Świadczenie usług monitoringu

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Stryków, krajowy numer identyfikacyjny 47205783300000, ul. ul. Kościuszki  27, 95010   Stryków, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 427 198 002, e-mail strykow@strykow.pl, faks 427 198 193.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.strykow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług monitoringu

Numer referencyjny:
IZP.271.39.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą monitoringu i dozorem obiektów Urzędu Miejskiego w Strykowie, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Usługa polega na monitorowaniu obiektów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Strykowa od dnia 02.01.2017 r. do 31.12.2019 r. , obejmująca stałe, bezpośrednie obserwowanie obiektów przez co najmniej dwie osoby na jednej zmianie w stacji bazowej zlokalizowanej w budynku Państwowej Straży Pożarnej w Strykowie ul. Targowa 19. Wykonawca zapewni co najmniej 12 godzinne monitorowanie obiektów we wszystkie dni tygodnia w okresie od miesiąca marca do końca września danego roku oraz co najmniej 15 godzinne monitorowanie we wszystkie dni tygodnia w okresie od października do końca lutego danego roku. W ramach świadczonej usługi Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi dodatkowe urządzenia systemu łączności i monitoringu wykazane w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Urządzenia wymienione w załączniku nr 2 do wzoru umowy powinny być zgodne z zapisami opisu przedmiotu zamówienia; muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienia pełnego współdziałania dostarczonego systemu z elementami istniejącego monitoringu Wykonawca zobowiązany jest do zaprowadzenia ewidencji wyposażenia oraz do ewidencji każdorazowej wymiany sprzętu (w przypadku naprawy itp.).W przypadku konieczności wymiany zamontowanych urządzeń, Wykonawca dokona wymiany na sprzęt o nie gorszych parametrach spełniających wymagania SIWZ. Wszelkie urządzenia i elementy systemu łączności i monitoringu z ostatnim dniem świadczenia usługi przechodzą na własność Zamawiającego. Na powyższą okoliczność zostanie sporządzony protokół zdawczo - odbiorczy. W celu utrzymania sprawności systemu Wykonawca raz na kwartał dokona przeglądu i konserwacji całego zainstalowanego systemu będącego w posiadaniu Zamawiającego. Konserwacja polegać będzie na czyszczeniu obiektywów wszystkich zainstalowanych kamer, regulacji ostrości obiektywów, sprawdzeniu naciągów lin wsporczych zainstalowanych masztów kratownicowych zamontowanych na budynku OSP i Urzędu Miejskiego w Strykowie. Sprawdzeniu prawidłowego funkcjonowania całości systemu. Z przeprowadzonego przeglądu i konserwacji sporządzony zostanie protokół. Na pisemne polecenie zamawiającego Wykonawca dokona odtworzenia i zabezpieczenia materiału dowodowego na nośniku elektronicznym lub optycznym (DVD, CD) z wybranych kamer i rejestratorów będących w posiadaniu Zamawiającego. Wymaga się zapisów monitoringu - archiwizacji nie krótszej niż 30 dni. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia ponosi Wykonawca. Zgodnie z art. 29 ust. 4 Ustawy Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją przedmiotowego zamówienia: 1. Obowiązkiem Wykonawcy jest zatrudnienie osób niepełnosprawnych spełniających wymagania do pracy w przedmiotowym zamówieniu. Na każdej zmianie Zamawiający wymaga zatrudnienia minimum 2 osób. Wymóg ten obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu informacji o której mowa w art. 22 ust. 10 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U z 2011 r., Nr 127 poz. 721 ze zm.) 2. Zamawiający preferuje zatrudnienie osób niepełnosprawnych zameldowanych/zamieszkałych na terenie Gminy Stryków. W takiej sytuacji Zamawiający wskaże Wykonawcy osoby niepełnosprawne jakimi dysponuje. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: Zamawiający wymaga zatrudnienia przy realizacji zamówienia przez wykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę – jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy/om z tym, że Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om wraz ze wskazaniem danych kontaktowych podwykonawcy i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.


II.5) Główny kod CPV:
79714000-2


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający udzieli Zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp na warunkach nie mniej korzystnych niż wynikające z oferty wybranej jako najkorzystniejsza.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w następujacych przypadkach: 1. Wykonawca może dokonywać zmiany koordynatora, przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego koordynatora: a) Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę koordynatora w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osoby koordynatora, niewywiązywania się koordynatora z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana koordynatora stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, wypowiedzenia umowy o pracę, itp), b) Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany osoby koordynatora, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy, c) W przypadku zmiany, nowy koordynatora musi spełniać wymagania określone w siwz. d) Wykonawca obowiązany jest zmienić koordynatora zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego, 2. W innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3. W przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany wynikły w trakcie realizacji zamówienia, 4. Oczekiwanie Wykonawcy na niezbędne opinie, decyzje, uwarunkowania społeczne (protesty, listy, petycje, itp.), 5. Zmiany stanu prawnego, zmiany przepisów z zakresu ochrony osób i mienia, itp. 6. Zmiana danych Wykonawcy, Zamawiającego np. zmiana adresu, konta bankowego, nr REGON, osób kontaktowych itp., 7. Zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana umowy w tym przypadku nastąpi w sytuacji zmiany stosownych przepisów i będzie polegała na przeliczeniu ceny, w ten sposób, że do ceny netto z oferty Wykonawcy zostanie doliczona kwota podatku VAT po zmianie, w wyniku czego otrzymamy cenę brutto. 8. Zmiana wynagrodzenia: należne wykonawcy może wzrosnąć 1 raz w roku 2018 i 2019 o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych z roku poprzedniego zgodnie z komunikatem Prezesa Głównego urzędu Statystycznego. 9. Zmiana warunków płatności, rozliczeń. 10. W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11. W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Warunki dokonania zmian: a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: - opisze zaistniałe okoliczności, - uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności, - obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, - opisze wpływ zmian na termin wykonania umowy. c) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 12/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: