Świadczenie usług cateringowych

Świdnik: Świadczenie usług cateringowych


Numer ogłoszenia: 223427 - 2014; data zamieszczenia: 22.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Świdnicki , ul. Niepodległości 13, 21-047 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 4687101, faks 81 4687112.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://spswidnik.bip.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu pt. NOWA JAKOŚĆ EDUKACJI W POWIECIE ŚWIDNICKIM - realizacja kompleksowego wspomagania pracy szkół i przedszkoli, dofinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie następujących usług cateringowych: a) obiad + serwis kawowy w trakcie wykładów i warsztatów w ramach pełnego cyklu doskonalenia, b) serwis kawowy w trakcie spotkań sieci współpracy i samokształcenia. 3. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.05.2015 r., z zastrzeżeniem, aby termin świadczenia usług cateringowych był tożsamy z terminem świadczenia usług szkoleniowych. 4. Catering obiadowy składa się z: 1) zupy - 300 ml/os. 2) dania głównego: a) danie mięsne: - ziemniaki lub zamiennie: makaron, ryż, kasza - 200 g/os., - mięso - 150 g/os., - surówka lub warzywa gotowane - 150 g/os. lub b) danie rybne (podawane w piątki): - ziemniaki - 200 g/os. - ryba - 150 g/os., - surówka - 150 g/os. 5. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować co najmniej 6 propozycji zestawów obiadowych (zupa + danie główne) i serwować je w taki sposób, aby w żadnej grupie szkoleniowej zestawy nie powtarzały się wciągu tego samego tygodnia. 6. Catering kawowy obejmujący (gramatura przedstawiona dla 1 przerwy kawowej): a) kawę (rozpuszczalną i mieloną) - bez ograniczeń, b) herbatę (czarną i owocową)- bez ograniczeń, c) cukier - bez ograniczeń, d) mleko/śmietanka - bez ograniczeń, e) cytryna pokrojona - bez ograniczeń. f) woda gazowana lub niegazowana w butelkach 0,5 l - 500 ml/os., g) soki owocowe (min. 3 rodzaje) - co najmniej 300 ml/os. h) ciastka (delicje, wafelki, ciastka kruche) - co najmniej 100 g/os. 7. Catering w zakresie serwisu kawowego oznacza dwie przerwy kawowe w trakcie jednego spotkania/szkolenia. 8. Sposób podania serwisu kawowego - w formie stołu szwedzkiego, z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania szkolenia, woda na kawę i herbatę w termosach. 9. Sposób podania zestawów obiadowych - obsługa kelnerska. 10. 1) Szacunkowa łączna liczba zestawów obiadowych wynosi: max 540, w tym: a) zadanie nr 1 - max 180 b) zadanie nr 2 - max 360 2) Szacunkowa łączna liczba serwisów kawowych wynosi: max 540, w tym: a) zadanie nr 1 - max 180 b) zadanie nr 2 - max 360 11. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie na podstawie składanego przez Zamawiającego zlecenia na realizację usług, przekazywanego Wykonawcy drogą elektroniczną, najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym spotkaniem. W zleceniu określona będzie liczba osób, miejsce i termin realizacji usługi. 12. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany zlecenia, w tym jego terminu, miejsca realizacji i liczby osób. Zamawiający może zmienić lub/i odwołać złożone zlecenie, jeżeli zmiana/odwołanie zlecenia nastąpi nie później niż na 1 dzień roboczy przed wskazanym pierwotnie w zleceniu terminem świadczenia tych usług. 13. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) przygotowania, dowozu i podania posiłków w miejscu, w którym będzie odbywało się spotkanie, w dni wskazane przez Zamawiającego, b) świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej, z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych, c) zapewnienia obsługi kelnerskiej (zapewnienie personelu, który przygotuje catering, poda uczestnikom spotkania zestawy obiadowe, będzie uzupełniać produkty (kawa, herbata, woda, napoje, ciastka) w miarę zużycia oraz będzie sprzątać w trakcie i po cateringu, d) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min po zakończeniu spotkania, e) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych, f) zapewnienia posiłków bezwzględnie świeżych, przyrządzonych w dniu świadczenia usługi, przyrządzonych z użyciem wysokiej jakości produktów, h) podawania posiłków wysokiej jakości zarówno pod względem wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki, i) w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń - zapewnienia obiadów, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł. 14. Temperatura obiadów serwowanych uczestnikom szkoleń powinna wynosić min. 63°C. 15. Zamówienie będzie realizowane podczas szkoleń i spotkań, które odbędą się na terenie placówek oświatowych w gminach Rybczewice i Trawniki.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku przez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku przez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku przez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku przez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku przez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje się możliwość następujących zmian postanowień umowy: - zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z powodu zmiany terminu realizacji projektu określonego we wniosku o dofinansowanie projektu, za zgodą wyrażoną przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://spswidnik.bip.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Świdniku (pokój 116), ul.Niepodległości 13, 21-047 Świdnik.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Świdniku (Kancelaria Ogólna), ul.Niepodległości 13, 21-047 Świdnik.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pt. NOWA JAKOŚĆ EDUKACJI W POWIECIE ŚWIDNICKIM - realizacja kompleksowego wspomagania pracy szkół i przedszkoli. Projekt jest realizowany przez Powiat Świdnicki i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1 - Gmina Rybczewice.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń i spotkań, które odbędą się w placówkach oświatowych na terenie gminy Rybczewice (szacunkowa ilość zestawów obiadowych - max 180, szacunkowa ilość serwisów kawowych - max 180)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 - Gmina Trawniki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń i spotkań, które odbędą się w placówkach oświatowych na terenie gminy Trawniki (szacunkowa ilość zestawów obiadowych - max 360, szacunkowa ilość serwisów kawowych - max 360)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.