1. Gmina Maków - Regionalnym Centrum Innowacji i Rozwoju - gadżety promocyjne, promocja - Zadanie 4

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Maków, krajowy numer identyfikacyjny 99494000000, ul. ul. Główna  12, 96124   Maków, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 468 312 017, e-mail makow@gminy.pl, faks 468 312 009.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. Gmina Maków - Regionalnym Centrum Innowacji i Rozwoju - gadżety promocyjne, promocja - Zadanie 4

Numer referencyjny:
RI.271.2.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
W zakresie zadania W ramach zadania należy wykonać: stoisko reklamowe, banery, roll - upy, tablice pamiątkowe 1. Banery promujące Forum i Gminę Tablica jednostronna, wolnostojąca, rozmiar ekranu (szerokość 1 m, wysokość 2 m), ekran w postaci ram napinających dla baneru winylowego , konstrukcja wsporcza w postaci dwóch słupów z kształtowników stalowym, trwale związana z gruntem, osadzona w fundamencie betonowym, dolna krawędź do 0,5 m od poziomu gruntu, nieoświetlona, montaż i strefa wiatrowa. 6 szt. - banerów 2. Roll-upy Roll-up dwustronny w formacie 200x100cm.Kaseta wykonana z aluminium, listwy do mocowania grafiki powinny być zaciskowe. W zestawie torba do transportu z miękką wkładką rozsuwana wzdłuż całej szerokości. Gramatura min. 500g/m2, Ilość - 6 szt. 3. Tablice pamiątkowe Tablice pamiątkowe projektu umieszczone będą na budynku Urzędu Gminy w Makowie, Tablice wykonane będą z materiałów trwałych i odpornych na działanie czynników atmosferycznych. Tablice mają spełniać wymogi promowania projektu zgodnie z wytycznymi RPO Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 – 2 szt. 4. Stoisko reklamowe- które będzie wyposażone w jedną ściankę reklamową konstrukcji aluminiowej o wymiarach:wysokość-230 cm x długość 350cm( 5 paneli po 70 cm) w kształcie łuku umożliwia prezentację grafiki, dwa halogeny, wydruk grafiki na folii monomerycznej zabezpieczonej laminatem. Wszystko zapakowane będzie w wygodny do transportu kuferek, który po rozłożeniu ścianki, wykorzystany będzie jako stolik promocyjny do rozłożenia gadżetów oraz ulotek . Dodatkowo stoisko będzie posiadało dwa krzesła typu hoker. Przy ściance ustawione będą dwa aluminiowe, składane stojaki na ulotki, wyposażony w 6 półek po obu stronach, wysokość stojaka 150 cm, półki na ulotki formatu A 4. Wszystko ma być w jednej tonacji kolorystycznej, oraz posiadające odpowiednie logo projektu. Ilość- 1 pakiet (2xkrzesł, 2xstojak na ulotki, 1xścianka) 5. Banery reklamowe – jednostronne oraz dwustronne banery reklamowe z drukiem cyfrowym o wymiarach 100cmx500cm. Banery będą matowe, laminowane, zabezpieczone przed ścieraniem. Jeden baner będzie posiadał druk dwustronny a jeden jednostronny. Każdy baner będzie dodatkowo zgrzewany na brzegach w celu wzmocnienia oraz będzie posiadał oczka dla łatwiejszego zamontowania co 50 cm. Ilość- 1 jednostronny, 1 –dwustronny UWAGA: Wzory nadruku, grawerki itp. będą ustalone indywidualnie na każdy przedmiot zamówienia po rozstrzygnięciu przetargu z wybranym wykonawcą. Przed każda realizacja zamówienia Wykonawca ma obowiązek przedstawić próbki materiałów z jakiego zostaną wykonane gadżety i materiały promocyjne. Wszystkie przedmioty musza być oznakowane logo i napisem zgodnie z wytycznymi promocji projektów Regionalny Program Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Zdjęcia z terenu Gminy niezbędne do wykonania gadżetów zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Wizualizację wszystkich materiałów i gadżetów promocyjnych należy uzgodnić przed ich realizacją. Przykładowe zdjęcia są tylko przykładami wizualnymi materiałów będących przedmiotem tego zamówienia. Dostawa materiałów następować będzie sukcesywnie w czasie realizacji zamówienia. Kolejność dostaw będzie każdorazowo ustalone z zamawiającym na żądanie. Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym. Płatność za wykonaną usługę będzie częściowa zgodnie z zapisami w umowie. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji:


II.5) Główny kod CPV:
39294100-0

Dodatkowe kody CPV:
79800000-2, 79822000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Szczegółowe tryby dostaw określono w SIWZ

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego b. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego c. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej b) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć b. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej c) wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy d) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 19.3. Zmianę postanowień zawartych w umowie uznaje się za istotną, jeżeli: a) zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu b) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a. zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści b. zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie c. zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy d. polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, w przypadkach innych niż określonych w umowie lub Ustawie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 13/04/2017, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: