Zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego pn. Rozbudowa i przebudowa kompleksu budynków Nowosolskiego Domu Kultury wraz z zagospodarowaniem terenu w ramach projektu p.n. Rewitalizacja obszaru Nowosolskiego Domu Kultury w Nowej Soli

Nowa Sól: Zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego pn. Rozbudowa i przebudowa kompleksu budynków Nowosolskiego Domu Kultury wraz z zagospodarowaniem terenu w ramach projektu p.n. Rewitalizacja obszaru Nowosolskiego Domu Kultury w Nowej Soli


Numer ogłoszenia: 35423 - 2015; data zamieszczenia: 13.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nowosolski Dom Kultury, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 49, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 68 3879015, faks 68 3879015.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego pn. Rozbudowa i przebudowa kompleksu budynków Nowosolskiego Domu Kultury wraz z zagospodarowaniem terenu w ramach projektu p.n. Rewitalizacja obszaru Nowosolskiego Domu Kultury w Nowej Soli.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zamówienia dodatkowego obejmujące: a) podbicie fundamentów na zewnętrznej długiej oraz krótkiej ścianie pomieszczenia kawiarni oznaczonego w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nr 272.1.2014 symbolem 0.5.2, b) montaż belki stalowej podciągu nad pomieszczeniami oznaczonymi w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nr 272.1.2014 symbolami 1.3.10 - 1.3.13 (szatnie), c) częściowe rozebranie, zasypanie i zagęszczenie zasypki kanałów znajdujących się pod posadzką pomieszczenia oznaczonego w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nr 272.1.2014. symbolem 0.4.1 - sala widowiskowa, d) wykonanie posadzek pomieszczeń istniejących w poziomie parteru oznaczonych w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nr 272.1.2014. symbolem 0.1.1, od 0.2.2 do 0.2.6, 0.3.1, 0.3.3, od 0.3.6 do 0.3.10, od 0.4.3 do 0.4.14, od 0.5.2 do 0.5.8, od 0.6.1 do 0.6.8, 0.10.2, 0.10.3. e) wykonanie izolacji pionowej ścian w pomieszczeniu oznaczonym w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nr 272.1.2014 symbolem 0.4.1 - widownia, f) wymianę elementów konstrukcyjnych dachu nad II piętrem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.11.10.00-8, 45.26.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRE-FABRYKAT sp. z o.o., ul. Brzezie Karkonowskie 2, Miłków, 58-540 Karpacz, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 467064,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  387085,93

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  387085,93
  / Oferta z najwyższą ceną:
  387085,93

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie obejmuje: a) podbicie fundamentów na zewnętrznej długiej oraz krótkiej ścianie pomieszczenia kawiarni oznaczonego w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nr 272.1.2014 symbolem 0.5.2, b) montaż belki stalowej podciągu nad pomieszczeniami oznaczonymi w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nr 272.1.2014 symbolami 1.3.10 - 1.3.13 (szatnie), c) częściowe rozebranie, zasypanie i zagęszczenie zasypki kanałów znajdujących się pod posadzką pomieszczenia oznaczonego w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nr 272.1.2014. symbolem 0.4.1 - sala widowiskowa, d) wykonanie posadzek pomieszczeń istniejących w poziomie parteru oznaczonych w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nr 272.1.2014. symbolem 0.1.1, od 0.2.1 do 0.2.6, od 0.2.11 do 0.2.13, 0.3.1, 0.3.3, od 0.3.6 do 0.3.10, od 0.4.3 do 0.4.14, od 0.5.2 do 0.5.6, 0.5.8, od 0.6.1 do 0.6.2, od 0.6.4 do 0.6.8, od 0.10.1 do 0.10.3 0.10.3 w tym: - wykonanie rozbiórek, izolacji pionowych ścian oraz podkładu betonowego, - wykonanie izolacji oraz warstw wyrównawczych, e) wykonanie izolacji pionowej ścian w pomieszczeniu oznaczonym w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nr 272.1.2014 symbolem 0.4.1, 0.4.2, f) wymianę elementów konstrukcyjnych dachu nad II piętrem. Ad a) W związku z nadbudową piętra Biuro Projektów wskazało konieczność przeprowadzenia oceny fundamentów podczas realizacji robót budowlanych. Ponieważ obiekty NDK były użytkowane na etapie opracowywania dokumentacji projektowej nie można było przeprowadzić tej oceny. Wewnątrz pomieszczenia funkcjonowała Kawiarnia Teatralna na zewnątrz natomiast istniał taras związany z jej działalnością. Pełna weryfikacja istniejących fundamentów wiązała się z wykonaniem odkrywek polegających na wykonaniu rozbiórek wewnętrznych (posadzki i antresola) oraz zewnętrznych elementów (taras, nawierzchnie utwardzone, przyłącza energetyczne) i wykonaniem wykopów. Wyżej wymienione prace skutkowałyby czasowym wyłączeniem części obiektu NDK z użytkowania oraz koniecznością przywrócenia miejsc odkrywek do pierwotnego stanu wraz z uzupełnieniem materiałów, które uległyby uszkodzeniu podczas rozbiórek (warstwy konstrukcyjne i wykończeniowe posadzek, warstwy podbudowy nawierzchni utwardzonych, elementy tarasu). W trakcie prac budowlanych, na podstawie wykonanych odkrywek zinwentaryzowano rzeczywistą formę i stan techniczny istniejących fundamentów. Na ich podstawie stwierdzono brak fundamentów pod rozbudowywaną częścią budynku. W związku z powyższym Nadzór Autorski przeanalizował opracowaną dokumentację projektową w zakresie fundamentów budynku głównego NDK, wykonał obliczenia statyczne elementów budynku i stwierdził, że w celu zapewnienia bezpieczeństwa budynku w fazie użytkowania, konieczne jest wykonanie: - podbicia fundamentów o minimalnej szerokość 80 cm, wysokości 80 cm. na zewnętrznej długiej ścianie kawiarni, - podbicia fundamentów o minimalnej szerokość 60 cm, wysokości 80 cm. na zewnętrznej krótkiej ścianie kawiarni. Wykonanie podbicia fundamentów warunkuje prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego. Ze względów technicznych i technologicznych roboty związane z podbiciem fundamentów muszą być wykonane przed rozpoczęciem robót określonych w umowie podstawowej, gdyż stanowią o możliwości wykonywania następnych elementów obiektu, z którymi są konstrukcyjnie powiązane. Niezbędność wykonania podbicia fundamentów wynika z zasad sztuki budowlanej i wiedzy technicznej, których należy dochować w celu należytego wykonania robót budowlanych. Wykonanie podbicia fundamentów zapewni nie przekroczenie granicznych naprężeń w podłożu gruntowym, co umożliwi kontynuację nadbudowy obiektu (I piętra) i zapewni bezpieczeństwo użytkowania konstrukcji obiektu w fazie jego budowy i późniejszej eksploatacji. Ad b) Ze względu na stałą zabudowę przestrzeni poddasza nieużytkowego brak było dostępu umożliwiającego ocenę istniejącej konstrukcji. W trakcie prac rozbiórkowych elementów dachu oraz ścian w obrębie pomieszczeń 1.3.10 - 1.3.13, stwierdzono łączenie belki nośnej konstrukcji dachu na ścianie przeznaczonej do wyburzenia, co w przypadku braku wykonania podciągu skutkowałoby katastrofą budowlaną. W związku z powyższym Nadzór Autorski opracował rozwiązanie konstrukcyjne polegające na dodatkowym zamontowaniu belki stalowej podciągu pod istniejącą konstrukcją dachową nad w/w pomieszczeniami. Zamontowanie belki stalowej podciągu pod istniejącą konstrukcją dachową zapewni prawidłową realizację robót budowlanych, bezpieczeństwo konstrukcji oraz bezpieczeństwo użytkowania obiektu. Zamontowanie belki stalowej warunkuje prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego. Ze względów technicznych i technologicznych roboty związane z rozbiórką ścian na I piętrze mogą być zakończone po technologicznym podstemplowaniu konstrukcji dachu i zamontowaniu belki stalowej podciągu, która konstrukcję dachu podtrzymuje. Konieczność zamontowania belki wynika z zasad wiedzy technicznej, w celu uniknięcia zawalenia się konstrukcji dachu. Zamontowanie belki umożliwi kontynuację robót określonych w umowie podstawowej i zapewni bezpieczeństwo konstrukcji dachu. Ad c) W trakcie prac rozbiórkowych w obrębie sali widowiskowej (pom. 0.4.1) po skuciu żelbetowej płyty posadzki, odkryto stare kanały wentylacyjne i instalacyjne, które w celu prawidłowego wykonania umowy ze względów techniczno-budowlanych należy oczyścić z istniejących instalacji, częściowo rozebrać, zasypać oraz zagęścić zasypkę. Z uwagi na brak rysunków wyżej wymienionych elementów konstrukcyjno-instalacyjnych w historycznej dokumentacji budynku oraz użytkowanie obiektu podczas opracowywania dokumentacji projektowej nie można było stwierdzić istniejącego stanu na etapie inwentaryzacji obiektu. W związku z zaistniałą sytuacją Nadzór Autorski stwierdził, że w celu zapewnienia poprawnego wykonania robót konieczne jest wykonanie: demontażu instalacji w odkrytych kanałach, częściowej rozbiórki ścian kanałów oraz zasypanie przestrzeni kanałów wraz z warstwowym zagęszczeniem. Wykonanie w/w robót warunkuje prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego. Ze względów technicznych i technologicznych w/w roboty są związane z wykonywaniem posadzki w sali widowiskowej i muszą być wykonane przed rozpoczęciem robót posadzkowych określonych w umowie podstawowej, gdyż ich wykonanie zapewni uformowanie właściwego podłoża gruntowego i umożliwi rozpoczęcie wykonywania warstw posadzkowych określonych w umowie podstawowej. Ad d) W trakcie prac rozbiórkowych posadzek w istniejących pomieszczeniach w poziomie parteru oznaczonych w dokumentacji projektowej symbolem: 0.1.1, od 0.2.1 do 0.2.6, od 0.2.11 do 0.2.13, 0.3.1, 0.3.3, od 0.3.6 do 0.3.10, od 0.4.3 do 0.4.14, od 0.5.2 do 0.5.6, 0.5.8, od 0.6.1 do 0.6.2, od 0.6.4 do 0.6.8, od 0.10.1 do 0.10.3 0.10.3, stwierdzono brak izolacji przeciwwilgociowych i termicznych. Z uwagi na brak rysunków wyżej wymienionych elementów konstrukcyjnych w historycznej dokumentacji budynku oraz użytkowanie obiektu podczas opracowywania dokumentacji projektowej nie można było stwierdzić istniejącego stanu na etapie inwentaryzacji obiektu. W związku z zaistniałą sytuacją Nadzór Autorski stwierdził, że w celu zapewnienia poprawnego wykonania robót konieczne jest wykonanie nowych podbudów, izolacji przeciwwilgociowej i cieplnej oraz warstw wyrównawczych. Wykonanie w/w robót warunkuje prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego. Brak wykonania właściwej podbudowy, izolacji przeciwwilgociowej i cieplnej zagrażałby trwałości wykonanych posadzek ze względu na migrację wilgoci do warstwy wykończeniowej oraz powodowałby nadmierną utratę ciepła. Ze względów technicznych i technologicznych ww roboty muszą być wykonane przed rozpoczęciem robót określonych w umowie podstawowej, gdyż stanowią o możliwości wykonywania następnych warstw posadzek, z którymi są konstrukcyjnie powiązane. Konieczność wykonania w/w robót wynika z zasad sztuki budowlanej i wiedzy technicznej, które należy zachować w celu należytego wykonania robót budowlanych oraz osiągnięcia poprawnego efektu technicznego podczas użytkowania obiektu. Ad e) W trakcie prac rozbiórkowych posadzek w istniejących pomieszczeniach w poziomie parteru oznaczonych w dokumentacji projektowej symbolem: 0.4.1 (widownia) i 0.4.2 (scena), stwierdzono brak izolacji przeciwwilgociowych ścian. Z uwagi na brak historycznej dokumentacji budynku oraz użytkowanie obiektu podczas opracowywania dokumentacji projektowej nie można było stwierdzić istniejącego stanu na etapie inwentaryzacji obiektu. W związku z zaistniałą sytuacją Nadzór Autorski stwierdził, że w celu zapewnienia poprawnego wykonania robót konieczne jest wykonanie nowej izolacji pionowej przeciwwilgociowej ścian wokół pomieszczeń. Wykonanie w/w robót warunkuje prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego. Brak wykonania właściwej pionowej izolacji przeciwwilgociowej ścian zagrażałoby trwałości wykonanych elementów okładzin ścian oraz powłokom tynkarskim ze względu na migrację wilgoci do warstw wykończeniowych. Ze względów technicznych i technologicznych ww roboty muszą być wykonane przed rozpoczęciem robót określonych w umowie podstawowej, gdyż stanowią o możliwości wykonywania tynków i okładzin ścian. Konieczność wykonania w/w robót wynika z zasad sztuki budowlanej i wiedzy technicznej, które należy zachować w celu należytego wykonania robót budowlanych oraz osiągnięcia poprawnego efektu technicznego podczas użytkowania obiektu. Ad f) W trakcie prac rozbiórkowych pomieszczeń poddasza i dachu nad II piętrem istniejącej części budynku od strony ulicy Piłsudskiego, stwierdzono zniszczenia elementów konstrukcji drewnianych więźby dachowej, stropów nad I piętrem oraz elementów murowanych ścian. Z uwagi na użytkowanie obiektu podczas opracowywania dokumentacji projektowej nie można było stwierdzić istniejącego stanu na etapie inwentaryzacji obiektu. W związku z zaistniałą sytuacją Nadzór Autorski stwierdził, że w celu zapewnienia poprawnego wykonania robót konieczne jest wykonanie wymiany skorodowanych i zniszczonych elementów drewnianych i murowanych. Wykonanie w/w robót warunkuje prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego. Ze względów technicznych i technologicznych roboty związane z wymianą zniszczonych elementów konstrukcji drewnianych więźby dachowej, stropów nad I piętrem oraz zniszczonych elementów murowanych ścian muszą być wykonane przed rozpoczęciem robót określonych w umowie podstawowej, gdyż stanowią o możliwości wykonywania następnych elementów obiektu, z którymi są konstrukcyjnie powiązane. Konieczność wykonania w/w robót wynika z zasad sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. Przeznaczone do wymieniany elementy drewniane i murowe utraciły zdolność do przenoszenia obciążeń, które wystąpią po wykonaniu obiektu, ze względu na rozległe uszkodzenia oraz degradację biologiczną. Nie wykonanie wymiany w/w elementów groziłoby wystąpieniem stanów awaryjnych ww elementów podczas budowy oraz użytkowania obiektu. Oddzielenie wykonania wszystkich w/w robót od zamówienia podstawowego jest niemożliwe, gdyż stanowią one integralną część konstrukcyjną z innymi elementami budynku, warunkują bezpieczeństwo prowadzenia rozpoczętych robót i późniejsze użytkowanie budynku. Zlecenie w/w robót wykonawcy umowy podstawowej gwarantuje ciągłość i dobrą jakość wykonania robót, przyjęcie odpowiedzialności z tytułu rękojmi i gwarancji za wykonane prace budowlane. Roboty budowlane, które należy wykonać stanowią zamówienie dodatkowe, gdyż ich wykonania nie przewidywała dokumentacja projektowa opisująca przedmiot zamówienia w ramach przetargu nieograniczonego (nr sprawy: NDK.271.1.2014), a tym samym nie są objęte zamówieniem podstawowym. Szacunkowa wartość robót budowlanych objętych zamówieniem dodatkowym wynosi razem 467.064,74 zł netto, co stanowi równowartość 110.550,48 euro (wg kursu 1 euro=4,2249 zł). Wartość realizowanego zamówienia wynosi 6.677.794,43 zł netto, a z podatkiem VAT 8.213.687,15 zł. Niniejsze zamówienie jest pierwszym zamówieniem dodatkowym, a jego szacunkowa wartość wynosi odpowiednio 6,99 % w stosunku do wartości netto oraz 5,69 % w stosunku do wartości brutto realizowanego zamówienia podstawowego i nie przekracza 50 % wartości realizowanego zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy robót t.j. firmie PRE-FABRYKAT sp. z o. o., z siedzibą w Miłkowie, ul. Brzezie Karkonoskie 2, 58-540 Karpacz, wykonawcy zamówienia podstawowego udzielonego w dniu 27 sierpnia 2014 roku w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (nr sprawy: NDK.271.1.2014). W związku z powyższym spełnione są przesłanki umożliwiające zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, gdyż zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamówienie z wolnej ręki może zostać udzielone w przypadku udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowymi i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.