świadczenie usługi restauracyjnej (kolacji w stylu tunezyjskim) dla uczestników wizyty studyjnej w Warszawie w ramach realizacji projektu Wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic

Warszawa: świadczenie usługi restauracyjnej (kolacji w stylu tunezyjskim) dla uczestników wizyty studyjnej w Warszawie w ramach realizacji projektu Wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic


Numer ogłoszenia: 443666 - 2013; data zamieszczenia: 30.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi restauracyjnej (kolacji w stylu tunezyjskim) dla uczestników wizyty studyjnej w Warszawie w ramach realizacji projektu Wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
świadczenie usługi restauracyjnej (kolacji w stylu tunezyjskim) dla uczestników wizyty studyjnej w Warszawie w ramach realizacji projektu Wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic, na zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do Zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Habiba Mohamed Ali Nouioui, ul. Władysława Umińskiego 28 lok. 86, 03-984 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2777,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe zamówienie udzieliono na rzecz restauracji Kebab Habiba, z siedzibą w Warszawie, 01-858 Warszawa ul. Rudnickiego 10, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a w związku z art. 5 ust. 1a ustawy, jako zamówienie które może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług niepriorytetowych - usług restauracyjnych i dotyczących podawania posiłków, w związku z organizacją w dniu 11 października 2013 r., kolacji dla uczestników wizyty studyjnej w ramach projektu Wzmocnienie systemu zarządzania migracjami w Tunezji w obszarze ochrony granic. Wizyta studyjna odbywa się w ramach projektu współfinansowanego ze środków Programu Polskiej Pomocy Zagranicznej na rok 2013. Uczestnicy projektu przebywać będą w Polsce w okresie 24 września - 12 października 2013 r. Na potrzeby tego typu projektów przyjęte jest organizowanie kolacji w stylu kraju przyjmującego (Polska) oraz kraju beneficjenta (w tym wypadku Tunezja). W pierwszym dniu wizyty w Polsce MSW organizuje kolację otwierającą projekt w restauracji o typowo polskim menu i wystroju. Zasadne jest by, zgodnie z przyjętymi standardami w ostatnim dniu wizyty delegacji tunezyjskiej w Polsce (tj. 11 października 2013 r.) zorganizować kolację w lokalu zapewniającym możliwość spożycia typowo tunezyjskich potraw we wnętrzu o typowo tunezyjskiej aranżacji. Jak wynika z wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z uwagi na zapewnienie odpowiednich do rangi spotkania warunków, jak również tradycję organizacji wydarzeń tego typu, kolacja powinna być zorganizowana w miejscu gwarantującym wysoką jakość usług i charakteryzującym się oryginalną atmosferą. Wskazana jest organizacja serwowanej kolacji w formule zasiadanej, w restauracji specjalizującej się w kuchni arabskiej/tunezyjskiej (dania kuchni tunezyjskiej, tunezyjskie elementy wystroju wnętrza). W celu zbadania możliwości organizacji kolacji towarzyszącej wizycie studyjnej wykonano badanie rynku a następnie dokonano oceny obiektów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. W Warszawie znajduje się kilka lokali restauracyjnych (gastronomicznych), oferujących potrawy kuchni arabskiej w większości jednak serwowane są w nich potrawy kuchni bliskowschodnich (syryjskiej, egipskiej, libańskiej). Jedynym lokalem w Warszawie, który zapewnia typowo tunezyjskie elementy wystroju wnętrza, tunezyjską obsługę co dodatkowo podkreśla atmosferę kultury tunezyjskiej oraz zatrudnia tunezyjskiego kucharza, przez co oferuje możliwość przygotowania typowo tunezyjskiego menu tj. przykładowo szorby (tradycyjnej zupy tunezyjskiej z pomidorów z kocimi języczkami), brików tunezyjskich pierogów, tażin tarty z warzywami, kofty kotlecików jajecznych z ziemniakami i natką pietruszki jest restauracja Kebab Habiba, ul. Rudnickiego 10. Restauracja oferuje możliwość zorganizowania kolacji zasiadanej dla 25 osób, w terminie wskazanym we wniosku, w odpowiednio stylizowanym wnętrzu: kolor ścian typowy dla tradycji architektonicznej południowej Tunezji, ściany ozdobione typowo tunezyjską ceramiką z Nabeul i Kajrawan odwzorowującą tradycyjne symbole tunezyjskiej kultury (ręka Fatimy, rogi gazeli) i historii (wizerunki zabytków z marabutowego miasteczka Sidi Bu Said itp., reprodukcje słynnych tuniskich drzwi), ściany ozdobione tradycyjnymi arabskimi kaligrafiami. Sala restauracyjna dekorowana jest dodatkowo typowo tunezyjskimi naczyniami oraz orientalnym oświetleniem. Restauracja cieszy się dobrą opinią, świadczyła już podobne usługi instytucjom współpracującym z MSW (np. Fundacji Ocalenie w grudniu 2012 r.) oraz posiada fachową obsługę i doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń. Wobec powyższego zasadnym było udzielenie niniejszego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie ww. artykułu.