Dostawa prasy dla Urzędu Miejskiego Wrocławia, znak postępowania: ZP-PN-179-2011-WOU

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy, tj. wydań bieżących i archiwalnych: gazet, dzienników i czasopism do obiektów Zamawiającego w formie prenumeraty. Dostawy odbywać się będą pod wskazane adresy Wydziałów/Biur zlokalizowanych w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia na koszt i ryzyko Wykonawcy, w godzinach od 6.15 do 7.00 codziennie, poza sobotami, które nie są dla Zamawiającego dniami roboczymi: 1) prasa krajowa dostarczana będzie w dniu wydania tytułu; 2) prasa obcojęzyczna dostarczana będzie następnego dnia od daty wydania tytułu. Prasa musi być dostarczana codziennie w zafoliowanych pakietach na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem w terminie począwszy od 1 dnia roboczego od daty złożenia zamówienia. W zamówieniach określony będzie numer pakietu, tytuł zamawianej prasy, ilość egzemplarzy oraz miejsce dostawy. Każdy pakiet musi być szczelnie zafoliowany, z załączonym dowodem dostawy (tj. specyfikacją) zawierającym: nazwę i adres Zamawiającego, wykaz dostarczonych tytułów, ilość egzemplarzy i numer wydania. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodną z zamówieniem: a. ilość dostarczanej prasy, prawidłową kompletację pakietów, b. jakość techniczną prasy, w tym uszkodzenia mechaniczne, zalania, odbarwienia itd., c. inną zawartość znajdującą się w opakowaniu niż zamówiona prasa. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany tytułów i ich ilości w poszczególnych pakietach. Zmiany zgłoszone przez Zamawiającego Wykonawca uwzględni począwszy od 1 dnia roboczego od daty złożenia zmiany zamówienia z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują przekroczenia wartości brutto umowy. Wykonawca musi uwzględnić ewentualne zmiany, do 1 dnia roboczego od zgłoszenia, o których mowa w ust. 5 również w zakresie: - połączenia w jeden pakiet kilku pakietów, - rozbicia jednego pakietu na kilka innych, - zmiany miejsca dostawy danego pakietu wg wskazań Zamawiającego. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca musi dostarczyć wydania archiwalne egzemplarzy tytułów prasowych, o ile Wydawca będzie w ich posiadaniu. Wykonawca zobowiązuje się do załączania wszystkich dodawanych bezpłatnie przez wydawcę dodatków. Wykonawca zobowiązany jest do informowania w toku trwania umowy o zmianach zachodzących w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia np.: o zmianach tytułów, częstotliwości wydawania, zaprzestaniu publikacji. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakującej prasy, a obciążoną wadą techniczną do wymiany na wolną od wad. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania aktualnych cenników - katalogów cen katalogowych jednostkowych brutto poszczególnych tytułów prasowych, od których będzie odliczany opust - rabat. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania 1 raz w miesiącu, najpóźniej do 5 dnia każdego miesiąca wykazu (specyfikacji) dostarczanej codziennie prasy, w rozbiciu na dzień, nr odbiorcy, ilość, nr wydania.