 zł Maksymalna złożona oferta: 51 308,00 zł |