Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ochronę osób i mienia Urzędu Skarbowego w Krapkowicach.Zamawiający- Urząd Skarbowy w Krapkowicach -prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego

Krapkowice: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ochronę osób i mienia Urzędu Skarbowego w Krapkowicach.Zamawiający- Urząd Skarbowy w Krapkowicach -prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego


Numer ogłoszenia: 522336 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Opolska 96a, 47-300 Krapkowice, woj. opolskie, tel. 77 4467710, faks 77 446 77 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na ochronę osób i mienia Urzędu Skarbowego w Krapkowicach.Zamawiający- Urząd Skarbowy w Krapkowicach -prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób i mienia Urzędu Skarbowego w Krapkowicach w granicach zadań i uprawnień określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, w okresie od 01.01.2014 od godz. 00.00 do 30.01.2015 do godz.12.00 polegająca na ochronie życia i zdrowia pracowników Urzędu oraz wszelkiego mienia stanowiącego własność bądź znajdującego się na terenie ochranianej i dozorowanej nieruchomości przed: a) kradzieżą i włamaniem,b) aktem terrorystycznym, c) napadem rabunkowym, d) wandalizmem i chuligaństwem, awariami i wypadkami np. pożar, zalanie itp. e) innymi przypadkami naruszenia prawa i spokoju w Urzędzie Skarbowym, f) dozór urządzeń i instalacji, g) utrzymanie porządku wokół obiektu tut. Urzędu, h) dbanie o dobry stan techniczny budynku Urzędu ,i) dokonywanie wszelkich bieżących napraw, j) wykonywanie pracy kierowcy samochodu służbowego. 2.W skład przedmiotu zamówienia wchodzi następujący zakres czynności: a) obsługa wejścia głównego, monitorowanie budynku-korytarzy, sali obsługi podatnika, b) przyjmowanie i wydawanie kluczy uprawnionym pracownikom c) przyjmowane i wydawanie kluczy osobom sprzątającym , d) nocne obchody terenu należącego do urzędu, e) otwieranie i zamykanie bramy oraz wejść do budynku , f) zapalanie i wygaszanie oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, g) po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu Skarbowego sprawdzanie okien i drzwi, h) sprawdzanie zasadności pobytu pracowników w Urzędzie poza godzinami pracy , i) monitorowanie systemów alarmowych, których centrale znajdują się w pomieszczeniach ochrony , j) przywoływanie pracowników do podatników niepełnosprawnych , k) udzielanie podatnikom informacji organizacyjnych i porządkowych, l) niezwłoczne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego i odpowiednich służb o zaistnieniu sytuacji szczególnych w tym: powiadamianie Policji o sytuacjach zagrażania terroryzmem, usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania , napadu, dewastacji mienia, powiadamiania Pogotowia Ratunkowego w razie nieszczęśliwego wypadku, powiadomienie Straży Pożarnej w razie pożaru, informowanie przedstawicieli Zamawiającego o agresji petentów i zaistniałych awariach. 3.oraz stosownie do potrzeb Zamawiającego wykonywanie czynności w godzinach od 7.00 do 15.00 w zakresie : a) dozoru urządzeń i instalacji, b) utrzymanie porządku wokół obiektu tut .Urzędu: - w okresie jesiennym : grabienie i usuwanie liści w razie potrzeby , - w okresie letnim : konserwacja zieleni w tym pielęgnacja, uzupełnianie i koszenie trawników, przycinanie drzew i krzewów (materiał Zamawiającego) c) dokonywanie nowych nasadzeń ( materiał Zamawiającego), wykonywanie oprysków trawników ( zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego- materiał Zamawiającego ), d) usuwanie mchu oraz roślin porastających kostkę oraz krawężniki, e) usuwanie śniegu i błota pośniegowego z przyległego terenu przy wejściu do biurowca. f) usuwanie zlodowaceń oraz posypywanie piaskiem i solą z przyległego terenu przy wejściu do biurowca, g) usuwanie śniegu z terenu stanowiącego dojście do garażu , kotłowni oraz w części umożliwiającej wyjazd z posesji. - przenoszenie sprzętu biurowego, komputerów i mebli ( w razie potrzeby), - dbanie o dobry stan techniczny budynku i otoczenia wraz z ogrodzeniem , - dokonywanie drobnych napraw i konserwacji na terenie Urzędu Skarbowego w Krapkowicach przy użyciu materiałów dostarczanych przez Zamawiającego według wskazań Zamawiającego - wykonywanie pracy kierowcy samochodu służbowego (w razie potrzeby wyjazdu służbowego z możliwością sporadycznych wyjazdów poza w/w godzinami ). Urząd Skarbowy w Krapkowicach jest obiektem dwukondygnacyjnym, z niskim parterem, o kubaturze: 5.667 m2 i powierzchni użytkowej: 1.346 m 3,powierzchnia terenu niezabudowanego należącego do Urzędu wynosi 531,20m2.Przedmiot zamówienia obejmuje fizyczną ochronę obiektu wraz z przyległym terenem w granicach działki Zamawiającego. Obiekt ma charakter obiektu użyteczności publicznej, który codziennie odwiedza około kilkadziesiąt interesantów. Dlatego też, zabezpieczenie ochrony wymaga szczególnej dbałości.Ochrona, o której mowa w niniejszej specyfikacji musi być zapewnienia całodobowa przez minimum jednego pracownika. Wykonywanie czynności o których mowa w punkcie 3.1.2 SIWZ nie może kolidować z należytym wykonywaniem czynności o których mowa w punkcie 3.1.1.SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest posiadać zmotoryzowaną grupę interwencyjną mogąca w czasie maksymalnie 40 minut w dzień i w nocy wesprzeć działania pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych. Grupa interwencyjna rozumiana zgodnie z definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji. Wykonawca przedstawi oświadczenie o posiadaniu grupy interwencyjnej zgodnie z zał. Nr.5 do specyfikacji. Zamawiający oceni spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem : spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy określono w projekcie umowy stanowiącej zał.NR.4 do specyfikacji. Budynek wyposażony jest w następujące instalacje i urządzenia : a) wodno-kanalizacyjną, b) instalację elektryczną c) instalacja centralnego ogrzewania d) instalacja gazowa e) instalacji sygnalizacji włamania i napadu oraz kontroli dostępu i telewizji użytkowej ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 13.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. W zakresie tego warunku wymaga się,aby Wykonawca wykazał, iz świadczył w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi ochrony osób i mienia, odpowiadających rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia , przy czym wartość świadczonych usług nie może być niższa 65 000,00 zł. brutto rocznie ( wzór formularza wykazu świadczonych usług ochrony osób i mienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ ). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentu, o którym mowa w pkt.6.1.6. oraz oświadczenia, iż posiada niezbędne doświadczenie w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy znajduja się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.W zakresie tego warunku warunku Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 złotych. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu, o którym mowa w pkt.6.1.7. oraz oświadczenia , iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia , wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oferta zgodnie z załącznikiem Nr 1 do specyfikacji .2 Zatwierdzone postanowienia umowy -załącznik Nr 4 do specyfikacji 3.Oświadczenie o posiadaniu grupy interwencyjnej -załącznik Nr 5 do specyfikacji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.us-krapkowice.biuletyn.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Krapkowicach, ul.Opolska 96a,47-300 Krapkowice,pok 16.od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Krapkowicach, ul.Opolska 96A, 47-100 Krapkowice, pok16 ( sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie