Usługa ochrony fizycznej osób, mienia i obiektu Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 153 w okresie od 01.01.2013r. do 30.06.2014r.

Szczecin: Usługa ochrony fizycznej osób, mienia i obiektu Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 153 w okresie od 01.01.2013r. do 30.06.2014r.


Numer ogłoszenia: 273683 - 2012; data zamieszczenia: 31.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Apelacyjna w Szczecinie, ul. Stoisława 6, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 441 66 00, faks 91 441 66 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony fizycznej osób, mienia i obiektu Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 153 w okresie od 01.01.2013r. do 30.06.2014r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Nazwa przedsięwzięcia: Usługa ochrony fizycznej osób, mienia i obiektu Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 153 w okresie od 01.01.2013r. do 30.06.2014r. 2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej wraz ze wspomaganiem przez własne załogi (grupy) interwencyjne obiektu, osób i mienia w budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 153, obejmującej: 1)stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną od godziny 8.00 do godziny 16.00 w dniach pracy Prokuratury wykonywaną przez dwóch pracowników, 2)stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną od godziny 16.00 do godziny 8.00 rano dnia następnego wykonywaną przez jednego pracownika, 3)stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną usługę portierską w dni wolne od pracy od godziny 8.00 do godziny 8.00 rano dnia następnego po dniu wolnym wykonywaną przez jednego pracownika, 4)zapewnienie co najmniej dwóch własnych załóg (grup) interwencyjnych, wyposażonych w samochody tak, aby co najmniej jedna z nich mogła podjąć interwencję w czasie maksymalnym do 15 minut w dzień, a w nocy w czasie maksymalnym do 10 minut w celu wspomożenia działań interwencyjnych swojego pracownika ochrony, 5)doraźne konwojowanie dokumentów na terenie Szczecina (np.: z ochranianego obiektu do budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Stoisława 6 i z powrotem) na wypadek wystąpienia zagrożenia w ochranianym obiekcie (np.: pożar, atak terrorystyczny, itp.). 3.Pracownicy Wykonawcy bezpośrednio świadczący usługę ochrony fizycznej winni: 1)Posiadać poświadczenie bezpieczeństwa wymagane przy dostępie do informacji niejawnych do klauzuli minimum ZASTRZEŻONE, 2)Być nie karani, posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe (o ile są wymagane w obowiązujących w tym zakresie przepisach), jednolicie umundurowani, z imiennymi identyfikatorami, 3)Posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia - dotyczy wyłącznie grup interwencyjnych. 4.Zakresem zamówienia objęty jest również cały obiekt i obszar bezpośrednio przyległy do ochranianego obiektu. 5.Przy wejściu do ochranianego obiektu zlokalizowana jest portiernia, gdzie odbywa się kontrola ruchu osobowego poprzez ustalanie uprawnień osób do wstępu na teren obiektu, oraz są wydawane, przyjmowane i przechowywane klucze od pomieszczeń. 6.Usługa ochrony fizycznej realizowana będzie na zasadach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. regulaminem pracy oraz obowiązującymi u Zamawiającego przepisami bhp i ppoż. oraz instrukcją i planem ochrony, a także wytycznymi dla Wykonawcy w zakresie realizacji ochrony. 7.Budynek Zamawiającego wyposażony jest w system nadzoru wizyjnego, system sygnalizacji włamania i napadu i sygnalizacji ruchu oraz system ochrony ppoż. 8.Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy: 1)Wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w techniczne środki łączności, np. telefony komórkowe oraz inne specjalistyczne urządzenia niezbędne do realizacji umowy, 2)Wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w jednolite umundurowanie (ubranie), stosowne do wypełnianych zadań oraz imienne identyfikatory, 3)Przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych, 4)Zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym obowiązującym w poszczególnych lokalizacjach, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi, a także z Wytycznymi dla pracowników ochrony osób i mienia wykonujących ochronę obiektu prokuratury na ul. Mickiewicza 153 w Szczecinie, 5)zapoznanie pracowników ochrony z topografią obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebieg dróg ewakuacyjnych itp., 6)zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, 7)zapewnienie stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, 8)zapewnienie reakcji grup interwencyjnych w przypadku otrzymania sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego, 9)przekazywanie Zamawiającemu wraz z comiesięczną fakturą imiennego wykazu osób pracujących w ochranianym obiekcie w danym miesiącu, za który wystawiana jest faktura wraz z datą i liczbą przepracowanych godzin przez każdego z pracowników ochrony. 9.Do obowiązków pracowników ochrony, w szczególności należy: 1)ustalanie uprawnień do przebywania na obszarze lub w obiekcie chronionym oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości; 2)wezwanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; 3)ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. Ponadto do obowiązków pracowników ochrony należy: 4)ochrona obiektu przed włamaniem, kradzieżą mienia, dewastacją i innymi zamachami na mienie będące własnością Zamawiającego; 5)składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego codziennych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych; 6)zgłaszanie wymienionym pracownikom Zamawiającego o nagłych zdarzeniach mających wpływ na funkcjonowanie Prokuratury, np. atak terrorystyczny, pożar, poważna awaria (zalanie wody), zniszczenia wyrządzone przez osoby trzecie, itp.; 7)bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia na terenie ochranianego obiektu; 8)wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń w czasie godzin pracy, oraz po jej zakończeniu, zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi przepisami Zamawiającego; 9)czynna działalność zmierzająca do uniemożliwienia powstania szkód i ich minimalizacja w przypadku wybuchu pożaru i innych zdarzeń losowych oraz wykonywanie zadań wynikających z obowiązujących wewnętrznych instrukcji, w tym Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego; 10)sprawdzanie zabezpieczenia obiektu i pomieszczeń Zamawiającego, w szczególności miejsc wymagających szczególnej ochrony przez wykonywanie systematycznych obchodów obiektu; 11)odnotowywanie w książce dyżurów zdarzeń zaistniałych podczas pełnionego dyżuru; 12)stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych w systemach telewizji dozorowej Zamawiającego; 13)sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością prokuratur; 14)prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika Wykonawcy oraz zaistniałych zdarzeń podczas pełnionego dyżuru; 15)każdorazowo podczas przyjmowania dyżuru przez nową zmianę pracownika(ów) dokonać sprawdzenia wyposażenia dyżurki oraz ogólnego stanu technicznego obiektu (np. uszkodzone sanitariaty, stolarka drzwiowa, itp.) i odnotować w książce dyżurów. 10.Czas dyżuru (pracy) każdego pracownika Wykonawcy w chronionym obiekcie musi być zgodny z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z Kodeksem pracy. 11.Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennej listy osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia oraz informowania o każdorazowych zmianach na tej liście. Zamawiający wymaga, aby lista osób została przedłożona do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy, [wg załącznika nr 4 do SIWZ] 12.Lokalizacja świadczenia usługi: obiekt Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy zbiegu ul. Mickiewicza 151d, 153 i ul. Brzozowskiego 1, 2: 1)Budynek Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie usytuowany jest w śródmieściu Szczecina u zbiegu ulicy Mickiewicza 151d, 153 i ulicy Brzozowskiego 1, 2. Jest to obiekt trzykondygnacyjny, narożnikowy, murowany z użytkowym poddaszem wzniesiony w 1931 roku. 2)W budynku w latach 2007-2009 zostały przeprowadzone remontowe prace przystosowawcze, 3)Budynek wyposażony jest w system monitoringu i sygnalizacji włamania oraz w inne zabezpieczenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony VEGA SECURITY Sp. z o.o., ul. Jagiellońska 78, 03-301 Warszawa BIURO SZCZECIN, Pl. Zawiszy Czarnego 1, 70-212 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 139000,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  109398,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  109398,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  122268,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z treścią art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechne dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Usługi ochrony osób i mienia polegające na świadczeniu wyłącznie usług portierskich wraz ze wzmocnieniem mobilnym patrolem ochrony należą do usług ogólnie dostępnych na rynku i posiadają ustalone standardy jakościowe. Nadto, spełniony został również warunek dotyczący wartości szacunkowej zamówienia, ponieważ wartość ta nie przekracza kwoty 130000 Euro, tzn. progu ustawowego i wynosi 139000,32 zł netto, tj. 34580,63 Euro, tj. 27% kwoty 130000 Euro.