Wykonanie prac polegających na zeskanowaniu nie więcej niż 850 000 stron dokumentów formatu A4 lub A3, zszytych (zszywkami, przesznurowane pieczęciami) bez możliwości rozdzielenia skanowanych dokumentów na poszczególne kartki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na zeskanowaniu nie więcej niż 850 000 stron dokumentów formatu A4 lub A3, zszytych (zszywkami, przesznurowane pieczęciami) bez możliwości rozdzielenia skanowanych dokumentów na poszczególne kartki 2. Prace będą realizowane w siedzibie Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy (dalej jako BGiK) przy ul. Sandomierskiej 12 w Warszawie, na maksymalnie 3 przygotowanych do tego celu stanowiskach w skanery płaskie formatu A3, w dni robocze w godzinach pracy Urzędu. 3. Dokumenty skanowane będą za pomocą aplikacji Kofax Express 4. Zamówienie musi być realizowane z zastosowaniem klauzuli społecznej. 4.1 Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga, by Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, do wykonywania czynności skanowania, zatrudniał na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 osoby w wymiarze dwóch pełnych etatów przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. 4.2 W dniu zawarcia umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu ww. osób oraz przekazywać aktualne oświadczenie każdorazowo na żądanie Zamawiającego w przeciągu 3 dni roboczych. Oświadczenie musi zawierać: dane osobowe pracowników, wymiar czasu pracy i okres ich zatrudnienia. 4.3 Zamawiający może żądać również przedłożenia do wglądu kopii umów o pracę, o których mowa w ust. § 5 ust 2 wzoru umowy. Wykonawca jest wówczas zobowiązany przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę w terminie, o którym mowa w pkt 4.2 ogłoszenia. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody danego pracownika na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4.4 Niedostarczenie oświadczeń lub kopii umów w terminach, o których mowa w pkt 4.2 oraz pkt 4.3, będzie traktowane przez Zamawiającego jako niespełnienie wymogu, o którym mowa w pkt 4.1. 4.5 Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przekazywać Zamawiającemu aktualne oświadczenie, o którym mowa w pkt 4.2, w przypadku jakichkolwiek zmian danych zawartych w przekazanym uprzednio oświadczeniu. 4.6 W przypadku ustania zatrudnienia pracownika realizującego przedmiot Umowy (np. rozwiązanie stosunku pracy przez pracownika Wykonawcy lub podwykonawcy lub przez samego Wykonawcę lub podwykonawcę, jak również z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub podwykonawcy), Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się w jego miejsce zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia ustania zatrudnienia. 4.7 Niespełnienie warunku określonego w pkt 4.1, pkt 4.2 oraz pkt 4.6, może skutkować odstąpieniem Zamawiającego od realizacji Umowy w trybie określonym w §7 ust. 3 wzoru umowy, w sekcji IV pkt 4) ogłoszenia. 4.8 Wykonawca zobowiązuje się prowadzić ewidencję czasu pracy zatrudnionych osób, o których mowa wyżej, dokumentującą świadczenie pracy przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia 5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Wzór Umowy, którego treść znajduje się w pkt IV.4. niniejszego ogłoszenia.