Informatyczna obsługa oprogramowania finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego, ewidencji majątkowej, obsługi pożyczek na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów, sprawozdawczości budżetowej, sprawozdawczości kadrowej, sprawozdawczości ze sprzedaży znaków opłat sądowych oraz obsługi budżetu firmy OrCom

Kraków: Informatyczna obsługa oprogramowania finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego, ewidencji majątkowej, obsługi pożyczek na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów, sprawozdawczości budżetowej, sprawozdawczości kadrowej, sprawozdawczości ze sprzedaży znaków opłat sądowych oraz obsługi budżetu firmy OrCom


Numer ogłoszenia: 19083 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Krakowie , ul. Przy Rondzie 3, 31-547 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 41 75 423, faks 12 41 75 426.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krakow.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Informatyczna obsługa oprogramowania finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego, ewidencji majątkowej, obsługi pożyczek na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów, sprawozdawczości budżetowej, sprawozdawczości kadrowej, sprawozdawczości ze sprzedaży znaków opłat sądowych oraz obsługi budżetu firmy OrCom.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Analiza potrzeb Zamawiającego i opracowywanie na ich podstawie koncepcji rozwiązań dotyczących oprogramowania firmy OrCom: a)Finanse-Księgowość OrCom+ w wersji nie niższej niż 5.1 b)Kadry-Płace OrCom+ w wersji nie niższej niż 4.1 c)Ewidencja Majątku OrCom+ w wersji nie niższej niż 3.1 d)do obsługi pożyczek na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów w wersji nie niższej niż 2.0 e)Integrator Sprawozdań - dot. sprawozdawczości budżetowej w wersji nie niższej niż 1.1 f)Integrator Sprawozdań - dot. sprawozdawczości kadrowej w wersji nie niższej niż 1.1 g)Integrator Sprawozdań - dot. sprawozdawczości ze sprzedaży znaków opłat sądowych w wersji nie niższej niż 1.1 h)Integrator Sprawozdań - dot. obsługi budżetu w wersji nie niższej niż 1.1 2.Wdrażanie przygotowanych rozwiązań u klienta. 3.Wsparcie użytkowników w zakresie pomocy i rozwiązywania zgłaszanych awarii i problemów w działaniu wyżej wymienionego oprogramowania. 4.Pomoc merytoryczna w zakresie obsługi oprogramowania opisanego powyżej z czasem reakcji Wykonawcy u Zamawiającego do dwóch dni roboczych - w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Krakowie, ul. Przy Rondzie 3, Kraków. 5.Zdalna pomoc merytoryczna w zakresie obsługi oprogramowania opisanego powyżej z czasem reakcji zespołu u klienta w tym samym dniu. 6.Szkolenia z zakresu działania i obsługi oprogramowania opisanego powyżej przygotowujące do pracy z systemem. 7.Stała asysta technika analitycznego w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Krakowie, ul. Przy Rondzie 3, Kraków na wniosek złożony nie później niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy technika. 8.Zamawiający przewiduje rozliczenie godzinowe za świadczone usługi zakładając, że maksymalna ilość godzin niezbędnych do wykonania zamówienia nie przekroczy 4000 godzin..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Wykonawca spełni powyższy warunek poprzez wykazanie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto każda, polegające na obsłudze oprogramowania: a)Finanse-Księgowość OrCom+ w wersji nie niższej niż 5.1 b)Kadry-Płace OrCom+ w wersji nie niższej niż 4.1 c)Ewidencja Majątku OrCom+ w wersji nie niższej niż 3.1 d)do obsługi pożyczek na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów w wersji nie niższej niż 2.0 e)Integrator Sprawozdań w wersji nie niższej niż 1.1

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami które posiadają: a)Znajomość prawa związanego z rachunkowością i finansami publicznymi, doświadczenie w księgowości w tym w księgowości budżetowej oraz doświadczenie w obsłudze oprogramowania Finanse Księgowość OrCom+ b)Znajomość prawa związanego z kodeksem pracy, doświadczenie w naliczaniu płac, doświadczenie w prowadzeniu ewidencji kadrowej oraz doświadczenie w obsłudze oprogramowania Płace Kadry OrCom+ c)Doświadczenie w obsłudze oprogramowania Ewidencja Majątkowa OrCom+ d)Doświadczenie w sprawozdawczości budżetowej oraz w obsłudze oprogramowania Integrator Sprawozdań

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oferta cenowa zgodnie z rozdziałem I pkt 3 siwz, ( załącznik nr 1 do siwz ), 2) Odpowiednie pełnomocnictwa (tylko w sytuacjach określonych w rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej - rozdział III pkt 1 siwz), 3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krakow.sa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Apelacyjny w Krakowie, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 3, pok. 3A 04 (IIIp.).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2014 godzina 12:00, miejsce: Sąd Apelacyjny w Krakowie, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 3, pok. 3A 04 (IIIp.).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie