IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Nie
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Nie Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Nie Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Nie Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Nie Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m.st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Cena wywoławcza (maksymalna) 0,20 zł brutto. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie skanu jednej strony (A4 lub A3). W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 0,01 zł. Maksymalna ilość stron do zeskanowania 850 000.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 min
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2017-11-22 godzina:
10:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
29/11/2017 godz. 12:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
29/11/2017 godz. 12:15 Jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub w ciągu 3 min liczonych od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę - jednak nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji. UWAGA. Jeżeli dla danej licytacji Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, to złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA Nr BG/B/II/5/4/……./17 (nr sprawy w SAP: UP/010/ /17-18) zawarta w dniu …………………………… roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą, z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, reprezentowanym przez Prezydenta m.st. Warszawy, w imieniu którego na podstawie Pełnomocnictwa Nr GP-0052/3898/2011 z dnia 26 sierpnia 2011 r. działa: Tomasz Myśliński – Dyrektor Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym, a ………………………….….... z siedzibą w ………………………..…………, ul. ……………………….., REGON: ……..………….; NIP: …...……………, działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w................ pod numerem KRS ………………./, reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………………..*/ ………………………………………………………………......z siedzibą w …………….., ul. ,………………. …. ….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON: ……………………...; NIP: ……………………………..,* *(należy wybrać właściwą opcję) zwaną dalej Wykonawcą. W dalszej części niniejszej Umowy Zamawiający i Wykonawca będą nazywani Stronami. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/…………………/17 prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), została zawarta Umowa o następującej treści: Przedmiot Umowy § 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy do wykonania prace polegające na zeskanowaniu nie więcej niż 850 000 stron dokumentów formatu A4 lub A3, zszytych (zszywkami, przesznurowane pieczęciami) bez możliwości rozdzielenia skanowanych dokumentów na poszczególne kartki. 2. Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w ramach prac, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do Umowy. 3. Prace będą realizowane w siedzibie Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy (dalej jako BGiK) przy ul. Sandomierskiej 12 w Warszawie, na maksymalnie 3 przygotowanych do tego celu stanowiskach, w dni robocze w godzinach pracy Urzędu. 4. Strony ustalają, że załączniki do zszytych dokumentów, będące w formacie A3, będą skanowane w formacie A3. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wstępnie oszacowanej maksymalnej liczby stron, o której mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba stron wynosi 600 000. Termin wykonania prac § 2 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu Umowy ustala się na dzień zawarcia Umowy. 2. Strony ustalają, że po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego przedstawiciele Stron sporządzą „Protokół odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.”, zawierający zestawienie ilości jednostek rozliczeniowych wykonanych i odebranych w danym, okresie rozliczeniowym, określonym w § 6 ust. 5. Załącznikami do Protokołu odbioru oraz podstawą do jego sporządzenia będą Protokoły przekazania, o których mowa w § 4 ust. 3, z odnotowanym faktem odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego partii dokumentów, których dotyczy dany Protokół przekazania. 3. Termin zakończenia wykonania przedmiotu Umowy ustala się na 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy, tj. do ……………………., z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Umowa wygasa z chwilą wykonania maksymalnej liczby jednostek rozliczeniowych, o których mowa w § 6 ust. 4. Sposób realizacji Umowy § 3 1. Przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu Umowy określonego w §1, w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od daty zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu: a) imiennej pisemnej listy pracowników, którzy będą realizowali przedmiot Umowy, b) pisemnych wniosków o nadanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz podpisanych Oświadczeń, o których mowa w § 10 ust. 9, dla pracowników Wykonawcy, o których mowa w lit. a. 2. Zamawiający w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia złożenia przez Wykonawcę kompletu dokumentów określonych w ust. 1 wystawi dla wskazanych przez Wykonawcę pracowników upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 3. Przekazanie Wykonawcy pierwszej partii dokumentów do skanowania nastąpi po uzyskaniu przez Wykonawcę stosownych upoważnień, o których mowa w ust. 2. § 4 1. W toku realizacji Umowy dokumenty do skanowania będą przekazywane przedstawicielowi lub pracownikom Wykonawcy partiami przez przedstawiciela Zamawiającego, przy czym Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby przekazywane strumienie dokumentów w określonej jednostce czasu zapewniały równomierne obciążenie pracowników Wykonawcy. 2. W sytuacji wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, które powodować mogą utrudnienia w niezakłóconej i płynnej realizacji przedmiotu Umowy (jak brak możliwości zapewnienia stałego dopływu strumieni dokumentów do skanowania lub awaria oprogramowania bądź sprzętu do skanowania), przedstawiciel Zamawiającego przekaże przedstawicielowi Wykonawcy stosowną informację. Okres braku możliwości wykonywania skanowania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie traktowany jako opóźnienie w kontekście naliczania ewentualnych kar umownych. 3. Poszczególne partie dokumentów do skanowania będą przekazywane przez przedstawiciela Zamawiającego przedstawicielowi lub pracownikom Wykonawcy realizującym przedmiot Umowy. Każdorazowe przekazanie partii dokumentów do skanowania będzie kwitowane „Protokołem przekazania nr …” sporządzanym i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego oraz pracownika Wykonawcy, któremu zostanie przekazana dana partia dokumentów. Protokoły przekazania będą zawierały datę przekazania, a także spis przekazanych dokumentów z podaniem nazw kancelarii i numerów repetytorium przekazywanych dokumentów. Dopuszcza się możliwość przekazania pracownikom Wykonawcy kolejnej partii dokumentów do skanowania jeszcze przed ukończeniem skanowania partii poprzedniej. Wzór „Protokołu przekazania nr …” określa załącznik nr 2 do Umowy. 4. Prace związane ze skanowaniem danej partii dokumentów, przekazanej Wykonawcy na podstawie danego „Protokołu przekazania nr …”, w tym wszystkie czynności określone w załączniku nr 1 do Umowy, muszą zostać zakończone w terminie 1 tygodnia od daty przekazania Wykonawcy tej partii dokumentów, potwierdzonej danym „Protokołem przekazania nr …”. Okres realizacji prac dla danej partii dokumentów jest naliczany do momentu zgłoszenia przez przedstawiciela Wykonawcy gotowości do zwrócenia Zamawiającemu zeskanowanej partii dokumentów, potwierdzonego stosownym emailem zgodnie z ust. 5. 5. Po zakończeniu prac dla danej partii dokumentów, ujętej w danym „Protokole przekazania nr …”, i osiągnięciu gotowości przystąpienia do odbioru dla danej partii zeskanowanych dokumentów (rozumianej w sposób opisany w kolejnym ustępie), przedstawiciel Wykonawcy powiadamia przedstawiciela Zamawiającego (np. emailem) o gotowości do zwrócenia Zamawiającemu zeskanowanej partii dokumentów, z podaniem numeru Protokołu przekazania, w ramach którego pracownikom Wykonawcy przekazana została do skanowania dana partia dokumentów. 6. Przez gotowość do odbioru danej partii dokumentów rozumie się zeskanowanie wszystkich dokumentów przekazanych pracownikom Wykonawcy w ramach danego „Protokołu przekazania nr …”, wraz z prawidłowym wykonaniem wszystkich czynności określonych w załączniku nr 1 do Umowy. Podczas odbioru danej partii dokumentów przedstawiciel Zamawiającego dokona sprawdzenia kompletności zwracanych dokumentów i prawidłowości wykonania przez Wykonawcę wszystkich czynności określonych w załączniku nr 1 do Umowy. 7. W razie stwierdzenia braków w zwracanych Zamawiającemu zeskanowanych dokumentach lub wadliwości czynności określonych w załączniku nr 1 do Umowy, w tym obejmujących także nie uwzględnienie wcześniejszych uwag i zaleceń, o których mowa w § 11 ust. 2, przedstawiciel Zamawiającego informuje przedstawiciela Wykonawcy o zaistniałej sytuacji i dokonuje stosownego wpisu w „Protokole przekazania nr …”, określając braki lub zakres wad i dokumenty, których dana wadliwość dotyczy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia braków, usterek i wad ujawnionych w trakcie odbioru danej partii dokumentów w czasie nie dłuższym niż 1 tydzień od daty stwierdzenia braków, potwierdzonej wpisem w „Protokole przekazania nr …” obejmującym partię dokumentów, w której wykryte zostały braki, usterki lub wady. Zgłoszenie gotowości przystąpienia do ponownego odbioru dla danej partii zeskanowanych dokumentów odbywa się analogicznie do zasad określonych w ust. 5. 9. Jako usterki lub wady nie uznaje się: a) następstw wynikających ze stanu przekazanych Wykonawcy do zeskanowania oryginałów dokumentów, b) wad wykonanych skanów w postaci: ciemnych kresek na krawędziach strony dokumentu, ciemnego tła w narożnikach dokumentów, braków części liter, pieczęci, itp., wynikających z braku możliwości rozszywania oryginałów. 10. Potwierdzeniem prawidłowości wykonanych prac dla danej partii dokumentów jest stosowny wpis dokonany przez przedstawiciela Zamawiającego w danym „Protokole przekazania nr …”, kwitującym zwrot zeskanowanej partii dokumentów Zamawiającemu, po usunięciu ewentualnych braków, usterek i wad. 11. W przypadku wykrycia braków lub wadliwości, o których mowa w ust. 7, po odbiorze zeskanowanej partii dokumentów, jednak nie później niż w dniu określonym w § 2 ust. 3, przedstawiciel Zamawiającego przekazuje uwagi i zastrzeżenia przedstawicielowi Wykonawcy, wyznaczając stosowny termin na usunięcie braków lub wad, nie krótszy niż 3 dni robocze. Po dokonaniu korekt i czynności naprawczych, przedstawiciel Wykonawcy zgłasza ten fakt przedstawicielowi Zamawiającego (co powoduje zawieszenie biegu terminu na usunięcie wad), przy czym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego, że wady nie zostały usunięte należycie, bieg terminu na usunięcie wad zostaje odwieszony do czasu ponownego zgłoszenia usunięcia tych wad. Podwykonawcy/Personel Wykonawcy § 5 1. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy będą realizować poszczególne czynności wchodzące w zakres przedmiotu Umowy, określone w Załączniku nr 1, na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666) w wymiarze co najmniej dwóch pełnych etatów przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany złożyć Zamawiającemu w formie pisemnej oświadczenie o zatrudnianiu pracowników na postawie umowy o pracę najpóźniej w dniu zawarcia Umowy oraz przekazywać aktualne oświadczenie każdorazowo na żądanie Zamawiającego w przeciągu 3 dni roboczych. Oświadczenie musi zawierać: imię i nazwiska pracowników, które świadczyć będą czynności wchodzące w zakres przedmiotu Umowy, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar czasu pracy i okres ich zatrudnienia. Zamawiający może żądać również przedłożenia do wglądu kopii umów o pracę, o których mowa w ust. 1. Wykonawca jest wówczas zobowiązany przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym ustępu. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody danego pracownika na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Niedostarczenie oświadczeń lub kopii umów w terminach, o których mowa w ust. 2, będzie traktowane przez Zamawiającego jako niespełnienie wymogu, o którym mowa w ust. 1. Przepisy ust. 5 i ust. 6 stosuje się odpowiednio. 4. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przekazywać Zamawiającemu aktualne oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, w przypadku jakichkolwiek zmian danych zawartych w przekazanym uprzednio oświadczeniu. 5. W przypadku ustania zatrudnienia pracownika realizującego przedmiot Umowy (np. rozwiązanie stosunku pracy przez pracownika Wykonawcy lub podwykonawcy lub przez samego Wykonawcę lub podwykonawcę, jak również z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub podwykonawcy), Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się w jego miejsce zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia ustania zatrudnienia. 6. Niespełnienie warunku określonego w ust. 1, ust. 2 oraz ust. 5, może skutkować odstąpieniem Zamawiającego od realizacji Umowy w trybie określonym w §7 ust. 3. 7. Wykonawca może powierzyć część prac podwykonawcy przy realizacji przedmiotu Umowy wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień określonych w ust. 9. 8. Zgoda, o której mowa w ust. 7, nie jest wymagana w przypadku podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu Umowy został zgłoszony Zamawiającemu na etapie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. 9. W przypadku potrzeby powierzenia części prac podwykonawcy, o czym mowa w ust. 7, w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem konieczności skorzystania ze świadczeń danego podwykonawcy wraz ze wskazaniem podwykonawcy, w szczególności w formie elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 11 ust. 3 lit. a) oraz na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak postaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części prac podwykonawcy. 10. Postanowienia określone w ust. 9 obowiązują również w przypadku zmiany lub rezygnacji z dotychczasowego podwykonawcy. 11. Zamawiający udzieli zgody, o której mowa w ust. 7, w przypadku, gdy w ocenie Zamawiającego udział podwykonawców będzie miał korzystny wpływ na realizację Umowy, z zastrzeżeniem należytego wywiązywania się z Umowy przez Wykonawcę oraz spełnienia warunków względem podwykonawcy, określonych w ust. 9. 12. W przypadku konieczności zmiany lub rezygnacji z dotychczasowego podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się celu wykazania spełniania warunków udziału lub kryteriów selekcji w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany, wraz z wnioskiem, odpowiednio udokumentować, że proponowany kolejny podwykonawca, lub Wykonawca samodzielnie, spełnia warunki w stopniu nie niższym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia oraz z zastrzeżeniem postanowień określonych w ust. 9. 13. Wykonawca nałoży na podwykonawców realizujących przedmiot Umowy obowiązek przestrzegania wszelkich zasad i zobowiązań wynikających z Umowy. 14. Wykonawca jest zobowiązany do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców. 15. Wykonawca odpowiada za sposób prowadzenia prac przez podwykonawców oraz otrzymane przez nich rezultaty w takim samym stopniu, jak za rezultaty i prace prowadzone przez niego osobiście. 16. Zamawiający ma prawo żądać zmiany podwykonawcy, jeżeli realizuje on część powierzonych mu prac w sposób niezgodny z Umową. 17. Podwykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia, w szczególności w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z jego zobowiązań wobec tego podwykonawcy. 18. Wzór wykazu podwykonawców stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 19. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 9, ust. 10 oraz ust. 12, Wykonawca zobowiązany jest zaktualizować oraz przekazać przedstawicielowi Zamawiającego wykaz, o którym mowa w ust. 18, w ciągu 3 dni roboczych po uzyskaniu zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 7. 20. Wykonawca jest również zobowiązany poinformować Zamawiającego o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców figurujących w wykazie, o którym mowa w ust. 18, najpóźniej w terminie określonym w ust. 19. 21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania personelu, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 22. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez personel wymagań wskazanych w Umowie, a także wewnętrznych procedur bezpieczeństwa Zamawiającego. 23. Wykonawca ma obowiązek samodzielnie zapewnić przekazanie niezbędnej wiedzy do realizacji zadań nowemu członkowi personelu włączanemu do prac przewidzianych Umową. 24. Personel Wykonawcy, w rozumieniu niniejszej Umowy, stanowią osoby fizyczne zatrudnione przez Wykonawcę lub/i jego podwykonawców, oddelegowane przez Wykonawcę do czynności związanych z wykonaniem Umowy. 25. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić ewidencję czasu pracy zatrudnionych osób, o których mowa wyżej, dokumentującą świadczenie pracy przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie i fakturowanie § 6 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1, Strony ustalają łączne wynagrodzenie, które nie może przekroczyć kwoty: wartość brutto: ……………………. zł (słownie wartość brutto: ……………………………………………..). 2. Cenę jednostkową za jednostkę rozliczeniową, o której mowa w ust. 3, ustala się w wysokości: wartość brutto: ……………………….. zł (słownie wartość brutto: ……………………………………………). 3. Za jednostkę rozliczeniową Strony uznają zeskanowanie 1 strony dokumentu w formacie A4 (lub A3 w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 4), zgodnie z zasadami określonymi w Umowie. 4. Kwota wynagrodzenia, określonego w ust. 1, została obliczona na podstawie ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, o której mowa w ust. 2, przy założeniu wykonania …………… jednostek rozliczeniowych, określonych w ust. 3. 5. Strony ustalają, że wypłata należności następować będzie sukcesywnie, po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego, stanowiącego okres rozliczeniowy, w wysokości określonej zgodnie z ust. 6. 6. Kwota wynagrodzenia za poszczególne okresy rozliczeniowe, o których mowa w ust. 5, będzie obliczana jako iloczyn liczby faktycznie wykonanych jednostek rozliczeniowych w danym okresie rozliczeniowym, wykazanych w „Protokole odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.”, o którym mowa w § 2 ust. 2, i ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, określonej w ust. 2. 7. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy będzie sumą wynagrodzeń obliczonych dla kolejnych okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 5, w czasie obowiązywania Umowy, wyliczonych zgodnie z ustaleniami zawartymi w ust. 6 i nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1. 8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za dany okres rozliczeniowy będzie „Protokół odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.”, o którym mowa w § 2 ust. 2, sporządzony przez przedstawiciela Zamawiającego i zaakceptowany przez Zamawiającego. 9. Wypłata należności będzie następować przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, potwierdzonych przez Zamawiającego, że zamówienie w danym okresie rozliczeniowym zostało wykonane zgodnie z Umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa. 10. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Faktury należy wystawiać na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, posługujące się NIP 525-22-48-481. 12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu Umowy, określonego w § 1. 13. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem Umowy. 14. Wartość wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego, w przypadku wykonania mniejszej ilości jednostek rozliczeniowych niż maksymalna, przewidziana w ust. 4. 15. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony wykonawca zagraniczny nie posiadający siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Polski, do niniejszej Umowy wprowadza się następujące zapisy wariantowe dla § 6: 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1, Strony ustalają łączne wynagrodzenie, które nie może przekroczyć kwoty: Wartość: ……………………. PLN (słownie wartość: ……………………………………………..). 2. Cenę jednostkową za jednostkę rozliczeniową, o której mowa w ust. 3, ustala się w wysokości: wartość: ……………………….. PLN (słownie wartość: ……………………………………………). 3. Za jednostkę rozliczeniową Strony uznają zeskanowanie 1 strony dokumentu w formacie A4 (lub A3 w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 4. Umowy), zgodnie z zasadami określonymi w Umowie. 4. Kwota wynagrodzenia, określonego w ust. 1, została obliczona na podstawie ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, o której mowa w ust. 2, przy założeniu wykonania ………………………… jednostek rozliczeniowych, określonych w ust. 3. 5. Strony ustalają, że wypłata należności następować będzie sukcesywnie, po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego, stanowiącego okres rozliczeniowy, w wysokości określonej zgodnie z ust. 6. 6. Kwota wynagrodzenia za poszczególne okresy rozliczeniowe, o których mowa w ust. 5, będzie obliczana jako iloczyn liczby faktycznie wykonanych jednostek rozliczeniowych w danym okresie rozliczeniowym, wykazanych w „Protokole odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.”, o którym mowa w § 2 ust. 2, i ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, określonej w ust. 2. 7. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy będzie sumą wynagrodzeń obliczonych dla kolejnych okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 5, w czasie obowiązywania Umowy, wyliczonych zgodnie z ustaleniami zawartymi w ust. 6 i nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1. 8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za dany okres rozliczeniowy będzie „Protokół odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.”, o którym mowa w § 2 ust. 2, sporządzony przez przedstawiciela Zamawiającego i zaakceptowany przez Zamawiającego. 9. Wypłata należności będzie następować przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, potwierdzonych przez Zamawiającego, że zamówienie w danym okresie rozliczeniowym zostało wykonane zgodnie z Umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa. 10. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Faktury należy wystawiać na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, posługujące się NIP 525-22-48-481. 12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu Umowy, określonego w § 1. 13. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem Umowy. 14. Wartość wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego, w przypadku wykonania mniejszej ilości jednostek rozliczeniowych niż maksymalna, przewidziana w ust. 4. 15. Wykonawca oświadcza, że nie posiada siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Polski, w związku z tym obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług spoczywa na Zamawiającym zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221). W związku z powyższym Wykonawca wystawi faktury na kwoty wynagrodzenia bez podatku od towarów i usług. Podatek od towarów i usług będzie rozliczony przez Zamawiającego. 16. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1888). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby podatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, złożonym Zamawiającemu wraz z fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie kopia. W przypadku niedostarczenia ww. certyfikatu rezydencji w odpowiednim terminie kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 6. Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy § 7 1. W przypadku wadliwie wykonanych prac, Zamawiający może żądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 2. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający uprawniony jest do naliczania Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 lit. d lub e, lub też do odstąpienia od Umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części z powodu nie dotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania Umowy i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu, z zagrożeniem odstąpienia od Umowy lub jej części, po bezskutecznym upływie tego terminu. W szczególności dotyczy to przypadku, gdy Wykonawca nie spełnia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, po upływie 30 dni, o czym mowa w §5 ust. 1, ust. 2 oraz ust. 5. 4. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w przypadku powzięcia uzasadnionych wiadomości o postępowaniu Wykonawcy mogącym narazić Zamawiającego na straty. 5. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w całości, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia odpowiadającego wartości wykonanych i nieodebranych przez Zamawiającego prac oraz prawo do zwrotu poniesionych kosztów. 7. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w części, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy, co do której nie nastąpiło odstąpienie od Umowy, o ile wykonana część zostanie przyjęta przez Zamawiającego jako zgodna z Umową, zgodnie z zasadami opisanymi w § 4 ust. 10. 8. Umowne prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części przysługuje Zamawiającemu w terminie miesiąca od dnia wskazanego w § 2 ust. 3, tj. do dnia ……………………………………………… r. 9. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę obowiązków umownych, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego, bezskutecznego wezwania Strony naruszającej do zaprzestania i usunięcia skutków naruszeń w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni. 10. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez podania przyczyny nie wcześniej niż po upływie 2 miesięcy od jej zawarcia, z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, przy czym termin wypowiedzenia biegnie od ostatniego dnia miesiąca, w którym Wykonawca otrzymał oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy przez Zamawiającego. 11. Niezależnie od przewidzianych w umowie podstaw, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub ją rozwiązać w przypadkach przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Kary umowne § 8 1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości odpowiednio: a) 10 % wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 6 ust. 1, w razie nie przystąpienia do wykonania Umowy przez Wykonawcę, bądź gdy Zamawiający rozwiąże Umowę w całości na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 10 % wartości wynagrodzenia za tę część przedmiotu Umowy, której dotyczy rozwiązanie Umowy, w razie niewykonania części Umowy przez Wykonawcę, bądź gdy Zamawiający rozwiąże Umowę w części, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, przy czym wartość części Umowy, od której Zamawiający odstąpił zostanie obliczona jako iloczyn liczby jednostek rozliczeniowych, określonych w § 6 ust. 3 stanowiącej różnicę pomiędzy ilością maksymalną wskazaną w § 6 ust. 4 a ilością jednostek zrealizowanych prawidłowo, potwierdzoną zgodnie z § 4 ust. 10, oraz ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, określonej w § 6 ust. 2, c) 0,3 % wynagrodzenia umownego, obliczonego jako iloczyn liczby przekazanych do realizacji Wykonawcy jednostek rozliczeniowych w ramach danej partii dokumentów objętej danym „Protokołem przekazania nr …”, o którym mowa w § 4 ust. 3, oraz ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, określonej w § 6 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zakończeniu prac i zgłoszeniu gotowości do zwrócenia Zamawiającemu zeskanowanej partii dokumentów, w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 4, d) 0,3 % wynagrodzenia umownego, obliczonego jako iloczyn liczby przekazanych do realizacji Wykonawcy jednostek rozliczeniowych w ramach danej partii dokumentów objętej danym „Protokołem przekazania nr …”, o którym mowa w § 4 ust. 3, oraz ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, określonej w § 6 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zgłoszeniu usunięcia braków, usterek i wad ujawnionych w trakcie odbioru danej partii dokumentów, w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 8, e) 20,00 zł/PLN* (jeśli wady dotyczą do 10 aktów notarialnych) lub 50,00 zł/PLN* (jeśli wady dotyczą od 11 do 100 aktów notarialnych) lub 100,00 zł/PLN* (jeśli wady dotyczą więcej niż 100 aktów notarialnych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zgłoszeniu usunięcia braków, usterek i wad ujawnionych zgodnie z § 4 ust. 11. f) 100 zł/PLN* za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu zaktualizowanego wykazu, o czym mowa w §5 ust. 19, w stosunku do terminu określonego w §5 ust. 19, g) 200 zł/PLN* za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu oświadczenia lub kopii umów o pracę, o których mowa w §5 ust. 2, w stosunku do terminu określonego w §5 ust. 2. 2. Kary określone w ust. 1 lit. c – g podlegają łączeniu. 3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar umownych według swojego wyboru, na drodze potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub poprzez wezwanie Wykonawcy do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej. 4. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wartości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. 6. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym kwota naliczonych kar umownych, ograniczona jest do wysokości 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. Ustalenia dodatkowe § 9 1. Dane i materiały udostępnione Wykonawcy, stanowią wyłączną własność Zamawiającego i nie mogą być powielane i udostępniane osobom trzecim. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność karną i cywilnoprawną, w tym finansową, za wszelkie szkody spowodowane w stosunku do Zamawiającego, jak i osób trzecich, wynikłe z ujawnienia (udostępnienia) lub wykorzystania bez zgody Zamawiającego informacji i materiałów, do których Wykonawca uzyskał dostęp w związku z realizacją niniejszej Umowy. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw lub przeniesienia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności wszelkie należności wynikające z Umowy przysługujące Wykonawcy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich. 4. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób przez niego zatrudnionych oraz innych osób trzecich, którym powierzy udział w wykonywaniu Umowy lub z których pomocą Umowę wykonuje, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 5. Wykonawca oświadcza, że osoby, którymi się posłuży w celu wykonania Umowy, posiadają stosowne kwalifikacje w zakresie powierzonych im obowiązków. 6. W wypadku użycia narzędzi i materiałów Zamawiającego, Wykonawca po zakończeniu prac jest zobowiązany do ich rozliczenia. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezwzględnie zobowiązany jest do zwrotu wszelkich przekazanych mu narzędzi, urządzeń i materiałów, w tym także do zwrotu wszelkich wydanych mu a nie zwróconych dotychczas Zamawiającemu dokumentów do skanowania, w stanie niepogorszonym. 7. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia infrastruktury sprzętowej oraz odpowiednio wyposażonego i zabezpieczonego pomieszczenia umożliwiającego realizację Przedmiotu Umowy oraz dostęp do pomieszczeń socjalnych. 8. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt należytej ochrony pomieszczeń, w których wykonywane będą prace. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w miejscu, w którym realizowane będą prace, odpowiedniej liczby pracowników, niezbędnej do prawidłowej realizacji Umowy. 9. Zamawiający gwarantuje prawidłową pracę infrastruktury sprzętowej i oprogramowania do skanowania Zamawiającego. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za prawidłową pracę infrastruktury sprzętowej i oprogramowania do skanowania, a terminy realizacji prac dla poszczególnych partii dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 3, przekazanych do digitalizacji, ulegają odpowiedniemu przedłużeniu uwzględniającemu czas trwania awarii infrastruktury sprzętowej lub oprogramowania, dostarczanych przez Zamawiającego. § 10 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), zwanej dalej Ustawą odo. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy odo. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1. 4. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (jeżeli dane osobowe przetwarzane będą w systemach informatycznych Wykonawcy). 5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy w całości lub części w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. 9. Wykonawca uzyska dostęp do danych osobowych po złożeniu oświadczeń o zapoznaniu się i przestrzeganiu przepisów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy danych i sposobów ich zabezpieczenia – zgodnie z art. 37 Ustawy odo (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy), a także po uzyskaniu upoważnienia Zamawiającego – Administratora Danych Osobowych do przetwarzania danych osobowych, przez wyznaczonych pracowników Wykonawcy. § 11 1. Wszelkie ustalenia Stron muszą być udokumentowane i podpisane przez osoby do tego uprawnione. 2. Przedstawiciel Zamawiającego wskazany w ust. 3 jest upoważniony do kontrolowania na bieżąco postępu i jakości prac, a także do wydawania pracownikom Wykonawcy wiążących uwag i zaleceń w zakresie technicznego sposobu wykonywania prac w ramach przedmiotu Umowy, przy czym ustala się, że dla skuteczności powoływania się na takie uwagi i zalecenia przez którąkolwiek ze Stron, konieczne jest wcześniejsze odnotowanie tych uwag i zaleceń w „Protokole przekazania nr …”, z podaniem nazwiska osoby wnoszącej uwagę lub zalecenie i daty dokonania wpisu. Adnotacja dokonana w Protokole przekazania musi określać, czy dane uwagi i zalecenia dotyczą określonej partii dokumentów, czy też mają charakter generalny. Alternatywnie dopuszcza się utrwalenie przekazanych pracownikom Wykonawcy uwag i zaleceń, poprzez email wysłany do przedstawiciela Wykonawcy. 3. Do koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy, dokonywania szczegółowych uzgodnień oraz podejmowania działań w celu rozwiązywania kwestii spornych Strony wyznaczają: a) ze strony Zamawiającego: tel.: (22) fax: (22) , email: ; w zastępstwie: tel.: (22) fax: (22) , email: ; w zastępstwie: tel.: (22) fax: (22) , email: b) ze strony Wykonawcy: tel.: fax:,- email: w zastępstwie: tel.: fax- email Ustala się, że ilekroć w niniejszej Umowie użyto określeń: przedstawiciel Zamawiającego, przedstawiciel Wykonawcy lub przedstawiciele Stron bez dodatkowego doprecyzowania, rozumie się przez to wyżej określone osoby. 4. Wykonawca w chwili zawarcia niniejszej Umowy udziela każdemu z przedstawicieli Wykonawcy, określonych w ust.1, pisemnego pełnomocnictwa do czynności przewidzianych dla przedstawiciela Wykonawcy i/lub Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy, w szczególności związanych z podpisaniem Protokół odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.” w imieniu Wykonawcy, na dowód czego przekazuje Zamawiającemu oryginały lub poświadczone za zgodność kopie pełnomocnictw najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, o ile powyższe uprawnienia nie wynikają z innych dokumentów – w takim przypadku Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie tych dokumentów. Postanowienia końcowe § 12 1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści wybranej Oferty, z wyłączeniem zmian przewidzianych w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zmian nieistotnych oraz innych zmian dopuszczalnych na podstawie przepisów ustawy pzp. 2. W następujących przypadkach mogą nastąpić zmiany postanowień niniejszej Umowy: a) zaistnienie okoliczności siły wyższej, o której mowa w ust. 6, która będzie miała wpływ na termin realizacji i/lub przedmiot Umowy, co zostanie odpowiednio udokumentowane przez Stronę Umowy wnioskującą o zmianę i potwierdzone przez drugą Stronę Umowy, b) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotem Umowy, c) stwierdzenie, że którekolwiek z postanowień Umowy jest niezgodne z prawem, d) zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przed datą zawarcia Umowy, mających wpływ na przedmiot Umowy lub na warunki jego realizacji, e) zmiany oprogramowania do skanowania dokumentów o którym mowa w Załączniku nr do Umowy. 3. Zmiany warunków Umowy w następstwie przyczyn wymienionych w ust. 2 mogą dotyczyć: a) procedur o charakterze formalnym – z przyczyn wymienionych w ust. 2 lit. b), lit. c), lit. d) oraz lit. e), b) zmniejszenia minimalnej liczby stron określonej w §1 ust. 5 z przyczyn wymienionych w ust. 2 lit. b), lit. c) oraz lit. d). 4. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinny być sporządzane jako kolejne aneksy zawierające datę i numer oraz podpisy Stron, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5. 5. Bez potrzeby aneksowania Umowy każda ze Stron może jednostronnie: a) dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, osób wyznaczonych do koordynowania wykonania Umowy, wskazanych w §11 ust. 3, b) wyznaczyć osobę zastępującą przedstawiciela Strony, przy czym dla swej skuteczności powyższe zmiany wymagają uprzedniego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, z zastrzeżeniem, że nie dochowanie obowiązku uprzedniego pisemnego powiadomienia rodzi takie skutki, jak by żadnych zmian nie dokonywano. W przypadku zmiany przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć odpowiednie pisemne pełnomocnictwo, o którym mowa w 11 ust. 4. 6. Za okoliczność siły wyższej Strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niepewne, którego żadna ze Stron przy zachowaniu należytej staranności nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, takie jak: działania władz publicznych, wojna, ataki terrorystyczne, strajki (z wyłączeniem strajków u Wykonawcy), klęski żywiołowe jak powódź, huragany, pożar, epidemie itp., zdarzenia, a także przypadki losowe związane z kluczowymi dla realizacji Umowy osobami, pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności i udokumentowaniu jej właściwymi dowodami. 7. Zmiana Wykazu, o którym mowa w § 5 ust. 18 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, pod warunkiem zachowania procedur określonych w § 5. § 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności: 1) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459), 2) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922), 3) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579). 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Na potrzeby realizacji Umowy przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 90) oraz wyznaczonych dni wolnych od pracy dla pracowników Urzędu m.st. Warszawy na podstawie odpowiedniego zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. 5. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 – Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w ramach prac polegających na skanowaniu dokumentów, b) Załącznik nr 2 – Wzór „Protokołu przekazania nr …”, c) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o zapoznaniu się i przestrzeganiu przepisów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych, d) Załącznik nr 4 – Wzór Wykazu podwykonawców przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy, e) Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy z dnia ………………………….. r.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Ewa Pietrzak, główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/443-14-14; w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej: Tadeusz Bińkowski, podinspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/443-14-08
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone w § 12 Wzoru Umowy, znajdującego się w pkt IV.4) niniejszego ogłoszenia. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-11-22, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
