Dostawa bazy danych zawierającej zarchiwizowane dokumenty opisane metadanymi, stanowiące część powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru miasta Łodzi zgromadzone w Łódzkim Ośrodku Geodezji

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem umowy jest dostawa bazy danych zawierającej przetworzone do postaci elektronicznej operaty prawne wraz z ich zaimplementowaniem do istniejącego repozytorium – OSCAN . Baza zostanie utworzona poprzez przetworzenie dokumentów pierwotnych znajdujących się w zasobie ŁOG i uzupełnienie ich niezbędnymi metadanymi . Stan istniejący: 2. Zbiory pzgik prowadzone przez ŁOG są kompletowane w formie operatów technicznych (zbroszurowane, zszyte tematycznie i merytorycznie) bądź luzem, gdy stanowią odrębną całość (np. arkusze map, pojedyncze szkice). 3. Oryginały analogowe, gromadzone od czasów przedwojennych do dziś, są w różnym stanie technicznym. Niektóre są bardzo zniszczone, wymagające szczególnej dbałości podczas przetwarzania. Sporządzane są na różnym materiale i w różnych formatach. Mapy kreślone były na kartonie, na różnego gatunku kalkach i folii, na planszy aluminiowej oklejonej papierem lub na płótnie. Przyjętymi standardami formatu map jest A3, A2 lub A1 chociaż nie brakuje też innych. Dokumenty formalno-prawne i pomiarowe (często dwustronne) są w większości skompletowane jako operat techniczny, z reguły w formacie A4. 4. Przetworzeniu podlega szacunkowa ilość 4500 stron A-1, 140 000 stron A-4, co daje około 2000 operatów prawnych. Jako format A4 rozliczane będą strony w formatach mniejszych lub równych A3 natomiast jako format A1 rozliczane będą strony w formatach większych od A3. 5. Podana liczba operatów prawnych i stron stanowi szacunek i może ulec zmianie w zależności od ceny jednostkowej uzyskanej w przetargu. 6. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: a) przygotowania na podstawie Warunków technicznych Harmonogramu, w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, b) dostarczenia bazy zawierającej przetworzone dokumenty, stanowiące część Pzgik, c) zaimplementowanie przetworzonych, zgodnie z Warunkami Technicznymi, dokumentów do istniejącego repozytorium – OSCAN , d) bieżącego nadzoru nad realizacją umowy dla zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji, poprawności merytorycznej oraz wysokiej jakości realizowanych prac, zgodnie z odnośnymi kryteriami akceptacji i procedurami odbioru. 7. Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zostały określone w „Warunkach technicznych realizacji zamówienia” Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru dostaw/usług który stanowi załącznik nr 1 do Rozdziału II niniejszej s.i.w.z. 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do Rozdziału II niniejszej s.i.w.z.