WYKONANIE OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY NOWA RUDA I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA

Nowa Ruda: WYKONANIE OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY NOWA RUDA I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA


Numer ogłoszenia: 508944 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nowa Ruda , ul. Niepodległości 1, 57-400 Nowa Ruda, woj. dolnośląskie, tel. (074) 872-22-63, faks (074) 872-50-83.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.gmina.nowaruda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY NOWA RUDA I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY NOWA RUDA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zgodnie z pkt.I SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.30.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: 1) oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do siwz 2)zezwolenie na prowadzenie czynności bankowych w rozumieniu przepisów ustawy z dna 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 roku Nr 72 , poz. 665 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do siwz

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: 1)oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do siwz 2)oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca od dnia 01 stycznia 2014 roku zapewni dostęp do co najmniej jednego punktu obsługi klienta na terenie Gminy Nowa Ruda prowadzącego obsługę kasową w dni robocze w godzinach od 9.00 do 16.00 oraz co najmniej jednego bankomatu na terenie Gminy Nowa Ruda zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do siwz.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: 1)oświadczenie,że dysponuje osobami zdolnym do wykonania zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do siwz

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. .W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, pełnomocnik działający w imieniu Wykonawcy musi posiadać pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, powinno ono uwzględniać zakres i okres obowiązywania. 3.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia ww. dokumentów w odniesieniu do tych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - oprocentowanie środków pieniężnych płatnych na żądanie, gromadzonych na rachunku bankowym - 10
• 3 - oprocentowanie lokat krótkoterminowych OVERNIGHT - 10
• 4 - oprocentowanie kredytu krótkoterminowego - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Umowa ogólna zostanie zawarta z Gminą Nowa Ruda na wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy oraz jej jednostek organizacyjnych. Umowa ta będzie zawierać wszystkie elementy składające się na przedmiot zamówienia. Umowa ta może odsyłać do umów szczególnych, np. umowy dotyczącej usług bankowości elektronicznej, umowy dotyczącej kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym. Poszczególne jednostki organizacyjne Gminy objęte zamówieniem powinny być wyszczególnione w umowie. 2. Zastrzega się, iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. 3. Każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, 4. Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu, 5. Kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu dwóch dni od daty podpisania odrębnej umowy kredytowej, 6. Zamawiający płaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia, 7. Kredyt oprocentowany będzie według dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustalonej jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększonej lub pomniejszonej o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałej w okresie obowiązywania zamówienia. 8. Odsetki od wykorzystywanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych, przy czym pierwszy okres rozpoczyna się od dnia postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiającego, kolejne okresy liczone są od następnego dnia po zakończeniu poprzedniego okresu, ostatni okres obrachunkowy kończy się w dniu poprzedzającym dzień całkowitej spłaty kredytu. 9. Zmiana stawek bazowych nie wymaga odrębnego powiadomienia Zamawiającego. 10. W przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M, zostanie ona zmieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBOR 1M, albo najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBOR 1M. 11. Ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne Banku wynikające z oferty jest ostateczne i nie podlega zmianie w trakcie realizacji umowy. Wynagrodzenie będzie płatne 15 dnia miesiąca poprzez potrącenie ze wskazanego przez zamawiającego rachunku bankowego. 12. Wpłaty gotówkowe na rachunki bankowe Zamawiającego we wszystkich placówkach banku zlokalizowanych na terenie Gminy Nowa Ruda i Miasta Nowa Ruda będą realizowane bez opłat i prowizji. 13. Bank może zapłacić Gminie Nowa Ruda kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku: a. Nieterminowego otwarcia rachunków bankowych w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia. b. Niezapewnienia dostępu do systemu bankowości elektronicznej, w dowolnej z jednostek w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia. c. Braku ciągłości sprawnego funkcjonowania systemu bankowości elektronicznej, wynikającej z winy Banku, za każdą godzinę przerwy od 6.00 do 24.00 w dniach, które nie są dniami ustawowo wolnymi od pracy - w wysokości 100 zł. d. Nie usunięcia w terminie wskazanym w wezwaniu, niezgodności w zakresie realizowanej obsługi bankowej w wysokości 300 zł. 14. Zapłata kary umownej nie wyłącza uprawnienia Gminy Nowa Ruda do żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego, w tym także na drodze sądowej, w przypadku, gdy wysokość poniesionej na skutek działania lub zaniechania Banku szkody przewyższy wartość kary umownej. 15. Zamawiający na podstawie art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a. zmiany przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa; b. zwiększenia lub zmniejszenia liczby jednostek organizacyjnych, c. pojawienia się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych, których wykorzystanie będzie korzystne dla Zamawiającego. d. w zakresie wysokości kwoty udzielonego kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym zgodnie z uchwałą podjętą w tym zakresie przez Radę Gminy Nowa Ruda na dany rok. 16. Jeżeli realizacja przez Bank, przedmiotu zamówienia będzie sprzeczna z umową, a termin usunięcia niezgodności wskazany w drugim wezwaniu nie zostanie dotrzymany, Gmina Nowa Ruda może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Banku. 17. W przypadku rozwiązania umowy, z przyczyn leżących po stronie Banku, Bank może zapłacić Gminie Nowa Ruda karę umowną w wysokości 50 000 zł. 18. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Gminy Nowa Ruda.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gmina.nowaruda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Nowa Ruda, Referat Planowania i Rozwoju, ul. Niepodległości 4, 57-400 Nowa Ruda.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Nowa Ruda, Referat Planowania i Rozwoju, ul. Niepodległości 1, 57-400 Nowa Ruda.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie