"Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków" - Kontrakt VII - Działania informacyjno - promocyjne. - pl-bytom: usługi w zakresie promocji
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług informacyjno promocyjnych dla projektu pn. „modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin bytom i radzionków”, którego realizację zaplanowano na lata 2011 2014. projekt współfinansowany jest przez unię europejską ze środków funduszu spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko. wykonawca przeprowadzi działania informacyjno promocyjne oraz zaprojektuje, wykona i przeprowadzi dystrybucję materiałów informacyjno promocyjnych w ilości oraz o parametrach i funkcjonalności określonych w części ii siwz (opis przedmiotu zamówienia). 2. prowadzenie działań informacyjno promocyjnych będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz aktualnymi zasadami promocji projektów dla beneficjentów programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2007 2013, wytycznymi ministerstwa rozwoju regionalnego w zakresie informacji i promocji, zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów programu operacyjnego infrastruktura i środowisko. należy zwrócić uwagę, że w/w wytyczne i zasady mogą ulegać zmianom/modyfikacjom w trakcie trwania projektu, dlatego obowiązkiem wykonawcy jest ich bieżący monitoring). 3. w terminie do 14 dni od podpisania umowy, wykonawca w uzgodnieniu z zamawiającym zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu harmonogramu rzeczowo finansowego realizacji umowy. 4. celem powyższych działań jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat środków unii europejskiej w realizowanym projekcie pn. „modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin bytom i radzionków”, a także zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji w/w projektu w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko. grupą docelową są mieszkańcy gmin bytom i radzionków, media lokalne i regionalne, oraz przede wszystkim odbiorcy ciepła miast bytom i radzionków, którzy korzystają z ciepła systemowego pec bytom sp. z o.o. z siedzibą w bytomiu. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 412570-2012 |
| PD | Data publikacji | 28/12/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 249 |
| TW | Miejscowość | BYTOM |
| AU | Nazwa instytucji | Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 24/12/2012 |
| DT | Termin | 05/02/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| RC | Kod NUTS | PL228 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pec.bytom.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji
2012/S 249-412570
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
ul. Wrocławska 122
Osoba do kontaktów: Maria Góra
41-902 Bytom
POLSKA
Tel.: +48 323887300
E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl
Faks: +48 323887352
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pec.bytom.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Bytom i Radzionków.
Kod NUTS PL228
dla Projektu pn.: „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków”,
którego realizację zaplanowano na lata 2011-2014.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności
w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Wykonawca przeprowadzi działania informacyjno-promocyjne oraz zaprojektuje,
wykona i przeprowadzi dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych w ilości oraz
o parametrach i funkcjonalności określonych w Części II SIWZ (Opis Przedmiotu
Zamówienia).
2. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych będzie wykonywane zgodnie
z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi:
- Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013,
- Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
- Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic
i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Należy zwrócić uwagę, że w/w wytyczne i zasady mogą ulegać zmianom/modyfikacjom
w trakcie trwania Projektu, dlatego obowiązkiem Wykonawcy jest ich bieżący
monitoring).
3. W terminie do 14 dni od podpisania umowy, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym
zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu Harmonogramu Rzeczowo-
Finansowego realizacji umowy.
4. Celem powyższych działań jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat
środków Unii Europejskiej w realizowanym Projekcie pn. „Modernizacja gospodarki cieplnej
dla gmin: Bytom i Radzionków”, a także zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej
na temat celów i korzyści wynikających z realizacji w/w Projektu w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Grupą docelową są mieszkańcy gmin
Bytom i Radzionków, media lokalne i regionalne, oraz przede wszystkim odbiorcy
ciepła miast Bytom i Radzionków, którzy korzystają z ciepła systemowego PEC Bytom
Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu.
79342200, 79416000, 79341000, 79800000, 22462000
- obsługa PR,
- kreacja kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z hasłem,
- organizacja i prowadzenie trzech uroczystych konferencji dot. realizacji Projektu,
- organizacja i prowadzenie dwóch konferencji prasowych,
- organizacja czterech spotkań/eventów z mieszkańcami - w plenerze,
- organizacja czterech spotkań/eventów z mieszkańcami - w centrach handlowych,
- organizacja pięciu spotkań/eventów z dziećmi - w wybranych przedszkolach,
- zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wraz
z uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem
wszelkich kosztów z tym związanych,
- zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wraz
z uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem
wszelkich kosztów z tym związanych,
- zaprojektowanie, wykonanie transport i montaż tabliczek oraz naklejek informacyjnych
wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów
z tym związanych,
- zaprojektowanie, wykonanie oraz transport ekspozytorów, organizacja wystawy
fotograficznej w siedzibie Zamawiającego,
- wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga Unii
Europejskiej do zawieszenia,
- zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańców
na temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,
- zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,
- zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja banerów,
- zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,
- zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż billboardów wraz z uzyskaniem zgód
na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów związanych z wynajmem
powierzchni pod billboardy,
- zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,
- kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanych
i ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,
- kampania w serwisach internetowych: przygotowanie artykułów prasowych, artykułów
sponsorowanych i ich emisja w serwisach internetowych,
- wyprodukowanie trzech różnych filmów dot. realizacji Projektu i ich pokaz
na konferencjach,
- sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportów
miesięcznych, półrocznych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działań
informacyjno - promocyjnych.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 032 905,96 PLN
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1. Wysokość wadium.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę, przed upływem składania
ofert, wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
2. Forma wadium.
1) Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2
ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275; z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732
i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620).
2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja
powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać
następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),
gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz
wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji,
e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne
żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę
wybrano:
- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
- nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonana umowy, lub
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy,
a także w przypadku gdy Wykonawca:
- w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 uPzp, nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 uPzp lub
pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego
stronie”.
3) Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
w postaci gwarancji lub poręczenia musi wyraźnie wskazywać, iż jest ono
wystawione na rzecz wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną.
4) Postanowienia pkt. 2.2) stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej
w pkt. 2.1)e).
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek
Zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A. Oddział Regionalny w Bytomiu
Nr: 81 1050 1230 1000 0022 7985 0156
Wadium oprocentowane jest według zasad oprocentowania wskazanego rachunku
bankowego.
W przypadku przelewu wadium na konto Zamawiającego, do oferty należy dołączyć
kserokopię przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną
do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż gotówka dopuszczonych w uPzp
formach, Wykonawca winien złożyć w ofercie kserokopię dokumentu potwierdzającego
ustanowienie wadium, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy
czym oryginał dokumentu należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego (Przedsiębiorstwo
Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom) przed upływem
terminu składania ofert.
4. Termin wniesienia wadium.
1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesione
wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał
za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego
potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
2) W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu
wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym
do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez
Wykonawcę.
3) Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, jeżeli jego oferta przed
upływem terminu składania ofert nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej
wysokości i wybranej formie spośród możliwych wymienionych w pkt.12.2.1).
5. Zwrot wadium.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 uPzp.
6. Utrata wadium.
1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 uPzp, nie złożył dokumentów lub
oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 uPzp lub pełnomocnictw,
chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Informacje ogólne.
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy
także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1) Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku
postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 3% całkowitej
wartości brutto podanej w ofercie przedstawionej przez Wykonawcę.
2) Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania
umowy najpóźniej w dniu jej podpisania, nie później jednak niż przed upływem terminu
związania ofertą.
3. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru
Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2
ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275; z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732
i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620).
2) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na konto
Zamawiającego: Nr: 81 1050 1230 1000 0022 7985 0156.
3) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę
na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
4) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je
na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie
wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia stosuje się do niej
odpowiednio treść pkt. 12.2.2).
6) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie zabezpieczenia
należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę
spośród pozostałych ofert stosownie do wytycznych art.94 ust.3 uPzp.
7) Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się
wytyczne art. 149 uPzp.
4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1) Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie do 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (po zatwierdzeniu
przez Zamawiającego Raportu Końcowego),
2) Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę
wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia.
3) Zamawiający zwróci 30% zabezpieczenia w terminie do 15 dni po upływie okresu
rękojmi za wady tj. po upływie roku, który rozpoczyna się od dnia zatwierdzenia
przez Zamawiającego Raportu Końcowego.
4) W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie
niż pieniądz, należy złożyć gwarancję na wykonany przedmiot umowy w wysokości
30% wniesionego zabezpieczenia.
niniejsza SIWZ dokonywane będą w złotych polskich [PLN].
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę,
na jego rachunek bankowy w PLN w terminie do 30 dni od otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy. Za dzień zapłaty uważany
będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Warunki płatności zostaly określone przez Zamawiającego we Wzorze Umowy.
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający będzie żądał przed zawarciem Umowy w sprawie
zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców
i wyznaczenia Pełnomocnika.
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp
zobowiązany jest do przedłożenia następujących dokumentów:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie
niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być
złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) – zgodnie ze wzorem
oświadczenia stanowiącym załącznik nr 4 do IDW;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt. 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie
art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego
zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone
przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert (w przypadku
wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego
z nich);
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie
niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być
złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt. 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego
zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone
przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego
zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone
przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).
2. Na podstawie art. 44 uPzp, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1
uPzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW (w przypadku wspólnego
ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców,
oświadczenie może być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę
wspólną, jeżeli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie, albo może być
złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców, to znaczy, ze na oświadczeniu należy
wypisać wszystkich Wykonawców i podpisują je wszyscy upełnomocnieni przedstawiciele
Wykonawców lub podpisuje je upełnomocniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia pełnomocnik)
3. Zgodnie z treścią §4 ust.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009r., nr 226, poz. 1817 z późn. zm.) w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą
być składane, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 9.3:
1) pkt.9.3.2) do 9.3.4) i pkt. 9.3.6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) pkt. 9.3.5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 uPzp.
4. Zgodnie z treścią §4 ust. 2 powołanego powyżej Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów,
dokumenty o których mowa powyżej w pkt. 9.5.1) lit.a) i c) oraz pkt. 9.5.2), powinny być
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
natomiast dokumenty o którym mowa w pkt. 9.5.1) lit.b), powinny być wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Zgodnie z treścią §4 ust. 3 powołanego powyżej Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów,
jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.5. zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Postanowienia pkt. 9.6. niniejszej IDW stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
poprzez udokumentowanie (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej
Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja
ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci
z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku):
Wykonawca składa:
1) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości wymaganej
przez Zamawiającego, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę w/w warunków udziału
w postępowaniu, biorąc pod uwagę złożone dokumenty i oświadczenia, na zasadzie
warunku granicznego „spełnia” / „nie spełnia”.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: a) posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej
250 000 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych),
b) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 300 000 PLN
(słownie: trzysta tysięcy złotych).
Wykonawca w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału
w postępowaniu, określonych w pkt. 9 niniejszej IDW, składa następujące dokumenty
i oświadczenia:
1) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług , zgodnie z pkt. 9.2.2) niniejszej IDW,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu,
wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających,
że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w formie referencji przez
Zamawiających na rzecz których Wykonawca świadczył usługi wskazane w wykazie) –
sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW.
2) Wykaz osób, zgodnie z pkt. 9.2.3) niniejszej IDW, które będą uczestniczyć
w wykonaniu zamówienia, w szczególności opisanych przez Zamawiającego
w przedmiocie zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia,
a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawach do
dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego
załącznik nr 6 do niniejszej IDW.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę w/w warunków udziału
w postępowaniu, biorąc pod uwagę złożone dokumenty i oświadczenia, na zasadzie
warunku granicznego „spełnia” / „nie spełnia”.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,
o których mowa w art. 22 ust.1 uPzp, dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie precyzuje
w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany
wykazać.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca powinien udokumentować posiadanie
wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie co najmniej (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców
o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie -
w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu
wszystkich wskazywać będą spełnianie tego warunku):
- jednej usługi polegającej na prowadzeniu kampanii informacyjno - promocyjnej
o wartości netto co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).
Zakres zrealizowanej usługi powinien obejmować co najmniej poniższe działania:
a) przygotowanie i realizację strategii kampanii,
b) przygotowanie i realizację kampanii medialnej z wykorzystaniem minimum takich
mediów jak prasa, outdoor,
c) przygotowanie i obsługę eventu, tj. imprez publicznych o charakterze promocyjnym,
takich jak: konferencje/ konwenty/ kongresy/ seminaria/ festyny promocyjne itp.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia - w szczególności Wykonawca musi wskazać do wykonania
niniejszego zamówienia następujące osoby, stanowiące skład Personelu Podstawowego
biorącego udział w realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia,
a także zakresu wykonywania przez nich czynności (w przypadku wspólnego ubiegania się
dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich
łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie - w tym
celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu
wszystkich wskazywać będą spełnianie tego warunku):
a) Lider Zespołu odpowiedzialny za realizację zamówienia posiadający:
- wyższe wykształcenie,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji
i marketingu,
- doświadczenie w kierowaniu minimum 1 usługą polegającą na prowadzeniu
kampanii informacyjno - promocyjnej o wartości netto co najmniej 500 000 zł
(słownie: pięćset tysięcy złotych),
b) Zespół składający się z minimum 2 osób, każda z nich posiadająca:
- minimum średnie wykształcenie,
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie public relations, reklamy, promocji
i marketingu,
- doświadczenie w prowadzeniu działań w ramach kampanii informacyjno -
promocyjnej przy minimum 1 usłudze o wartości netto co najmniej 500 000 PLN
(słownie: pięćset tysięcy złotych),
W celu równego traktowania Wykonawców, Zamawiający wymaga aby przy wskazaniu
okresu nabytego doświadczenia zawodowego, Wykonawca wskazał dokładną datę
z podaniem „dnia-miesiąca-roku” rozpoczęcia oraz zakończenia poszczególnych
okresów nabytego doświadczenia. Jeżeli Wykonawca wskaże okres doświadczenia
zawodowego bez podania dat dziennych/miesięcznych (jeżeli Wykonawca poda
wyłącznie „miesiąc i rok” /„rok - rok”) Zamawiający pominie przy obliczaniu
wymaganego okresu skrajne miesiące/lata, z uwagi na brak możliwości ustalenia
faktycznego okresu doświadczenia w tych miesiącach/latach.
Pokrywające lub zawierające się w tym samym okresie czasu doświadczenie
zawodowe nie będzie ze sobą sumowane.
Wymieniony Personel Podstawowy nie wyczerpuje wymagań dla rzetelnego
i skutecznego wypełnienia zobowiązań wykonania przedmiotu zamówienia i winien być
traktowany, jako minimalne wymogi Zamawiającego, a Wykonawca jest
odpowiedzialny za jego prawidłowy dobór.
Wynagrodzenie dodatkowych osób zatrudnionych przez Wykonawcę należy
uwzględnić w wynagrodzeniu Personelu Podstawowego. Ewentualne dodatkowe
wynagrodzenie należne członkom zespołu z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych,
nocnych oraz w dni wolne od pracy nie będzie podlegało odrębnej zapłacie przez
Zamawiającego i Wykonawca powinien je uwzględnić w stawkach Personelu
Podstawowego.
Podczas nieobecności któregokolwiek członka Personelu Podstawowego, wynikającej
z okresu wakacyjnego lub choroby, Wykonawca winien zapewnić zastępstwo
krótkoterminowe na cały okres założonej pracy tej osoby dla uniknięcia opóźnień
w realizacji przedmiotu zamówienia. Takie zastępstwo, zaproponowane na piśmie
wymaga zaaprobowania przez Zamawiającego.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. „Atrakcyjność kampanii informacyjno - promocyjnej”. Waga 60
2. Cena. Waga 40
Podać cenę: 100 PLN
Warunki i sposób płatności: Za zaliczeniem pocztowym lub gotówką w kasie.
Miejscowość:
Siedziba Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Bytomiu, ul. Wrocławska 122, pokój nr 101.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
1. Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi z dniem podpisania Umowy.
2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy do dnia 31.1.2015 r. potwierdzone
zatwierdzonym przez Zamawiającego raportem końcowym z działań informacyjno-
promocyjnych.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca nie może figurować
w innych ofertach w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego jako Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną. Dokumenty
sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
3) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.
4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez
Wykonawcę komputerowo, maszynowo lub ręcznie i dołączone do oferty bądź też
przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą IDW.
5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza
złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie
(nazwy) firmy i siedziby.
6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą
(podpisujące) ofertę.
7) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia). Upoważnienie
osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów
dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć
oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię
stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
8) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów
lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia
sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW
powinny być złożone w formie oryginału.
9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu
jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
10) Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom
postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11. ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz.211 z późn. zm.). Informacje te winny być
umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych
informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby
umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość
numeracji stron oferty). W szczególności, zgodnie z art.86 ust.4 uPzp, nie można
zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
11) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie.
12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13) Wykonawca jest świadom, że zgodnie z treścią art.297 §1 ustawy z dnia 6 czerwca
1997r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997r. Nr 88, poz.553 z późn. zm.) kto, w celu
uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony,
przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument lub nierzetelne,
pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania
wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
2. Zawartość oferty.
1) Kompletna oferta musi zawierać:
- Formularz Ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1
do niniejszej IDW,
- Formularz Cenowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2
do niniejszej IDW,
- Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie
z art.22 ust.1 uPzp, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3
do niniejszej IDW,
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
na podstawie art.24 ust.1 uPzp, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego
załącznik nr 4 do niniejszej IDW,
- Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, o których mowa w pkt. 9.2. IDW,
sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW,
- Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do
niniejszej IDW zostały wykonane zgodnie z należytą starannością i prawidłowo
ukończone,
- Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego
zamówienia, o których mowa w pkt. 9 IDW, sporządzony według wzoru
stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW,
- Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do
wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie (załącznik nr 6) Wykonawca wskazał
osoby, którymi będzie dysponował,
- Prezentacja koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej poprzez:
- opis i określenie całościowych założeń kampanii informacyjno - promocyjnej,
- koncepcja kreacji kampanii w postaci dwóch alternatywnych linii graficznych
przedstawionych w projektach (poz. 32-43 oraz 46 Załącznika nr 1 do OPZ –
Szczegółowe zestawienie zadań):
szata graficzna artykułu w prasie, szata graficzna artykułu w serwisie internetowym, papier firmowy, teczka firmowa, ulotka reklamowa, plakat, baner, billboard, roll-up, elegancka torba papierowa, kubek ceramiczny, folder informacyjny A4 (projekt okładki oraz przykładowej rozkładówki), kalendarz książkowy (projekt okładki);
- próbki materiałów informacyjno – promocyjnych (gadżetów) (poz. 1-22 Załącznika nr 1 do OPZ – Szczegółowe zestawienie zadań).
Szczegółowy opis gadżetów zawarty jest w załączniku nr 1 do OPZ. Na etapie
składania oferty próbki gadżetów nie muszą zawierać logotypów, grawerów, itp.
- proponowane scenariusze (poz. 63-69 Załącznika nr 1 do OPZ – Szczegółowe
zestawienie zadań):
każdej z konferencji uroczystych, konferencji prasowej, spotkania/eventu
z mieszkańcami organizowanego w plenerze, spotkania/eventu z mieszkańcami
organizowanego w centrum handlowym, spotkania/eventu z dziećmi
organizowanego w przedszkolu;
- opis sposobu przeprowadzenia kampanii w prasie (uzasadnienie doboru tytułów
redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),
- opis sposobu przeprowadzenia kampanii w serwisach internetowych
(uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak
termin i ilość emisji),
- Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24
ust.1 pkt. 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie
art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp,
- Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem
terminu składania ofert,
- Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
- Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt. 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert,
- Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
- Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości wymaganej
przez Zamawiającego, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
- Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności,
- Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania
oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy
w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub
kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upełnomocnioną
do wystawienia przedmiotowego pełnomocnictwa, lub potwierdzoną przez
notariusza),
- Dowód wniesienia wadium,
- Pozostałe dokumenty szczegółowo opisane w pkt. 10 IDW.
2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści
z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty),
iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 uPzp. Brak
zastrzeżenia będzie traktowany jako brak utajnienia takich informacji.
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.,
ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 5.2.2013 r.
do godziny 12:00.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie
(paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom
Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn:
„Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” kontrakt nr VII – Działania informacyjno - promocyjne
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VII/ah/12/21.12.2012
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 5.2.2013 r. godz. 12:30
Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą
i adresem Wykonawcy.
Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe
otwarcie oferty.
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
1. Skuteczność zmian lub wycofanie złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany
lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed
upływem terminu składania ofert.
2. Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu według
zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki)
zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „Zmiana”. W przypadku
złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem
„zmiana nr …….”
3. Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia
podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie
należy złożyć w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.
Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć
dopiskiem „Wycofanie”.
Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Wrocławska 122,
pokój nr 101 w dniu 5.2.2013 r. o godzinie 12:30.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej/ Krajowa Izba Odwoławcza/ Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-679 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPzp.
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
4) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przez
upływem tego terminu.
5) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób
określony w art. 27ust.2 uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny
sposób.
6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych
warunków zamówienia na stronie internetowej.
7) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 28.2.5) i 6) niniejszej SIWZ,
wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
jego wniesienia.
8) Przepisy dotyczące odwołania znajdują się w art. 180-198 uPz.
Krajowa Izba Odwoławcza / Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-679 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
| TI | Tytuł | PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 29012-2013 |
| PD | Data publikacji | 29/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 20 |
| TW | Miejscowość | BYTOM |
| AU | Nazwa instytucji | Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 24/01/2013 |
| DT | Termin | 15/02/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| RC | Kod NUTS | PL228 |
PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji
2013/S 020-029012
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, Osoba do kontaktów: Maria Góra, Bytom41-902, POLSKA. Tel.: +48 323887300. Faks: +48 323887352. E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 28.12.2012, 2012/S 249-412570)
CPV:79342200, 79416000, 79341000, 79800000, 22462000
Usługi w zakresie promocji
Usługi public relations
Usługi reklamowe
Usługi drukowania i powiązane
Materiały reklamowe
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
05.02.2013 (12:00)
IV.3.8 Warunki otwarcia ofert
05.02.2013 (12:30)
VI.3) Informacje dodatkowe
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
—.
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
15.02.2013 (12:00)
IV.3.8 Warunki otwarcia ofert
15.02.2013 (12:30)
VI.3) Informacje dodatkowe
Kryteria oceny ofert.
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) Zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
2) Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Lp. Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów
1. Cena 40 % 40pkt.
2. Atrakcyjność kampanii informacyjno-promocyjnej 60% 60pkt.
3. Zasady oceny kryterium „Cena” (C)
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi = (Cmin / Ci)*40 gdzie:
Pi – ilość punktów jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „Cena”;
Cmin – najniższa cena (wartość brutto) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
Ci – cena (wartość brutto) oferty „i”.
4. Zasady oceny kryterium „Atrakcyjność kampanii informacyjno - promocyjnej” (A)
Punkty przy ocenie atrakcyjności kampanii promocyjno-informacyjnej będą przyznane w następujących podkryteriach:
1) Koncepcja kampanii.
Oceny w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę koncepcji kreacji kampanii , o której mowa w pkt. 15.2.1) niniejszej IDW w ramach podkryteriów:
a) oryginalność kampanii: 0-15 pkt.
Ocena w tym podkryterium zostanie przyznana na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę koncepcji kreacji kampanii, o której mowa w pkt. 15.2.1) IDW.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny oryginalności proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając liczbę punktów dla danej oferty od 0 do 15 pkt. wg poniższej skali punktacji:
W ramach podkryterium oceniania będzie: Oryginalność kreacji rozumiana jako taki walor opracowania graficznej koncepcji kampanii oraz poszczególnych elementów realizacyjnych kampanii, który odnosi się do oryginalnych, niepowtarzalnych i stosownych do tematyki projektu wartości artystycznych (podnoszących siłę oddziaływania materiału promocyjnego) w nich zawartych.
Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0; 5; 10; 15.
Natężenie ocenianych cech: brak; minimalne; przeciętne; wysokie.
Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje; Cecha jest minimalnie zauważalna; Cecha jest przeciętnie zauważalna; Cecha jest bardzo dobrze zauważalna
b) czytelność i komunikatywność przekazu: 0-15 pkt.
Ocena w tym podkryterium zostanie przyznana na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę koncepcji kreacji kampanii, o której mowa w pkt. 15.2.1) IDW.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny czytelności i komutatywności proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań przyznając
liczbę punktów dla danej oferty od 0 do 15 pkt. wg poniższej skali punktacji:
W ramach podkryterium oceniania będzie: Czytelność przekazu rozumiana jako cecha takiego opracowania graficznej koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej, która zapewnia klarowność, prostotę i precyzję opracowania graficznego komunikatu kampanii, zmniejszając ryzyko zaburzonego czy błędnego odczytania. Z kolei komunikatywność przekazu jest tu rozumiana jako cecha takiego opracowania koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej, która zapewnia wysoką łatwość i przystępność odbioru komunikatu zwiększając szansę na skuteczne dotarcie z zamierzonym przekazem do zdefiniowanych odbiorców komunikatu.
Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0; 5; 10; 15.
Natężenie ocenianych cech: brak; minimalne; przeciętne; wysokie.
Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje; Cecha jest minimalnie zauważalna; Cecha jest przeciętnie zauważalna; Cecha jest bardzo dobrze zauważalna
c) spójność przekazu i klimat kampanii: 0-10 pkt.
Ocena w tym podkryterium zostanie przyznana na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę koncepcji kreacji kampanii, o której mowa w pkt. 15.2.1) IDW.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny spójności przekazu i klimat kampanii przyznając liczbę punktów dla danej oferty od
0 do 10 pkt. wg poniższej skali punktacji:
W ramach podkryterium oceniania będzie: Spójność przekazu rozumiana jako kategoria zapewniająca wewnętrzną jednolitość koncepcji kreatywnej kampanii w postaci projektu graficznego, a także korespondencję między założeniami kampanii, a wyborem narzędzi służących do realizacji założonych celów.
Klimat kampanii rozumiany jako cecha takiego opracowania koncepcji kampanii promocyjnej, który oddziaływuje na odbiorcę kampanii (uczestnika grupy docelowej) kształtując odpowiednie wrażenie i określone, zakładane odczucie, stan psychiczny i emocjonalny np.: radosny, dynamiczny, przyjazny.
Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0; 1; 5; 10.
Natężenie ocenianych cech: brak; minimalne; przeciętne; wysokie.
Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje; Cecha jest minimalnie zauważalna; Cecha jest przeciętnie zauważalna; Cecha jest bardzo dobrze zauważalna
Komisja oceni na podstawie powyższych podkryteriów (pkt. 24.4.1) a) do 24.4.1. c) niniejszej IDW) każdą z przedstawionych dwóch kreacji kampanii. Punkty otrzymane przez każdą z kreacji podczas oceny indywidualnej dokonanej przez każdego z członków komisji przetargowej w każdym z wskazanych podkryteriów, opisanych powyżej, zostaną do siebie dodane. Do ogólnej punktacji w kryterium „Atrakcyjność kampanii informacyjno-promocyjnej” zostanie dodana kreacja, która otrzyma wyższą sumaryczną liczbę punktów w kryterium Koncepcja kampanii.
2) Scenariusz przeprowadzenia konferencji oraz spotkań/eventów
Oceny w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę scenariuszy, o których mowa w pkt. 15.2.1) niniejszej IDW, w ramach podkryteriów:
a) atrakcyjność programu konferencji oraz spotkań/eventów: 0-5 pkt.
Ocena w tym podkryterium zostanie przyznana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę scenariuszy, o których mowa w pkt. 15.2.1) IDW.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny atrakcyjności programu konferencji oraz spotkań/eventów przyznając liczbę punktów dla danej oferty od 0 do 5 pkt. wg poniższej skali punktacji:
W ramach podkryterium oceniania będzie: Atrakcyjność programu rozumiana jako takie wykorzystanie dostępnych metod i działań z zakresu event marketingu, które zapewni zainteresowanie, zapadnie w pamięć i zbuduje pozytywne postawy wobec Projektu. Atrakcyjność programu będzie oceniana w kontekście adekwatności do grup docelowych.
Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0; 1; 3; 5.
Natężenie ocenianych cech: brak; minimalne; przeciętne; wysokie.
Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje; Cecha jest minimalnie zauważalna; Cecha jest przeciętnie zauważalna; Cecha jest bardzo dobrze zauważalna
b) spójność zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii: 0-5 pkt.
Ocena w tym podkryterium zostanie przyznana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę scenariuszy, o których mowa w pkt. 15.2.1) IDW.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny spójności zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii przyznając liczbę
punktów dla danej oferty od 0 do 5 pkt. wg poniższej skali punktacji:
W ramach podkryterium oceniania będzie: Spójność zaproponowanych rozwiązań z ideą przewodnią kampanii rozumiana jako ich adekwatność do założonych celów i zapewnienie jednolitości przekazu
sprzyjające łatwej identyfikacji działań w przestrzeni publicznej z Projektem, a także budowanie i wzmocnienie pozytywnych postaw wobec Projektu.
Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0; 1; 3; 5.
Natężenie ocenianych cech: brak; minimalne; przeciętne; wysokie.
Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje; Cecha jest minimalnie zauważalna; Cecha jest przeciętnie zauważalna; Cecha jest bardzo dobrze zauważalna
3) Gadżety promocyjne: 0-10 pkt
Ocena w tym kryterium zostanie przyznana na podstawie dołączonych do oferty próbek gadżetów, o których mowa w pkt. 15.2.1) IDW.
W tym kryterium każdy z członków Komisji Przetargowej dokona indywidualnie oceny jakości gadżetów promocyjnych przyznając liczbę punktów dla danej oferty od 0
do 10 pkt. wg poniższej skali punktacji:
W ramach podkryterium oceniania będzie: Oryginalność (0-3pkt. )tj.: niepowtarzalność i unikatowość próbek; nie powielanie popularnych wzorów i form, stopień zwracania uwagi i wyszukanie przedmiotu.
Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0; 1; 2; 3.
Natężenie ocenianych cech: brak; minimalne; zadowalające; wysokie.
Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje; Cecha jest minimalnie zauważalna; Cecha jest zadowalająco zauważalna; Cecha jest bardzo dobrze zauważalna
Estetyka wykonania (0-3pkt.) tj. staranność wykończeń i schludność próbek, brak podatności na odkształcenia i przebarwienia.
Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0; 1; 2; 3.
Natężenie ocenianych cech: brak; minimalne; zadowalające; wysokie.
Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje; Cecha jest minimalnie zauważalna; Cecha jest zadowalająco zauważalna; Cecha jest bardzo dobrze zauważalna
Jakość materiałów (0-2pkt.) tj.: wysoka wartość próbek, dobry gatunek materiałów.
Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0; 1; 2.
Natężenie ocenianych cech: brak; zadowalające; wysokie.
Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje; Cecha jest zadowalająco zauważalna; Cecha jest bardzo dobrze zauważalna
Funkcjonalność (0-2pkt.) tj.: wartość użytkowa oraz marketingowa próbek, wygoda i praktyczność korzystania z przedmiotu
Skala punktacji zastosowana w ocenie: 0; 1; 2.
Natężenie ocenianych cech: brak; zadowalające; wysokie.
Opis punktacji na skali: Cecha nie występuje; Cecha jest zadowalająco zauważalna; Cecha jest bardzo dobrze zauważalna
Brak któregokolwiek z elementów dot. prezentacji koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej (wymienionych w pkt. 15.2.1 niniejszej IDW) skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ (art.89. ust.1 pkt.2 z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt.3).
5. Punkty otrzymane przez daną ofertę podczas oceny indywidualnej przez każdego z członków Komisji Przetargowej, w kryterium „Atrakcyjność kampanii informacyjno - promocyjnej” (A), zostaną do siebie dodane a następnie podzielone przez liczbę oceniających. Wynik będzie liczbą punktów (Pa) jakie otrzymała dana oferta w kryterium „Atrakcyjność kampanii informacyjno - promocyjnej”.
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
6. Oferty zostaną ocenione zgodnie z poniższym wzorem:
Łączna ilość punktów przyznana danej ofercie = Pi + Pa
Maksymalna łączna ilość punktów jakie może otrzymać oferta wynosi 100 pkt.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma największą łączną ilość punktów.
8. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej łącznej ilości punktów, Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę która uzyskała większą ilość punktów w kryterium „Cena”.
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 29026-2013 |
| PD | Data publikacji | 29/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 20 |
| TW | Miejscowość | BYTOM |
| AU | Nazwa instytucji | Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 24/01/2013 |
| DT | Termin | 05/02/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| RC | Kod NUTS | PL228 |
PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji
2013/S 020-029026
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, Osoba do kontaktów: Maria Góra, Bytom41-902, POLSKA. Tel.: +48 323887300. Faks: +48 323887352. E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 28.12.2012, 2012/S 249-412570)
CPV:79342200, 79416000, 79341000, 79800000, 22462000
Usługi w zakresie promocji
Usługi public relations
Usługi reklamowe
Usługi drukowania i powiązane
Materiały reklamowe
Zamiast:
VI.3) Informacje dodatkowe
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 5.2.2013 r. do godziny 12:00.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom
Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn:
„Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” kontrakt nr VII – Działania informacyjno -promocyjne
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VII/ah/12/21.12.2012
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 5.2.2013 r. godz. 12:30
Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.
Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.
VI.3) Informacje dodatkowe
Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Wrocławska 122, pokój nr 101 w dniu 5.2.2013 r. o godzinie 12:30.
Powinno być:VI.3) Informacje dodatkowe
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 15.2.2013 r. do godziny 12:00.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom
Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn:
„Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” kontrakt nr VII – Działania informacyjno -promocyjne
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VII/ah/12/21.12.2012
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 15.2.2013 r. godz. 12:30
Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.
Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.
VI.3) Informacje dodatkowe
Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Wrocławska 122, pokój nr 101 w dniu 15.2.2013 r. o godzinie 12:30.
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 204023-2013 |
| PD | Data publikacji | 21/06/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 119 |
| TW | Miejscowość | BYTOM |
| AU | Nazwa instytucji | Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 19/06/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22462000 - Materiały reklamowe 79341000 - Usługi reklamowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79416000 - Usługi public relations 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| RC | Kod NUTS | PL228 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pec.bytom.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Bytom: Usługi w zakresie promocji
2013/S 119-204023
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
ul. Wrocławska 122
Osoba do kontaktów: Maria Góra
41-902 Bytom
Polska
Tel.: +48 323887300
E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl
Faks: +48 323887352
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pec.bytom.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Bytom i Radzionków
Kod NUTS PL228
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Wykonawca przeprowadzi działania informacyjno-promocyjne oraz zaprojektuje, wykona i przeprowadzi dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych w ilości oraz o parametrach i funkcjonalności określonych w Części II SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).
2. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi:
- Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013,
- Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
- Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Należy zwrócić uwagę, że w/w wytyczne i zasady mogą ulegać zmianom/modyfikacjom w trakcie trwania Projektu, dlatego obowiązkiem Wykonawcy jest ich bieżący monitoring).
3. W terminie do 14 dni od podpisania umowy, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego realizacji umowy.
4. Celem powyższych działań jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat środków Unii Europejskiej w realizowanym Projekcie pn. „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków”, a także zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji w/w Projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Grupą docelową są mieszkańcy gmin Bytom i Radzionków, media lokalne i regionalne, oraz przede wszystkim odbiorcy ciepła miast Bytom i Radzionków, którzy korzystają z ciepła systemowego PEC Bytom Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu.
79342200, 79416000, 79341000, 79800000, 22462000
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 40
2. Atrakcyjność kampanii informacyjno-promocyjnej. Waga 60
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 249-412570 z dnia 28.12.2012
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 20-029026 z dnia 29.1.2013
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 20-029012 z dnia 29.1.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
.bringMore advertising Włodzimierz Rajczyk
{Dane ukryte}
41-506 Chorzów
Polska
E-mail: agencja@bringmore.pl
Tel.: +48 323498050
Adres internetowy: http://www.bringmore.pl/
Faks: +48 322473630
Wartość: 1 032 905,96 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 030 291 PLN
Bez VAT
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej/ Krajowa Izba Odwoławcza/ Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-679 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami uPzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPzp.
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu.
5) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27ust.2 uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
7) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej w pkt. 5) i 6), wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8) Przepisy dotyczące odwołania znajdują się w art. 180-198 uPz.
Krajowa Izba Odwoławcza / Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-679 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 41257020121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-12-28 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 30000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 000 000 PLN - 1 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pec.bytom.pl |
| Informacja dostępna pod: | Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
| 79416000-3 | Usługi public relations |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Wybór Inżyniera Kontraktu w ramach projektu „Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej – województwo lubelskie”. | .bringMore advertising Włodzimierz Rajczyk Chorzów | 2013-03-14 | 1 030 291,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-14 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200 79416000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 030 291,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 030 291,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 030 291,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 030 291,00 zł |