Przygotowanie i realizacja eventów (imprez) wspierających kampanię promocyjną dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach w ramach projektu pn. Dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej Ziemi Świętokrzyskiej. - pl-kielce: usługi w zakresie organizacji imprez
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaplanowaniu, przygotowaniu, przeprowadzeniu i monitorowaniu działań związanych i wspierających kampanię promocyjną dawnego pałacu biskupów krakowskich w kielcach, siedziby muzeum narodowego w kielcach, obejmująca dwa etapy — etap i zorganizowanie i przeprowadzenie eventów (imprez) typu roadshow, w plenerze, łącznie w 5 miastach w polsce, tj. w krakowie, warszawie, katowicach, wrocławiu, łodzi, w każdym po jednym evencie, — etap ii zorganizowanie i przeprowadzenie eventów (imprez) edukacyjno promocyjnych tzw. dni otwartych. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do siwz. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł PL-Kielce: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 132927-2012
PD Data publikacji 26/04/2012
OJ Dz.U. S 81
TW Miejscowość KIELCE
AU Nazwa instytucji Muzeum Narodowe w Kielcach
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 23/04/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 04/06/2012
DT Termin 04/06/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92130000 - Usługi projekcji filmów
92312000 - Usługi artystyczne
OC Pierwotny kod CPV 79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92130000 - Usługi projekcji filmów
92312000 - Usługi artystyczne
IA Adres internetowy (URL) http://www.mnki.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
26/04/2012    S81    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Kielce: Usługi w zakresie organizacji imprez

2012/S 81-132927

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Muzeum Narodowe w Kielcach
Plac Zamkowy 1
Punkt kontaktowy: Zamówienia Publiczne, pokój 8
Osoba do kontaktów: Anna Kozieł
25-010 Kielce
POLSKA
Tel.: +48 413444014-200
E-mail: a.koziel@mnki.eu
Faks: +48 413448261

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mnki.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Muzeum Narodowe w Kielcach
Pl. Zamkowy 1
Osoba do kontaktów: Agnieszka Masny
25-010 Kielce
POLSKA
Tel.: +48 413444014-260
E-mail: a.masny@mnki.pl
Adres internetowy: http://www.mnki.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przygotowanie i realizacja eventów (imprez) wspierających kampanię promocyjną dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach w ramach projektu pn. Dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej Ziemi Świętokrzyskiej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zamówienie obejmuje m.in.:
— organizację i realizację RoadShow w plenerze, łącznie w 5 miastach w Polsce, tj. Kraków, Warszawa, Katowice, Wrocław, Łódź,
— organizację i realizację eventów, tzw. Dni Otwartych w dawnym pałacu biskupów krakowskich, siedzibie Muzeum Narodowego w Kielcach.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaplanowaniu, przygotowaniu, przeprowadzeniu i monitorowaniu działań związanych i wspierających kampanię promocyjną dawnego Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach, obejmująca dwa etapy:
— etap I - Zorganizowanie i przeprowadzenie eventów (imprez) typu RoadShow, w plenerze, łącznie w 5 miastach w Polsce, tj. w Krakowie, Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Łodzi, w każdym po jednym evencie,
— etap II - Zorganizowanie i przeprowadzenie eventów (imprez) edukacyjno-promocyjnych tzw. Dni Otwartych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 79342200, 92312000, 92130000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. opracowanie scenariusza imprez eventowych RoadShow i harmonogramu tras;
2. ustalenia lokalizacji RoadShow w pięciu miastach: Kraków, Warszawa, Katowice, Wrocław, Łódź, z wykorzystaniem istniejących w tych miastach placów i skwerów miejskich w następujące po sobie weekendy (co należy rozumieć jako sobotę i niedzielę) w godzinach od 10:00-21:00 oraz z uwzględnieniem udziału w każdej z imprez co najmniej 1.000 osób;
3. opracowanie scenariusza i wykonanie co najmniej 2 minutowej prezentacji komputerowej do emisji na ekranach dotykowych w kontenerze;
4. zorganizowanie pięciu konferencji prasowych przed każdym RoadShow w pięciu miastach;
6. zapewnienie do realizacji eventów RoadShow kontenera reklamowego spełniającego wymogi szczegółowo opisane w SIWZ;
7. wykonanie aranżacji i obrendowania kontenera reklamowego wysokorozdzielczą grafiką full color wewnątrz i z zewnątrz zgodnie z key visualem kampanii reklamowej, zawierającej hasło reklamowe kampanii w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;
9. zapewnienia wyposażenia technicznego kontenera w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;
10. opracowanie planu wydarzeń i działań dodatkowych wokół kontenera reklamowego, zachęcających do ich odwiedzenia oraz zapewnienia drobnych, niskobudżetowych upominków, nawiązujących do layoutu kampanii, w ilości nie mniejszej niż 3 000 sztuk;
11. dystrybucję materiałów reklamowych Zamawiającego podczas każdego z eventów;
12. opracowanie planu promocji RoadShow wykorzystującej własne działania PR i współpracę z mediami ogólnopolskimi;
13. zapewnienie i uzyskanie wszystkich niezbędnych pozwoleń i zgód oraz ubezpieczeń związanych z organizacją i realizacją RoadShow, w tym promocji wydarzenia, oraz pokrycie kosztów wynikających z tego tytułu;
14. zapewnienie warunków technicznych i organizacyjnych koniecznych do realizacji RoadShow, w tym nagłośnienia, oświetlenia;
15. zapewnienie obsługi technicznej niezbędnej do realizacji trasy promocyjnej w tym: co najmniej 2 hostess w strojach nawiązujących do layoutu kampanii reklamowej, kierowcy, managera trasy, osoby do obsługi urządzeń technicznych;
16. zapewnienia profesjonalnej ochrony oraz zabezpieczeń urządzeń wykorzystywanych do organizacji RoadShow przed ewentualnym zniszczeniem czy kradzieżą podczas montażu, demontażu oraz w trakcie trwania eventów;
18. wykonania raportu z przebiegu I etapu zamówienia zawierającego profesjonalne zdjęcia, reportaż, dane podsumowujące oraz 3 minutowy film dokumentujący wszystkie lokalizacje w sposób szczegółowo opisany w SIWZ;
19. zorganizowania imprezy plenerowej Pierwszego Dnia Otwartego, w godzinach od 10:00-23:00, na terenie wokół Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach na podstawie wcześniej przygotowanego scenariusza imprezy z elementami w sposób szczegółowy opisanymi w SIWZ;
20. zapewnienia przed Pałacem projekcji filmu pt.”Diuna” reż. Dawida Lyncha w ramach kina letniego na min. 300 osób;
22. wykonanie scenariusza i projekcji wielkoformatowej na budynku Pałacu, tzw. mappingu 3D trwającego co najmniej 4 minuty, odtwarzanego wielokrotnie;
23. przygotowanie projektu, i wydruku plakatów promujących Dni Otwarte w ilości szczegółowo wskazanej w SIWZ, oraz oplakatowanie nimi miejscowości: Kielce, Ostrowiec Świętokrzyski i Skarżysko Kamienna, Sandomierz w terminach i ilościach określonych w SIWZ;
24. zaprojektowanie i wykonanie gadżetów reklamowych związanych z Pierwszym Dniem Otwartym (opisanym w punkcie IV.1. załącznika nr 1 do SIWZ) w ilości 1 000 sztuk i Drugim Dniem Otwartym (opisanym w punkcie IV.2. załącznika nr 1 do SIWZ) w ilości 600 sztuk;
25. zorganizowanie eventów w dniach 27-28.10.2012 roku w godzinach 27.10 od 19-24, 28.10 od 10-12 i od 18-21;
26. zapewnienie podczas Drugiego Dnia Otwartego spektaklu teatru pantomimy lub spektaklu baletowego, pokazu nieba, projekcji filmów: animowanego dla widzów dorosłych z muzyką na żywo i animowanego dla dzieci;
27. opracowanie projektu graficznego i wydruku wejściówki na spektakl wraz z dostarczeniem ich do Zamawiającego w terminie najpóźniej do trzech tygodni przed planowanym spektaklem;
28. opracowanie projektu graficznego i wydrukowanie dwóch informatorów o eventach dotyczących Dni Otwartych;
29. opracowanie scenariuszy i materiałów prasowych konferencji prasowych poprzedzających eventy RoadShow;
30. wykonanie raportu z przebiegu II etapu zamówienia w sposób wskazany szczegółowo w SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 835 772,36 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.9.2012. Zakończenie 30.11.2012

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 20 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w:
3.1. pieniądzu;
3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3.3. gwarancjach bankowych;
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
Uwaga:
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, załącznikiem do oferty może być oryginał lub kopia potwierdzenia wykonania przelewu wadium poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. Dla pozostałych form wniesienia wadium wymagane jest złożenie dokumentu w oryginale.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: NR 86 8493 0004 0000 0059 7526 0003 z dopiskiem:
„Wadium w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie i realizację eventów (imprez)”.
6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem poniższego pkt 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.
Uwaga:
Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, lub pełnomocnictw – do złożenia których został wezwany, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w krajowej wwalucie - PLN.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w ratach, zgodnie z założeniami Szczegółowego Harmonogramu Prac, przy czym płatności nie mogą następować częściej niż raz w miesiącu.
3. Wypłata każdorazowej transzy wynagrodzenia będzie odbywać się na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT sporządzanej na podstawie zaakceptowanego przez obie strony sprawozdania miesięcznego z wykonanych prac szacowanych zgodnie z załączonym formularzem ofertowym. Brak któregokolwiek elementu z wskazanych powyżej dokumentów będących podstawą wystawienia faktury powoduje wstrzymanie miesięcznego rozliczenia między stronami jak i rozliczenia końcowego.
4. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę nie częściej niż raz w miesiącu i będą płatne w terminie do 30 dni od ich dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące posiadania uprawnienia do wykonywania określonej dziłalnosci lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ (wymagana forma dokumentu – oryginał);
b) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ (wymagana forma dokumentu – oryginał);
c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
d) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
e) aktualnego zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
f) aktualnej informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
g) aktualnej informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)
3. Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
3.1. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1.1. w pkt 2c), 2d), 2e), 2g) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
3.1.2. w pkt 2f składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub Administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, o których mowa w pkt 3.1.1. a) i c) oraz 3.1.2. winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w art. 3.1.1. b) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku wykonawca zobowiązany jest przedstawić informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wymagana forma dokumentu – oryginał).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Za spełnienie ww. warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 300 000,00 PLN brutto.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
a) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. W celu wykaznia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1a) Wykonawca winien przedstawić wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; należy dołączyć dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie - wg załącznika nr 5 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał);
3. W celu wykazania spełnienia warunku o którym mowa w pkt. 1b) Wykonawca winien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 6 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał).
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wymagana forma dokumentu – oryginał).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1.Za spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1a) Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie:
1.1. co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej organizacji i realizacji wydarzenia plenerowego (eventu typu outdoor) będącego roadshow’em o wartości minimum 400 000,00 PLN brutto jedna;
1.2. co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu kontenera reklamowego/ ciężarówki reklamowej /autobusu reklamowego o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto jedna;
1.3. co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji projekcji wielkoformatowej na budynkach lub innej przestrzennej scenografii (3D mapping) o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto jedna
Uwaga: Punkty 1.1., 1.2., 1.3. muszą być spełnione łącznie.
2. Za spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1b) zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca dysponuje:
2.1. copywriterem;
2.2. grafikiem komputerowym z doświadczeniem w opracowaniu prezentacji multimedialnych;
2.3. grafikiem specjalizującym się w tworzeniu animacji 3D;
2.4. producentem realizującym trasy promocyjne roadshow.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 60

2. Kanał komunikacji przy promocji RoadShow. Waga 15

3. Ilość konkursów organizowanych wokół kontenera przyciągających uwagę widzów i aktywnie zachęcających do odwiedzania kontenera. Waga 10

4. Ilość atrakcji interaktywnych przyciągających publiczność podczas imprezy plenerowej „Jedyny taki dzień ze wszechświatem”. Waga 10

5. Ilość działań dodatkowych organizowanych wokół kontenera przyciągających uwagę widzów i aktywnie zachęcających do odwiedzania kontenera. Waga 5

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
AZP/08/P/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 4.6.2012 - 08:59
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.6.2012 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.6.2012 - 09:15

Miejscowość:

Muzeum Narodowe w Kielcach, Pl. Zamkowy 1, 25-010 Kielce, POLSKA.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt jest współfinansowany w ramach działania 2.3.”Promocja gospodarcza i turystyczna regionu” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego.
VI.3)Informacje dodatkowe
Inne wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
1. oferta na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ;
2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.(wymagana forma dokumentu – oryginał);
3. dowód wniesienia wadium – zgodnie z opisem w rozdz. XII SIWZ;
4. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę);
5. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza);
6. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587777

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego w niniejszym postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przekazane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w punkcie 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był zobowiązany, na które nie przysługuje odwołanie.
8. Więcej informacji nt. środków odwoławczych znajduje się w Rozdziale 2 i Rozdziale 3 Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587777

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.4.2012
TI Tytuł PL-Kielce: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 151193-2012
PD Data publikacji 15/05/2012
OJ Dz.U. S 92
TW Miejscowość KIELCE
AU Nazwa instytucji Muzeum Narodowe w Kielcach
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 10/05/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 04/06/2012
DT Termin 04/06/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92130000 - Usługi projekcji filmów
92312000 - Usługi artystyczne
OC Pierwotny kod CPV 79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92130000 - Usługi projekcji filmów
92312000 - Usługi artystyczne
15/05/2012    S92    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Kielce: Usługi w zakresie organizacji imprez

2012/S 92-151193

Muzeum Narodowe w Kielcach, Plac Zamkowy 1, Zamówienia Publiczne, pokój 8, attn: Anna Kozieł, POLSKA-25-010Kielce. Tel. +48 413444014-200. E-mail: a.koziel@mnki.eu. Fax +48 413448261.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 26.4.2012, 2012/S 81-132927)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79952000, 79342200, 92312000, 92130000

Usługi w zakresie organizacji imprez.

Usługi w zakresie promocji.

Usługi artystyczne.

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać

Wykonawcy, którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

2. W celu wykaznia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1a) Wykonawca winien przedstawić wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; należy dołączyć dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie - wg załącznika nr 5 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał);

3. W celu wykazania spełnienia warunku o którym mowa w pkt. 1b) Wykonawca winien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 6 do SIWZ (wymagana forma dokumentu — oryginał).

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wymagana forma dokumentu – oryginał).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1.Za spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1a)

Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie:

1.1. co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej organizacji i realizacji wydarzenia plenerowego (eventu typu outdoor) będącego roadshow’em o wartości minimum 400 000,00 PLN brutto jedna;

1.2. co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu kontenera reklamowego/ ciężarówki reklamowej / autobusu reklamowego o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto jedna;

1.3. co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji projekcji wielkoformatowej na budynkach lub innej przestrzennej scenografii (3D mapping) o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto jedna

UWAGA:: Punkty 1.1., 1.2., 1.3. muszą być spełnione łącznie.

2. Za spełnienie warunku, o którym mowa w pkt

1b) zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca dysponuje:

2.1. copywriterem

2.2. grafikiem komputerowym z doświadczeniem w opracowaniu prezentacji multimedialnych

2.3. grafikiem specjalizującym się w tworzeniu animacji 3D

2.4. producentem realizującym trasy promocyjne roadshow.

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać

Wykonawcy, którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

2. W celu wykaznia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1a) Wykonawca winien przedstawić wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; należy dołączyć dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie - wg załącznika nr 5 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał);

3. W celu wykazania spełnienia warunku o którym mowa w pkt. 1b) Wykonawca winien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 6 do SIWZ (wymagana forma dokumentu — oryginał).

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wymagana forma dokumentu – oryginał).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów (jeżeli dotyczy):

1. Za spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1a)

Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie:

1.1. co najmniej 1 usługę polegającą na kompleksowej organizacji i realizacji wydarzeń plenerowych (eventów typu outdoor) odbywających się w ramach jednej trasy promocyjnej będącej roadshow'em o wartości minimum 400 000,00 PLN brutto 1 roadshow (wartość realizacji wszystkich elementów składających się na eventy, odbywające się w ramach jednej trasy promocyjnej - roadshow sumuje się);

1.2. co najmniej 1 kompleksową usługę polegającą na wykonaniu tj. (zaprojektowaniu, obrendowaniu, wyposażeniu itp.) kontenera reklamowego/ciężarówki reklamowej/autobusu reklamowego o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto jedna;

1.3. co najmniej 1 usługę polegającą na realizacji projekcji wielkoformatowej na budynkach lub innej przestrzennej scenografii (3D mapping) o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto jedna

UWAGA: Punkty 1.1., 1.2., 1.3. muszą być spełnione łącznie.

2. Za spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1b) zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca dysponuje:

2.1. copywriterem

2.2. grafikiem komputerowym z doświadczeniem w opracowaniu prezentacji multimedialnych

2.3. grafikiem specjalizującym się w tworzeniu animacji 3D

2.4. producentem realizującym trasy promocyjne roadshow.

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI Tytuł PL-Kielce: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 175819-2012
PD Data publikacji 06/06/2012
OJ Dz.U. S 106
TW Miejscowość KIELCE
AU Nazwa instytucji Muzeum Narodowe w Kielcach
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 01/06/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 25/06/2012
DT Termin 25/06/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92130000 - Usługi projekcji filmów
92312000 - Usługi artystyczne
OC Pierwotny kod CPV 79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92130000 - Usługi projekcji filmów
92312000 - Usługi artystyczne
06/06/2012    S106    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Kielce: Usługi w zakresie organizacji imprez

2012/S 106-175819

Muzeum Narodowe w Kielcach, Plac Zamkowy 1, Zamówienia Publiczne, pokój 8, attn: Anna Kozieł, POLSKA-25-010Kielce. Tel. +48 413444014-200. E-mail: a.koziel@mnki.eu. Fax +48 413448261.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 26.4.2012, 2012/S 81-132927)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79952000, 79342200, 92312000, 92130000

Usługi w zakresie organizacji imprez.

Usługi w zakresie promocji.

Usługi artystyczne.

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego. Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 4.6.2012 (8:59).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 4.6.2012 (9:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 4.6.2012 (9:15).

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego. Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 25.6.2012 (8:59).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 25.6.2012 (9:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 25.6.2012 (9:15).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej i innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia pod warunkiem przesunięcia się pożądanego terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia.

TI Tytuł PL-Kielce: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 224680-2012
PD Data publikacji 17/07/2012
OJ Dz.U. S 135
TW Miejscowość KIELCE
AU Nazwa instytucji Muzeum Narodowe w Kielcach
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 13/07/2012
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92130000 - Usługi projekcji filmów
92312000 - Usługi artystyczne
OC Pierwotny kod CPV 79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92130000 - Usługi projekcji filmów
92312000 - Usługi artystyczne
IA Adres internetowy (URL) http://www.mnki.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
17/07/2012    S135    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Kielce: Usługi w zakresie organizacji imprez

2012/S 135-224680

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Muzeum Narodowe w Kielcach
Plac Zamkowy 1
Osoba do kontaktów: Anna Kozieł
25-010 Kielce
Polska
Tel.: +48 413444014-200
E-mail: a.koziel@mnki.eu
Faks: +48 413448261

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mnki.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja kultury
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przygotowanie i realizacja eventów (imprez) wspierających kampanię promocyjną dawnego Pałacu Biskupów Krakowskich, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach w ramach projektu pn. Dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej Ziemi Świętokrzyskiej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zamówienie obejmuje m.in.:
— organizację i realizację RoadShow w plenerze, łącznie w 5 miastach w Polsce, tj. Kraków, Warszawa, Katowice, Wrocław, Łódź,
— organizację i realizację eventów, tzw. Dni Otwartych w dawnym pałacu biskupów krakowskich, siedzibie Muzeum Narodowego w Kielcach.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaplanowaniu, przygotowaniu, przeprowadzeniu i monitorowaniu działań związanych i wspierających kampanię promocyjną dawnego Pałacu Biskupów.
Krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach, obejmująca dwa etapy:
Etap I - Zorganizowanie i przeprowadzenie eventów (imprez) typu RoadShow, w plenerze, łącznie w pięciu miastach w Polsce, tj. w Krakowie, Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Łodzi, w każdym po jednym evencie.
Etap II - Zorganizowanie i przeprowadzenie eventów (imprez) edukacyjno-promocyjnych tzw. Dni Otwartych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 79342200, 92312000, 92130000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 579 164,07 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 60
2. kanał komunikacji przy promocji Roadshow. Waga 15
3. ilość konkursów organizowanych wokół kontenera przyciągających uwagę widzów i aktywnie zachęcających do odwiedzania kontenera. Waga 10
4. ilość atrakcji interaktywnych przyciągających publiczność podczas imprezy plenerowej "Jedyny taki dzień ze wszechświatem". Waga 10
5. ilość działań dodatkowych organizowanych wokół kontenera przyciągających uwagę widzów i aktywnie zachęcających do odwiedzania kontenera. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
AZP/08/P/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 081-132927 z dnia 26.4.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.7.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

TRIAS EE Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
87-100 Toruń
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 835 772,36 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 579 164,07 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt jest współfinansowany w ramach działania 2.3." Promocja gospodarcza i turystyczna regionu" Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587700
Faks: +48 224587777

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego w niniejszym postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przekazane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w punkcie 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był zobowiązany, na które nie przysługuje odwołanie.
8. Więcej informacji nt. środków odwoławczych znajduje się w Rozdziale 2 i Rozdziale 3 Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587700
Faks: +48 224587777

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.7.2012

Muzeum Narodowe w Kielcach

Adres: Plac Zamkowy 1, 25-010 Kielce
woj. ŚWIĘTOKRZYSKIE
Dane kontaktowe: email: a.koziel@mnki.eu
tel: +48 413444014-200
fax: +48 413448261
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-06-04
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 13292720121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 179 dni
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.mnki.pl
Informacja dostępna pod: Muzeum Narodowe w Kielcach
Pl. Zamkowy 1, 25-010 Kielce, woj. świętokrzyskie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 04/06/2012
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla programu „Zwiększanie możliwości retencyjnych oraz przeciwdziałanie powodzi i suszy w ekosystemach leśnych na terenach nizinnych” w Nadleśnictwie Różańsko – remont istniejącego systemu małej retencji. TRIAS EE Sp. z o.o.
Toruń		 2012-07-12 579 164,00
ukryj