Zarządzanie nieruchomościami i lokalami stanowiącymi własność Powiatu Siemiatyckiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania nieruchomościami lokalowymi polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym bieżącego administrowania zasobem. Zasób Powiatu Siemiatyckiego obejmuje: -lokale mieszkalne w budynkach wspólnot mieszkaniowych o łącznej powierzchni użytkowej 2050,00 m2 -nieruchomości lokalowe o łącznej powierzchni użytkowej 189,17 m2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SIWZ -Opis przedmiotu zamówienia, pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy 2. Do obowiązków Zarządcy należeć będzie: 1) reprezentowanie właściciela w sprawach związanych z zarządzaniem zasobem, a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych Zarządcy umową, 2) wykonywanie poleceń Właściciela związanych z zarządzaniem zasobem; 3) otwarcie rachunku bankowego w celu wykonywania poprzez ten rachunek rozliczeń związanych z zarządzaniem zasobem; 4) przygotowywanie dokumentów do dochodzenia przez właściciela na drodze sądowej, w postępowaniu upominawczym lub innym należnych przychodów, wynikających z zawartych umów najmu; 5) wykonywanie umów zawartych przez Właściciela z najemcami korzystającymi z zasobu; 6) przechowywanie i zabezpieczanie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości, 7) prowadzenie dla każdego składnika zasobu teczki, zawierającej wszelkie dokumenty dotyczące tego składnika zasobu; 8) udzielanie Właścicielowi, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu zasobem, 9) dokonywanie rozliczeń za media dostarczone do zasobu; 10) przedstawianie Właścicielowi kwartalnych sprawozdań finansowych dotyczących zarządzanym zasobem, w terminie jednego miesiąca po zakończeniu kwartału, którego dotyczą; 11) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania zasobem i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu; 12) umożliwienie właścicielowi wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej zasobu; 13) prowadzenie ewidencji analitycznej czynszów i pozostałych opłat wynikających z zawartych umów najmu składników zasobu na kontach pomocniczych; 14) naliczanie wysokości obciążeń czynszowych w zakresie wysokości czynszu i innych opłat; 15) wskazanie rachunków bankowych, na które najemcy, dzierżawcy i inni użytkownicy zobowiązani są wnosić opłaty związane z korzystaniem z nieruchomości; 16) prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów zasobu; 17) prowadzenie ewidencji rozliczeń zasobu właściciela we wspólnotach mieszkaniowych zgodnie z podjętymi uchwałami; 18) prowadzenie indywidualnych rozliczeń najemców i użytkowników z występujących obciążeń i dokonywanych wpłat; 19) składanie rocznych sprawozdań finansowych dotyczących kosztów utrzymania zasobu.